成本费用精益化管控模式研究

2021-05-10 14:24阮欢文
科学与财富 2021年35期
关键词:成本费用精益管理人员

阮欢文

摘  要:社會经济的飞速发展,既是现代企业经营的机遇,又是挑战,企业唯有降本增效才能在激烈的市场竞争中得以生存。本文从精益化管控的视角来探讨企业的成本费用管理,以发现的问题进行分析,并提出解决对策。企业应将成本费用精益化管理作为个性化管理的手段,提高经营管理的质量,助力长远发展。

关键字:成本费用;绩效;精益化管控

近年来,部分省份能耗强度过大以及能耗双控制度的下发,国家重拳出击控制能源消费总量。同时在新冠疫情的夹击下,企业经营面临前所未有的严峻考验。

一、成本费用精益化管控的内容与意义

成本费用精益化管理,即通过财务系统的运用,将各部门及各工作小组形成对应的成本中心,在业务前端发起报销流程时即生成会计凭证,以此将企业成本分摊到各部门、各工作小组甚至员工上,精准计算出各项工作所耗费的人力、物力、财力,达到细化经营指标的目的,最终实现全面绩效评价。

精益化管控与传统管理模式的区别在于,在日常生产经营中,将企业的经营效益与员工的个人绩效挂钩,通过精益化管控的理念,充分调动个人主观能动性与员工工作积极性。通过落实自身工作职责,减少失误与浪费,提升企业整体效益,促进企业长足进步,正是成本费用精益化管控的重大意义。

二、成本费用管控中存在的问题

(一)缺乏全面成本费用管控意识

长期以来,业务部门只重视生产经营效率,而由财务部门负责统计成本费用数据,这样容易形成成本费用管理工作上脱节;或者只是强调生产环节中的成本控制,却忽视营销等业务环节的成本管理,片面的成本管控无法根据实际经营状况发现企业竞争的劣势,导致企业经营效益不佳。

(二)成本费用管控制度不完善

传统的成本管控制度一般是在会计年度结束后,对财务报表的数据进行统计与分析,成本分解主要是以行政区域划分为主,未全面考虑区域特点;成本控制主要依据制度要求进行,与生产经营存在一定脱节。不完善的成本管控制度可能会与企业经营发展目标背道而驰,导致计划成本与实际成本存在差异,影响成本管控的效果。

(三)成本费用管控落实不到位

随着经济社会的不断发展,管理人员已经认识到开源节流对企业持续经营的必要性,但是传统的数据统计与报表分析,却未必真正将成本控制落实到位。伴随着大数据统计技术的崛起,采用信息系统化手段可以促进成本费用管控,不仅可以从事前、事中、事后着手建立管控体系,也有利于对企业经营业绩进行评估与预测,制定合理的发展战略。

三、成本费用精益化管控的解决对策

(一)强化成本费用精益化管控文化建设

要想成本费用精益化管控工作脚踏实地地执行,企业必须树立全局观,强化成本精益化管控文化建设,并给予该项工作足够重视。首先,管理人员与相关部门要做好普及宣传工作。管理人员要以身作则,利用互联网等渠道,强化学习成本费用精益化管控思想,加强与行业内同类企业的沟通学习,树立成本费用精益化管控框架,将精益化管控与企业的战略目标统一起来。形成良好的企业文化,可以加强基层员工对成本精益化管控决策的认同感,积极地参与到成本管控工作中,在执行成本费用的过程中互相监督。其次,管理人员必须在了解企业内部的各类岗位以及实际工作要求的基础上,同时了解基层员工的具体情况,如专业能力、技能等级、工作效率等,合理分配岗位资源,各司其职,有效地降低企业管理成本。再次,重视成本管控与全面绩效评估,可以建立成本费用内控监督机制,从而保证资金安全,使企业资本有序增长得到保障。

(二)建立健全成本费用管控精益化制度

全面的成本费用管控制度必须发动企业所有员工参与,这是一个漫长的过程,肯定会遇到很多不确定因素的干扰,需要建立一套健全的成本费用精益化管控体系,并根据体系来指导各项措施。除此之外,企业管理人员应将精益化管控理念运用到实际生产活动中,让各部门各班组形成成本中心,将成本费用分摊到基层人员身上,以成本中心为主体,保证全员参与度与组织管理力度。财务人员可以结合标准成本法的要求,分析标准成本与实际成本的差异,加强班组及部门的成本控制,保证数据质量的合理性与真实性。

具体来说,管理人员可以下放管理职权,从生产成本、营销成本、管理费用等细节入手,完善成本管控体系,并在绩效考评中加大对成本费用管理工作的考核力度,打造由上至下的企业管理格局。在保证企业生产质量的情况下,极大限度地减少成本投放,给企业创造更高的利润。

(三)创新成本费用精益化管控技术

企业在精益化实务工作中,首先,通过学习优秀管理经验的方式,调研行业内经营业绩良好的企业,提高成本管控的宽度;其次,在自主研发从业务前端到财务管控流程一体化的信息化系统的基础上,做到早发现、早预警、早控制,为企业管理人员提供决策依据。让成本精细化管理更具合理性和规范性,为企业管理人员提供决策依据,提高成本管控的深度;再次,培养人才,加大大数据技术的培训学习,创建各类创新应用平台,建设企业精细化管理模型,把互联网技术引入其中,利用收集的数据设定成本管理目标,展示利用大数据技术进行内部成本管控的效果,为企业效益提升提供保证。

当前经济社会形势的复杂性与多变性,决定了企业经营不是一成不变的,管理人员必须因利势导、因地制宜地制定经营策略。在重视产品质量与服务质量的同时开源节流,积极树立全面成本管控意识,拒绝成本费用“跑、冒、漏、滴”现象的发生,将成本管控真正落实到实处。创新是企业利润的“增长极”,重视人才培养,加大技术研发投入,创新成本费用精益化管控技术手段,逐渐优化精益化管控体系,为企业持续经营服务,为社会创造更高的价值做出贡献。

参考文献:

[1]张兴焰.精细化管理在企业成本费用控制中运用[J].经管空间,2019(12).

[2]杨奕影.精细化视角下的企业成本费用管理控制策略探究[J].商展经济,2021(05).

[3]赵明杰.论企业成本费用管理的问题及解决措施[J].商场现代化,2021(12).

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[5]钱亚丽.会计精细化控制在成本控制中的应用[J].经贸实践,2018(1).

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