吕浣芝
近年来,互联网的普及层面和应用数据已经达到了前所未有的高度,越来越多的企业和单位在应用大数据进行工作和学习。同样信息化大数据也为国家级电网单位的财务管理工作带来了充足的原动力。在南方电网中,财务部门是企业发展的核心板块之一,并且财务管理是一项系统繁琐的工作,但是当运用大数据的模式和技术,就可以使得传统的问题迎刃而解。本文以下就针对大数据对南方电网财务管理的影响为开篇,结合大数据时代下南方电网财务管理发展的思考进行探究。
当今世界,已然进入信息社会,大数据是立足于现时代互联网基础之上应时而生的新型产物。大数据最早发源于西方国家,因为我国的互联网技术起步较晚,历程尚短,所以导致大数据在我国的普及应用历程并不长。但是大数据一经出现就迅速蹿红,在短时间内就得到了大量的认可和高度重视。大数据的蓬勃发展为我国诸多企业带来新一轮的技术变革。其可以在很大程度上决定企业未来的发展增速和实际方向。但是就目前情况来说,依然还有部分企业没有意识到数据爆炸性增长的风险隐患和极大机遇,但是伴随时间的流逝,人们已经逐渐感知到大数据之于企业的重要性,尤其对于电网这种规模下的财务工作。
一、大数据对南方电网财务管理的作用
(一)促进财务信息的系统化建设
在国家社会经济不断发展和改革下,和国际市场接轨交流互动的数量与日俱增,其关系愈加密切。南方电网企业也在不断根据社会变化而改变自身的发展方向和战略模式,以此使得自身能够更好地顺应社会发展潮流。大数据时代的到来,是助推南方电网企业管理思维不断优化核心的主要动力,从以往的传统分析数据的方法过渡到大数据技术下的主动采集,大数据技术的应用为南方电网企业的管理层面作出了巨大贡献。而大数据之于南方电网的财务管理之上,也为财务部门减轻了巨大的数据核算工作压力,使得可以自行分析企业当前的财务信息和数据配比,以此将大数据为核心向四周开始延伸,在此框架之下,能够切实有效地帮助到电网企业在专业科学的数据分析中采取更加有利的决策。
(二)优化财务管理信息对南方电网的决策力
在大数据时代中,南方电网企业可以利用其海量资源从中找到对自身具有价值的数据资料,而这些珍贵的数据资源能有效且及时地帮助电网企业的工作人员进行科学专业的数据统计以及分析,将大数据的技术在财务管理工作中发挥得淋漓尽致。以此解放大量耗费在该工作上的人力和物力,真正做到管理思维,使得在大数据技术的帮扶下能够及时并准确地找到利于财务管理的工作数据,为南方电网企业的切实发展和未来决策提供有价值的决议参考。
(三)强化财务信息的准确和成效
南方电网,作为众多电力企业的领头企业,每天需要处理的相关业务是其他企业的几倍之多,其处理的信息数据也是从全国范围内进行征调的。在以往传统的电网企业财务管理部门上,更多的是对于公司账目、员工工资、企业税务等进行核实汇总上缴,其工作工具更多都是利用纸质版文件进行说明,各种繁杂的文件报表、庞大的数据资源等待计算报账等,这无疑是给财务管理工作者带來极大的工作压力和精神压力。但是大数据技术的出现,使得人力可以得到切实解放,这样的工作模式下不但进度较快,还能避免人为核实数据下出现的众多失误,使得南方电网企业对于财务信息的精准性和便捷性得到质的飞跃。
(四)新思维下的财务管理模式变化
大数据技术的使用对于助推国家企业财务管理形式的发展,不光是简单流程和速度上的转变,还有工作思维、模式等诸多真实方面的转化。大数据时代下将以往繁复杂乱的财务管理模式变成了精细、规模的管理体系,并朝着越来越细化的方向迈进,直接解决了以往大量人为手段下不能及时解决的问题。利用大数据应用普及,南方电网的财务管理工作不断的以海量的数据表现力和特征优势为企业的发展带来科学专业化的分析。
二、大数据时代下对南方电网财务管理发展的思考
(一)实时开拓思维,提升财务管理的工作成效
