加强企业成本费用管理的相关问题探讨

2021-06-15 19:35李牧
商场现代化 2021年7期
关键词:相关问题探讨企业

李牧

摘 要:现阶段,企业之间的竞争越来越激烈,各行各业为了寻求发展,在不断地推陈创新,做好企业内部管理工作是企业发展的第一步,在这种情况下,企业内部做好成本费用的管理工作,并且能够切实的应用和落实是非常重要的,这也是增加企业经济效益的有效途径。因此,企业必须要重视成本费用的管理问题,积极地对做好成本费用的管理工作,最大限度地优化企业的资金使用情况。本文从成本费用管理的定义出发,阐述了做好成本费用管理工作对于企业发展的重要意义,深入研究了目前企业成本费用管理的相关问题,并提出了一些建设性的意见,希望能够推动企业整体经济水平的提升。

关键词:企业;成本费用管理;相关问题;探讨

企业意识到了内部管理的重要性,那么就不能忽视企业的成本费用管理,要积极地去考虑如何能够更好地完善成本费用管理工作,这样不但能够促进企业的不断发展,还能充分有效地利用资金,开展多样化的经营工作,基于此,我们要从多个角度入手进行分析探讨,对于存在的问题一一加以解决,确保能够强有力地控制企业成本费用支出,进而降低企业的经营风险和经营成本,为提升企业的综合竞争力奠定基础。我们要从了解成本费用管理工作入手。

一、企业成本费用管理的相关概述

1.概念

成本费用管理,顾名思义为企业在生产经营中所产生的成本和消耗的费用,是资金消耗的另一种体现,同时也是企业在发展中设定的预期管理目标,成本费用是企业内部运行效率好坏的重要标准,在企业利润收入和成本之间,一旦收入不变,成本费用的管理工作,可以直接影响企业的整体利润,它促进企业经营管理水平的提升,最大程度地降低成本减少不必要的浪费,起着至关重要的作用,能够更好地预防、调节并有效控制各类因素,从而实现企业想要达到的预期成本管理效果,成本费用管理是一种行为手段,能够科学、合理地衡量企业在一定时期内的经营活动成果。是由成本和费用两个词组成,二者相互联系和改变,根据预期目标促进企业发展。

2.成本费用管理流程

成本费用是一种控制过程,对企业的各项支出费用进行控制,达到降低成本的预期目标。重点就是如何控制成本,成本控制要有一定的标准,即各种物质消耗和费用开支要有明确的界限,这所涉及的内容就比较广泛,如成本计划、成本降低目标、物资消耗定额等。若实际产生的成本小于成本控制的标准,则为顺差,反之则称之为逆差,一旦逆差出现,企业成本控制的问题就会出现,为此企业要及时地采取措施找到解决问题的根源,并要制定科学的预防措施,从而实现成本降低的预期目标。

二、企业开展成本费用管理工作对企业发展的重要意义

上面我们已经了解了成本费用管理的相关内容,不难看出成本费用管理的重要性,这项工作的落实,直接影响了一个企业的整体经济水平,但是同时对于成本费用的管理也是涵盖很多内容,如成本预算、产品大数据分析、后期产品调整等。基于此,企业要重视这项工作,并且积极地调动员工的工作熱情,在生产、销售的每个环节采取相应的措施对成本费用进行管控,就需要充分了解与掌握其对于企业的重要性。

1.提高企业的综合竞争力

做好成本费用的管理和控制,是企业在竞争中的重要手段,企业确立科学的成本战略,进而提高市场竞争力。现阶段,行业之间的价格竞争非常激烈,且企业产品呈现出较强的标准化特点,每一家企业都不能控制价格并影响定价,为达到预期的营业利润,企业需要做的是保证产品质量的同时,降低产品的成本,作为企业竞争的成本优势,进而增强市场竞争优势。同时做好成本费用管理工作,企业资金的利用率可以不断提升,减少企业的资金风险,进而促进了企业综合竞争能力的提升。

2.能增强企业经济效益

做好成本费用管理工作,企业的资金会得到灵活地运用,达到有效的循环,企业资金得到了很好的优化,能在保持既定收入的前提下,降低企业成本,同时增加企业盈利利润。同时能够最大程度地优化企业资源和资金,企业能够利用富余的资金进行再投资,为企业创造效益,能增加企业再投资,促进企业实现良好的财富创造。基于此,科学的控制企业各项成本费用的支出,是增强企业经济效益最有效、最直接的方法。

