大数据背景下高校会计信息化建设的研究

张璐

当今社会正处于信息发达的时代，大数据背景下越来越多的行业渗透了计算机的应用，同样教育行业也越来越多的学科融入大数据，高校会计信息化的建设受到了新旧文化的冲击和挑战。会计工作方式的改变和信息的共享都与以往不一样，本文针对大数据背景下高校会计信息化建设展开研究，具体阐述了高校会计的发展以及应对大形势的措施。

大数据背景下信息化越来越发达，为高校会计工作展开了另一种高效、全新的发展之路，高校会计信息化是信息化建设的重要组成部分，信息化的发达大大提高了会计工作的效率。要想促进我国信息化建设的蓝图早日完成，充分发挥会计在社会经济发展中的作用，高校应该重视会计信息化建设的过程，从而更好地为高校会计信息化的建设提供帮助。

一、高校会计信息化的发展现状

首先，由于现代社会科技发展迅速，越来越多科技产品代替了传统的方式，包括会计也由手工的模式渐渐变成了由计算机替代的新的模式，会计信息化的模式已经初步形成。特别随着这几年信息技术更加的深入，会计信息化的模式已经逐渐成型越来越规范，变得更加适应这个社会，也有了越来越多的会计软件问世，它们不断在创新、在进步，软件的升级很大程度上提高了办公效率，对推动社会向前起到了促进作用。

然而需要注意的是，会计信息化并没有渗透到会计的所有领域，当前只有会计核算和会计账表涉及到计算机运算，而会计预测和成本分析等方面还是人工在计算。基础会计信息模块存在短板，在一定程度上阻碍了高校的会计部门和其他部门的交流，由于不能获取所有财务指标，因此不能从全方面分析出高校财务的现状和发展趋势。

其次，由于高校的会计信息化管理成本较高，因此会计信息化系统常常独立于高校内其他系统，如资产系统、人事系统、学生管理系统、教务系统等。会计信息化的系统在高校中只负责统计财务的各种信息，与其他系统隔离开来形成独立的“个体”，使得高校的领导者们对大数据信息化了解不够深入;部门与部门之间处于彼此间独立工作的状态，缺乏交流沟通，对团队协作能力提高造成一定的阻碍，从而产生一系列不好的现象。比如，个别财务数据的丢失和一些数据无法重复使用，阻断了高校里各项事务的信息交流，不利于信息更好的链接起来。实际上，建设好高校会计信息化能够科学有效的推动高校会计的工作，对高校财务管理工作的发展有着不可磨灭的重大贡献。

然后，在进行高校会计信息化建设的过程中，要想更高效的开展工作，除了具备会计信息知识，还要懂得一些计算机网络技术并且能够了解、熟练、掌握、运用相关技术，这样会计工作人员才能更好为高校做出贡献。但是，许多高校的会计工作人员往往只具有会计相关的专业知识，对会计信息化的操作不太熟悉，往往还需要计算机网络的相关专业人员来帮忙解决问题，不仅耽误工作进程，还增加了费用开支。此外，部分高校不重视会计工作人员，对他们的关注度不高，这又使得高校会计的信息化管理得不到及时提高。

再者，部分高校系统没有与国家数据系统建立联系，使得高校会计工作有了一定难度，不能保证财务信息及时共享，也影响了高校后续一系列工作的进行。比如：学生在生源地进行助学贷款或者在银行里交学费，假如学校会计业务并没有与该银行建立网络信息共享，就不能看到学生在异地操作办理的业务，从而给高校的会计工作、学生工作带来一定程度上的困扰，对大数据时代下信息的时效性也有了不好的影响。

最后，由于高校财务信息化建设不完善，导致会计信息传达的效率较低。一项工作的顺利开展离不开良好的管理，高校的财务管理是会计信息化最重要的方面，也是高校会计工作正常开展的重要保障。因此，及时、高效的信息沟通有助于学校各项工作顺利进行，财务管理之间信息的互通还能保证安全。比如：学生学费管理系统、财务安全系统、财务预算和报表系统等都要合理安排利用起来，保证各个方面之间的相互连接和有效交流。由于许多高校缺乏了信息数据的分享，内部控制系统的信息无法及时共享，出现某些信息无法重复利用或者某些统一信息总是重复出现的问题，使得高校不得不耗费大量的人力、物力和财力，导致资源得不到合理利用从而产生浪费，也进一步影响了高校财务工作的顺利开展。

