标准化审查是提高设计文件质量的关键

里宇枢 邢艺韬 王亚彬

摘要：標准化审核是一个很精细的工作，它具有很高的技术性和法律性。本文主要对标准化审查工作中的相关问题进行分析，同时提出部分有效的解决措施。

关键词：审核工作;法律性;解决措施

1.设计文件标准化审查的意义

标准化审查是企业标准化工作的一个关键环节，也是推动企业标准化工作的一个重要环节。经过标准化审核，推动标准在设计文件中被率先执行。通过审核执行标准，能够及时地发现问题所在，提出并改正所有不规范项目或错误。在生产前消除图纸上的误差，为下一步标准的制定和修订提供了参考，并确保设计文件的正确性、完整性、成套性和统一性，鼓励设计者自觉地执行规范。经过标准化审核，对该设备的开发状况有了较为详尽的认识，明确了其设计意图。在产品设计过程中，尽量压缩原材料、元器件和外购件的品种和规格，合理开发，提高产品的设计可靠性，为以后的型号开发提供参考。通过标准化评审，尽量采用标准件，通用件，典型结构和典型的线路，最大限度地减少自制零部件、组件、结构元素的使用，以保证产品的可持续发展和规范化。通过标准化审核，降低生产设备的数量，增加设备的重复使用率，实现通用化、系列化、模块化（“三化”）。在产品的设计过程中，采用规范化、标准化的技术文件，从而减少了特殊文件的使用，加速了开发进程，缩短开发时间，降低开发费用，增加经济效益。

2.设计文件标准化审查的内容

2.1各类标准实施的正确性审查

设计文件的编制是否清楚、整洁，有无图样、文字、格式、幅面、编号、名称、代号等方面的错误，以及设计文件的签署、术语、符号、计量单位、计算公式是否规范等。并遵守相关法规，参考标准和文档是否有效，标题栏和详细栏目的形式和填写是否规范。如果图纸的制作符合现行机械制图、技术制图国家标准和相关标准的要求，则所选择的尺寸公差、形位公差就要与标准中的要求相符。

2.2零、部、组件标准化程度和继承性审查

同一种产品有没有被压缩的可能性;标准部件，通用部件，借用部件，外购部件，典型结构，典型线路和标准技术文件，是否符合标准规范的要求，明确了这些才能使标准化和规范化水平得到提高。

2.3电子文件正确性、一致性审查

电子档案名称及档案名称是否与企业电子档案名称规范相符，电子文档所使用的格式范本是否适用于电子文档中所述的范本，电子文档的签署是否与公司技术文件的签署相一致，尤其是会签的内容是否齐全。

2.4电子文件软件设置审查

电子档案的版本，使用的软体设定，如字体，大小，行距等是否规范，电子文档的内容是否符合相关技术规范的要求。在对纸质文档进行复审时所提出的问题、建议是否落实到电子文档中，是否与纸质文档相一致等方面。通过以上标准化审核的设计文件，才能符合标准所规定的要求，并且该标准是有效的。

3.存在的问题

3.1校对、审核工作不细

因为任务的时限和电脑设备的限制，有些大型的设计文件不能轻易地进行审核。设计文件中有很大一部分的问题，都是因为校对和审核的疏忽。例如：部分图纸没有按照机械图纸的要求进行标注;出现错字、漏字、页码错误、章、条编号错误、条码错误、签名不全等。并且在设计文件中发现了这样的错误，很大程度上是因为设计者没有认真学习，消化和理解这些标准，总以为设计文件标准化问题的把关应该是以标准化工作人员为主的，没有经过仔细的检查。等到标准化审核的时候，很容易产生重复性工作，这就导致了不断修改和改进设计文件中的标准化问题。

3.2引用标准不是现行有效标准

在科技进步的今天，标准制定的步伐正在加速。缩短标龄的标准，在设计文件中所提到的标准也一直在不断地被更新。然而，一些技术员喜欢用过去的标准来编制设计文件，通常是在进行标准化审核的时候，才发现所用的准则已经失效或被替换。再选择并更改标准，不仅耗费时间，而且还会增加费用。

4.采取的措施

4.1加快对新标准的学习，提高标准化人员业务素质

标准化审核工作是一个技术上的基础性工作，这也是一种精细的管理工作。这就需要从事标准化审核的人员具有相关的专业知识，以及在设计、工艺和标准化方面的工作经验，能够熟练的掌握和使用相关的规范，工作态度积极，勇于承担责任。

4.2加强标准宣贯工作，提高全员标准化意识

针对设计者缺乏标准化知识的情况，对所有的设计者进行标准化的系统培训。同时，在编制设计文件时也要避免一些不必要的问题，才能从根本上提高所编写的设计文件的质量。在设计文件中，要严格执行这些标准，这就要求设计者能够熟练地掌握这些标准。

4.3加强相互沟通交流，提高设计文件编制质量

加强沟通，这是一种行之有效的方法，可以提高设计文件的编写质量。首先，在模型产品的预研阶段，对设计文件进行了一次阶段性的预审，及时发现问题并及时处理。从另一个角度来说，不要让类似的问题在以后的设计中重演，这就要求设计者在编写设计文件的过程中作预防性的自我检查。对于设计文件编制的规范不清楚，概念模糊时，能够及时地咨询标准化工作人员。

4.4认真进行标审，严把设计文件质量关

对产品设计文件进行规范化审核是一项非常精细的工作，它的最大特点是具有高度的技术性和法律性。在标准化日常工作中，标准化人员要正确地把握各种标准和规范，运用标准化的基本原则，引导设计者自觉地把通用性、系列化、组合化的要求贯彻到设计中去，根据相关的设计规范和相关规范进行规范的设计。在模型设计中，要充分发挥标准化的指导和保证方面的功能，对不同产品、不同开发阶段的设计文件，应坚持原则和严格要求，同时还要宽严适度、灵活掌握。由于不同产品的特点，生产规模和管理方式之间存在差异，因此要区分轻重缓急，分别对待。

结束语

标准化审核是一个非常精细的工作，它的最大特征是具有高度的技术性和法律性。因此要增强设计者的标准化意识，自觉地执行标准。在设计文件中，要做到对标准和规范的正确使用，通过改进设计文件，使产品的质量得到进一步的提高。

参考文献

[1]徐景文. 如何提升设计文件的标准化审查质量[J]. 科技展望， 2015， 000（022）：245-245.