3.能提升企业内部管理水平

做好成本费用管理工作,能够积累丰富的实践经验,更加合理地支出成本费用,规范企业内部的会计行为,促进财务管理水平的提升,财务管理是企业管理中的重要组成部分,因此间接地促进了内部管理水平的提升,总之要合理控制支出,将每一笔钱都用在有用之处,保证资金的去向清晰,避免资金浪费的现象发生。

三、现阶段企业成本费用管理中存在的问题

1.缺乏对成本费用管理理念的认识

从目前企业的发展情况来看,成本管理是企业日常经营活动的主要内容,企业的管理者必须要加以重视,并且要深入地了解成本费用管理方面的相关内容,提高成本费用管理的理念,进行不断创新和完善,这样才能达到降低成本的预期目标,来达到预期的成本费用管理效果。但是从目前大部分企业的发展情况来看,成本费用管理的应用和落实并不是很理想,很多企业的理念还是过于片面,缺乏科学性,导致成本费用管理在企业中不能得到有效地实施,以至于影响企业成本管理的水平。主要原因如下:(1)大部分企业在进行成本费用管理工作中,不能够清楚地掌握外部的市场环境,对于外部的市场环境没有进行及时的跟踪,影响了成本费用管理的效果。(2)成本管理工作的理念太过于守旧,关注点单一,只是把节约成本的目光放在了生产中,对于后续的销售以及售后过程中的成本费用不闻不问,没有很好地加以控制,这对于现阶段企业的成本管理起不到促进作用,无法满足工作需求。

2.尚未建立健全的成本费用管控体系

企业为了提升企业的内部管理水平,对于成本费用的管理一定要加强规范性,那么建立完善的制度是规范管控最有效的手段,能够保障成本费用体系的建立,进而指导成本费用管理工作在企业中的实施。但是根据目前企业的发展情况来看,成本费用管理的体系还没有形成,严重地阻碍了成本费用管理工作的落实,那么会直接影响企业在生产经营中的收益利润。首先,企业的管理制度不健全,没有完善的管理制度,在成本费用的控制流程上缺乏科学性,在成本费用管控体系的确立上缺乏完善和全面性,成本费用管理工作在实施中缺乏科学的指导,在生产经营过程中也不能提高成本管理水平,势必会影响到具体管理工作的落实。其次,在实践过程中企业对于自身的认知缺乏了解,不能结合当下的形势,再加上缺乏完善的内控机制,导致不能建立完善的管控体系,在应用中所产生的问题,严重限制企业效益的增加,企业发展受到了严重的阻碍。

3.成本费用控制过程缺乏科学性

做好成本费用管理和控制工作,需要企业以往的信息数据,但是在实际工作中,分解目标成本一般采用责任区域划分,对于分析对象加以定位,在成本项目的共同性与差异性上没有进行深入的分析和全面的研究。同时受到了既定管理机制的诸多限制,以至于成本管理的考核与评价没有科学的理论作指导。随着经济的快速发展,传统的成本费用控制模式,已经无法满足当下的市场体制和需求,导致成本费用控制与生产经营逐渐地脱离,制造费用分配率标准、成本费用控制标准欠缺合理性、精确性。

4.不能充分利用信息化管理方式

在成本费用管理的具体实施中,企业的相关管理人员缺乏信息化的管理意识,不能应用当下的信息技术作指导,严重影响了成本费用管理的效率,导致企业实际的工作效率也过低。首先,在开展成本管理工作时,企业的成本费用管理人员不了解大的时代背景,不能及时地分析当前信息化的形势变化,不能将信息化的管理模式有效地应用在成本费用管理的工作中,导致企业的信息化管理水平一直没有变化。其次,由于信息化的管理模式不能全面落实,在成本费用管理中缺少相应技术含量,在当下信息化飞速发展的时代背景下,成本费用的管理系统无法建立,从而很难高效地开展管理工作,不能取得预期落实效果,也会降低成本费用管理的技术水平。

