网络信息化下的图书资料管理策略分析

刘月琦

（中共绥化市委党校图书馆，黑龙江 绥化 152054）

如今各行业发展受到信息化技术的影响巨大，其中图书资料管理工作受信息技术影响巨大，目前图书资料在传统管理模式下，难以高效进行工作，创新性的管理模式势在必行。网络信息化管理方式的提出能够有效解决目前存在的难题，如图书资料共享率过低，单一化的服务模式，设备设施质量问题，管理人员文化素养低等等问题，运用好网络信息化技术，能够进一步提升图书资料的工作管理效率，管理需要应用信息技术手段来改善以往的工作模式，令人们可以在阅读的过程中获得更好的阅读体验。

1 网络信息化环境下对图书资料管理的影响

1）文献检索方式发生的改变。以往的图书资料检索需要对文献采取添加编码的形式，因此就造成读者想要查找想要借阅的书籍，必要先进行登记的前提下依据索引编码来在规定区域进行查找翻阅，可以说效率十分低下。然而在网络信息化的发展背景下，读者仅仅在数据库区域简单输入自己感兴趣的书籍名称或作者姓名，随后进行检索就可以快速的查阅到图书资源。

2）图书资料的流通方式发生的改变。对比以往的资源共享的流通方式而言，如今借阅者能够在信息技术的协助下通过第二、第三设备阅读和标注自己下载的图书资源。然而以往的借阅模式必须在管理人员的同意以及协助下，才可以进行登记流程以及借取书籍，这种老旧的方式存在太多不合理的情况，例如如果借出的书籍出现损坏情况，就必须及时进行赔偿，其次，部分书籍的价格又过于昂贵，这类图书是不允许外借的，只可以在图书馆内进行阅览。随着国内智能技术的快速发展，信息智能技术已然成为助力图书资料流通方式发展重要组成部分，管理模式也要随之进行调整，从而帮助流通效率稳步提升，现阶段读者只需要在网站上注册好相关信息，依据借阅流程就可以方便地完成图书的下载，还可以打印下来图书资料，在图书流通过程中利用信息技术进行创新，进一步为信息技术融入于图书资料管理策略打下坚实的基础。

3）图书资料的存在形式发生的改变。以往的图书资料大多都是印刷后封存于图书馆之中，因此占用了大部分的图书馆面积，同时也损耗了大量的经费，并且图书本身的纸质性质，根本难以进大范围的流通，使得大量的书籍无人问询的情况出现。然而在创新后的网络化信息模式下，纸质书向电子书的逐步转变，互联网上充斥着大量的书籍内容，从而处理好部分读者无法获取的信息障碍同时，在如今图书资料管理的过程中，图书内容与纸质档案其实根本上没有发生变化那么运用好数据库的优势，依据其庞大的书籍量，从而方便世界各地读者的阅读需求，这样在减少人们对图书资源毁坏和浪费问题，还可以有效提升广大读者获取书籍资源的效率，只有不断提升图书资料管理水平，进一步证明图书资料管理模式的优势。

4）节省馆藏经费。创立先进的借阅模式，现代化电子档图书就很好地解决了以往种种借阅问题，如一本书只能由一位读者借走，然而书类有效，就会造成下一位读者长时间的等待，然而如今电子书不受借阅数以及借阅时间所限制，运用好图书资源系统，同时还能够依据阅读体验来发表自己对书籍的理解感受，给予读者们一个沟通交流的平台，依据高效的借阅模式，可以起到节省馆藏经费的作用。先进的网络化信息技术是一个不断的创新、优化的过程，通过日常图书资料管理过程中所发现的问题，以此为由整合互联网资源及相关技术，探究出教学策略，更好的实施管理策略。

2 图书资料管理过程中存在的问题

1）图书资料共享率过低。服务模式效率低。在图书资料还未达成共享功能，加上工作人员服务质量问题，为图书资料管理积累了很多负面作用，同时也对图书馆未来的发展造成了阻碍。首先，因为绝大部分的图书是由书本形式保留下来的，极少部分上传到了网络，而且备份工作也没有做好，因此给图书资料的借阅事项带来了许多问题。其次，一部分图书馆虽然拥有着比较全面的图书资料资源，但是却存在不为读者提供借阅服务的情况，这就为图书资料的共享工作积累了许多的负面作用。最后，图书馆的服务方式比较单一，绝大部分的图书馆在服务方面上还是采用着传统、单一的模式，使广大读者只能自己去查阅，效率极低且问题也层出不穷，图书馆无法为读者提供更优质的服务，从而使读者产生对图书馆的厌倦心理，对其未来的发展极其不利。

2）缺少先进工作设备。人工管理的方式落后。步入互联网新时代后，图书资料管理依旧涌现着大量的问题，其中涵盖人员管理模式落后、缺少相应的机械设备，从而造成了图书资料管理效率低下的现象，操作设备对于图书资料管理工作的重要性不言而喻，然而由于缺乏先进的设备，就会严重降低图书资料管理工作的质量与效率。其次，在图书资料进购的过程中，一些图书类别的模糊，分类工作不够清晰，会对读者借阅时造成不必要的问题。传统的人工管理方式，使得工作人员的工作量巨大，任务繁杂琐碎，严重阻碍了图书馆的图书资料管理工作水平的提升。

