浅谈基层财务人员转型存在的问题与对策

2021-06-10 16:24刘晓琳
成功营销 2021年4期
关键词:对策研究转型

摘要:对于企业的发展而言,如果想要获得持续发展的竞争力,企业内部的财务转型是势在必行的。尤其是随着当前的信息技术的进步,对于企业的财务工作提出了更高的要求,需要变得更加标准化和流程化。企业的财务工作将会逐渐和信息技术相结合,一些基础的工作会逐渐被计算机技术所替代。这也意味着,企业的基层财务人员职能将会发生变化,从原本的会计核算的基础工作逐步转移到企业的财务预算分析、成本控制、资金运作等更具有挑战性的工作当中。这意味着基层的财务人员将会面临巨大的挑战,转型是必然的趋势,而在这转型当中,基层的财务人员应当如何去应对,最终完成转型,从而成为企业管理者中重要的一员,是一件值得分析与探讨的事情。

关键词:基层财务人员;转型;对策研究

引言:近年来,财政部先后发布了多个有关会计体系改革变化等方面的指导性内容,引导着我国企业建立现代化的会计管理体系,这也意味着企业必将重视管理会计人才的培养,助推管理型会计人才在工作中积极、主动、有效地参与企业管理决策层面的工作,创造财务价值。同时,随着现代企业已经大量引入信息化技術,将会计日常工作与信息化技术结合,有效的把会计基础工作交由计算机来完成,将财务人员从报销、制单、记账、对账等繁琐、重复性的会计基础工作中解放出来,有效地提高了劳动生产率,大幅度地降本增效。而这对于企业原本从事这些基础会计工作的基层财务人员而言,意味着将逐渐被替代,意味着自己所从事几十年的工作岗位将不复存在。因此,基层财务人员为适应社会发展、企业进步的需要,必须进行转型蜕变。这对于基层的财务人员而言,既是挑战,同时也是机遇。挑战是因为基层的财务人员必须要转变自己的观念,突破自己原来的固有思维,快速学习新的专业会计知识,提高自身专业素养的储备;机遇指的是随着信息化技术在会计工作中的普遍应用,大部分基础的会计核算工作已交由计算机处理,对于能够快速转型发挥管理才能,凸显财务价值的基层财务人员而言,无疑将获得开拓职业生涯,获得职业晋升的优势。因此,基层的财务人员应当要牢牢把握住这次转型的机会,充分认识转型的重要性,加强学习,提升自我,从而让自己的职业生涯更进一步。

1 基层财务人员转型的必要性

1.1 财务人员转型是企业发展的需求

在现代社会快速发展,信息化技术深层次渗透的影响下,许多的企业都面临快速转型升级的现状。在这场产业转型的竞争当中,企业转型的速度越快就意味着,越有机会获得更多的市场份额和更强的竞争力。否则,将无法在激烈的市场竞争中获得一席之地,最终被市场所淘汰。

在这场转型升级的战争中,任何一家企业都无法脱离财务管理,而谈管理提升。企业的财务管理必定是企业经营管理的核心。企业经营的目的是为了盈利,对于企业的经营管理可以简单地理解为,对企业现有资源进行有效管理,通过合理有效的资源管理方式,合理整合、有效利用,尽可能的实现企业资源净流入最大化,从而实现企业经营活动的良性循环。

在这个过程当中,企业对于财务人员有着很高的要求,不仅需要财务人员对基本的会计工作能完全胜任,其次还需要其能够从管理层的视角来实施企业的融资管理、成本管控、预算管理等工作,帮助企业有效地运筹帷幄,成为企业在行业激烈竞争中的中流砥柱。提出专业的指导性意见,规避经营中的财务风险,帮助企业合法合规经营,进入良性可持续发展的道路。[1]

1.2 转型可促进财务人员个人的职业发展

在企业当中,基层财务人员其原本的工作是主要从事一些会计核算和报表编制的工作,而这些工作从企业高层次管理的角度来看,其实并没有给企业创造多大的价值,而真正能给企业创造价值的则是有效的财务管理工。因此,企业的基层财务人员如果想要获得高层管理者的认可,获得职业发展的机会,则需要通过转型,进入到企业的财务管理工作当中,为企业高层管理者的决策提出合理化建议,体现财务管理的真正价值,同时展现个人能力,打开职业发展的空间。