5.成本费用管理的控制力不足

现阶段企业在进行成本费用管理的工作中,成本费用管理除了要有创新、合理、开放的理念做支撑,还要具备强有力的保障机制,来辅助成本费用管理这项工作能够顺利地开展,从相关的调查数据显示,大部分企业并没有做好和制定合理的控制机制,以至于成本费用管理的各项制度和相关的管理办法都没有切实的得到落实,自然预期的效果也不尽如人意,首先企业没有建立内部管理机制,即使成本费用管理有了规章制度,没有内部控制作为保障也无法实施,只能是纸上谈兵;其次企业的内部控制机制不完善,存在一定的弊端,这也是影响成本费用管理效果的主要因素。

6.成本费用控制深度与广度不足

在企业的日常生产经营中,成本费用的管理和控制应该从两方面着手,在优化内部机构的同时又要适应外部环境的变化。但是,大多数企业在进行成本费用控制工作时还是依据企业的内部结构,不重视外部的环境变化,将成本费用管理与降低企业成本费用支出二者混为一谈,对于其他因素的变动产生的额外支出,没有很好地进行有效管控。再加上成本费用的管理机制不全面,规章制度没有落实,控制措施集中于事后核算,事前不做风险评估,事中又不能够及时的协调,导致成本费用管理成为空谈,企业的成本费用管理和控制的深度有所欠缺,有待进一步改进并完善,来满足现代企业的管理需求。

7.绩效考核制度不完善

一项工作的实施和落实,离不开人员的配合,企业想要全员进行成本费用管理工作并加以重视,那么一定要把成本费用的管理与企业的绩效考核工作进行衔接,但是目前企业的绩效考核制度不完善,导致企业内部人员对于成本费用管理工作积极性不高,使成本费用管理这项工作不能达到预期的效果,考核工作不能够促进和推动成本费用管理工作的深入开展,企业内部也没有形成良好的工作氛围,从当前成本费用管理的落实情况来看,考核工作明显缺乏完善,企业内部的考核机制有所欠缺,考核指标的设置缺乏系统性,对于考核的结果没有相应的奖惩措施,严重影响了人员的积极性,成本费用管理的落实工作停滞不前。

四、加强企业成本费用管理的具体策略

1.树立起全面的成本费用管理理念

在现代企业的管理中,进行成本费用管理工作要摒弃传统守旧的管理理念,引入全新的成本费用管理理念,在企业实施成本费用管理的实践中,要考虑全面,在产品的每个环节都要进行管理和控制,不能只在生产环节中对成本和费用进行管控,还要对企业的销售和售后环节加以控制,进行全面细致的分析,进行全方位的管控,进而强化自身的成本管理工作,达到预期成本费用管理的效果。与此同时还要全面地落实创新科学的成本费用管理理念,并结合企业所处的内外部环境,贯彻落实相应的成本费用管理的政策防范措施达到提升企业成本费用管理的理念,随着近几年管理会计的深入,企业还要站在战略的管理角度,从企业经营发展的行业链条出发,对成本费用管理工作加以深入分析,这样才能将成本费用管理工作落到实处,同时引入先进的技术手段,提升成本管理效益以及管理质量,推动和落实成本费用管理水平的提升,进而提高整个企业的核心竞争能力。

2.建立健全完善的成本费用管理体系

完善的体系的建立,是推动工作更好更快完善最有效的途径,因此企业要想更好地实施成本费用的管理工作,建立完善的成本费用管理体系是十分必要的,同时也是成本费用管理工作顺利开展的保障,基于此,企业要掌握自身企业的发展特点,结合自身的發展需求,建立适合企业发展的成本费用管理体系,并融入科学先进的管理理念,保证管理工作的高质量完成,提高管理效率。同时,一旦成本费用管控体系确立后,要灵活地运用,根据实际的情况随时进行完善和调整,降低成本费用支出,以及不必要的浪费,实现企业的可持续发展。

3.提高成本费用管理控制的科学性

时代在进步,企业管理者的管理理念也要跟上步伐与时俱进,积极转变传统守旧的管理理念,将精细科学的成本费用管理理念贯穿于企业成本控制的全过程,并积极地做到“事前加以预防、事中及时控制、事后积极处理”的三位一体的动态管理模式,坚持“预防为主、防治结合、综合治理”的原则,从根本上杜绝费用的浪费现象,提高成本费用管理的科学性。重整组织机构部门,明确各部门的职责,保障各层级权责清晰,将企业生产的各个环节和步骤进行规范,实现标准化的管理。在生产项目开始前,做好事前的预防评估,对于外部的各种变动因素加以分析,将事前、事中延伸到位,以便及时发现企业运营管理中的不足,及时地采取措施,实现粗放化管理到集约化管理的转变,推动企业成本费用管控向科学化、精细化发展。

