工程物资集中采购管理的优势与建议

李斌

摘要：当前建设工程投标竞争激烈，投标利润低，施工风险大，管理稍有不慎，就会面临亏损。在此大环境下，企业在工程建设中开始普遍推行物资集中采购管理制度，该制度能有效发挥规模经济效应，减少中间环节，降低采购成本，提升市场信誉，确保采购质量，构建企业高质量供应链体系，从而提高企业在当前环境下的竞争优势。

关键词：大宗物资;集中采购;规范流程;考核评价

引言：物资采购是企业管理工作的重要环节，加强和完善物资采购管理办法有助于控制企业管理成本，从而提升企业市场竞争力。在当前市场经济高速发展与卖方市场地位逐渐提高的情况下，物资采购管理的方式方法也需要随市场进行改变。企业应根据区域经营优势、工程项目概况、当地市场情况以及历年物资消耗数量、物资采购情况来制定符合现阶段发展的物资集中采购管理制度，从而减少多头采购、分散采购、盲目采购与不规范采购带来的诸多管理问题。积极防控物资采购工作面临的合同欺诈、拖延付款、技术进步、质量缺陷、价格失真、法律诉讼等潜在风险。物资集中采购能够提高采购工作效率，减少总库存及避免挤占过多的流动资金，降低采购成本、物流成本、管理成本以及其他成本，还可以降低物资采购中的暗箱操作行为，减少采购从业人员，从源头上提高采购人员廉洁从业。[1]

1 物资集中采购的优势

1.1 规模经济效益显著

工程物资集中采购是将分散在各地、各区域的工程物资进行有效整合，形成合力共同应对卖方市场，充分利用“数量优势”吸引更多的优质供应商参与所采购物资的竞价，通过招标采购、询比价，竞争性谈判等方式，取得价格优惠，从而使得企业在采购过程中达到降本增效的目的。

1.2 信息资源整合优势

信息資源整合是将分散在各地、各区域的工程项目信息、供应商信息、当地市场价格信息等按照同区域、同类别进行资源整合，建立信息资源共享平台。一是共建共享，平台内部不断建立和更新工程项目信息、供应商信息、当地市场价格信息，以此达到及时掌握项目建设情况及其当地市场行情的目的;二是节约时间和经费，通过信息资源整合，可第一时间了解到工程项目所在地的供应商基本情况、当地市场价格行情，节省调查周边市场的时间，免去不必要去的地方，为工程项目物资前期策划以及物资集中采购提供了便捷条件。（详见表1）

1.3 规范采购流程有利于防止不良行为

在企业总部组建专业化物资集中采购管理团队，建立健全物资集中采购管理制度，集中采购，统一管理，为企业形成一套可实施操作的采购流程。通过采购数量、采购时间、采购员、采购地点以及潜在供应商的集约化管理，将招标采购行为从工程项目上移至企业总部一级，将分散独立决策优化成集中公开决策，提高采购活动的规范透明度、弱化各工程项目不合理的个性主张、减少采购经办员接触供应商的环节和机会，完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制，从源头上规避不良行为，从而达到采购人员廉洁从业的目的。

1.4 减少中间环节实现买卖双方共赢

企业各工程项目自行采购，由于采购数量少，无法形成集团优势，采购钢材、水泥等主要依赖于经销商，无法和生产厂取得直接合作，增加了采购垫资成本。企业可以集中工程项目多的优势区域，以企业名义和当地生产厂进行谈判，进行集团化“作战”，达成区域化战略合作协议，从而减少中间商赚差价，最终达到降本增效、双方共赢的战略。

1.5 优化供应链管理

企业实行物资集中采购管理可以吸纳更多的优质供应商，为企业物资保障供应、产品迭代优化、信息互通互联、售后服务质量等提供更有价值的全方位支持，逐步建立和优化企业上下游供应链管理，有利于整合和利用库存资源，降低采购成本和管理成本，逐步使企业与供应商达成战略合作关系。[2]

