企业经营管理视角下会计信息高质量发展探究

2021-08-09 14:01孔凡芹
中国市场 2021年8期
关键词:企业管理会计信息质量

[摘 要]会计信息系统提供的质量应该在现行基础上不断提高,文章分析了在当今社会经济环境下,企业经营管理对会计信息披露的要求,通过公司内部各部门的联系探讨了会计信息系统的重要作用,提出了增强管理意识、提高财会队伍的自身素质、建立会计信息披露制度、提供准确的会计信息、当好领导的参谋和助手五点建议。

[关键词]企业管理;会计信息;质量

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.08.112

社会经济发展与会计之间的相互影响,主要是通过企业经营管理活动促进了对会计信息的需求,以及相关会计信息的及时提供又促进了企业经营活动的完善与提高这一事实体现出来的。因此,准确、高质量的会计信息数据可以促进和保证企业经营活动的顺利开展。

1 目前社会经济环境下企业经营管理对会计信息披露的要求

目前世界经济一体化、国际金融相互渗透构成了企业生存与发展所依存的全新的竞争环境。竞争程度的加深、竞争范围的扩展、竞争层面与角度的多样性、企业所采用的竞争手段创新性,使得企业生存、发展更加困难。尤其是随着经济全球化趋势的日益增强,在为企业的发展提供有利机遇的同时,又对企业生存、竞争与发展构成严峻的挑战。这就要求企业管理者加强会计管理系统的建设,以便能充分调动各方面的资源优势,形成自己的核心竞争能力,以取得高于竞争对手的优势。因此,会计信息系统应该在现行基础上进行改革,以适应当前形势发展的需要。

1.1 会计信息系统不应只局限于传统财务会计信息的提供功能

传统的财务会计信息系统下,会计信息系统是记完账、出完报表后,会计的职能就基本算是结束了,至于财务会计方面的计划、管理与控制功能根本就谈不上。这实质上将会计的地位与作用大大地降低了。会计的主要作用的确是为外部投资者及企业内部管理人员提供决策所需要的财务信息,但是,作为一门艺术的会计在执行过程中,会计政策、方法的选择本身就已隐含地贯穿着管理者(通过会计工作人员)的意志。因此,不能排除会计具有管理职能的一方面。因此,在完成传统的会计信息提供的同时,还应提供与财务管理方面有关的信息,以此完善会计信息系统。随着计算机会计信息系统的完善与进步,会计日常处理工作的速度将大大加快,会计在基本工作程序、会计循环方面的工作应大大减少,会计人员应将主要精力转移参与企业的日常经营管理与决策中去。对此,会计信息除了提供传统的账务及报表外,更应提供与企业的投资与筹资决策等方面有关的经济信息。以能帮助企业的管理者更好地作出经营管理方面的决策。

1.2 财务会计方面信息的披露应实行动态的、适时的信息披露

会计报告方式是传统的三种会计报表——资产负债表、损益表以及现金流量表。作为财务状况的资产负债表是反映会计期末某一特定时点财务状况的一种静态报表。资产负债表在一定程度上,可以反映出企业所拥有的经济资源,以及各方面业主对企业财产的声称权。但是,在当今经济环境每时每刻都在发生急剧变化的经济环境中,利用会计期末的资产负债表来判断企业的财务状况又未免有一定的局限性。例如,在资产负债表中被列为存货的流动资产,在第二天就可能以应收账款的形式存在,再过不长时间可能又转化为现金,进而又转化为短期投资,所有这些的发生可能是在短短时间内完成。由此可见,资产负债表所提供信息的作用确实有其局限性的一面。为了克服上述的局限性,企业管理者必须运用动态的、适时的会计信息系统,以便可以随时地提供关于企业财务状况的各种信息。借助现代化的计算机信息网络系统,动态的适时会计信息是可以做得到的。它犹如一台摄像机随时随刻地反映企业的财务状况,使会计信息使用者能对企业的财务信息有一个更深层次的认识,能够及时地就经营管理中遇到的问题作出明智的决策。对于现金流量表,打破以往的以会计期末(一般是年末)编制的惯例。将现金流量表的编制与财务管理中关于营运资本的管理与长期投资项目中的现金流量预测紧密结合起来,可以按季度、按月、按星期、按天编制现金流量表。用每天的实际现金流量情况去更新现金流量预测数据。这样现金流量表就不止是在会计期末对现金流量的一种事后反映,而是与现金经营管理紧密结合在一起的一种管理活动。现金流量预测及编制活动的进行需要财务部门与商务部门等各职能部门紧密合作才能完成。这样对企业的管理来说,现金流量表所提供的信息的相关性就大大地增强了。总之,企业财务报表的编制不但要为企业外部报表使用者(投资者及债权人)提供关于企业财务状况、运营状况等方面的信息,更重要的是,它应为企业管理层提供与管理更为相关的信息。所以会计信息的导向应从以提供历史信息为主转化为以前瞻性未来信息预测、现实信息处理与历史信息反映并重的企业管理信息系统。

