牟蓓琪
摘要:结算中心是医院的重要部门,是医院对外服务的窗口,也是展示醫院形象、增进医患感情的重要渠道。充值、缴费结算、报账是结算中心的核心业务,也是医院财务管理工作的重要组成部分。精神专科医院与综合医院相比,结算中心工作模式有很大不同。
关键词:精神专科医院; 结算; 模式
财务管理是医院的重要工作,是医院长期稳定发展的关键,医院结算工作的优劣,是医院财务管理综合能力的直接体现。精神卫生机构中,患者就医与综合医院存在较大不同,结算中心是患者首先面对的窗口,结算中心服务的好坏,直接影响患者的就诊体验。一旦结算工作出现问题,不但直接降低患者的信任,还会影响医院的资金安全。作为医院的窗口部门,健全结算工作机制、完善结算工作制度,充分利用信息化手段,推进结算工作高质量发展,必将提升整个医院的综合实力、竞争力和社会影响力。
1 精神卫生机构结算工作容易出现的问题
1.1 信息化程度低,便民惠民服务手段落后。随着互联互通、电子病历、智慧服务、智慧管理等国家评级标准的实施,为医院信息化发展指明了方向,也推动了新一轮智慧医院的建设。近几年,各医院都加大了信息化人、财、物投入,便民服务能力显著提升。与综合医院相比,精神卫生机构结算工作信息化底子薄、基础差、起步晚、投入少,便民惠民智慧化水平明显低,集中表现在以下几点:一是预约模块。与综合医院相比,精神卫生机构预约率明显偏低,除患者自知能力差等因素外,最大原因是因为预约渠道、系统友好度、方便度等存在不足。二是充值缴费模块。信息技术的快速发展,收费模式从以往的现金为主逐步拓展为现金、POS刷卡、银联云闪付、支付宝、微信等第三方支付平台、自助机缴款等多种方式,同时随着技术的更新升级,诊间结算、床旁结算等方式已逐步占据主流。但精神卫生机构就诊患者的特殊性,对床旁、诊间等结算方式接纳度不高。三是就诊介质的服务能力。四是先进的服务手段应用不足。信息技术的发展,推动了智慧医院的快速发展,自助结算、互联网医院、线上自助办理等方式层出不穷,如何加大信息化建设,满足患者日益增长的就诊需求,拓宽就诊渠道,是结算工作面临的最大难题。
1.2服务水平和能力有待提升。结算中心是医院的窗口单位,工作人员的服务水平体现的是医院的整体服务。工作人员服务到位、态度热情,必将提升医院的整体形象,反之则严重损害医院形象。作为精神卫生机构,前来就诊的患者对自己思维和行为有时缺乏正确认知,甚至在幻觉等精神症状的支配下, 会出现冲动伤人、毁物等突发情况。同时,随着医院的快速发展,逐步向数字化、智慧化医院转型,各种信息化服务在方便患者的同时,也对工作人员提出了更高的要求。工作人员首先要具备良好的信息化意识,能够充分利用信息化手段,解决患者难题,提升服务能力。其次要具有良好的信息化理解和学习接纳能力,正确掌握、熟练应用各种系统和工具。三是工作人员要进一步提高服务意识,如果存在服务意识欠缺,服务态度恶劣,甚至与患者及家属发生争执争吵,会加深对患者及家属的伤害,严重影响到医院的声誉。
1.3各临床科室与结算中心协作较差。医院作为公共机构,需要各科室紧密配合,协作一致,才能保持良性运转。现阶段下,DRG、DIP以及医保控费都在逐步严格,医院物价等管理变动较大。临床病区和医技科室要理解、明确各收费标准和医保政策以及延伸内涵,熟练掌握执行标准。若理解偏差,会造成在实际执行的随意性,造成医嘱、收费的不统一,引发医疗纠纷,激化医患矛盾。
2 加强精神卫生机构结算工作的措施
2.1 加大信息化建设,支撑结算工作高质量发展。按照互联互通和智慧服务标准要求,以服务患者为中心,围绕群众看病难等急难愁盼问题,加快推进信息化建设。一是加大自助服务力度。通过部署自助缴费机、自主报告机、自助影像打印机等,畅通服务渠道,方便患者就诊。二是开通线上服务渠道。依托微信、支付宝以及城市平台等成熟渠道,开通线上预约、充值、缴费、查询等各项业务,方便患者自主操作。三是加快推进互联网医院建设。协调各方,整合技术力量,推进互联网医院建设。互联网医院作为实体医院的线上服务渠道,是未来医院发展的主要渠道,特别是疫情防控期间,线上咨询、处方流转极大方便患者就诊。四是推进具有精神卫生特色,符合精神卫生特点的信息化结算方式。逐步推进精神卫生机构床旁结算、诊室挂号、诊间结算等新型结算方式,既方便患者就诊又切实可行落地。
2.2加强服务意识培训,提高服务水平。建立具有精神专科医院特色的培训机制。加强职业道德培训,结合行业内开展的“三好一满意”等活动,充分调动工作人员的积极性以及工作热情。制定完善的的考核办法、 考核机制、考核标准,建立与岗位性质、工作内容相匹配,与工作业绩相符合的绩效体系,不定期对工作人员的各方面情况进行考核评比,同时设立意见箱,悉心听取患者意见,认真记录并跟踪处理。加强宣传和引导,鼓励患者自主操作和就诊。设立咨询专窗和宣传专栏,发放宣传手册,并在院内LED滚动播放最新政策,发挥宣传主阵地作用。
2.3建立完善的协作机制,细化标准,分工负责。医院层面完善管理委员会,充分发挥委员会职能,进一步加强和规范结算管理工作。根据与上级主管部门签订的医疗服务协议及医保管理相关政策规定,研究和制定院内规章制度,落实综合目标奖罚。建立临床科室联络员制度,在临床科室设置一名联络员,负责医保、物价等工作的上传下达,配合做好日常管理工作。
3 讨论
精神卫生机构结算工作是医院财务管理工作的重要组成部分,既关系到医院的长远发展,又与患者的就医感受和实际利益息息相关,只有科学制定具有精神卫生机构特色的发展思路和规划,不断的提高工作人员职业能力和全方位素质,借助信息化手段提升结算工作效率,大力开展但病种质控和DRG、DIP等工作,才会取得患方、医院以及工作人员三方共赢的局面。
参考文献
[1]杨茜,韩翠娟,王洁.北京医院实行异地就医结算实践总结及问题分析[J].中国卫生经济,2019,38(10):34-35.