科技型企业预算管理存在的问题及对策探究

晋海斌 马云平

摘 要：近几年，经济市场的快速发展和经济贸易的不断全球化，使得国际企业之间的竞争变得越来越强烈。企业想要不断地发展以及强大，就需要改革以及创新管理理念和方法，在企业管理中推行全面、有效的预算管理。然而就目前企业的情况来说，有一部分企业还没有意识到科学合理的预算管理能够促进企业的发展，作为信息化时代，越来越多的科技型企业踊跃而出，导致这一行业的竞争十分剧烈。预算管理不仅是社会信息化发展的產物，也是企业财务管理的必然需求，所以科技型企业对于预算管理工作应该有一个正确的认识，这样才更加有利于优化财务工作。本文就一些科技型企业出现的相关问题提出了具有针对性的解决方案以及创新方法，希望能够帮助更多科技型企业明确预算管理在企业管理中的重要性。

关键词：科技型企业;预算管理;问题;对策

前言：企业预算管理是企业内部控制中比较重要的流程，预算管理措施以及方法会受到众多研究学者的注意。有效的预算管理，不但可以让资金的流向更加正确，还可以提高资金使用的效率，这样就能更好地规避企业违规调动资金以及资金预想不周等一系列的不良问题。然而在我国目前企业当中还存在许多的问题，这就不利于科技型企业适应当前的经济形势，对科技型企业的进步与发展造成了严重的制约。就某些方面来说，我国虽然正在不断进行科技创新改革，但是仍然会受到多方面因素的干扰，科技型企业在市场经济的竞争依然十分剧烈。预算管理可以为企业发展提供不断的支持，让其获得更多的经济效益，使企业资源得到保障，从而进一步对企业资源合理分配，因此加强对科技型企业的预算管理在企业的发展当中具有至关重要的作用。

一、企业预算管理概述

1.企业预算管理的概念

企业预算管理主要指企业以实际发展目标为活动导向，对企业内部管理活动以及相应财务活动进行相应的分析之后，将最终评价结果反馈出来的一种措施。预算管理开展过程中，企业全员都需要参与进来，这样做是为了更好地提高企业运营效率，提高风险控制力，让企业的战略部署可以成功的实现。想要完成企业既定目标，就需要从初期开始投入，自投入起就要合理配置企业资源。企业预算管理也能够理解成资源配置的具体表现形式，所以企业预算管理既是一种决策范畴，也是企业实现目标的起点。

2.企业预算管理的内容

科技型企业预算管理内容由三大部分组成，其中包括业务预算、资本预算和财务预算。

（1）业务预算

业务预算又叫经营预算。可以将企业在预算期间所发生的日常供应、生产、销售等各类经营活动，真实地反映出来。

（2）资本预算

资本预算指的是预算期间企业所进行的长期投资，以及一次性业务支出所花费的预算，也是一项不能缺少的活动。

（3）财务预算

财务预算可以将企业的现金流量以及经营成果直接反映出来。它将实际结果落实在现金流量预算当中，并形成最终的利润表预算和资产负债表预算，从实际上来说就是业务预算和一系列专项预算的综合体现。

3.企业预算管理的特点

企业预算管理第一个特点为全面性。全面性体现在全额、全员以及全程当中。“全额”指的是企业预算管理不仅是企业的日常生产活动，还包括企业的投资活动以及运营活动，预算不仅是企业财务预算，还有企业业务预算以及筹资预算等。“全员”指的是企业各个部门、各个成员共同参与，共同完成，可以让企业的经营活动高效进行。“全程”指的是企业所涉及的整个预算管理活动，其中包括企业的预算编制、分析以及预算之后所要执行的相关活动等，科学的预算管理理念要渗透到企业的每个经营管理环节中去。第二个特点为制度性。企业预算管理就是通过强化预算来增强企业内部的管理，从而促进企业的发展。想要让企业预算成为一种手段的话，不仅需要企业以发展战略为导向，构建良好的预算制度，还需要企业的预算管理和战略要求相符合，这样才能为企业实现目标起到良好的作用。

二、科技型企业预算管理存在的问题

1.缺少契合企业特点的预算管理体系

部分科技型企业在实施具体的预算管理中经常会使用其他企业通用的管理体系，不会考虑自身企业的特点。因为科技型企业大部分都属于创业初期，所以会将重点放在企业相关产品的研发以及销售上，但这些企业在这方面和其他比较成熟的企业相比，有着很大的差异。然而预算管理是一个十分复杂的体系，需要企业投入大量专业人士，但是大部分科技型企业都缺少这方面的人才。按照其他企业实施预算管理的话，需要很高的实施成本，大部分科技型企业，由于没有足够实施该项预算管理的能力，一般都会造成预算管理“流产”。

