试论医院档案管理和利用

摘要：对于乡镇卫生院而言医院档案是非常珍贵的财富。乡镇卫生院现代化建设与管理中档案的管理起到了十分重要的作用。从目前的乡镇卫生院档案管理工作来看，其中的许多问题是需要我们面对的，唯有将档案充分的利用起来才能够更好地促使乡镇卫生院档案管理水平得到进一步地提高。接下来，本文针对乡镇卫生院档案管理和利用进行论述。

关键词：档案管理;档案利用;乡镇卫生院

1乡镇卫生档案管理工作现状分析

1.1档案管理制度不健全

目前来看，很多的乡镇卫生院在医院管理方面的制度还是比较完善的，但其中对档案方面的管理工作并不重视，其中，档案管理制度不健全的问题是比较突出的，并且，档案管理工作未制定明确的管理目标。由于乡镇卫生院在档案管理工作中缺乏相应的管理制度与管理规范，为此则造成在日常的档案管理工作中出现管理不到位的情况发生，这根本无法满足当下乡镇卫生院的实际发展需求。

1.2档案管理人员素质较低

从当前乡镇卫生院档案管理工作人员的分布来看，通常以退休护士居多，一些乡镇卫生院为提高医护人员的有效利用率，采取轮流管理的方式，但是要知道，这些档案管理工作人员在档案管理专业知识方面是比较匮乏的，同时没有经过专业的档案管理技能培训，整体人员的素质处于较低的水平，这样会使得日常的档案管理工作缺乏合理性，档案归档工作中易出现混乱无序的状况，这势必会影响到整个乡镇卫生院档案的充分利用。

1.3现代化管理水平不足

一些乡镇卫生院存在医疗用房紧张的问题，档案用房十分狭窄，根本满足不了卫生院实际的档案管理工作现实需求，除此之外，在目前的档案管理工作当中，档案管理设备十分陈旧、管理技术水平较低等等，这些问题的存在严重影响了档案管理工作的高效有序开展。像一些乡镇卫生院在计算机技术、网络技术的应用上也存在很大的问题，这无疑对卫生院档案管理工作质量、工作效率造成了不利的影响。

2乡镇卫生院档案管理措施

2.1提高乡镇卫生院领导对于档案管理工作重要性的认知

为推动乡镇卫生院各项档案管理工作的有序开展，认真做好病人档案的管理可以说是至关重要的，这就需要乡镇卫生院院领导提高对档案管理工作重要性的认知水平，同时要把档案管理工作放在与医院业务同等重要的位置来做，并且要求乡镇卫生院档案管理工作人员不断地学习档案管理，这样才能够提高自身的档案管理专业水平。

2.2加强对档案管理人员的专业培训

为认真做好档案管理工作，乡镇卫生院要定期开展档案管理人员的专业培训，可进行专业的知识培训与技能培训，这样就能够不断地提高档案管理人员各方面的素质，更大程度上满足卫生院档案管理工作日益增长的实际需求。档案管理人员培训工作完成后要进行档案管理知识的考核，只有在通过专业考核的基础上才可以正式上岗，并且要把每一位檔案管理人员的培训结果与自身的绩效联系起来，针对表现好的人员给予一定的薪酬奖励，最大限度上调动大家工作的积极能动性，从而更好地投入到日常的档案管理工作当中。

2.3不断完善档案管理制度

乡镇卫生院档案管理工作当中在做好档案基础工作的基本前提下，要最大限度上满足卫生院众多医生的阅读需求，针对早已逾期的档案要定期做销毁处理。对此，则要求乡镇卫生院要制定完善的档案管理制度，唯有如此，才能够为接下来档案管理工作的开展提供强有力的制度保障。除此之外，需要将每一项档案管理工作落实到个人，不断地提高卫生院的档案管理水平。

2.4加强对卫生院的硬件建设力度

对于乡镇卫生院档案管理工作来说，硬件是最为基础性的保障，这就需要乡镇卫生院进行档案室的独立设置，保证整个档案室的宽敞，同时要特别注意档案室内空气的干燥性与洁净状态，做好对档案管理硬件的定期检查与及时性日常维护。采用计算机设备的工作当中，需外聘专业的计算机维护人员做好计算机技术的维护与日常管理，同时认真做好档案备份，这样就能够确保乡镇卫生院档案管理各项工作的有序开展。同时，乡镇卫生院要进一步加强档案的信息化管理强度，创建电子档案，从而可以使得档案管理工作水平得到明显地提高，保障了档案信息的健全与完善。

3乡镇卫生院档案的利用策略

3.1充分利用好医疗档案、人事档案，进一步提高乡镇卫生院的医疗业务和人才建设水平

充分的利用好病历档案、影响档案等，这样才能够促使档案的作用在科研、学术、治疗等方面很好地发挥出来，同时促使卫生院整体医疗技术能力、技术水平的提高。充分利用人事档案，善于通过人事档案结合现实状况找准卫生院的人才队伍优劣分析，用发展的眼光来做好人才资源的规划，从而才能够促使卫生院人才队伍建设水平得到更为突出性的提高。

3.2充分利用好基建档案、设备档案，助力卫生院基本建设、设备采购的科学规划和合理维修的高效实施

一定要重视卫生院的基建档案与设备档案完善与利用，进一步明确各方面档案材料的完整性，尤其是基建档案中的施工图、设计图等，医疗设备中的说明书、厂商联系方式以及各种维修保养资料等。树立基建、设备档案对基建、设备维修保养非常重要的理念，注重其档案在维修保养以及医院基建规划、设备采购计划中的价值和利用。

3.3充分利用好财经档案，更好地提高乡镇卫生院的经济运行水平

乡镇卫生院领导要重视财经档案的利用，善于通过有关方面的数据分析来更加清楚地了解卫生院的经济运行状态，为医院成本控制、病人费用控制、各种收支和重大经济活动的决策提供重要参考和真实依据，最大限度上提高乡镇卫生院的经济运行水平。

4结束语

作为乡镇卫生院领导一定要正确的认识到档案管理的重要性，把档案信息资源做到科学合理性的优化，创建完善的档案管理制度，提高档案管理工作水平，不断地引进更多先进的档案管理技术和管理模式，从而推动乡镇卫生院的未来发展。

参考文献

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[2]张燕.优化医院人事档案管理 提高人才资源利用水平[J].人力资源，2020（02）：141.

[3]张景华.新时期乡镇卫生院档案利用与服务价值[J].兰台内外，2019（14）：69-70.

作者简介：袁会（1970-4），男，汉族，山东曹县人，中专，曹县朱洪庙卫生院，研究方向：档案管理

（曹县朱洪庙卫生院  山东  曹县  274408）