中小企业会计电算化存在的问题及对策

卢静

【摘  要】计算机网络和经济的高速发展使得会计电算化受到越来越多的重视。对于一个企业来说，应当理性并且全面地看待会计电算化在实行中的好与坏。会计电算化的实行不仅能够提高会计相关数据的精准度，而且可以提高会计信息的质量和水准，与此同时，会计电算化也会对会计信息的安全性造成一定的威胁。

【Abstract】With the rapid development of computer network and economy， accounting computerization has been paid more and more attention. For an enterprise， it should rationally and comprehensively view the good and bad in the implementation of accounting computerization. The implementation of accounting computerization can not only improve the accuracy of accounting related data， but also improve the quality and standard of accounting information. At the same time， accounting computerization will also pose a certain threat to the security of accounting information.

【关键词】会计电算化;会计信息;问题;对策

【Keywords】accounting computerization; accounting information; problems; countermeasures

【中图分类号】F232;F276.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）04-0087-02

1 会计电算化的理论基础

1.1 会计电算化的概念

会计电算化是说明将现代的先进计算机相关技术作为基础，调动网络科技和相关数据技艺，使得其与财务处理有机结合的整个过程。进一步解释，就指的是企业相关人员控制和调用相关的财务软件，协调和引导那些需要耗费大量的精力和资源劳动或人力不容易操作的会计相关劳动任务的整个进程。

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，也就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和企业财务管理工作中。它不仅节省了会计人员的工作时间，降低了会计人员的劳动强度，更加推动了会计理论和会计技术的进步，提高企业会计工作水平，加大了会计业务实施的准确度。

1.2 会计电算化具有的能力

会计电算化具有核算能力、解析能力及调动和控制能力。会计电算化最大的优势就是简化会计的工作流程，减轻会计人员的负担，提高企业财务部门的信息化建设。

1.2.1 核算能力

在计算机里输入企业所需要的有效相关会计数据资料，该电脑进行会计相关账的记、算、报等一系列的自动化操作，最终在电脑上生成一系列企业所需要的會计核算信息。

1.2.2 解析能力

在电脑上对企业所录入的财务流程和经济往来的最终情况形成一系列的智能化思考，深度了解找到隐患并给出相关建议，帮助企业的管理者更好决策。

1.2.3 调动和控制能力

计算机调动软件和硬盘内部已拥有的企业相关数据信息，通过自动化分析而建立可供决策者使用的可量化的模型。最后深入探讨，对企业进行预测，从而更好地把握对企业财务相关资源的控制。

1.3 中小企业会计电算化的必要性

在我国企业会计核算方式逐步普及电算化背景下，中小企业也作了很多贡献，如购买财会软件，积极提高会计电算化水平等。目前，中小企业在运用会计电算化的过程中，影响其发展的因素还是很多，导致电算化核算制度、管理职能应有作用没有得到充分的发挥。

与时代接轨，中小企业选择会计电算化作为当下实现提高财务工作效率的重要工具是十分明智的决策。因为会计电算化和人工处理账务相比较，前者的高水平化作业和精确快捷的工作技能是后者所不可比拟的。企业的会计人员通过计算机，操作相关会计电算化软件，相比于手工处理会计账务，一定程度地做到了节省单位工作时间。因此，对于中小企业而言，提高会计电算化水平，需要多方共同努力，应从国家政策、企业本身、员工认知度等方面为切入点进行研究，为企业核心竞争力的提高奠定基础。

2 中小企业会计电算化存在的问题

2.1 内部环境问题

2.1.1 中小企业的管理者对于会计电算化应用认识不充分

会计电算化实行的趋势在我国中小企业里是不断被接受和加大的，这一点是乐观的，可遗憾的是，企业对会计电算化在公司未来发展所起到的价值的理性了解还是存在不足。由于手工记账的发展历史比会计电算化的发展历史长久许多年，手工记账长期且广泛的运用被众多会计工作者，尤其是和手工会计接触时间长的老会计所接受。这些因素都直接使得会计电算化在本企业的实施中仅仅是起到了单纯的代账作用而已。

