新时代下的档案宣传

高代玲

（中国移动通信集团四川有限公司，四川 成都 610041）

如果历史是记录者，那么档案就是收藏者，它上承历史，下启未来。它用一张张图片、一段段视频、一个个故事追寻奋斗历史、体会奉献价值、激发前行动力。它承载了一个时期的使命，见证着企业翻天覆地变化。作为一名档案工作者，我们应自觉承担起举旗帜、兴文化、展形象的使命任务，充分应用档案的“存史鉴今”，做好正面宣传，做强舆论引导，让现实和未来全面融合，突破历程，激励全体员工奋勇拼搏，踏上新征程。

1 企业各级领导、员工是否了解档案管理的重要性

一方面对如何开发利用档案资源具有很强的针对性和指导性，另一方面深刻认识“档案工作姓党”的政治属性和“为党管档、为国守史、为企服务”的神圣职责。进一步说明了档案工作的重要性。

每一份工作都有闪光的地方，普通的岗位也能创造出不普通的价值。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。档案工作的性质也决定了我们的工作是幕后的，但这并不代表我们的工作只能顺其自然。而应该是不断打破档案工作管理壁垒，针对不同需求，建立快速响应协同机制，实现档案工作的同步推进、同步应对、同步闭环。大力提高档案服务效率，提升档案服务水平，支撑企业生产经营、员工个人支撑文件等各方面工作的查证参考需要。在增加企业经济效益、减少企业经济损失、提高企业基础管理水平等方面发挥了积极作用，同时也要做好企业员工“护身符”，莫让“丢失档案”给企业员工个人造成无法弥补的经济损失，切实保障了企业员工个人权益。

我们还应坚持运用法治思维和法治方式， 加快推动“档案管理”走向“档案治理”，积极做好宣传普及《档案法》的工作，进一步扩大宣传覆盖面、科学指引、帮助企业干部、员工学习了解档案工作常识，增强档案意识、掌握档案法律知识。提升宣传效果，着力推进档案法规章和规范性文件。不断优化人防、物防、技防“三位一体”的档案工作安全底线，加强风险和应急管理、明确安全隐患整改责任，切实将档案法律制度转化为档案治理效能。让法规制度真正落地生根，为档案事业高质量发展创造更加良好的法治环境。为新时代档案工作提供法律制度遵循。

2 如何把握档案宣传的时机，何时打响第一枪

“治兵不知九变之术，虽知五利，不能得人之用矣”。面对新形势下的档案管理，我们应发挥宣传思想文化工作凝聚人心、鼓舞士气的作用，坚持牢牢把握正确舆论导向，唱响主旋律，壮大正能量。在充分利用每年“6.9”国际档案日对档案的重要价值和独特作用广泛宣传的情况下，统筹推进，因地因时制宜的结合党和国家的重大活动，重要事件以及企业工作部署落实情况、改革成效等契机，因地制宜的主动发声、权威发声，上下联动在全网范围开展档案的宣传推广，做好档案宣传策划、拓展档案宣传渠道，形成档案宣传热点和亮点，帮助广大员工把握要义、掌握规律、 贯通运用，大幅提升档案的知晓度和透明度。补足精神之钙、把握思想之舵，经过不同途径的档案宣传，让企业员工参与档案宣传，更加了解档案、重视档案，引导和促进企业各部门树立归档意识。用宣传思想 “聚民心”，为档案事业发展“添火势”。

3 面对现在宣传手段的多样性，如何更加丰富、灵活、直观

我们所从事的档案工作，既是最传统的，又是最新潮的。新潮所提供给我们的，正是千载难逢的大好机遇，是关隘重重的严峻挑战。就像蒸汽机和电力技术之于前两次工业革命一样，高速互联网对眼下这个时代来讲，也不仅是生活资料，更是越来越不可或缺的生产要素。

在这个时代里人们思想活跃、观念碰撞，互联网等新技术新媒体日新月异，让我们应审时度势的对宣传内容和载体进行探索、创新上下功夫。深入研究，用新思路、新举措、新办法来提出新点子，新方案。利用传统广告和新型传播形式覆盖线上线下渠道，将宣传做到最基层，全面触达企业每一位员工，树立人人都是宣传员。

宣传期间，档案负责部门应围绕企业稳中有进、保持领先、不断改善的工作主线充分发挥飞信、微信、短信、彩信、手机客户端、APP等新媒体运用，制作互联网小视频（含快闪小视频、互联网小广告、广告牌互动视频等），在企业门户网站掌厅等线上渠道进行档案知识宣传，利用热点渠道的高关注度，提升档案宣传的影响力。同时，也要积极创作刊播富有特色的社会主义核心价值观档案宣传片。进一步拓展档案宣传的深度和广度，努力营造全员“关注档案、重视档案”的良好氛围。在宣传内容上不贪大求全，应按照“简短高效的档案宣传推广要求”，在氛围上避免严肃化和灌输化。坚持档案守护的是历史，收集的是历史，保管的是历史，服务于党和人民，服务于社会的职责。做优正面宣传，做强舆论引导，做精融媒体传播，为企业实现高质量发展营造了良好的舆论环境。

