关于图书馆采编流程优化模式研究

贺晋霞

◆摘  要：回首传统图书馆采编工作模式，操作的过程主要是依靠文献收集、分类、编目，收集和一系列的输入输出活动作为支撑，其主要的工作就是将混乱的信息转化为智能含量高，可以满足读者的需求的图书馆信息，然而，随着信息技术的发展，生活节奏的加快，不同群体对阅读模式需求也有所不同，因此对图书馆采编流程进行优化，提高图书馆采编效率，给读者更好的读书体验成为当前急需改进的地方。

◆关键词：图书馆;采编;流程;优化

优秀的采编工作是一个图书馆合理经营的先决条件，采编工作对馆藏资源进行合理的整理和优化，是馆内文献信息的来源，采编工作的好坏直接影响读者的阅读体验，也影响着工作人员的工作顺利与否。如此，则需要对采编工作流程与采编工作互相之间的联系进行深入分析。特别是在当今信息化时代，采编工作流程的优化已成为图书馆现代化发展的首要考虑因素之一。随着采编环境的变化，需要进一步优化整合，提高采编工作的效率。从这个角度出发，加强对图书馆采编工作流程优化模式的研究就显得尤为重要，这有助于为图书馆随后的现代化发展奠定坚实的基础。

1采编流程现状

图书馆作为公民学习、查阅、分享知识的场所，将馆藏图书信息进行合理有序的整理和加工，是图书馆采编工作的主要内容。针对图书馆的采编工作现状进行分析，可以看出，还存在着不少问题，其中大部分是基于纸质书，低水平的整理，采编优化的工作不到位，反而逐渐变成图书馆的一种负担。图书馆由于自身的特点，文献信息资源较大，所以图书馆采编工作过程相对复杂，工作量较大，涉及到广泛的内容，因此在当前科技手段如此发达的情况下依然沿用传统采编工作方式，将会对图书馆采编工作效率产生极大影响，难以满足人民文学阅读的需求，在一定程度上，限制了图书馆服务质量的提高。按照传统的工作流程，采编工作大致包含编制工作计划、资源配置和实施计划三项内容。这种传统的图书馆馆藏编撰工作流程，可以按照馆藏编撰工作计划，具体包括馆藏、藏书量、位置等信息，实现对文献的整理和分类。图书馆采编的工作流程包括各种内容，并且每个工作流程均需要耗费很大精力，很难更好地满足人们对借阅的需求，并影响图书馆的服务效率。

这种传统的图书馆采编工作流程，信息统计相对独立，需要多人共同完成，每人的工作内容不同，但工作量均巨大，工作效率极其低下。这种工作流程会导致数据的重复统计或工作叠加，对采编的效率产生不同程度的影响。此外，馆藏编制人员都是独立的，人员之间缺乏沟通和交流，信息共享率低，过于注重短期利益，缺乏团队精神，从长远来看，将制约图书馆的现代化和发展。

2采编工作流程优化

馆藏采编工作是图书馆日常工作的重要组成部分。工作质量的好坏将直接影响图书馆的长远发展，是一项基本的工作内容。传统采编的工作流程不适合现在社会的发展，利用现代技术，建立一个完善的管理系统，有效提高图书馆采编工作效率，降低人力物力成本，为读者提供更多的信息服务质量，扩大信息资源共享的范围。

2.1利用数字化技术，减少工作负担

传统的图书馆采编工作，大多停留在纸质图书资料的整理中，主要依靠人工统计和记录，效率低下且耗费精力，在一定程度上增加了图书馆采编的成本。信息技术快速发展的背景下，图书馆信息资源不仅包括纸质文档，还包括大量的电子资源，为了能有效地整合图书馆的信息资源，提高管理效率，计算机技术和先进的管理软件应用程序库可对采编工作提供巨大帮助，利用计算机系统，实现在线编目，采集编目工作更加方便、高效，避免了重复工作，减少了人力、物力和财力的浪费，实现了工作者之间的信息资源共享。

2.2优化资源分配

在优化图书馆采编工作流程的过程中，对输入和输出信息进行有效的对比和分析，对数据信息进行整合。在具体整合中，简化工作内容，不定期更新信息资源，删除和优化原有的重復内容。通过对信息的整理和分类，可以有效降低图书馆的收集和采编成本。在整合图书馆数据信息的基础上，有针对性地分析图书馆工作成本，优化资源配置，提高资金利用效率。例如，文献采购成本、人工成本、设备成本等费用的合理分配。由于不同文献资源的情况不同，需要制定不同的业务流程，以增强收集和采编工作的针对性。可以适当调整文献资料的购置成本，从而丰富图书馆的文献储备，降低其他人工和管理成本。同时，还可以通过问卷调查了解读者的阅读需求，对文献资料进行有针对性的分类统计，寻求合理的建议和措施，提高读者的阅读服务满意度。通过对市场信息的调查与反馈，优化采编工作，提高采编工作效率。

2.3优化采编流程，提升服务质量

优化图书馆采编流程是新时期图书馆长远发展的必然选择。在降低成本的同时，还能有效提高资源利用效率，实现资源的全面整合，消除重复统计数据造成的缺陷和不足。此外，通过优化采编工作流程，具有更加突出的灵活性特点，根据不同读者的需求提供文献服务，实现资源的整合开发，为读者提供更好的资源服务。同时，图书馆的采编业务可以外包，请专业的采编公司来做专业的事，充分发挥人力资源优势，减少采编部门的工作时间和成本，提高工作效率。

3结束语

总之，作为图书馆管理的一个重要组成部分，采编工作应不断创新，采编过程中存在的问题应寻求积极解决的办法，这将帮助采编过程更顺利、更简单，使图书馆的采编工作更合理、更符合现代化发展。

参考文献

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[2]沙丽.图书馆采编流程优化模式研究[J]. 黑龙江史志，2014，（17）：256.

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