2.1.2 中小企业相关的复合型人才供应不足

目前，我国约有4000万会计从业人员，拥有初级会计职称及以上会计证书的约2000万人，但会计人员的知识结构、综合素质、业务水平总体来说还不高，复合型人才供不应求。会计是一门专业性很强的学科，想要出色地胜任操作会计电算化的任务，要求相关会计人员的相关计算机技能以及相应的财务软件的操作能力和分析能力应当掌握于心，且财会等专业方面的知识应熟练运用，这些能力都应该是必备的。

2.2 外部环境问题

目前市场上流通的会计电算化软件不是为企业量身定做的，市面上的会计电算化软件大多数都存在一个问题就是广泛适用度不高，而这些会计电算化软件值得注意的是，在其起初设置和录入相应财务数据及逻辑程序等准备工作程序时比较繁杂，所以中小企业想要寻找到跟自身公司现状及公司战略发展规划特别匹配的会计电算化软件，需经过筛选和考量，调整出筛选好的方案里的各类合适的财务相关板块，然后专业人员经过计算机对这些模块进行重新规划和组合。

3 会计电算化出现问题的解决策略

会计电算化在我国的发展是非常迅速的，从零到有，从被一些大公司所认识到接受，再到被广泛的企业所采用。对于会计电算化在我国中小企业中的进一步发展来说，急需对会计电算化在企业中运行所出现的问题进行思考，继而列出解决策略。

3.1 内部环境问题的解决对策

3.1.1 提高中小企业成员对会计电算化的接受度

任何企业里管理者都具有举足轻重的意义，不断深化企业中各阶层的管理者以及相关财务人员对会计电算化的认知，加强有关知识的学习，从而为会计电算化在企业内部中的良好运作打下坚实的基础。会计电算化在企业的运行可以帮助企业提升其捕捉和处理有效信息的积极作用，因为在逐渐激烈且环境多变的市场环境中，及时、真实、有用的信息对于整个企业和相关管理者的行为导向是起到很大的积极作用的。

3.1.2 完善中小企业的会计电算化相关操作及管理制度

企业应当设立会计电算化相关软件的监管部门，与此同时，根据公司实际情况制定相关财务软件的操作和控制规定，令管理部门人员依据公司的规定行事，例如，定期对安装会计电算化软件的主服务器电脑进行检查和维护，对使用安装会计电算化的电脑的人员进行登记，对没有安装杀毒软件和防火墙的电脑要及时进行安装并清理垃圾。

3.1.3 加大中小企业对复合型会计人才培养的力度

人才对于推进会计电算化发展是至关重要的。社会和企业应该协调配合，共同奋斗。对于社会的相关部门和机构，应该通过制定相关规定构建协调系统的会计电算化系统平台，将我国各个企业与国家相关的事业单位科学系统地关联在这一平台上，然后在相关的制度规范下，制造出强有力的人才保障和技术支持。企业对于培养复合型会计人才还需要提高丰厚的物质条件，提高人才培养的积极性，同时培养复合型会计人才也绝对不单单是企业的事情，同时也需要社会相关部门的政策帮助。

3.2 外部环境问题的解决对策

依据现在企业的实际情况和外部的市場环境，穿插在业务流动和提供产品活动之中的现金流、数据流和物流，公司在会计电算化软件的实行过程中不断提高对公司内部财务软件的要求，不断地加强对公司财务相关软件的技能优化和软件的结构升级，制定输入输出接受程度高的信息交流通道，加强财务信息的统一交流媒介的技术，将来源不同或者是格式不同的相关信息通过这一载体进行一系列处理，最终输入能够被普遍财务软件识别和利用的信息资料，提高企业的财务软件对于外部信息的接受和其内部信息的流通。

4 结语

会计电算化显示出它提高财务信息效率而不可被传统会计替代的优势。想要将会计电算化的潜力和其对公司的利用价值开发到最大，中小企业对其内部财务相关人员的会计电算化知识教育要不断深化，同时对会计电算化的认知程度要不断加深。

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