在做好档案宣传的同时，也应及时准确地对档案宣传活动开展情况进行统计汇总提炼和质量考核，全面评估掌握档案宣传现状，关注如发送公益短信数量、微信、手机客户端、APP等点击关注量等各节点数据情况。探讨隐藏在大数据背后的规律性问题、梳理出违反管理规定的数据阈值，探索系统防控的可能性，有针对性地整改提高档案宣传质量，按照“融合融通融智”宣传方法，找准下一步档案宣传工作重点和努力方向，避免出现低效率宣传。

4 如何把握宣传的力度，持续扩大宣传的延续性和影响力

在新潮提供给我们快捷便利的宣传同时，传统也昭示着我们应在动作上相互推动、内容上相互融合、方法上相互借鉴，不断创新企业文化宣贯的运作模式，推进全员思想统一。这是对人文精神的崇奉，对社会和谐的追求。只有加强与企业每一位员工之间的互动，建设好档案宣传阵地，不断充实宣传内容，使档案从库房中走向前台得到系统展示，让更多的档案脱下神秘面纱

一是常态化运作。与“6.9”档案主题宣传深度融合，构筑联动新机制抓住关键节点，坚持每年开展企业档案年会活动，策划档案故事分享、档案宣传周等各类企业宣传活动。通过制作档案知识宣传展板、开展档案知识竞赛、组织档案安全讲座、张贴档案宣传知识海报、整理并制作公司荣誉册等形式，积极做好档案知识的宣传、普及档案知识工作，在移动楼宇电视展播系统中循环播放档案宣传片，针对现有档案工作做基本介绍，对档案产生的价值大力宣传，并对档案重要性及归档的必要性做了重点宣贯，集中展现企业档案内涵。二是品牌化运作。通过长期坚持沉下去，建立上下沟通机制，不断出新开展“金点子”征集活动，对搜集的意见建议进行汇总、整理和评估，采纳有创新精神、有创意价值、简易可操作的“金点子”；还应以“时光宝盒”主题分享会，追寻奋斗历史、体会奉献价值、激发前行动力。组织员工整理老照片，回忆大事件，发表感悟心声，线上线下联动，吸引员工积极参与互动，用公司1G至5G克服困难、完成突破的历程，激励全体员工奋勇拼搏，踏上新征程；也可以吐槽大会等形式，采用现场对话访谈的形式传播有情怀、有温度的先进典型故事，让档案知识巡讲等让员工耳熟能详、深入人心的企业档案品牌。三是小微化运作。企业的档案宣贯与党的组织生活统筹推进，应因时制宜形成精准指导支撑，不贪大求全。在时机选择上与各类会议、培训穿插举行，在内容上以简短高效的表彰、分享等为主，在氛“活动—宣传—激励”三大体系，实现了“强化思想觉悟、强化兴趣吸引、强化日常感知”不断提升新员工在企业文化建设中的参与感、认同感和获得感，从而快速融入企业文化，切实发挥企业文化引领思想、凝心聚力的作用。四是典型选树运作。积极做好相关先进典型的推荐和宣传工作，面向基层档案工作取得突出成果并对周边形成良好影响的优秀员工中评选出“优秀业务骨干”，制作“匠心筑兰台”视频集锦、“荣誉栏”展板等在广大员工中发挥标兵作用，塑造学习榜样；定期举办全省档案管理培训及经验交流会，广泛开展学习身边榜样、先进经验交流的活动，请“优秀业务骨干”总结自身的优秀档案管理经验、工作中的优秀案例经验及可能存在风险点进行交流和研讨。不断强根铸魂，充分发挥“主力军”“顶梁柱”的作用，树立鲜明导向、激发奋进动力，持续营造干事创业的良好氛围和高质量档案建设队伍。

我们每一人员，都是历史的参与者、创造者和记录者。只有把我们将在生活、学习、工作中所产生的重要的、具有查考价值的资料、实物收集好并转交到档案馆里，才能让它们有机会炴发生机。“不负韶华，同谋档案事业”。还应以创新整合“档案宣传也是生产力”的创新理念，不断提升主动宣传的影响力、传播渠道的拓展力。在实际工作中加强档案信息利用反馈这一核心和目的，积极营造具有特色的、新颖的宣传活动形式。进一步“用活”档案资料。使档案工作者在为公司守住权益的同时，更立足岗位，诚实劳动，干一行、爱一行、专一行，精雕细琢，精益求精，一丝不苟，追求一流，追求卓越，在平凡岗位上干出不平凡业绩。

档案工作期待您我的共同参与和见证，在借助档案宣传活动为契机的同时，多点多级支撑持续提升档案宣传的影响力和穿透力。