关于高职院校固定资产管理新模式的思考

高巍（淄博职业学院）

引言

虽然高职院校对于资产的管理有着一定的管理模式和策略，但是在固定资产的管理方面还不够完善。随着国家经济和社会的发展，固定资产管理存在的漏洞使得高职院校的发展逐渐受到了影响。我国的教育事业一直都是人民关注的重点问题，国家和政府都对教育事业投入了大量的财力物力，随着科技的发展，高职院校各类教学设施和硬件都得到了更新，因此学校的固定资产也在逐步增加。但是高职院校对于固定资产的管理还没有进行完善，导致学校的发展没有充分的保障，这对高职院校的办学而言是严重的阻碍。因此加强高职院校对固定资产的管理非常重要，高职院校需要探究完善的管理模式，创新管理办法，提高自身的管理意识，确保学校的教育质量的长期发展。

高职院校固定资产管理中存在的问题

（一）管理意识薄弱

很多高职院校都属于全额拨款的事业单位，而且我国注重教育事业的发展，高职院校因招收学生数量较大，是国家重点关注的对象。高职院校的教育教学资金大都来源于国家的财政补助，所以导致学校的管理人员没有明确的责任意识，对于固定资产的管理和关注不到位，只关注固定资产为学校带来的价值。管理者缺乏管理意识，导致学校对于固定资产的管理不到位，教师和学生在使用相关教学设施或是硬件设施时也没有进行记录，导致固定资产的管理非常混乱，很容易出现损坏或是丢失的情况。管理者认为固定资产属于国家的投入，与自身没有过多的关系，因此对固定资产的管理意识比较薄弱[1]。

（二）管理手段不统一

很多高职院校的对资产的管理手段较为统一，大多是归口管理模式。不同区域的资产由不同的部门进行管理，学校的图书资料一般由图书馆进行登记和管理，后勤处负责管理各类办公设备等，教务中心对教学设备进行统一的登记和管理，而财务部门对各类资产的价值进行登记和管理。虽然这类管理方式看似划分了管理区域，但是在实际的执行过程中，会因为工作交接或是交叉管理而出现问题，一旦造成财物损坏或是丢失，很容易出现推卸责任的情况。而且很多高职院校并没有使用统一的管理软件，虽然在图书资料和财务部门使用了一定的信息技术进行了统一地登记和管理，但是还有很多资产的管理并没有使用统一的管理手段，因此很多需要进行交流的数据难以及时找到，信息交流出现延后或是无法共享的情况，非常容易造成资产的流失。

（三）未完善管理制度

很多高职院校为了提高对资产的管理手段和规定，制定了一定的管理制度和办法，但是整体的管理体制没有进行完善，在固定资产方面也没有完善相关的管理制度，工作人员在日常的工作过程中很容易出现疏漏，导致对资产流动的管理能力较弱，随意性大。工作中也没有明确划分不同的管理范围的工作职责，工作人员没有承担自身工作职责，导致出现问题后推卸责任的情况严重，这对于高职院校的固定资产管理非常不利，容易产生更加严重的问题[2]。

（四）资产流失严重

固定资产虽然难以出现大规模的丢失情况，但是不进行严格的登记和管理很容易出现频繁的资产丢失情况，而且可能存在重要固定资产丢失，但是管理人员不清楚的情况。因为制度的漏洞，管理人员可能会直接将固定资产上报为报废资产，在经过审核后，财政部门会再次拨款购进新的设备设施。而且管理者本身的管理意识较为薄弱，忽视了对固定资产的管理，这导致高职院校的固定资产流失严重，没有进行严格地登记和记录，固定资产在丢失后难以找回，甚至出现管理人员直接将记录不清的固定资产据为自有的情况，因为上报信息不清导致高职院校对固定资产的管理非常松懈，出现了很多的丢失情况。