2.预算编制与调整缺乏一定的科学性

预算编制一方面是开展预算管理的前提，一方面也是开展预算管理的保障，对企业的可持续发展具有重要作用。对于科技型企业而言，采取合适的方式方法进行预算编制，对企业完成目标具有巨大的作用和意义，不仅能加快企业的预算管理进程，还可以提高使用效果。我国一些企业在开始预算编制时，方法缺乏创新，有一定的单一性，从而导致许多企业现在还在应用传统的预算编制方法。例如，在编制预算费用时，通常情况下，企业会和上一年的销售量和增长量进行比较，通过这种方式，企业可以在一定程度上确定预算年度的销售费用和管理费用，但是企业在实际经营时，对未来可能发生的问题无法预料，这样就会存在不准确的预算。所以企业应该根据不同的部门进行不同的预算管理，这样才可以更加有效地分配企业资源。

3.忽视对预算的过程管理

预算过程管理主要是指企业分析并控制目标。一些科技型企业仅将预算编制看作了预算管理的重要内容，但是在实际执行中却有所忽视，没有对预算过程进行有效管理，也没有考虑实际情况，从而预算和实际之间就会有很大的差异，导致该项活动无法良性发展。企业如果没有充分分析预算和全面了解相关数据的话，就没有办法及时的跟踪以及进行数据的反馈，也就会存在预算和实际情况发生比较大偏差的情况。再加上企业对预算进行制定时，在没有充分考虑经营环境的情况下，就在实际的生产经营中对预算频繁的追加，这样就会让预算失去本身的价值以及意义。如果在预算过程管理中发现问题并没有解决，就会导致预算形式是一个“表面功夫”。如果企业对预算过程管理不重视，就很难保证预算管理的标准，也不能准确控制月度目标以及季度目标等，进而导致企业没有有效控制管理节点。

4.预算管理的执行力较为薄弱

科技型企业大部分都在初创期，科技研发以及销售管理是企业的重点管理内容。一般而言，科技产品需要进行市场分析、研发、投入、产品试制以及最后的生产，因此并不是所有的产品都能够在市场中投放。在实施预算管理的整个过程中，企业各部门之间的交流存在一定的障碍，财务预算管理并没有在实际的业务活动以及市场业务当中落实，在进行预算执行中，相关的预算管理人员不仅存在相关专业技术知识缺乏的问题，还存在专业管理知识缺乏的问题。如果让预算管理流于表面，没有和实际的科技企业业务内容相符合，就会造成企业资源配置中存在各种问题，从而没有真正发挥出预算管理的实际作用。

5.各个部门间缺乏有效协作

整合企业各部门人员，让其参加到企业实际的预算管理中，这样才会有利于提高预算工作的准确性。但是多数科技型企业依然把所有财务工作都让财务部门处理，避免其他部门接触，但是从管理角度而言，预算工作需要结合各个部门实际情况，这样财务部门才能够进行总结，对下一年的情况进行预测，进而才能提高预算的准确性。然而有些管理人员经常会敷衍了事或虚报经费，让自己获得更多的经费以及利益，而如果财务部门对这些问题没有进行核实就进行预算编制的话，就会使企业预算提高，从而给企业带来经济损失。

6.预算管理的考核机制不健全

健全的预算考核机制可以保证预算管理体系有效运行和落实，但是在部分科技型企业当中，企业却并没有深刻意识到预算考核机制的重要性。同时有些企业即使是制定了比较严格的企业预算考核机制，在执行时也会出现比较宽松的情况，这就说明了这些企业在完善预算管理的考核机制上仅仅是表面功夫，没有真正地将其投入到企业的运行中去，这就会打击到预算管理部门及其执行人员的积极性。

三、完善科技型企业预算管理的相关对策

1.选择契合企业特点的预算管理体系

简化预算指标管理，构建和自身科技型企业相符合的预算管理方式，对企业来说具有十分重要的作用。科技型企业因为自身的特点，需要对研发项目中的成本支出进行重点关注。企业在选择预算管理方式上面，需要选择最合适的，而不是选择最广泛使用的方式方法，这样企业不但可以降低预算管理成本，还可以实现预算管理的真正目的。

2.构建科学的预算管理流程

在实施适合企业的预算管理方案中，一方面，相关管理人员进行资料收集时会存在一定的限制，另一方面，有些基層员工不够配合，没有很高的参与性，这就会导致预算管理过程中很容易受到外界因素的影响。然而科技型企业想要进行预算管理的创新，就应该着重强调企业员工参与的重要性，将员工的绩效和参与程度挂钩，同时企业的业务部门以及财务部门需要分解战略目标，结合企业的短期发展进行目标的制定，选择自上而下的原则进行反复交流，进一步确定预算。对于财务部门，他们在执行预算时，需要加强事前监控以及跟踪事后执行进度，并且在月末与业务部门进行沟通，交流彼此关于预算发生偏差的主客观影响因素。这样的话，企业就采用了内部上下结合的方式，不仅能够保证基层员工可以在预算管理中发挥自己的作用，还加强了员工之间的关联性。