2 加强物资集中采购的建议

2.1 统一采购管理，提高工作效率，实现规模经济

将企业总部作为物资集中采购主体，成立物资集中采购中心，建立物资集中采购平台，把各子分公司、项目公司、工程项目纳入采购主体进行统一调配管理，集中力量采购大宗物资，减少中间环节，实现以量换价，从而降低采购成本。一是在企业经营优势区域和当地信誉评价高、产品质量好的生产企业直接开展战略合作，签订战略合作框架协议，该区域所有在建和新上工程项目可以根据战略合作框架协议直接签订采购合同，例如：钢厂、水泥厂等;二是在企业经营优势区域根据以往每年该区域消耗物资的比例开展战略性集中招标采购，签订战略合作框架协议，该区域所有在建和新上工程项目可以根据战略合作框架协议直接签订采购合同;三是在企业总部可以对运费影响较小的原材料直接开展集中招标采购或战略合作，签订战略合作框架协议，例如：土工材料、防水材料、桥梁支座、锚具等，企业所有在建和新上工程项目可以根据战略合作框架协议直接签订采购合同;四是在企业经营劣势区域，可以根据单个工程的项目特点联和临近工程标段或借助企业系统平台寻求集中招标采购。（详见表2）[3]

2.2 严格合同管理，降低诉讼风险，提高企业信誉

企业子分公司工程项目根据集中采购框架协议签订物资采购合同。一是要严格按照合同约定的订货周期并结合施工进度制定合理的物资需求计划，避免停工待料或库存积压;二是严格按照合同约定进行到货物资验收，避免不合格物资流入施工现场;三是严格按合同约定时间进行对账结算，避免因对账延期造成项目入账成本不实，出现账外成本，无法及时反映与供应商往来账款;四是资金支付由企业总部财务部门进行代付代扣，在企业总部或项目公司、局指挥部财务部门设立专职人员，开通物资集中采购支付监管权限，财务人员依照合同付款约定进行代付代扣，避免因支付拖延问题造成企业信誉受损，进而引起诉讼案件的发生;五是定期对工程项目和供应商进行调研沟通，了解并掌握目前在物资集中采购中存在的问题，并提出下一步解决方案。

2.3 建立工程项目和供应商考核评价双轨机制

打破以往“买方是上帝”的传统思想，以往企业仅对供应商开展供方考核评价，未对工程项目开展需方考核评价。“俗话说一个巴掌拍不响”，合同签订只是供需双方合作的开始，在合同执行过程中，供需双方能否精诚合作，能否严格按合同履约，还需要建立一套切实可行的考核评价双轨机制。一是建立健全工程项目和供应商考核评价双轨管理办法，在原有供应商考核评价的基础上，把工程项目在合同执行中应履行的权利和义务纳入到考核评价范围，从货款支付比例、到货验收方式、廉洁从业情况、主动对话沟通、诉讼风险防控等方面对工程项目进行考核评价;二是通过考核评价来加强工程项目和供应商的动态管理，共同促进供需双方不断提高管理水平、产品质量和服务质量。强化合同执行过程履约职能，降低项目法律风险，提升企业市场信誉，逐步为企业建立高质量上下游供应链，从而增强企业在建筑市场的综合竞争力。（详见表3）[4]

3 结束语

企业开展物资集中采购，能够极大的缩短工程项目物资采购时间，可以确保工程项目所需物资实现快捷低价、保质保量以及按期供应，使采购效益达到最大化，尤其是新开工项目，上場时就可以确定所在区域的大宗物资供应商，减少中间环节，做到无缝衔接。在物资集中采购管理工作时，应严格执行物资集中采购管理办法，在全面对比交货期、信誉口碑、距离、价格、质量等基础上严格筛选供应商，严禁采购不符合规范要求的产品，严禁以次充好，严禁在供应过程中更换与合同约定不符的产品，强化监督采购工作中的各个环节，还应根据工程进度制定具有预见性及科学性的订货计划，全过程管控集中采购工作以及保障物资正常供应。此外，要积极淘汰陈旧的采购思维模式，不断发展与补充多元化的管理策略，提高物资集中采购的回报率。[5]

参考文献

[1] 李洁、 常树占.强化物资集中采购降低成本的几点建议[J].商场现代化，2015（18）：100.

[2] 王名兵.开展物资集中采购构建统筹、集约、高效的供应链管理体系[J].建筑学研究前沿，2018（09）：11-12.

[3] 李绍辰.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（26）：254.

[4] 薛晓鹏.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].城市建设理论研究：电子版，2016（1）：102-103.

[5] 林翔宇，汪关诚.建筑施工企业物资采购与管理的思考[J].房地产导刊，2015（28）：25.