高职院校“智慧+社团”平台建设研究

吴成炎

高职院校“智慧+社团”平台建设研究

吴成炎

（苏州健雄职业技术学院，江苏 苏州 215400）

随着高新技术的迅速发展，在全面推进素质教育的今天，高职院校亟需进行数字化和智能化建设，建设以“智慧+管理”为核心的学生社团管理系统，有效整合各项资源，提升高职院校学生社团管理的效率与水平。

高职院校；“智慧+社团”；平台建设；社团管理

高职学生社团具有“寓教育于文化活动之中”的强大生命力，是高职院校的重要组成部分。随着高新技术的迅速发展，在全面推进素质教育的今天，高职院校亟需进行数字化和智能化建设，建设以“智慧+管理”为核心的学生社团管理系统，有效整合各项资源，提升高职院校学生社团管理的效率与水平。通过智慧业务应用组建与传统业务结合，基于场景衍生“智慧+社团”解决方案，简化高职院校社团传统模式的维护和管理工作，让学校师生聚焦于创新社团管理模式，实现业务智慧化赋能。

1 做好高职院校“智慧+社团”平台建设研究的意义

“智慧+社团”是高职院校社团管理的一种新理念，是新形势下社团管理创新的一种新模式。“智慧+社团”是指充分利用物联网、云计算、移动互联网、大数据等新一代信息技术的集成应用，为师生提供一个简易便捷、现代化、智慧化的活动环境，从而形成基于信息化、智能化社团管理与服务的一种新的管理形态社团。“智慧+社团”建设，是将“智慧+城市”“智慧+校园”的概念引入高职院校的学生社团，以社团成员的归属感、幸福感为出发点，通过打造智慧社团平台，为学校师生、兄弟院校、企事业单位提供便利。“智慧+社团”将是一个以人为本的智能管理系统，有望使社团参与人员的学习和生活更加便捷、舒适、高效。

2 高职院校“智慧+社团”平台建设研究的现状

20世纪90年代，通过人工运作统筹大学生的社团管理业务耗时耗力，不能及时、精准地发现高职院校各类大学生社团管理的发展状况，也容易造成大学生社团管理文件的遗漏或者缺失，更不能及时提供大学生社团管理部门的当前数据，无法为大学生社团管理业务的增效工作提供支撑。

互联网时代，大学生社团数据管理也迎来了信息化潮流。数字化的大学生社团管理系统解决了之前遇到的所有难题，提高了大学生社团管理的工作效率，大学生社团管理数据变得越来越实时、精准，初步实现了大学生社团管理的信息化。

3 高职院校“智慧+社团”平台建设研究的基本内容

根据高职院校学生社团管理工作实际情况，打破社团传统管理模式，设计集智慧场室管理、智慧报名考勤系统、智慧外联服务“三智一体”的“智慧+社团”平台方案。

首先，充分做好调研调查工作，客观分析高职院校对学生社团信息管理的基本要求，了解学校的社团组织结构和社团管理流程，收集与社团管理信息系统有关的第一手资料，确定建设“智慧+社团”系统的目标和主要功能需求。其次，在确立系统的目标和主要功能需求的基础上，提出“智慧+社团”系统的设计方案和设计原则，选定服务器操作系统和数据库管理系统，选择开发工具和开发环境，并设计各个功能模块。最后，基于系统开发，实现“智慧+社团”平台的三个子系统，达到系统的目标和各项功能需求。三个子系统具体内容如下。

智慧场室管理：集成场室管理的相关系统，如门禁系统、闭路监控管理、设备自动化、远程多媒体一键管控等相关社团场室的智能化管理。活动期间管理者可远程管控，参与者可反馈。如管理者可通过监控系统实时查看社员的活动情况；社员在场室发现有某些设备损坏，可通过APP将场景采用手机拍照的方式发送到应急联动中心，学院相关职能部门可立即收到消息，实时解决问题，共建和谐校园环境。

