网络环境下图书馆档案管理工作创新

刘阳

摘 要：随着社会的发展和进步，传统图书馆档案管理方式面临新的挑战。在信息化的社会环境当中，信息技术被广泛应用于社会各个领域，信息技术在图书馆档案管理工作当中的应用为其带来了新的发展机遇。档案管理人员需要审时度势，认识到信息技术对档案管理工作提升的重要性。本文从网络环境下图书馆档案管理工作创新的角度出发，旨在积极应对新的社会变化，创新图书馆档案管理工作，使其符合社会发展的需要。

关键词：网络环境;图书馆档案管理;工作创新

自进入现代社会以来，图书馆档案管理工作发生了巨大变化。伴随着人们物质生活水平的不断提高，人们对于阅读需求度也在不断上升。信息技术的出现使得图书馆的档案管理模式较之前发生了很大变化，档案信息化管理方式为读者提供了极大便利，同时也提高了档案管理工作的效率，直接保证了图书馆内外部社会活动的顺利开展。

一、图书馆档案管理工作重要性

（一）有利于记录图书馆建设历史

图书馆的档案当中客观记录了图书馆的发展史，从建设到发展至今，许多资料和信息都以纸质档案的形式保留下来。这为后期图书馆的建设和改造提供了完善的分析依据。图书馆当中也记录了许多不同的人和事情。有国内外的经济和政治，也有各种名人的历史。人们可以通过档案当中的资料记载了解历史，并为各行各业的发展提供参考。

（二）有利于人们获得自己想要的信息

企业事业单位或者个人在工作、生活乃至学习当中遇到困难时，对现状产生疑惑时，其可以通过图书馆当中档案资料查找问题的解决方法，最大限度发挥档案资料的价值。图书馆档案管理工作还存在许多隐藏的功能。如图书馆文化建设，文化建设作为精神文明的一种形式，对图书馆未来的发展具有重要意义。隐性文化将档案作为载体能够实现长久保存，并有助于图书馆的健康可持续发展。

二、网络环境下图书馆档案管理工作存在的问题

（一）缺乏对这一工作的高度重视

我国实现信息化发展的时间较晚，并且当前社会信息化程度较低，图书馆作为人们获取信息资料的途径之一， 图书馆的档案管理人员应该能够深刻的认识到档案实现信息化管理对于图书馆未来发展的重要性。档案信息化管理的实现需要投入大量的人力、物力以及财力，当前图书馆方面对于信息化认识程度不高，导致资源投入过少，馆内缺乏先进的信息化管理设备和专业的档案管理人员，进而影响了图书馆档案管理工作的质量。

（二）缺乏完善档案管理制度

在信息化社会背景下，图书馆方面缺乏完善的信息化档案管理制度。这就导致档案管理人员缺乏相应制度或者体制的指导，并且领导方面也没有依据信息化管理的需要重新划分岗位职责，缺乏明确的分工体系，导致工作人员缺乏责任感，工作起来敷衍了事。没有工作处罚条例导致档案管理工作效率不高，影响了整个图书馆档案管理信息化的实现。

（三）缺乏完善的硬件设备支持

在一些经济欠发达的地区，受到经济因素的影响，图书馆档案管理信息化的实现缺乏相应的设备支持。其所使用的设备过于落后，这就大大降低了档案管理工作的效率。设备落后还可能导致信息丢失，甚至出现文件损坏和感染病毒的情况发生，这并不利于档案管理工作的健康发展。

（四）缺乏高素质档案管理人才

当前许多图书馆缺乏高素质的管理人才，尤其是在信息化程度较高的现代社会，通晓信息技术的专业人才对于推动档案管理信息化工作的实现至关重要。由于图书馆并未配置相应的管理人才，而是由专业水平和综合能力较低的人员担任档案管理工作，由于管理人员操作不精通、业务不熟练等失误行为，严重影响了档案管理信息化的实现。

三、网络环境下图书馆档案管理工作的创新对策

（一）积极转变图书馆档案管理工作现状

在信息化网络社会，传统的图书馆档案管理方式面临技术变革和市场等多重挑战，在信息技术的推动下，档案管理人员需认识到信息化对于图书馆发展的重要性，积极转变管理思维，提高竞争意识，利用信息技术对资源进行整合，提高资源利用效率，为图书馆未来发展创造新的机遇。在现代社会更要提高管理人员服务意识，树立管理人员终身学习的理念，及时更新自身的知识体系，提高自身的专业素养。

（二）注重创新图书馆档案管理制度

在新的形势下，图书馆的档案管理工作实现创新发展是必要之举。而在網络环境下，档案管理工作的发展需要制定一套完整的制度，在制度的范围内和指导下开展档案管理工作，并在制度当中明确各人员的岗位职责，要求每位人员都要遵循相关的制度准则。

通过创新人才培养制度，通过聘任和培养两个层面出发，提高档案管理人员的文化素养。同时在聘任制度上采取统一招聘、竞争上岗的方式解决档案管理人员素质不高的问题。

责任制度创新。档案管理人员是影响整个档案管理信息化程度的关键，在未来的发展当中，需要制定完善的计划书，明确不同岗位人员的职责，统一指挥管理工作，为图书馆档案管理创立新的局面。

（三）创新图书馆档案管理方法

在网络环境下，图书馆档案管理工作应该发挥以人为本的发展理念，利用现代企业的管理制度，调整图书馆档案管理工作方法，并加大资源投入。为档案管理工作配备先进的设备如计算器和扫描仪等，注重信息化技术的使用。同时也要按照实际需求，升级软件系统，通过软硬件设备的支持，改变图书馆封闭管理结构，打造开放式的网络化结构。

（四）创新服务内容与方法

图书馆档案管理工作的高质量发展需要为读者提供丰富的资源，在提供目录、借阅书籍等服务的同时，也要结合读者的实际需求，创新服务种类，坚持以市场和读者需求为导向的发展，为读者提供更具价值的信息产品。通过提升技术手段来拓宽图书馆的数据库，实现资源共享。

（五）培养高素质的档案管理人才

信息化时代，各行各业都需要优秀的人才作为行业发展的推动力。网络环境下的档案管理工作也需要专业人才使其在激烈的市场竞争中存活下来。对人才进行全方位和多角度的培养，重点提高图书馆领导层各方面的能力如组织协调和信息化应用能力。

结语：总的来说，在网络环境下图书馆档案管理工作需要管理人员更新管理理念，不断强化自身专业能力，以此来满足读者的需求。

参考文献：

[1]张丽.探究网络环境下图书馆档案管理工作的创新[J].兰台内外，2020（22）：31-33.

[2]郭恒.基于网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].风景名胜，2019（02）：206.

[3]霍妍.基于网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].办公室业务，2015（13）：87.