浅析财务共享模式下如何提升内部审计

2021-07-04 13:10:25刘春晖
科学与财富 2021年11期
关键词:财务共享中心数据内部审计

刘春晖

摘 要:财务共享中心建立后,财务共享模式的实施将很大程度改变企业内部财务环境,同时也对企业内部审计的质量、效率和方式产生较大影响。因此,本文对财务共享模式下内部审计工作面对的难点进行了分析,并就内部审计的提升途径提出一些参考建议,以期更好地发挥内部审计的作用。

关键词:财务共享中心;内部审计;数据

随着行业不断推进企业财务共享中心建设,新型财务共享模式不仅会改变企业的财务管理模式,同时也将改变企业内部审计的传统方式。一方面财务共享中心可以给企业提供数据支持,借助大数据技术,可以提高审计工作效率,保障审计结论的正确。另一方面传统的内部审计模式如何有效应用财务共享数据存在一定的挑战。因此,内部审计的创新提升与新型财务共享模式的融合更凸显其重要性。

一、财务共享中心的建立对内部审计的影响

(一)提升审计质量和效率

财务共享中心建立后业务流程和财务流程实现了高度的集中化和规范化,在此基础上为内部审计工作的开展带来便利条件。在传统审计方法中,由于数据量大、全面收集数据存在一定的难度,审计工作往往采取数据抽样分析的方法。而在财务共享模式下,相关数据都集中到了企业的财务共享中心,审计人员可以在平台数据库中获取较为全面的审计数据,不仅极大地减少了传统模式下审计数据收集的工作量,内部审计工作也更为准确和高效。

(二)推动审计方式创新转变

财务共享模式下在开展内部审计工作时,面对大量的审计数据,传统的审计方式已经不能满足海量数据处理的需求,审计人员也需要利用大数据技术以及相关的软件和模型对数据进行处理、分析和记录,以便进一步提高审计工作效率,同时也推动了审计方式的创新转变。

(三)强化审计风险管理

财务共享模式中,数据的核算和操作标准都是统一的,提高了数据的可靠性和准确性。审计人员可以利用数据挖掘模型对业务进行实时监测,及时发现可疑点并进行跟踪,进而将内部审计工作穿插进企业经营活动的全过程,从事后监督审计转变为事前、事中跟踪审计,有效提升审计风险管理能力。

二、财务共享中心建立后内部审计面对的难点

(一)财务共享数据的有效应用

财务共享中心建立后,一方面是数据高度集中和规范化,为审计人员获取审计数据提供了便捷。另一方面,传统审计方式与财务共享中心缺乏有效整合,对审计作业中分析查证、监督预警的时效性和精准性将受到一定限制。

(二)审计风险管控难度提高

随着财务共享中心的建立,审计方式将主要以非现场审计、实时审计为主,在提高审计效率、降低审计成本的同时也使得内部审计将面临更复杂的领域、更海量的数据和更复杂的审计风险。例如,在财务共享模式下,对货币资金、存货等实物资产的审计方式可能变化为以利用数据挖掘的在线审计为主,现场审计为辅的方式。此时,信息数据虽然提供了更多的审计确认渠道,但其审计风险也随之增加。

(三)审计人员综合能力要求更高

财务共享模式的内部审计提升,基础是对财务共享数据的搜集整理分析,这对审计人员提出了更高的要求。不仅需要审计、财务方面的专业知识,更需要具备数据挖掘技术和统计分析能力,这样可以更好的识别审计风险,在实际操作过程中可以知道从哪里入手,怎样去发现问题,提高审计效率。同时审计人员还要熟悉生产经营业务,善于进行有效的沟通,了解他们的需求,以确定审计的目标、范围、深度、广度等重要问题,保证审计业务的顺利展开。

三、财务共享模式下内部审计提升的途径

(一)积极参与财务共享中心建设

内部审计作为行业国有资产的“看门人”、经济安全的“守护者”,在财务共享中心建设过程中应发挥重要作用。例如,从财务共享流程设置中,内部审计应关注主要的风险点:如资金管理、资产管理、存货管理等,从审计角度对流程中风险点的控制提供建议和意见。同时将审计后期取证可能存在的薄弱环节,提前在流程设置中加以考虑。一方面起到了事前监督防范风险的作用,另一方面又为后期进行审计工作完善了取证渠道,提高审计效率。

(二)构建数字化审计平台

通过构建数字化审计平台实现审计资源共享。可以参照财务共享的模式,构建“开放、融合、动态、智能”的数字化审计平台,将行业内的审计案例按照类别归集起来,总结经验,运用成果。一方面为同类审计提供借鉴依据,另一方面便于相似审计问题的全面排查,强化审计成果运用。

(三)全面提升审计队伍综合素质

为了在财务共享模式下更好地发挥审计作用,适应财务共享模式下企业内部审计的新需求,首先,应努力提升审计人员的专业素养。企业面临的内外部环境在不断地发生变化,审计人员需要不断地钻研业务、拓展视野,成为通晓宏观政策、一转多能、具备“T”字型知识结构的专家人才。其次,应加强信息技术学习,努力提升数据的分析和处理、跨专业知识运用、职业判断等能力,使审计人员可以有效地处理大量的审计数据,并能充分挖掘数据价值。最后,加强内部审计人员的职业品质培养,积极引导审计人员创新意识的培养。加强审计人员的专业能力及综合素质的培养,可以让审计人员面临海量的审计数据时能从中提取有效信息,以保障审计结论的正确性。同时,也可以应按照审计范围和审计类别吸收不同领域的专家建立审计人才库,如工程、财务、法律等。一方面化解审计人员单一专业带来的审计风险,另一方面通过集合不同领域的专业人员,可以实现相互的经验分享与交流学习。

四、结论

财务共享服務中心建设过程中,内部审计应充分发挥作用,在共享中心财务规则体系制定,流程建设中献计献策。同时充分利用财务共享模式带来的数据集中化、规范化的便利,改变审计思维、革新审计方法,提升审计队伍综合素质以及审计风险的管控。最后,内部审计也要借鉴财务共享的思路,逐渐完善线上审计系统,实现审计案例、审计人才等各项审计资源的互联互通,发挥共享优势。

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