中药房管理中实施中药质量规范化管理效果及满意度评价

2021-07-28 01:37田凤赵春杨谢欣王艳萍张琳
中国卫生标准管理 2021年12期
关键词:中药房调配规范化

田凤 赵春杨 谢欣 王艳萍 张琳

中药的药品在我国属于中医传统的医治药物,这些药物由于受到产地、季节、储藏环境、加工方式等诸多因素的影响[1],因此致使医院的中药房管理的相应的系列工作,变得十分繁重,并具有一定的困难,不同品种的药物,所需要的环境、温湿度等都不相同,更需要管理人员具有充足的管理经验,及相关的专业知识。并且同时需要注意的是,中药质量管理是否规范,这将会直接影响到临床患者的满意度,及用药治疗的安全性[2]、患者的使用安全,所以对中药房管理的工作,应予以更高的重视,并选择更加适当、有效的措施实施管理。为了确保临床用药的安全性等,关于中药房管理的实施措施,选用中药质量规范化管理措施,对其实施的效果,以及患者的相关满意程度,进行详细的讨论,其具体报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

随机挑选黑龙江哈尔滨市中医医院2019年1月—2020年12月,200例实施中医诊治的患者。把2019年1—12月,没有实施中药质量规范化管理措施时诊治的100例患者分为对照组;把2020年1—12月,实施中药质量规范化管理措施时诊治的100例患者分为研究组。100例为对照组的患者,患者年龄为18~75岁,平均为(46.57±5.24)岁,男患共为54例,女患共为46例。其中22例为心系病患者,26例为肺系病症患者,30例为肢体经络病症患者,12例为肝胆病症患者,10例为脾胃系病症患者。100例为研究组的患者,患者年龄为19~77岁,平均为(46.68±5.72)岁,男患共为53例,女患共为47例。其中20例为心系病患者,34例为肺系病症患者,25例为肢体经络病症患者,16例为肝胆病症患者,5例为脾胃系病症患者。关于研究组、对照组的以上组间数据比对:数据并无差异,不存在统计学意义(P>0.05)。中药房工作人员均10名,男性4名,女性6名,年龄为24~32岁,工龄大于两年为6例,具有职称人员为5例,大专以上学历的为7例。

1.2 方法

关于对照组,给予常规中药的管理措施,常规实施药物的存取、选购等操作[3],并统计相应的药品调配正确以及错误等情况。

研究组则采用中药质量规范化管理整改措施,包括进货渠道、选购、信息管理、调配库存保管等方面实施规范化管理措施,具体内容如下:(1)规范中药药品的选购,选购人员应根据国家标准,选购更加适宜的中药药材品种[4],选购人员需要为中药药品质量管理经验较为丰富的人员进行。能够更加准确地辨别药品的品种,比如人参,属于五加科,其药效为养心安神、补元气、补脾益肺等,如果选购人员的经验并不充足,或是选购药品时并没有严格按照国家标准进行选购,则容易将人参与豇豆、华山参混淆,在选购时更容易出现错误。(2)规范中药药品的进货渠道,关于中药药品的进货渠道,必须严格依照国家中药材进货渠道相关的规定,做到合法化、规范化[5-6]。而对于不同种类的药品,应注意实施规范性科学性中药房管理措施,以确保其进货渠道的合法化、信誉化。(3)规范中药药品的调配,管理人员,应对中药药品依照医师处方展开,相应的合理调配。对于医师处方上部分具有多名称的药品,进行认真仔细的审核,反复核实其调配的处方,做到将名称统一,以此确保药品调剂的准确率,减少药品调剂的失误情况出现。(4)规范中药药品的库存保管。药品的库存保管在中药房管理中,十分重要,其药品保管的质量[7],将会直接影响到药品药效的发挥及保存质量。由于中药药材容易受到外界的光照、温度、湿度等多因素的影响,因此在保管时应注重药品的科学管理,选择更加适宜药品的储存措施,放置在更适宜的温度、湿度、光照的环境下,根据药品的性质实施更加合理的分类,尽量避免环境对药品所造成的质量影响,并注意定期对药品进行整理。(5)规范中药药品的信息管理。应用发达的信息科技,建立更加完善的中药药品管理系统,将中药药品详细录入系统中,更便于管理人员的查找及调配,应将其余药库、药方,进行有机结合,确保能够及时掌握到药品的库存、明细等重要信息[8]。

1.3 观察指标

1.3.1 工作人员对中药房管理满意度 分为优、良、中、差,其中优为在中药调配的过程并未出现错误,工作人员速度较快,并且能够告知患者详细的中药使用信息,及相应的注意事项等内容;良为工作人员调配中药的过程没有发生错误,能够告知患者详细的中药使用信息,及相应的注意事项等内容,但是其速度较慢,等候时间相对较长;中为工作人员调配中药的过程出现药物错误或不全的情况,错误相对较低,患者等候时间较长,没有相应的药物解说;差为工作人员调配中药的过程出现药物错误或不全的情况,发生错误较多,并且需要长时间等候,无药物解说。