（五）监管工作不到位，工作人员专业能力较弱

对固定资产进行管理的工作人员自身的专业能力关系到固定资产的管理质量，但是部分高职院校本身就没有招收专业的管理人员，因此对于固定资产的管理很难保证良好的管理水平。在高职院校部分管理手段还处于人工工作的情况下，能力较差的工作人员难以完善各类管理信息，对于固定资产的变动没有进行严格地登记，数据的更新不及时，导致不同部门之间的工作交接出现问题，没有进行协调，难以反映固定资产的总价值与变化情况，导致固定资产的管理频出漏洞。

高职院校固定资产管理新模式策略研究

（一）创新管理理念，增强管理意识

充分的管理意识才能保证高职院校的管理人员能够重视对固定资产的管理，高校应制定完善的管理制度，否则高职院校的工作人员就不会 重视对固定资产的管理从而也难以实施相应的管理制度。高职院校要加强对固定资产管理重要性的宣传，让教职工与学校的领导者以及学生都意识到对固定资产进行严格管理的重要性，要履行自身的职责，对固定资产的流动进行及时地登记。高职院校要创新学校的管理理念，更新管理模式，重视固定资产自身的价值和使用价值。在对固定资产进行采购的过程中要注意固定资产给学校的经济发展带来的帮助，提高学校的经济效益，为学校的长期发展提供帮助。

（二）划分管理责任，明确工作范围

要确保固定资产的管理工作能够严格进行，需要对工作人员进行详细的职责划分，提高日常工作的管理水平，确保工作人员可以认真完成管理和记录工作，一旦发现问题，必须严格按照相应的职责范围进行追责，确保工作的交接不会出现漏洞，提高工作人员的责任意识。通过明确工作范围，使固定资产的管理能够更加严格，防止工作过程中出现“踢皮球”的情况，明确工作人员的管理范围，使固定资产的动态变化可以及时更新，对资产管理的数据可以做好良好共享，提高各部门对于资产管理的工作质量[3]。

（三）完善管理制度，健全管理办法

要进一步提高固定资产的管理质量，高职院校还需要完善自身的管理制度，健全管理办法，针对固定资产的实际情况制定合理的管理手段，完善传统的管理制度中存在的漏洞，避免工作人员因为制度松懈出现监守自盗的情况，确保固定资产的管理可以顺利开展。高职院校可以结合员工的实际工作经验总结制度漏洞，制定严格的采购制度、登记管理制度以及检查制度等，提高固定资产管理办法的严格性，确保管理人员可以按照管理制度进行操作，为高职院校的长期发展提供保障。

（四）创建评价体系，构建惩奖制度

高职院校可以创建一系列的绩效评价体系以提高对固定资产的管理质量，利用数据的变化严格监控固定资产的动态变化情况，通过对数据的核查进行定期的核查，确保不会出现资产流动情况不清晰的情况。高职院校还可以制定一定的惩奖制度，通过提高管理人员的日常工作质量，利用年终考核情况提升工作人员的责任意识，端正其工作态度，提高其工作水平，确保对固定资产的管理能够严格按照学校的规章制度进行[4]。

（五）提高队伍建设，加强专业能力

管理人员的专业能力会直接影响到固定资产管理的情况，因此高职院校首先要加强对工作人员专业能力的培训，保证队伍建设的质量，而且要避免频繁的队伍结构变化，让工作人员熟悉相应的工作流程和制度，同时定期组织工作人员进行经验的交流和学习培训。在队伍领导者的选择过程中要选择具备良好责任心的工作人员，能够带领管理队伍认真地工作。高职院校还需要在合适的时间进行工作人员的招收，通过新鲜血液的注入，让工作人员提高自身的工作质量，确保整体的专业素养；也可以组织工作人员对学校的管理制度提出建议和意见，通过工作人员的经验和建议完善管理制度，制定更加科学的管理办法。

结束语

综上所述，随着我国教育事业的不断发展，高职院校对固定资产的管理必须与时俱进，提高管理的工作质量，有效保证院校的长期发展，通过研究新的管理模式，创新管理理念，推动高职院校的经济发展，确保对固定资产的严格管理，为高职院校的超期发展提供良好的条件，为国家的教育事业发展做出贡献。