4.积极应用信息化的管理手段

我国已经进入了信息化时代,网络技术已经进入了我们的生活和工作中,为了实现成本费用管理的预期效果,企业在进行成本费用管理的工作中,要积极地运用现代管理的信息化管理手段,将二者进行有效的融合,满足现阶段企业成本费用管理工作的开展需求。企业必须引入和强化成本费用管理技术化,这同时也能为企业未来的决策做信息支撑。一方面企业在成本费用管理实践中,需要积极采用信息化的技术管理手段,建立适合自身企业发展的具有特色化管理的财务管理系统,将企业优化的各个部门都纳入其中,同时也要应用到工作中,强化对各类成本信息的归纳收集并进行实时的跟踪和汇报工作,将收集的信息数据形成完整的企业成本信息格式,方便财务管理人员进行成本和费用的总结和汇报,此外在企业的成本费用管理的应用中,还要进行信息化的资源共享,应用到各部门的工作中,提升各部门之间的沟通和协作,最大限度地发挥成本费用管理的作用。在该信息系统的推动下,企业管理者能够及时地掌握生产环节中投入的成本和花费额外费用,一旦发现某一环节中成本费用过高或是出现浪费的现象,及时地进行相应干预控制措施,尽早地避免成本的浪费,对于企业经营管理水平的提升也有着重要意义。

5.构建科学的内控管理机制

企业在实施成本费用管理的实践工作中,管理人员要保证各项的成本费用管理制度被应用,不能够纸上谈兵,各项制度成了摆设,一定要合理有序地落实,来让成本费用管理效益得以体现。内部控制制度是企业内部管理的重要制度,是企业内部规范各项制度的保障,因此构建科学的内控管理机制,能够保证成本费用的各项制度有效落实,并发挥作用,企业也会收到预期的效果。具体实施步骤如下:第一,企业管理人员要了解内部生产的各个环节和步骤,进行内控管理机制的严格落实,确保内部控制能细化到生产经营的每一个环节。第二,进行内部控制管理的人员能够合理分配人员,并且能够明确每个人员的职责。第三,内控的人员要运用先进的管理理念,建立完善科学的内控机制,保障成本管理策略的有序落实。

6.进行精细化的成本费用管理工作的全面落实

在现代企业的发展进程中,企业的一线管理人员一定要提升成本费用管理的认知度,将成本费用工作做到精细化,并能够全面的落实,对于成本费用管理中的细节问题进行强化,提升成本费用管理质量达到预期效果。企业要加强宣传的力度,并做好引导工作,积极地传达精细化的成本费用管理对于企业发展的重要性,同时还要强化成本费用管理的精细化程度,并结合各个部门的相关工作内容,强化企业每一位员工对于精细化管理的认知程度。还要与绩效考核机制挂钩,成本费用管理作为企业内部管理基石,只有把成本费用管理与绩效考核有效地结合,成本费用的管理理念才能够深入人心,落实到生产工作经营的各个环节中。

7.完善成本费用控制考核机制

制度与人员的配合是企业稳定运营最有效的方式,完善成本费用的考核机制势在必行,这也是提升成本费用管理控制效果的最有效途径,企业要通过建立完善的考核机制和奖惩措施来激励内部人员更好地实施成本费用管理工作的落实,达到考核绩效的效果。首先,要将成本费用的责任管理细化,细致到每个人员的身上,将成本费用控制在生产环节中全面应用,并结合企业的实际运营情况,分析市场的变化因素,制定具有针对性的成本费用管理措施。其次,要将成本费用管理的考核结果与个人工资挂钩,以激发员工工作积极性。企业应邀请专家定期组织培训,不断提升企业整体业务水平,为成本管控措施的落地实施打下良好基础。

五、结束语

综上所述,企业的成本费用管理在内部管理中有着重要作用,是企业经营效益增长的关键因素,因此企业的管理者要重视和关注成本费用管理的相关问题。对于成本费用管理工作的实施要积极地加以落实,针对实践工作中发现的问题要及时地采取措施妥善地处理,并结合现代信息化的管理手段和先进的理念,建立完善的成本费用管理体系,促进管理工作能够始终处于良好的发展状态。进而提升整个企业的管理水平,保证企业具备高效的竞争能力,在市場竞争中立于不败之地。

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