1.3 财务共享模式普及使财务人员转型成为趋势

随着企业的信息化技术越来越普及,财务信息系统的功能也变得越来越强大,在财务信息系统中,其数据不仅仅只是提供给财务进行分析所用,同时也与企业的其他相关业务信息系统的数据产生交互,从而使企业的各种数据都能在信息系统当中实现综合的管理。这种财务共享模式,更加有助于企业的管理者通过财务共享模式当中的数据进行企业的一些决策制定。同时,随着企业的财务共享模式的普及,也使得基层财务人员要从原本重复琐碎的会计核算工作逐步向企业财务管理工作转移,需要将更多的精力投入到企业的全面预算、成本管控、投融资分析等方面,为企业经营管理可持续发展创造更多的价值,摆脱即将被企业淘汰的尴尬局面。

2 基层财务人员转型的现状及存在的问题

2.1 原有的知识结构难以支持转型

基层财务人员会计方面的专业知识比较薄弱难以支持转型。当前企业当中的基层财务人员大部分都是助理会计师或者是会计师,这其中还包括了一些非财务专业的转岗人员,其所掌握的会计知识多是最基础的会计准则制度以及税法等内容,涉及财务分析、职业判断、管理建议、辅助决策方面的专业知识较少。虽然也学习过一些管理类的内容,比如《财务管理》,但是这门课程当中所学习到的知识,其实大部分在实际的应用场景当中都是用不到的,主要是因为这本书里的分析都是有假设条件的,属于是标准的场景。这种标准场景与会计工作当中的实际场景是有区别的。因此,会计人员无法按照上面所说的内容来套用到自己的实际工作当中,直接就导致了所学到的财务管理方面的知识,在实际的场景当中无用武之地,久而不用,束之高阁。

因此,当前诸多基层财务人员现有的专业财务知识结构,并不能够从财务管理的角度来对企业经营活动进行有效分析,只是进行财务数据的展示而已,不足以支撑他们去完成转型,填补企业财务管理需求的空白。[2]

2.2 原本从事工作所培养的能力难以支撑转型

当前的基层财务人员的工作能力已难以支撑转型。其一,基层财务人员从事的是公司财务工作当中最基础的那一部分,比如票据的收集验证、费用的报销核算、薪酬的审查发放以及报表的编制上报等。这些工作使得基层财务人员大部分的时间和精力都消耗在不停地针对手上的数据进行计算核查,填制表格上。而没有更多的精力去学习其他的知识。其二,通过这些基础日常的财务工作,核算整理出来的财务数据,足以满足编制财务报表和申报税金所用,使得大部分的基层财务人员变得安于现状,按部就班。

长此以往,就使得基层财务人员只具备了最基本的会计核算的能力,而针对公司的业务情况需提出在财务层面上的改进建议和实施措施,就显得乏力了,使得财务工作对企业经济增长或降低亏损毫无建树。

2.3 固有的思维模式限制了财务转型

企业基层财务人员长期的会计核算工作已经固化了众人的思维方式从而限制了财务转型。首先,大部分企业的员工和部分领导问财务人员的最多的是“工资什么时候发?”“报销什么時候打款?”在潜意识里就把财务工作界定死了,不认为现有的财务人员可以参与到企业的管理当中,经常抱怨企业没有懂财务的高级管理人才。其次,企业的基层财务人员也认为,自己只要把手上的工作做好就行,而对于企业管理层面的工作,觉得这与自己并没有太大的关系。财务数据做出来了,领导拿去看吧,怎么做决策是你们的事。固有的重视财务核算监督职能的思维模式完全弱化了或无视了财务本应具有的管理职能。

面对财务转型,基层财务人员变得迷茫,不清楚转型后要做的工作内容是什么;企业部分领导员工变得不解,不清楚转型对企业的效用何在。等待众人思想意识的转变限制了财务转型的步伐。[3]