大数据的强势来袭,极大地推动了南方电网企业财务管理的发展,对于企业来说,大数据可以促进企业成长,优化企业竞争力,提升社会地位。但是在这个快速变革的过程中,会有大量的财务管理部门的员工无法在一时间内接收全新的工作模式,还是更加倾向于纸质工作的管理模式,也无法从内心里接受数据实践化工作模式的转变,对于这种突如其来的变化还没有适应过来。所以电网企业相关管理部门要及时重视这件事情,以免出现损害公司利益或者人才流失情况的发生。例如电网企业可以从其他事件上坚定员工的工作信心和信念,使其能够以最积极的心态来面对职场工作模式的变化,进而更加高效地配合大数据技术为企业创造更高的价值。也可以对部分员工进行思政教育和技术培训,使得每一个财务管理人员都能尽快转变财务思维,融入数据集体。
(二)重视财务管理队伍的建设和发展
二十一世纪是科技信息的时代,而科技和信息化发展都离不开人才。作为南方国家级电网企业的管理部门,不但要重视企业内部财务工作的完成情况,还要切实注重管理人员的素质和教育工作,以此为切入点建设高素质、应用型、技能型财务管理队伍。大数据思维技术的出现,不但提升了每一个财务管理人员的工作效力和思维脉络,也给予了每一个财务管理人员巨大的成长空间和发展空间。每一个财务管理工作者,都可以利用信息化大数据良好的现实资源和优势,充分完备和提升自身的专业能力和管理眼界,这不但对于员工自身的建设具有极大作用,对于企业来说,也有更为积极的影响。从另一方面来说,财务的管理人员也可以利用网络和移动终端的普及,借助开展便捷的交流方式,以此和全国各地的电网工作人员随时取得联系,及时沟通工作中存在的重点问题,极大程度上的延伸和拓展财务领域的工作视野,做到取长补短,不断提升自身能力,及时汲取他人思维和方法中的可取之处,为电网财务工作更好的贡献自身的全部力量。
(三)加强企业内部控制,完善财务风险预警机制
其一,为了更加有效地促进财务管理的不断优化完善,将岗位职责落实到每个人,根据公平公开的规范化标准强化财务工作的顺利开展,明确每个工作人员的义务和权力,完善相关文件资料,以其工作行为准则衡量工作指标,并在工作过程中落实监督职责,以此在双重有效机制的作用下将财务工作的风险率降到最低。在不同类型的工作中必须以同样严格的态度对待工作,但是要根据相关规范准则,不断强化和完善岗位原则,根据具体的工作内容和强度实行轮流弹性制工作。其二,形成内部考核规范体系,进一步完整企业财务管理工作,但是在开启内部审核活动之前,需要落实专业公平的监督机制,以此保证审核活动正常严格地开办,务必将企业各项标准落实于活动中。其三,定期召开相应会议,做好工作汇报,对每月企业生产、运营效果、财务账目等问题都进行分析整理,通过群策群力的方式解决现有问题,在此基础上制定更佳的实施策略方案。
(四)客观的对每一个财务管理人员进行评价
针对工作完成的成效需要运用一定的考核方式才能检验出真实的结果。在过去传统的电网财务管理人员的考核中,部分方式过于程序和形式化,并且考核内容过于浅显,无法客观地将财务管理人员的真实工作量和工作能力表现出来。但是伴随大数据时代的到来,电网企业也要相应的转化各项考核机制和评判标准。例如电网企业可以完全地将每一个财务管理人员的工作内容、规范执行力、信息化处理能力等整体项目都纳入到考核评价的数据系统中,通过大数据技术进行科学的判断和分析,以此减少大量的人情分数,使得数据更具真实性。另外,还可以将数据的好坏和员工平时的福利相挂钩,使之呈现正比关系,激励员工积极主动地参与财务管理工作,激发自身的主观能动性配合企业规划,完成工作指标。
三、结语
综上所述,大数据的出现虽然对现有产业模式造成了一定的冲击,但是在正确利用下,也会对社会的各行各业产生积极的影响。而南方电网企业要对财务管理工作引起一定的重视,以此改变财务管理工作者的工作意识和心理目标,更好的配合企业规划,在大数据技术的帮助下,促进南方电网企业财务管理工作的创新发展。
(作者单位:广东电网有限责任公司汕头潮南供电局)