人工智能背景下高校财务管理转型问题及对策分析

郭翠

人工智能作为当代科技发展的主流方向之一，一直被各大行业争先应用在自己的工作中，以此来增强自己的可持续发展。把人工智能应用于高校财务管理工作中，有利于提升财务工作效率，为高校财务管理决策提供了强有力的依据。由此可见，高校财务管理与人工智能融合将成为主流趋势。本文列举了人工智能对高校财务管理转型工作的意义和价值，列举了当前财务管理中出现的问题和不足，并提出了具体的解决措施，希望人工智能助力高校教育事业的发展。

一、人工智能对高校财务管理转型的作用

（一）增加参与高校财务管理的会计人数

首先，人工智能参与高校财务管理工作能够把数据转移到线上处理，数据的来源从人工录入进化到平台间自动识别抓取，降低了会计人员采集数据的工作量;其次，人工智能可以减少核算过程中返单业务的沟通成本，利用业务系统的自动反馈功能，降低会计人员的沟通频率;最后，人工智能的参与降低了报销工作附件材料的虚假性，提高了核查效率的合理性和财务处理的效率。

（二）增加高校财务管理的分析能力

高校的财务管理工作主要包括绩效评价、学科建设成本分析、学校财务综合报告等多项工作内容，财务分析主要呈现复杂化、笼统化的特点。在此方面，人工智能不需要考虑信息是否可用和价值，它巨大的数据分析能力可以用数据仓库采集到所有的信息，然后利用数据搜索和分析的能力建立高效的决策体系。人工智能参与高校财务管理工作可以让静态的数据变为线上数据进而分析财务情况，利用可视化的数据分析获得规律，提高财务的分析能力

（三）促进业财融合

业务财务联合管理是当前高校财务管理改革的方向之一，而人工智能的应用可以让二者联合工作更加高效。以往的平台对接只是表面数据的接触融合，但是经过人工智能升级后的平台对接可以为平台输入海量的数据，人工智能背景下网上报销和资产采购对接之后可以共享资产的基本信息，通过人工智能搜索更多商品信息，提高采购判断依据的合理性。

（四）增强会计工作人员的满足感

人工智能的应用可以减少单一的核算工作，让会计人员有更多时间和精力处理高附加值财务工作，让高校财务人员发挥更大的价值;而且人工智能身为新兴事物，会吸引年轻会计的目光，让他们产生主动学习了解的欲望。利用调整工作重心和转变思维方式的方法，帮助高校财务工作人员重新规划自己的人生方向和目标，取得工作的满足感。

二、高校财务管理转型中遇到的问题

（一）高校财务信息管理存在严重隐患

数据共享是当代集体处理数据的高效方式之一，它为我们的日常工作带来了很多便利，但是数据共享也是有缺点的，如果没有做好防护工作，它为高校财务管理工作带来风险隐患。有些电脑网络黑客会用自己的电脑技术侵入个人或者团体的数据库，造成了极为恶劣的影响，严重的甚至会造成经济损失。现在大多数校园网络安全水平普遍不高，而且没有固定的工作人员进行定期维修升级，这让高校的财务管理信息暴露在巨大的安全隐患之下，也让一些高校对人工智能引用在财务管理工作产生了一些疑虑，从而阻碍了人工智能在高校财务管理工作中的应用。

（二）缺少综合性财务管理人员

高校财务管理工作的智能化应用需要配备高素质的复合型人才，这不仅要求他们具备大量的经济理論知识，还要有一定的计算机能力，需要具备超前的理念与宏观思维逻辑能力。但是现在高校财务管理团队中的大部分工作人员只具备经济理论，却不精通计算机能力，这也在一定角度上阻碍了高校财务管理转型工作的展开。

（三）管理层支持度不高

高校财务管理的智能化应用离不开强大的硬件支撑。人工智能的实际应用需要综合考虑在线用户访问量、网络带宽、磁盘存储空间等多个因素，这些因素都需要大量的资金进行启动维持。高成本投入将会占用高校财政预算的很大一部分，往往不能得到学校领导的大力支持。没有资金投入，智能化转型就无法完成。

（四）缺少科学管理能力

当前很多高校财务管理方式过于落后，思想观念守旧，没有完善的财务管理机制，与信息时代快速发展不匹配，这种管理方式不能满足新时期高校的发展需求。大部分财务管理工作仍需人工开展，同样的工作重复执行，沟通不灵敏、不及时的问题日益突出，使得智能化管理模式应用迫在眉睫。

（五）财务管理体制尚需完善

财务管理体制的不够完整让财务管理工作依然存在着巨大的阻碍。财务管理体制、科研管理体制、经济活动相关制度等对接过程不标准化，存在很多安全隐患，在这方面国家还没有出台具体的改进措施，缺乏合理的规范、制度、智能;在财务制度与人事、教务管理等系统对接时也存在较大问题。财务管理是国家和企业长远发展的基础，它的重要性可想而知，可是现在情况是，财务管理并没有受到重视，导致它不能发挥最大作用，零散、孤立化的财务管理体系极其脆弱，容易崩塌，那将会对财务管理智能化产生不可磨灭的打击。

三、高校财务管理转型智能化的具体措施

（一）完善财务管理体制

第一，要建立领导力强、运行智能化的管理体制机制，财务管理方式的转变有赖于有效的统筹管理，决策者在进行智能化规划时，要更新互联网概念，熟悉了解大数据、云计算的智能管理能力，转变思维，改变现有商业模式，推动管理体系不断向智能化方向演进。例如，构建协同+财务管理模式。企业可以引进致远互联财务共享服务系统，实现内部标准化、专业化、一体化及自动化管理。第二，科学分配学校财务部门的权利和责任是智能财务管理建设的重要前提。通过高效的制度推动经济事务落实，实施财务支出的审批层次，对合理分配统筹学校资源、提高现代财务管理能力具有深远意义。

（二）标准化建设财务管理智能化

要让全体师生有购物式的理财业务管理体验，就要抓好标准化建设，建设更加优化的工作流程。标准化建设主要体现在会计项目的文件基础、审批流程、申请要素等方面;将这些标准化内容图文并茂，展示给全校师生，以此增加财务公开的透明度。规范设计时，要了解金融业务性质，合理解析业务，开展大数据分析，转型升级管理，实现更直观、更智能的服务，保障全校师生拥有省时省心的体验。 例如，标准管理智能化过程中，可以构建企业财务共享云服务系统，主要数据同步，进行FSSC任务管理，将预算、核算、控制、分析及考核等进行一体化全新管理，有利于组织内部控制。