3 改善财务人员转型的对策

3.1 快速认清形势,积极转变思维

思想意识决定行为能力,受制于固有思维的影响,基层财务人员没有意识到现有工作内容随着企业财务信息化系统搭建完善,将被快速高效的计算机所替代;没有意识到现有工作内容能否助推企业发展与自身存在的意义和价值息息相关;没有意识到现有的工作内容,只狭隘的体现财务核算监督和数据展示的职能,而弱化了财务群体在管理层面的地位。

因而,基层财务人员不能再迷茫疑惑,必须摒弃止步于前,不愿突破自我的想法。应该清楚地意识到新工作内容的中心和重心的转移是企业发展的迫切需要;清楚地意识到新工作内容的变化和转型的速度是财务管理职能的重要表现;清楚地意识到新工作内容的接纳和胜任的能力是提高自身能力的价值体现;清楚地意识到新工作内容的能效和作用是财务参与决策的有效保障。

唯有积极转变思维,方能坦然接纳财务转型。不惧怕、不抗拒,任何事情都应当勇敢的去尝试和做出改变,明白转型虽然困难重重且存在失败的风险,但同时也意味着能创造出重大机遇和美好前景。

3.2 加强专业培训,拓展知识结构

基层财务人员要将已具备的财务基础知识和理论框架作为基石,对财务转型急需的新理论、新知识有针对性的加强学习培训,搭建新的知识架构,完善利于转型的理论体系。掌握并能熟练运用这些专业的知识,就意味着基层财务人员拥有更多的竞争力,更有机会能够深度参与企业经营决策,并从专业的角度来给企业的管理者提出有效的意见和建议。

加强专业培训主要从两个方面着手:第一是主动自觉地进行理论知识的学习。结合自身特点和企业需求,明确学习目标、制定学习计划,充分利用碎片化时间,借助知名培训机构的经验,持之以恒见成效。第二是学以致用、努力实践。利用所学理论,结合自身企业经营活动特点,站在业务需求层面寻找财务管理切入点,拓宽思维、大胆设想以自身企业急需解决的问题作为实际案例来进行分析,将数据变成会说话的工具,踊跃提出自己的见解,通过屡次的沟通打磨,提炼成行之有效的措施,同时在实践中发现知识架构的薄弱点加以强化,通过这种学习实践再学习的反复捶打历练,达成理论知识体系架构的完善。

3.3 搭建专业的财务人员培训体系

除了基层财务人员自身应当要加强学习以外,对于企业而言,也应当搭建完善的财务人员培训体系,帮助财务人员逐渐完成转型,更好地参与到企业的财务管理当中。哈药集团在构建财务人员培训体系的时候,主要从以下四大部分着手:培训范围、培训方式、培训内容与培训成果。

企业在着手培训的时候,要根据财务人员的具体情况制定出不同的培训内容,且要有培训评价,预估培训结束以后的成果。比如针对新员工,围绕的则是以基本的工作为主;针对老员工,围绕的则是以提升业务能力为主,要更多地关注到他们的管理知识与管理思维。

在培训体系的搭建上,还需要关注到职工发展的职业规划,与员工多沟通,尽可能以满足员工为主,最后就是要做好员工的绩效考核工作。

4 结论

随着社会的发展,企业的会计工作当中的基本工作将会由专门的信息系统来处理,到时企业的基层财务人员的相关工作将会被取代。因此,基层财务人员需要及时作出调整,要转变固有思维,积极通过各种途径去学习财务知识,接触到财务管理方面的技能培训。其次,企业也应当搭建完善的财务人员培训体系计划,帮助企业的基层财务人员获得更好的成长,同时也能推动企业的发展。

参考文献

[1] 刘福蓉.财务共享模式下国有企业基层财务人员转型探索[J].经济师,2020,10:101-102.

[2] 李敏.浅析财务共享模式下的企业基层财务人员如何转型[J].现代经济信息,2019,08:272.

[3] 陈慧杰.财务共享模式下国有企业基层财务人员转型策略探讨[J].企业改革与管理,2020,24:172-173.

作者简介 :刘晓琳,(1976.07-),女,大专,会计师 ,研究方向:财务。

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