浅析电力企业如何提高公文写作能力

陈函伯

摘要：公文也叫公务文书，是指机关、事业单位、企业在公务活动中，通过规范化的写作体式，经过特定的处理程序，从而形成的书面材料。公文有着法定效力，是一种规范化的应用文体。公文在电力企业日常工作中非常常见，也非常重要。作为企业政策、命令、通知的传递工具，公文写作有着严格的要求，代表着公司的形象，因此，必须做到用词严谨、简洁明确、写作格式规范。

关键词：电力企业;公文;写作;能力;分析

1要知晓公文的重要作用

公文的性质决定了它最主要的作用是进行公务联系。党和国家制定的各项方针政策，法规和规章一般都利用公文来传达到全国各个地区、各个部门;下级机关工作中的情况通过公文反映到上级机关中去;各个平行机关之间同样通过公文来互相交流，商洽工作，彼此促进，推动工作。在我国里，公文是实现党和国家的领导权的一个重要途径，体现了公文的领导和指导作用。各种公文都是制发机关意图的直接反映。各级机关的意图都是通过公文来传达给收文机关，收文机关一旦收到制发机关的公文，都要以此来处理工作和解决问题的。由于公文是各级机关意图的直接反映，所以各级机关在制发公文的时候，为了传达并实现自己的意图往往都要对自己的主张和意图进行说理和宣传，使收文对象提高思想，统一认识，自觉执行，尤其是在传达和贯彻党的方针政策时一般都要对广大干部群众进行宣传教育。

2电力人员公文写作问题的原因分析

2.1主观方面不够重视

很多人员认为公文只是企业内部流转的一种文件，一些人员认为公文写作只要将需要传递的意思表述清楚即可，不用严格按照公文的格式以及语言规范进行写作。主观方面不重视公文写作的要求和标准，也很少去主动学习如何进行公文的写作。此外，还有部分人员认为公文写作属于文职人员的工作内容，自己不用去费心思学习，自己也用不到。正是由于主观方面的不重视，导致公文写作能力较差。

2.2工作环境影响

从电力企业的工作环境来看，工作都是围绕设备、数据展开，大多是现场作业，受到工作性质的影响，导致企业内部形成一种重理轻文的情况，工作的重点围绕电力安全作业、数据测试、试验检验等方面，忽视公文写作的锻炼。

2.3不重视平时积累

一些人员在写技术报告的时候非常容易，但是遇到公文写作便十分头疼，因为，不重视公文写作知识的积累，导致不知道如何进行公文写作。即便是平时有工作报告总结的要求，也只是提供一些数据和素材，让文职人员代笔。

3提升电力企业公文写作能力的建议

3.1勤学是公文写作提升的前提

古语云“言之无文，行而不远”，是指公文如果没有思想，那么将寸步难行。因此，公文必须具备深远的文意，这需要公文写作人员有着良好的思想修养、理论水平和知识储备，这些综合素质需要通过勤学的方式实现。电力企业人员提升公文写作需要加强以下方面的学习：首先，公文写作基础知识的学习，这是公文写作的基础;其次，学习公文范文，学习他人写作的经验;最后，观察他人公文写作的过程，看他人如何进行写作的构思，如何措辞，取长补短。

3.2多练是公文写作提升的有效途径

多练才能让公文写作更加熟练，获得写作的经验和技巧，即便遇到难写的内容，也觉得容易。但是不常进行写作训练，那么写作就会变得生疏。因此，电力企业人员应该有针对性地进行写作训练，从而提升自己的写作能力。我们在学习公文写作理论知识的时候，往往感觉非常抽象枯燥，掌握不到要领，只有尝试进行写作训练，公文写作的思路、文体、语言才会变得清晰，才可以感受到不同形式、语言、结构下的公文特点。写作训练需要持之以恒，多练才能让量变引发质变，可以从简单的公文文体开始，逐渐增加写作的难度。

3.3注重知识的积累

正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有做好知识的积累，有思想有知识，写作才能得心应手。公文写作需要积累的知识包括：文章结构（构思）的积累、公文语言的积累、公文素材的积累、写作信心的积累。写作构思积累需要学习范文，查看他人的构思，然后不断实践，掌握公文的构思方法。

3.4深入公文本质

公文相较于其他文体而言，具有较高的政治意义，并不是单纯的文字记录，因此，写作人员需要认清公文写作与其他文体写作方式的不同，在公文写作时要充分调用自身所拥有的文字表达能力和技巧，从而使公文符合领导需求。同时，写作人员还应具有一定的创作能力，可以根据相关材料进行主要思想摘取并结合相关公文要求进行再次创作。首先，写作人员需要了解上级领导对公文的具体要求，掌握领导想要传达的真正思想;其次，写作人员需要熟读与该份公文相关的材料，掌握材料所传达的具体内容;最后，综合领导思想与材料信息，了解公文本质，从而确定公文写作方向与核心，进而使公文具有较高的使用和传达意义，满足政治需求。

3.5熟知公文理论

传统文体写作更侧重于主观情感表达，以及对某件事物的具体描述和自我想法阐述，而公文则与所有文体写作不同，其具有明显的专业性、政治性、传达性、命令性，因此，在公文实际写作过程中决不能出现语言、标点、政治立场等任何错误，一旦在已经完成并递交出去的公文中出现某些错误，将直接影响公文下达单位的政治形象。基于此，相关公文写作人员在进行公文写作时要严格要求自己，不断提升公文写作能力，深知公文所代表的含义。因此，为有效规避不必要的细小失误以及提升公文写作能力，写作人员需要熟知公文写作理论，将理论与写作思想相融合，从而使公文具有一定的理论高度和深邃的主旨思想。

結论

综上所述，起草公文是办公室人员必须掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下达，都是通过公文的方式来进行。公文写作质量不仅影响着公文信息的传递效率、执行效果，更代表着企业的形象。因此，必须高度重视公文写作。电力企业公文写作能力的提升，需要采取如下的策略：首先重视公文写作，认识到公文写作的重要性;其次做好培训，强化人员的公文写作能力;再次重视公文写作实践，培养良好的写作习惯;最后加强公文写作考评。

参考文献

[1]李冬梅，郭贺.把握好提高机关公文写作能力的几个关键点[J].政工学刊，2022（01）：60-62.