二、高校会计信息化的建设策略

（一）看重会计工作方式的改变

对于传统的会计来说经济资金的计算是最主要的工作，现今社会由于信息化越来越发达，使得会计也逐渐信息化，随着会计信息化的深入，传统的计算资金方式被高效的會计管理所代替，对于高校会计管理者来说，计算资金不是单一主要的任务，他们最重要的工作是预测、分析、制定和监督会计政策的实施。既然传统的手工计算已经被计算机替代，比如，学生费用管理系统、教学活动物资的购买、教师科研、创业经费管理、节日活动花销等基本建设的开销都可以用计算机来代替计算，只要给计算机输入正确的计算公式结果就不会有差错，此时可以尝试把具体到每一项、每个人、每个物资的具体开销都分类清楚，使得信息化更加方便快捷。

（二）利用计算机技术实现信息充分共享

高校会计的信息化建设应该以为高校服务为基本出发点，拓宽自己的网络专业技术和信息化领域，会计信息化不能只是局限在高校自己内部信息的交流，还要充分利用计算机网络技术和其他高校建立起联系，和不同的高校之间、不同的系统之间建立起网络联络，这样可提高信息的重复使用率，因为只要输入一次原始的信息就可以在这个互通的信息资源里实现共享，就可以减少信息传递的过程，从而节省信息传送的时间，保证了时间的有效性。

比如，学生的学籍信息一次录入学生事务管理部门后，不管学生走到哪里各项信息都能及时转移，可以在学校的学生处、财务管理中心、教务处都可以通过方便、快捷的互联网搜到学生的信息，大大提高了高校对学生统一化管理的效率，能用来进行银行的贷款助学、还可以用来发放奖学金和助学金、网络平台收入学生学费、教务处植入学生的课表或者考试安排、有效整理学生档案等等。充分利用计算机网络技术不仅对高校管理带来好处，还能让高校的财务更好的运用在教学、科研等日常活动中，既可以实现信息的共享又减少了传递信息的时间，从而节省经济成本，最大化实现会计信息化。

（三）加强会计管理者的管理和培训

在大数据信息化的背景下，高校展开会计信息化工作的过程中，必须引进先进人才，帮助旧管理者了解并掌握最新的计算机技术，因为高校管理者自身素质决定着会计信息化建设的发展效果，如果管理者本身的能力和素质并没有达到财务会计信息化的要求，那么高校推进会计信息化的建设就会受到影响。因此，高校应该在开展会计信息化工作中对管理者进行大量的培训，并根据实际情况不断更新培训内容，做出改进与提高，帮助管理者对会计信息化有一个正确的认识，创设一个更良好的环境，将财务信息化作为高校发展的主要任务之一，为实现高校持续良好发展做出贡献。在当今大数据时代背景下开展会计信息化建设，要想保证好相关工作夯实落实，就要符合市场需求，还需要对会计工作进行明确的分析。因此，高校应该结合大数据的优缺点，制定合适的工作目标，在工作中常鼓励管理者提升自身的技术能力和素质能力，制定一些规章制度来规范管理者的行为，使得他们更好的把重心放在会计信息化上，同时，高校也应该结合管理者本身在工作时的优缺点，从而制定出有效的、高效率的财务会计信息化工作进程和计划，保障会计工作能顺利、有序进行。

三、结语

综合看来，随着现今高校会计信息化的迅速发展，已经对高校目前常用的会计系统造成了一定的影响，也使得高校会计的工作受到一定的冲击。政府会计制度改革之后，进一步规范高校会计行为，提高会计信息质量，全面反映单位预算执行信息和财务信息，提高财务透明度。这就要求高校财务管理者改变自己的思想观念，紧跟时代脚步，注重信息化对会计工作方式的改变，在保证财务工作不落下的前提上，在这条道路上不断探索、开发新的会计技术和方法，不断提升财务管理人员对职能的认识和了解，为高校会计信息化的发展奉献一份力量。

（作者单位：云南交通职业技术学院）

基金项目：云南交通职业技术学院科学研究基金项目，项目名称：政府会计制度改革对高校会计工作的影响研究，项目编号：2021SK002。