小型商贸企业库存管理现状及整改建议

王晓娟

小型商贸企业的经营管理模式比较随意、灵活多变，人事系统比较简单，部门组织结构比较简约，资产及存货管理模式不够严谨，缺乏整体经济效益的前瞻意识等。本文主要从小型商贸企业库存管理的岗位职责、存货入庫、存货日常管理、存货出库等几个方面阐述其现状，并提出相关整改建议。

商贸企业是指企业不自己生产、加工产品，而是从其他生产企业购入产品，并占有一定的营业场所，进行批发、零售产品或提供其他商业服务的公司。小型商贸企业除了满足以上条件以外，其一般注册资金不超过500万元，从业人数不超过80人，且批发、零售产品的品种比较稳定、多样化。其组织结构的简单化就注定了这类企业具有如下的特点：小型商贸企业的经营管理模式比较随意、灵活多变，人事系统比较简单，部门组织结构比较简约，资产及存货管理模式不够严谨，缺乏整体经济效益的前瞻意识等。本文主要从小型商贸企业库存管理的岗位职责、存货入库、存货日常管理、存货出库等几个方面阐述其现状，并提出相关整改建议。

一、小型商贸企业库存管理现状及存在的主要问题

（一）仓库岗位设置不完整，工作职责不明确

通常仓库都是设置主管、统计员、保管员、质检员等专门工作岗位分别负责不同工作内容，工作职责也各不相同，避免重复工作带来的不便。但是现实生活中大多数商贸企业都是直接设置2-3名仓库管理员，有时又叫物管员，共同负责存货的出入库数量及质检管理、出入库金额登账工作、存货搬运及上架摆放工作、相关单据的填写和保管工作、仓库盘点工作、仓库的清洁打扫工作等一切和仓库及仓储物资有关的工作。这就致使仓库内不同工作人员的工作内容不明确、不清晰，工作会出现重复项，也就会经常出现重复出入库、重复登账的现象。还会由于几个仓库管理员之间相互的推诿，出现工作拖拉、责任不到位、不能及时完成仓储基本管理工作的现象，随之带来的后续问题就是不能及时提供销售人员需要的物资，使企业的销售工作进度缓慢，影响企业的销售业绩，使企业的营业利润降低。

（二）存货摆放缺乏分类管理意识，部分存货积压时间过长

商贸企业经营销售的产品经常都是不同类别产品，每一类产品存放的条件各不相同，但是由于小型商贸企业的经济实力有限，仓库的地理位置、建筑结构及使用的货架系统都受到一定的制约，不能很好地分门别类的划分不同类别产品的存放地点或仓库，经常都是不同类别的存货都摆放在一个仓库内，按照出入库的频率来进行摆放，未充分考虑不同存货要求的储存条件不同，缺乏存货的分类管理意识，因此不可避免的会影响一些产品的质量。

并不是所有的存货都有较短的保质期，甚至由于种种原因，某些存货存放时间较长也不会降低其质量从而影响其使用价值，像布匹、木材、玻璃等存货就不会因为较长的积压时间而影响其表面质量，但是长期积压会导致企业储备资金占用较高的比例，影响企业的资金流动率，从而变相降低企业的经济效益，减少企业的利润。

（三）仓库管理标准不明确

仓库管理标准不明确，或者虽有标准但是缺乏系统性的培训和学习，仓库相关岗位人员不了解、不熟悉相关仓库管理标准。标准是一项工作完成的标准与否的衡量依据，不明确就会导致有工作盲点，在工作中会出现疏忽。如果仓库相关岗位人员出现工作疏忽，那就极有可能造成仓库存货的损坏、丢失、长期积压等情况，给企业带来很大的经济损失，甚至因此影响企业的信誉，给企业带来极大的损失。

（四）仓库管理制度不完整

仓库管理制度是整个仓库管理工作内容、流程的考核标准，也是仓库工作人员进行日常工作的根本，更是对仓库存货本身的安全保障，合理、完整、适用的仓库管理制度可以很大的提升仓库管理工作的效率，从而提高企业整体的经济效益。

仓库不仅仅是仓库工作人员进行日常工作的地方，更因为商贸企业的特殊性而导致企业经济效益直接取决于仓库存货管理的效率。销售人员会经常从仓库领取不确定数量的存货，但是由于商贸企业的仓库管理制度的不完整而导致仓库相关工作人员只满足与自己认为的工作内容，忽视了不同部门之间的合作协调工作，对存货管理不到位，不了解存货的特性，认为仓库管理的安全和自己无关，很多与仓库管理相关的工作无法落实到位，给商贸企业的正常运作带来不良影响。

二、整改建议

（一）完善仓库管理工作岗位，明确不同岗位的工作职责

在企业的人事组织框架中明确规定仓库管理的不同工作岗位，列出不同工作岗位的工作职责。

基本的仓库岗位包括：仓库主管、仓库副主管（经济实力、人员设置较简单的小型商贸企业可以不设置该岗位）、统计员、物管员、配货员、质检员（根据企业经营产品的不同可以选择设置或不设置该岗位）等岗位。不同工作岗位的具体工作职责如下：

仓库主管（副主管）岗位：全面负责管理、统筹安排仓库的整体工作;制定仓库的整体工作计划;调整、编制仓库管理制度;协调不同仓库岗位之间的沟通、轮岗、替岗工作;组织本部门人员培训学习。

统计岗位：将采购部门送来的发票与物管员递交的入库单进行核对检查;依据出入库单据、发票录入财务系统相关的物资管理模块;仓库存货的抽盘、监督。

物管员：负责存货入库的接收工作;负责入库存货的上架摆放;负责仓库存货的日常检查、清理;将存货的出入库数量准确登记保管账;仓库存货的日常盘点、清查。

配货员：根据相关部门的发货要求整理、拣选相关存货;熟悉存货相关的产品信息，清楚不同类别存货存放、搬运的注意事项;落实每一单货物配备一份存货清单，便于对方核对收到的存货信息。

（二）存货摆放缺乏分类管理意识，部分存货积压时间过长

加强仓管管理人员的培训学习工作，将每一种运送到仓库的存货的产品介绍书、搬运注意事项、存放注意事项做为学习的重点内容。注重库存物资的控制，做好库存分类结构分析和存放时间分析预测，以便合理控制库存数量和存放时间，并由此推断出不同产品在货架的合理摆放位置。