在企业领导每月召开业务预算分析大会时，要引起业务部门的高度重视，让他们自觉参与其中，进而实现预算目标。一套科学的预算管理流程，不仅能让业务部门以及基层员工之间，都可以对预算管理进行认可，而且会自愿接受预算管理的评价，这样就会对企业的发展起到很好的推动作用。

3.加强预算过程管理与监督

企业实施预算工作之后，需要充分监督并且管理预算工作相关人员，在进行工作时可以严格要求他们。让他们遵守企业中的规章制度，主要是为了保证企业工作可以顺利展开。在制定预算方案时，企业需要注意的问题是部门之间是否会出现徇私舞弊、弄虚作假的现象。加强监督可以保证企业制定的预算方案和实际情况相符合，从而能够使方案更加顺利的执行。至于对后续预算的监督，主要是为了保障后续工作可以顺利展开。在对预算过程进行监督时，企业可以采用匿名举报的办法进行损害企业利益人员的排查，建立完善的企业内部审计部门的举报制度，在收到举报相关信息后需要进行及时的调查以及取证，保证信息的真实性。与此同时，企业管理人员，要加强对预算管理人员的监督以及管理，保证预算报表中的每个数字，都可以找到准确的来源。监督预算管理过程时，监督人员必须保证制定的内容可以在企业内部得到具体实现，在监督时，一旦发现和企业目标不相符的情况，就需要及时纠正。

4.提高预算管理执行工作的力度

科技型企业应该建立和自身特点相符合的预算管理机构，并且根据机构的特点，对相应预算进行分解，明确各个员工以及部门的职责以及权限，并且明确具体的负责人，真正实现岗位责任制。与此同时根据预算工作流程，确定各个流程的节点以及相应负责人，选择合适的执行预算工具，保证每个岗位都有人负责，并且保证有关负责人之间可以建立起信息沟通，发现问题后可以及时提出并解决。

5.加强各个部门间的信息沟通

第一，人力资源部门可以定期组织全体行政人员以及生产管理人员进行学习，以怎样进行部门之间的沟通为主题，对全体人员进行针对性的培训，强化部门人员对良性沟通这一重要技能的认知。

第二，应该加强各个部门成员对其他部门的管理制度以及相关工作流程的学习，让他们对于其他部门的主要工作以及流程有一定的熟悉程度，这样可以方便他们日后在工作上的沟通。

第三，企业可以定期组织有关部门之间的会议，就前一段时间各部门之间在沟通中出现的问题进行讨论以及分析，找到相应的解决措施，然后各部门再分别召开会议，部门领导应该将在会议当中发现的问题和部门成员进行讨论以及学习，并将所提出的改善意见运用到以后的工作当中。

第四，行政部门可以按照企业的实际情况，制定各个部门之间的联系，然后建立起部门之间的沟通流程，明确部门沟通之间的权利以及义务，同时可以成立专门的沟通障碍小组，部门在出现沟通障碍调解无果的情况下，可以向该小组投诉，而后小组成员会向双方领导以及当事人进行调查以及调解，并将处理结果以文件的方式报告给企业管理人员。

第五，对于在工作中关联性比较大的部门，相关部门领导可以在工作之余，组织适当的娱乐活动以及聚餐等非正式的方法，增加彼此部门成员之间的了解，这样会有助于部门成员今后在工作中沟通顺畅，方便企业相关活动顺利开展。

6.不断完善预算考核与激励机制

为了有效执行预算管理制度，科技型企业需要按照自身发展的情况，制定有效的考核制度以及奖惩机制。至于科技型企业目前的考核还没有落实到位这一情况，是因为企业对其没有足够的重视，一些奖惩措施不够完善，缺乏可操作性，所以科技型企业需要明确企业的责任目标，定期组织专业人员，全面评价相关预算的執行情况，将执行情况放到企业的考核管理和职务晋升以及年终奖金中去，这样才能有效提高各部门以及人员对预算工作的重视。

四、结论

在科技型企业中，合理地开展预算管理工作，一定会碰到许多问题，这就需要科技型企业结合自身特点不断探索，把握好预算管理中各个环节，在保证其科学合理的情况下，建立属于自己的管理模式。然后将预算管理工作体现到各个生产及经营活动当中，这样才能进一步合理分配财务资源，提高市场竞争力，推动科技型企业全方位发展。

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