1.3.2 药品调剂准确率 能够按照处方准确选取药品与使用药物剂量的比率。

1.3.3 药品调换错误率 医师调换药品的不准确比率。

1.4 统计学处理

使用SPSS 22.0软件进行,相应的统计学处理,P<0.05为准,数据存在统计学意义,分析计量资料,应用(±s)表示、t检验,计数资料应用百分比表示、χ2检验,比较其统计学差异。

2 结果

2.1 中药房管理满意度

表1数据显示,研究组工作人员在实施中药质量规范化管理措施后,其中药房管理满意度的优良率为(100.00%),明显高于对照组工作人员(60.00%),存在差异,具有统计学意义(P<0.05)。

表1 中药房管理满意度对比[例(%)]

2.2 药品调剂准确率

数据显示,研究组在实施中药质量规范化管理措施后,其药品调剂准确率为(92.00%)(92/100),明显高于对照组(75.00%)(75/100)的药品调剂准确率,存在差异,具有统计学意义(χ2=10.488,P<0.05)。

2.3 药品调换错误率

数据显示,研究组在实施中药质量规范化管理措施后,其药品调换错误率为(8.00%)(8/100),明显低于对照组(25.00%)(25/100)的药品调换错误率,存在差异,具有统计学意义(χ2=10.488,P<0.05)。

3 讨论

在医院中作为对中药药物进行配置、发放、保存的场所[9],中药房的位置较为重要,中药房管理的质量更是直接影响到,患者实施中药治疗中药药品的有效性及安全性,因此必须对其管理的质量给予相应的重视。与西药房不同的是,中药房的工作相对更加严格、繁琐、复杂,中药药品的保管更加需要仔细、认真,药品的种类不同[10]、数量繁多、受环境影响较大等,都给中药房管理的工作人员带来了相应的难度。近几年,伴随着中药质量规范化管理措施的逐渐广泛应用,中药房的管理质量也随之不断提升,工作人员工作效率不断提升的同时,也同样能够有效降低出现药品调配错误的几率,这对临床用药的安全而言是一种保障。通过本次研究的相关数据能够发现,中药质量规范化管理措施的实行,能够有效提升患者对其管理工作的满意程度及药品调配准确率,并能够有效降低其药品调换的几率。该措施从中药药品的调配、选购、保管、人员等诸多方面,实施规范化[11],进一步确保了中药房管理的管理质量,将从前的常规管理的弊端,大大改善,具有显著的效果。

与此同时还应注意的是,在中药房药品的管理中,在采购过程中,采购人员可以根据用药的季节,或是临床应用的具体情况等,制定相应的更加科学、合理的采购方案,必须在严格遵守国家药品采购标准的前提下,对药品实施规范化的采购。采购的人员必须为经验丰富的工作人员,才能确保采购药品的准确率,在相关环节上需要进行仔细核实、严格把关,并且对药品的相关信息认真验收,避免发生不必要的错误[12]。其次,在中药药品的调配中,应格外重视饮片的加工操作,需要挑选经验充足的人员对其实施相应的加工,在操作过程中,必须严格依照相关的要求,避免出现工作人员操作不当的情况,这将会直接影响到药品的效果,及患者使用的药效、安全性,避免引发不必要的纠纷事件。在药品的储藏方面,除了建立科学、合理、规范的中药房库存保管机制及信息系统之外,工作人员可以根据药材的性质,或是功效实施分类,可对相应的药材实施分类包装,更便于管理,对于药房内的相关环境条件,注意定期实施检查,检查药房的温度、湿度、光照等情况,是否对药品造成了一定的影响。对于有效成分挥发,或是受到环境影响的药品[13],必须及时实施相应的处理。工作人员在给患者调配药品时,应注意调配的速度,避免患者出现过长时间的等待,对于调配药品应严格遵照医师处方,并反复实施核实,避免出现错误,在调配结束之后,应主动告知患者相关药品的使用事项、注意事项及药品信息等,提升患者的满意程度,提升自身的工作质量。此外,还应注意的是对中药房管理人员实施相应的培训,提升其相关的专业管理知识,并对所有人员实施相应的科学、合理的分工,如药方药品信息录入的工作应由指定人员实施,并定期进行更新与检查。可设立相应的监督人员,每个月定期统计中药房管理出现的药品调换事件、药品调配错误事件、患者投诉事件等。

综上所述,研究组工作人员在实施中药质量规范化管理措施后,其中药房管理满意度的优良率为(100.00%),明显高于对照组(60.00%),存在差异,具有统计学意义(P<0.05);研究组在实施中药质量规范化管理措施后,其药品调剂准确率为(92.00%),明显高于对照组(75.00%)的药品调剂准确率,存在差异,具有统计学意义(P<0.05);研究组在实施中药质量规范化管理措施后,其药品调换错误率为(8.00%),明显低于对照组(25.00%)的药品调换错误率,存在差异,具有统计学意义(P<0.05)。以上数据可得:中药质量规范化管理措施后,对比常规的管理措施,效果更好,更具有优越性,在中药房的管理中更适宜被广泛推广、应用。

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