智慧报名考勤系统：集管理和安全为一体的软件系统，考勤系统与手机定位相结合，采用手机定位打卡的方式进行考勤，通过定位系统实时查看社团活动的出席情况，生成数据表供相关人员使用。同时，该系统对社团人数管理的规范性起到很大的作用，用户需在本系统注册报名进行验证并成功后，才能正式成为某社团的一员。除此之外，后台采用大数据系统对这些数据进行分析，如社团成员的男女比例、年级专业的分配比等，大数据系统提供精准的分析评估报告，为社团后续招新提供可参考的方向。

智慧外联服务：智能外联服务包括三个模块，智能发放通知公告模块、智能校企合作模块、智能竞技模块。

通过智能发放通知公告模块，社团负责人能用推送或短信的方式快捷告知社员实用信息。短信内容可为通知、公告、公益等。免去“写黑板，贴告示，发传单，跑宿舍”的过程，节能环保，缩短建设周期，大幅降低整体拥有成本。

智能校企合作模块开辟广告投放专栏平台，合理规范的广告经由学院社团管理者筛选后录入专栏，企业或赞助商可实时监控浏览、使用、在线电子支付赞助交易和相关的综合服务活动数据。结合大数据系统，赞助商或企业对社员的点击浏览情况进行汇总分析，广告与宣传做到精准投放。社员无需出校园即可无障碍的跨越传统步骤，完成活动资金筹备工作。

智能竞技模块将线下的各类社团竞技类大赛转移至线上。各高职院校均可将社团活动通过视频方式上传至该平台。平台主要实现直播功能、投票、礼物系统、粉丝亲密榜、MV特效、表情文等功能，具体如图1所示。

图1 “智慧+社团”平台的三个子系统

4 高职院校“智慧+社团”平台建设研究的研究思路及工作方案

根据“智慧+社团”的需求分析及实现功能目标，本系统的开发主要从以下两方面入手。

后台服务端：“智慧+社团”的软件开发需以后台服务系统为支撑，服务端的开发设计主要从开发的环境、开发工具、开发语言入手。在系统设计架构时，应遵循归一化（系统各子系统应该遵从统一的组成、通讯模式）、扁平化（子系统中各个分布模块之间的关系应该扁平化，避免过于深度地调用关系），达到系统可调试可监测的目的。在系统设计开发时，对其编码有明确的规范约束，达到编码规划统一，便于后期调试。

前台客户端：客户端采用APP的方式实现，APP的美观度、操作方式等均需要研究设计；客户端需开放多个接口，以便与学校现有的APP系统相结合。针对目前主流的手机，需要开发支持Andriod与IOS两种客户端模式。

在Windows 7操作系统中，使用Java、Hadoop、MySql数据库等一系列工具相结合来开发软件，大致分为以下几个阶段：①需求分析。对目前市场主流的智慧校园等同类系统进行分析，结合本次需要开发的软件需求，列出本软件的功能列表，绘制系统ER图。②总体设计。确定系统的具体实现方案、软件结构、数据库设计。根据智慧社团的功能清单进行模块划分、功能分配，将需求分析得到的ER图转换成关系模式。③系统详细设计。根据关系模式，运用MySql创建数据库的数据表结构，使用Java工具进行开发，涉及到大数据部分的则采用Hadoop底层架构进行设计。④APP界面开发。采用清新校园的元素，结合UI设计工具，开发APP的展现界面。

5 高职院校“智慧+社团”平台建设研究预计突破的难题

智慧功能的体现。设计系统时，时时将智慧功能最大化作为首要任务。

开发“智慧+社团”系统的方法。考虑到用户的水平不一，在设计操作界面时，应尽可能使系统人性化、通用化、规范化。

大数据系统的数据采集。系统在建设初期，无相关数据参考分析，需研究操作一段时间后，才可对系统的数据进行分析，以开发出智能化的平台。

系统数据的规范。开发“智慧+社团”系统的一个重要阶段是定义数据结构。规范化的数据对系统的价值非常重要，同样，数据的完整性也是设计智慧社团系统必须考虑的问题。

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G434

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2021.08.040

2095－6835（2021）08－0106－02

吴成炎（1984—），女，江苏建湖人，硕士，讲师，研究方向为创新创业教育。

〔编辑：严丽琴〕