建筑施工企业财务共享中心的建立与优化探讨

袁志军

随着我国社会与经济的发展，建筑行业产生了巨大的进步，许多建筑施工企业的规模亦随之增大，为了迎合项目的需求，其中部分企业选择增加项目部的数量以完成对项目的管理。但是每个项目部的设立都需要配备足量的财务管理团队，这也使得同层级下不同财务机构的职能产生了重复，财务管理在效率、流程规范及费用消耗方面皆受到了该状况的影响，而财务共享中心能够有效改善该方面的问题。本文将对财务共享中心在建筑施工企业中的应用现状、现存问题进行分析，并以此为依据对其建立及优化对策进行探究，以供建筑施工企业参考。

构以保证业务部的正常运行，但随着机构数量的增多，总部对全体机构的管理难度亦随之不断提升，兼之许多建筑施工企业业务部规模增长过快，财务人员的总体素质发生了下降，操作流程不尽规范、内控风险增大等问题避无可避。而财务共享中心的建立能够令建筑施工企业实现财务共享与统一管理，于财务管理为基点增加建筑施工企业的核心竞争力。

一、 财务共享中心的应用现状

（一）基础模块应用

目前大多我国部分建筑施工企业已经初步建立了财务共享中心，通过财务共享平台对企业财务实施统一管理。就目前而言，大多已经建立了财务共享中心的企业已实现了平台基础模块的全应用，其内容主要包括负责填制工单与审核工单的保障模块、负责帮助财务人员录入查询及核对账务的核算模块、负责集中支付资金的管理模块等等。

（二）管理模块的应用

除了基础模块外，部分管理模块也完成了升级及投入应用，如负责对税务进行专项管理的税务管理模块，负责对物资进行调度与管理的物资管理模块，负责检测企业实际状况并做出预警的预警功能等等。目前，管理模块主要取得了以下几方面的升级：一，费用预算与资金计划模块，通过财务共享平台，该模块能够实现编制制表模板与经费预算审批流程的统一，财务管理水平亦得到了提升，事先、事中、事后皆存在规定的管理规范;二，平台升级到了2.0版本，财务共享2.0管理平台已然形成了完整的管理与控制链条，在建筑施工单位内，该链条以合同管理为流程主线，辅之清单录入、流程测试等支线工作等等;三，税务管理模块建成，通过税务管理模块，建筑施工企业能够通过平台内的税务管理模块解决异地申报以及认证方面的问题，提高认证及开票流程的效率;四，资金结算模块启用，通过该模块的启用，建筑施工企业能够有效地对资金进行统一调度，将资金使用体系盘活，有效地节省了部分财务费用，达成“人资一本账”等等。

二、 财务共享中心在建筑施工企业应用中存在的问题

（一） 绩效考核问题

在我国目前的建筑施工单位中，财务共享中心的工作重点主要在于工作进度、工作效率及工作质量等等，缺乏绩效考核模块，虽然能够有效提升工作质量及效率，无法对员工形成有效的激励。这是目前建筑企业的财务共享中心存在的缺陷之一，在未来的发展中，建筑施工单位应当结合岗位、业务及出创优争先等方面的指标形成统一的绩效考核及激励机制融入至财务共享中心中，以此落实绩效考核的即时性。

（二） 组织架构问题

在目前的建筑施工企业中，财务共享中心在组织中的地位并不十分明确，这也是当前财务共享中心在应用中存在的问题之一。就当下而言，财务共享中心一般隶属于建筑施工企业的财务部，其职能与业务范围权限多由财务部进行统一管控，但有的企业也选择将财务共享中心设置为与财务部平行的独立机构，可独自行使其职能。定位的不准确令财务共享中心的确切职能、业务范围无法得到确定，企业需要以自身性质及财务部职责为根本确定财务共享中心的定位并构建焕然一新的财务管理模式。

（三） 信息化整合问题

我国的建筑施工企业的财务共享中心在信息化整合方面也存在部分问题，其中最明显的问题在于多系统并存使用。就目前而言，财务共享中心所使用的系统包括但并不仅仅限于人力资源系统、PM系统、档案管理系统及OA系统，这几种系统所录入的信息数据与财务共享中心存在一定的重合點，尤其是PM系统，这些重合点会造导致企业内的业务人员重复工作，在一定程度上降低了工作效率，增加了工作人员的负担，换句话说，财务共享中心如今依旧游离于建筑施工企业内的诸多系统之外独立运行，信息化未能形成完全整合。

（四）人力资源问题

建筑施工企业一般存在人员流动性较强的问题，虽然财务共享中心较之企业内的其余岗位相对稳定，员工流失率并不算太高，但是财务共享中心中的岗位受职能限制，枯燥、发展空间固定是难免的，这方面问题亦为于组织定位不清所致。除了该方面的问题外，部分建筑施工企业也存在缺乏信息技术人才的问题。就目前而言，建筑施工企业财务共享中心的从业人员依旧来源于原本的财务管理队伍，这些员工虽然在财务管理方面具备专业技能，但在信息技术方面却多存在缺陷，不能满足新时代信息化工作的需求。

三、建筑施工企业财务共享中心的改善对策

（一）提升会计基础工作效率

在财务共享中心建成后，建筑施工企业的会计核算工作能够实现标准、制度乃至平台的统一，在此状况下，建筑施工企业应当对会计基础工作及其相关的制度政策进行梳理，以此为基础进行设计并将其植入财务共享中心平台系统中，以此对政策、制度及工作流程进行统一，解决政策存在理解偏差、各子公司人员素质不均等问题。除此之外，建筑施工企业也可以施行期末关账，以此对业务的入账时间进行约束，实现会计信息的质量的提升，也可通过费用预算实现财务控制前移，提高企业财务管理的质量与效率。

（二）提升风险内控水平

建筑施工企业应当对财务共享中心进行持续开发，并在财务共享中心中增添更多的模块，其具体内容如下：一可以在财务共享平台内增添发票管理模块，将增值税发票全部纳入该模块中进行统一管理并增添在线匹配业务，最终建成发票大数据库，通过该数据库，企业能够实现对企业内各级单位的税负状况、专票解耦股以及客商资格并做好税务筹划，有效提升发票验证及税务筹划效率与质量;二则可以在平台内增添预警通报、驳回事项，对平台监督功能进行落实，降低风险发生几率;三则可以继续开发财务共享平台以实现数据共享，为各阶级的管理层提供一站式查询服务，除此之外，财务共享中心也能够通过数据共享对各层级、各部门的经济业务状况进行分析或监控，为决策者提供有力的数据支撑基础。