3）管理人员素质较低。业务水平有待提升。如今随着社会的发展，技术的进步使得社会各界越来越重视图书资料管理的效率问题，但是目前的图书资料管理人员存在工作能力与综合素质不足的问题，其中主要体现在管理人员对新出版的图书资料了解不够深入透彻，在日常工作中会对读者提出的疑问给予不清楚甚至难以回答的情况，从而使得读者难以快速的查询到心仪的书籍，这就对读者对于图书馆产生了不好的印象。其次，在信息化水平的高度发达的时代下，想要给读者带来更优质的服务，需要跟着人员熟练掌握馆内所有的图书资料信息，然而部分管理人员的工作能力不足问题，在服务的过程中无法给予读者肯定的答复，最终降低了图书资料管理工作质量。

3 网络信息化融入于图书资料管理工作的实施策略

1）加强对图书资料管理工作重视度。网络信息化模式的实施需要图书资管理人员具备一定的技术水平，在日常管理过程中，图书资源随时间的推移，社会的发展不断进步，书籍量也随之不断增加，在如今的时代发展之下，需要工作人员不仅要积极提升自己的工作能力，拓展自身的综合素质，依据读者的需要及时提供帮助，为营造更好地服务环境的打下扎实的基础，提升读者的阅读体验。不断引进技术型人才，积极开展员工培训活动，增强工作人员责任感，在图书馆加强对读者的监督工作，进一步增强图书资料哦管理工作质量。工作人员应当主动加强自身对于互联网收发电子邮件的操作熟练度，为需要在阅览室帮助的读者进行及时的指导，建立先进的管理理念，同时做好安全保护措施，为读者们提高优越舒适的阅读环境。

2）不断增强图书资料管理技术。只有不断提升先进的技术水平，才能解决各种各样的管理问题，几级在图书资料管理中运用信息化技术，起到对垃圾信息的屏蔽作用，设置好图书馆内网的阅读数据库，帮助读者掌握更有效的图书信息，引导读者快速的查到书籍资料，进一步提高服务水平。在当下网络信息化的时代，运用好多媒体设备等媒介的视听功能，实现系统化的管理目标。想要稳步提升图书资料管理技术的提高，要求做好这些工作，首先，保证监控设备的覆盖范围，加强对工作人员行为的监督工作，及时发现日常工作问题并尽快处理好减少图书资料遗漏，盗窃等情况的发生。其次，需要做好图书资源方面设备软件的保护工作，因如今互联网技术的不断发展，黑客能够在远距离实现操控干扰，通过技术来获取重要的图书资源，因此必须加强图书馆对网络保护的重视程度，建立安全的网络保护系统，及时处理好软件故障问题，减少安全问题的发生。

3）提高图书资料管理系统的智能水平。当下网络信息化环境下需要重视智能化图书管理系统的应用，加强对于智能化模式的研究与实验工作，依据实际情况，阐述以下优势，其一，方便读者更快的查阅，因为大部分的图书资料信息需要通过设备力的数据库来搜索，其中包括采购状态、借阅情况以及位置等信息，其保证了图书资料管理工作的稳定运行。其二，当读者难以获取心仪的图书资料时，就可以借助智能化系统来进行更加精准的查阅，为读者提供相关图书资料和最新的出版信息，更好地满足读者阅读需求。其三，智能化的图书资料系统能够对书籍信息起到保存备份的作用，当读者注册好自主的账号信息后，可以帮助读者更快的查询到自己的账号信息，通过记录好读者信息，可以帮助读者依据账号历史记录来查询书籍信息。最后，对读者账号信息做好保密工作，保护好读者的隐私信息，为读者提供安心的借阅服务。

4）提高工作人员综合素质。在日常图书资料管理过程中，在提升计算机技术水平的同时，需要进一步加强图书管理人员的计算机操作水平，因如今计算机在各行各业的应用范围，只有不断提升管理人员的操作的熟练度，不断提升自身业务水平，减少日常工作中的失误率，稳步提升自身工作质量与工作效率，只有这样才可以跟上社会的发展水平与行业要求。在服务读者过程中，不仅要提升业务能力，还要重视自身的服务态度，为广大读者提升高质量的服务意识，为读者营造更加优越的阅读环境，及时解决好读者所提出的问题并提供力所能及的帮助，做好本职工作，提升图书资料管理质量。

4 结束语

总之，网络信息化在图书资料管理过程中，所具有的地位十分重要，管理人员采用先进的管理方式不仅可以有效提升工作质量和工作效率，还能够为人们提供更加良好的阅读环境，在实际的管理工作中，增强管理人员对网络信息化技术的熟练度，加深对先进知识的理解。其次，在未来的经济发展中，应当主动应用先进的技术手段，利用先进的信息技术优化管理模式，进一步落实图书资料管理人员的培训工作，在保证图书资料完整性和安全性的基础上，为读者们带来更加优越的服务，从而提升读者的阅读感受。