电子信息时代电力档案管理工作的创新分析

陈文静

（国网福建省电力有限公司福州供电公司，福建 福州 350000）

社会和经济的不断进步，在一定程度上促进了信息技术的发展，目前，我国已经完全进入智能化、信息化时代。在信息大范围公开的背景之下，如何进行有效、科学的信息管理成为当前社会亟须解决的主要问题。对于电力企业而言，由于其工作较为特殊，因此在对信息档案进行管理的过程当中必须要融入信息技术，进而在一定程度上提升档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后的发展打下坚实的基础。然而，我国在对电力档案进行管理时，依然存在着诸多问题，这就需要电力企业管理人员以及相关工作人员发挥自身的能动性，对管理工作进行创新，从而确保电力档案管理工作的有序进行。

1.电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性

在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。

在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量[1]。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力档案管理工作的重视程度，加大对电力档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。

2.电子信息时代电力档案管理工作存在的问题

2.1 电子档案管理人员意识薄弱

对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。

2.2 档案提交、建立不合理

对于档案信息而言，其主要是从企业平常工作和管理过程当中所产生的，是对不同存在储存价值的资料信息进行的一种记录[2]。随着社会发展速度不断加快，社会对电能的需求越来越大，致使电力企业的规模也在持续扩大，同时也提高了对电力档案管理的工作要求。然而，对于部分电力企业管理档案人员而言，他们在对电力档案进行管理的过程当中出现了不够重视的情况。例如，电力档案管理人员在工作当中，并没有对档案进行分类和整理，进而在一定程度上让相同类型的档案之间没有构建一个完整的连续性，从而在根本上降低了档案的作用。

2.3 没有构建一个有效的档案管理规章制度

当前，现存的电力档案管理制度当中几乎都存在着覆盖范围广、时间相对较长的问题，同时涉及的部门也很多。而这些部门在对电力档案进行管理的过程当中缺少一个健全的规章制度，致使在开展相关工作时出现职责不明确等情况。此外，在对文字资料、音频、视频等进行整理和记录过程之中没有构建一个科学、有效的标准，由于不同部门形成的档案时间存在着一定的差异性，而档案中涵盖的内容也完全不同，进而在一定程度上给档案的整理与记录带来极大的难度。

2.4 档案管理工作没有引起管理人员的重视

随着信息技术的不断发展，各种各样的科学技术都被广泛应用于电力生产过程当中，进一步提高了电力企业的经济效益。由于电力企业在此过程当中获得了良好的发展，进而在一定程度上忽视对档案管理的工作。就目前而言，大部分电力企业没有设置一个专门的档案管理部门以及引入专业的档案管理人员，导致档案的分类、归纳、整理、记录工作不能得到有效的落实。此外，在对档案进行查阅和应用的过程当中，由于常常被人翻看，造成纸质版档案的破损，再加上有一些初始资料档案部门并没有及时保存，从而给后期工作的开展带来极大的不便。

3.电子信息时代电力档案管理工作创新的方式方法

3.1 提升电力档案管理工作的创新理念

随着社会经济的不断发展，各个企业都逐步地形成了以经济效益为中心的核心价值观，而电力企业作为我国市场中一个极为关键的主体，它在竞争激烈的市场环境[3]之中工作中心依然是如何提升企业的经济效益以及对工作人员的管理方面，忽视了对档案的管理，特别是在这个信息化时代之中，电力企业的档案管理始终处于一个初级的阶段[4]。因此，对于电力企业而言，在进行发展的过程当中，一定要及时转变自身的管理理念，加大对档案管理的重视程度，并对档案管理的工作进行不同程度的创新，同时还需要鼓励电力企业中的每一位员工都积极地参与到档案建设过程中来，优化与完善档案材料，提升档案管理的效率与质量。

3.2 强化电力档案管理的标准化构建

随着我国步入信息化和智能化时代之后，计算机以及信息技术已经得到了广泛的应用，进一步满足社会的发展需求。对于电力企业而言，强化档案管理标准化构建不仅仅是电力企业发展的需求，同时也是档案管理现代化的主要内容。电力企业在开展档案管理工作的过程当中，要发挥出自身的能动性，认清当前的形式，有一个发展的眼光去看待任何一个问题[5]。此外，电力企业还需要引进先进的技术，进一步提高各个部门之间的协作，进而在一定程度上构建起一个合理的档案管理网络。

3.3 加大对相关工作人员的培育力度

随着信息时代的到来，加大了对电力档案管理的要求，而专业人才是确保档案管理工作有序开展的主要保障。对于电力企业而言，要想在根本上提升档案管理的动作效率与质量，就需要大力培育专业人才。第一，电力企业要努力提升档案管理工作人员的综合能力以及专业素质，加强对工作人员电子信息素养及电子信息技术应用能力的培育，提高管理人员的职业道德素质，强化管理工作人员的责任意识。第二，电力企业要在规定的时间内开展相关的培训活动以及座谈会[6]，帮助每一位工作人员可以在根本上提升他们的业务能力，从而为提高工作质量和效率奠定良好的基础。

3.4 做好电力档案安全管理的工作

在信息技术得到广泛应用的背景之下，其安全问题受到了人们的广泛关注。对于电力企业来说，在使用计算机网络进行档案管理时可能会出现各种各样的安全问题，因此，为有效避免这些问题的出现，在开展档案管理工作的过程当中，电力企业一定要提高对网络安全技术的重视程度[7]，加强对网络安全技术的应用，同时还需要定期对档案管理人员进行安全教育，提升他们的安全意识，提高电力企业档案管理的工作效率与质量。

3.5 提高服务意识

随着信息时代的到来，其逐渐地改变了人们的生活、工作、学习的方式，人们也越来越离不开电子信息。在开展电力档案管理工作的过程之中，档案管理部门已经不再是保密机构[8]，而是一个档案资源的集中中心。为了可以在根本上展现出档案应有的作用，对于电力企业而言，一定要提高自身的服务意识，通过先进的信息技术开辟出一个科学、合理的在线服务[9]，提升档案服务工作的社会性。

3.6 提升信息化管理思想意识

电力企业档案管理工作人员要发挥出自身的能动性，加强对档案管理的重视程度，提升档案信息化管理意识，同时还需要不断地鼓励其他工作人员积极参与到档案信息化建设中[10]，建立完善的档案信息化管理制度（如下图1），确保每一位工作人员都能意识到档案管理工作对电力企业发展的重要性。此外，电力企业要加强对工作人员档案管理培训的力度，提升他们的综合素养以及专业能力，提高电力企业信息化档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后相关工作的开展奠定良好的基础。

图1 档案信息化管理制度示意图

4.结语

我国信息技术的不断进步，在一定程度上提高了对电力档案管理工作的要求。对于电力企业而言，如果想要在根本上取得良好的发展，就需要对电力档案管理工作机制不断进行创新、优化，及时转变管理思想观念，改变传统的档案管理方式，持续推进档案管理的标准化建设、信息化建设，只有这样才能在根本上提高电力档案管理的质量与效率，保障电力企业的可持续化发展。