1.3 会计信息的提供应采取多元化披露方式

为了满足信息需求者的不同需求,会计信息提供也应采取多元化披露方式,以便财务报告使用者能各取所需,挑選自己所需的信息,并运用自己的专业知识度对披露的会计信息作出判断。

2 从公司内部各部门的联系看会计信息系统的重要作用

处于市场中的企业本身与整个市场环境融合为一体,就某个企业来说,企业本身也是管理系统的有机整体。而现代管理的需要,却将企业按职能化分成一条条、一块块了。从某种意义上说,企业的职能化分割有利于责任的划分以及最终的管理。但是这种划分也就破坏了企业运作管理的整体性。当今社会中,为了取得竞争优势,在采用产品差异化战略中,为了满足顾客的个性需求,就需要进行跨部门合作,以判断出为满足某个具体客户所得的边际收益及边际成本,以及此项举动对企业所产生的战略意义如何。这就必须使各部门融合成为一个有机的整体。现代成本会计中的作业成本会计及作业成本管理也要求一些信息数据必须打破部门间的障碍及限制。各部门之间的分割使得企业组织内部的各部分各自为政,彼此之间相互争夺资源,推诿责任,因而使得企业内部摩擦增大,组织的交易成本也就增大。企业之间的整体运作效率也就被大大地打折扣了。公司内的会计信息系统应该打破传统的职能分割模式,将公司的各种信息进行整合,成为一个综合的、而非纯财务方面的信息系统。如果局限于部门的职能化,只专注某个(一般是自己所处的部门)部门,而不是用全局系统的眼光看待整个企业的经营与运作,那么就会如同盲人摸象一般,就不能窥视企业整体的运作,也就不能以一种最优化的方式整合企业的各种资源,使企业获得并保持一种持久的竞争优势。一个好的会计信息系统不但要与财务方面的信息紧密结合,还必须与采购部门、后勤部门、制造部门、销售部门以及售后服务部门等各部门的信息系统进行科学合理地整合,组成一个无任何缝隙的公司管理信息系统。在当前的市场竞争环境下,顾客化生产成为企业获得竞争优势的一种主要生产方式。这使得企业采用弹性生产方式并力争在企业的各个价值链上取得竞争优势,各个价值链之间信息传递也必须做到无缝链接。公司内部完整的信息整合系统也必须应运而生以满足生产经营的需要。适时生产系统(JIT)、计算机辅助设计系统(CAD)、计算机辅助制造系统(CAM)、计算机整合制造系统(CIMS)等都是为满足上述情况而产生的生产方式。会计信息系统也必须与上述系统做到有机结合,成为公司管理信息系统的一部分。

3 提高财会队伍的综合素质,建立完善的会计信息披露制度,提供准确的会计信息

3.1 充分認识到提高财会人员队伍综合素质的重要意义

管理制度的建立十分重要,但制度的落实更为重要,怎样严格按照制度办事、履行职责、忠于职守,敬业爱岗,廉洁奉公的作风,勤恳扎实的工作态度,是会计人员必须具备的条件:一是业务能力、专业知识和文化知识水平;二是要有面向未来发展的先进的思想和观念。只有这样,才能从整体上提高自身综合素质,进一步提高理财管理的水平和监督水平。

3.2 会计人员对于企业的资金、资产的运作、预期的目标要心中有数

会计要如实地反映资金状况、资产的使用、资金的流向等情况,为领导提供真实、可靠的管理数据和经济信息资料。 如果会计核算管理中出现账目混乱,就会导致虚假不实的现象,所提供的信息数据就会失真,会造成领导决策的失误。规范的会计核算及资金管理要有制度的约束,要建立内部制约机制。例如在日常管理工作中需要建立如下制度:内部控制制度、财务收支审批制度、财务稽核制度等。建立健全会计核算管理制度,企业才能真正做到管理有计划、收支有预算、消耗有定额、发展有目标,以进一步提高企业资金的使用效益。

3.3 充分利用计算机网络技术提供准确的会计信息

随着计算机领域中网络、大型数据库、人工智能等技术的进步,决策支持系统进一步开发。决策支持系统以提高企业决策水平和经济效益为目的。随着模型库等方面的研究和发展,决策支持系统的理论和应用将会进一步成熟。开发实用、方便、可靠的决策支持系统将是会计电算化的重要任务及趋势。将来的计算机系统将向模拟人的方向发展。人工智能系统在会计领域具有广阔的前景。在会计工作中有很多不充分、不完备的问题必须采用逻辑思维和模糊判断的方法,利用可信度来判断解决。网络财务也应运而生。计算机网络系统的发展使会计信息系统在空间上得以扩展。网络技术特别是局域网络与数据库技术相结合而形成的分布式信息系统,很好地解决了信息资源的高度集中和组织机构在地理位置上的分散矛盾。随着网络技术的发展,管理信息系统向着分布式的信息系统发展是必然趋势。

参考文献:

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[2]黄林翊.会计信息化对企业财务管理的影响与建议[J].财经界(学术版),2017(9):73-74.

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[作者简介]孔凡芹(1972—),女,山东济南人,管理学学士,高级会计师,供职于山东省济南市传染病医院,研究方向:医院财务管理、会计核算。

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