吴圆媛
(江西省地质局902大队,江西 新余 338000)
作为地质工作者多年来辛苦积淀下来的智慧结晶,地质档案不仅是宝贵的社会财富,也是后续生产的重要基础,对于我国经济建设而言意义非凡。此外,地质档案能够起到的作用,也是它在地质工作中价值与成果的重点体现,在能够运用于国土资源规划管理、利用、保护,及矿产勘查、地质调查等多项工作的情况下,只有不断推动地质档案的信息化发展,才能使其持续满足各项要求。因此,有关部门结合大数据时代的具体情况,全面建设社会服务和知识创新体系是非常必要的,从而针对地质工作链的最后环节,达成充分发挥地质档案服务职能的目的。
1)地质档案形成的周期性长,区域特征明显。地质勘查是一项周期比较长的工作,需要野外和实验室相结合,通过对目标区域内工作量及勘查目标的确定,掌握工作区内各种复杂地质特征和现象,然后总结形成最终的勘查报告,这期间需要很长的时间去调查和编写报告。因此,由于地质勘查工作的特性,地质档案具有明显的地域特点和工作周期长等特性。
2)地质档案利用广,具有持久性。国民经济有关领域的地质工作者在进行某区域地质工作时,往往会先对之前该区域的勘查档案资料和地质研究成果进行翻阅和研究,并结合现有工作条件进行下一步的勘查规划。这不仅有利于工作的顺利开展,而且有效节省了人力、物力以及财力,大大提高了工作效率。现阶段地质档案的利用,不仅有助于地质勘查,还可以对区域环境保护城市建设工作提供支持。
应用大数据技术可以辅助完成大量的野外勘查、观测等工作,能够夯实地质档案收集整理工作,提高地质信息收集的精准性,全面分析存储地质工作中收集的有关地、物、水等基础资料。大数据技术还满足了地质档案管理内容多、资料零散和收集时间长等要求,可以对不同时期、人员、时间、地域收集档案全面管理。在地质档案数字化的过程中对地质档案进行全面分析,探寻地质档案规律。地质档案内容多,表现形式多样且由不同部门保管,应用大数据技术可以将分散于不同部门、不同时期的档案资料进行全面系统地开发整理,提升了地质档案管理的精准性,做到对零星分散矿点信息记录,同时完成了重点区域相关数据信息收集工作,极大提高了地质工作的效率。
1)数据发现与数据提取的难度越来越大。大数据时代下,随着信息技术的不断发展,信息传输速度在不断提升,信息存储能力也在不断提高,地勘单位在工作过程中所收集与处理的数据也越来越多,大量地勘信息以文件的形式保存下来,由于文件与数据的种类繁多,随着数量的不断增加,处理难度也随之增大。传统的档案管理方式与信息分类处理模式为人工操作,“互联网+”技术的推广普及使得地质档案管理工作与网络信息技术联合起来,当前地质档案管理工作已经初步实现了与网络计算机技术的融合,但目前地质档案管理的信息化水平还不高,大数据背景下各种数据数量不断攀升,资料库的信息膨胀问题也越来越明显,管理难度越来越大,档案管理人员的工作压力也越来越大。因而提高信息数据检索与查询的及时性与精准性已成为当前地质档案管理部门必须要思考和解决的问题。
2)缺少专业技术队伍。当前,地质档案管理领域缺少信息技术人才,现有从事地质档案管理人员不了解互联网信息技术,不具备参与网络化地质档案管理的工作能力。信息技术人才与地质档案管理工作结合不紧密,有些信息技术人才不了解地质档案的特点与发展趋势。
3)缺乏与时俱进的管理制度。多数地勘单位建立了单位内部档案管理机制,有的甚至设立了专职的档案管理部门,确保了单位内部档案的可靠性、完整性和保密性。但在市场化经济下,地勘单位企业化改革促使单位走入市场,竞标各类市场项目。由于项目种类多,技术资料复杂,原有的制度已不能满足地勘单位的发展需要,制定规范化的档案管理新机制迫在眉睫。
1)创建基于知识管理的数字档案体系。技术人员需以知识管理为核心,创建科学、完善的数字档案体系,并在确保其综合能力高于现有电子档案文献题录的基础上,采取文本、音频、图片以及视频等多种形式来表现档案信息,同时技术人员还需利用数据仓库和数据挖掘技术,对各用户群体有针对性的、深层的提供个性化知识服务。在数字档案知识服务系统建立的过程中,技术人员应注重将信息资源获取、处理、传输和利用作为出发点,向知识资源的收集、组织、创新与开发不断转变,增强地质档案管理能力,并且进一步建立基于知识服务理念的数字资料。
2)完善地质档案共享使用机制。地质档案资料的管理应当有正确理念,切实发挥大数据技术的实用价值,依托大数据技术推动地质档案管理工作向个性化服务方向发展,有效解决以往地质档案管理重管轻用问题的弊端。地质档案资料的开发利用不是简单分类存储或数字化处理,要在现有地质档案的基础上进行信息再加工,从而满足地质工程设计方、施工方、科研机构的使用需要。应当依托大数据技术研究地质档案的开发、应用、检索方法,进行相关的技术讨论工作,对现有地质档案管理模式进行不断完善。例如,根据地质档案的使用需要完善档案管理系统,对现有地质档案资料进行整合、分类、再更新,提高地质档案的深度开发利用水平,加强地质档案数字中心的建设工作,保证地质档案开发利用具有共享性,能够根据服务对象的需要进行个性化和动态化的地质信息供给,建立一站式智能地质档案共享系统,实现地质档案信息服务的全面整合。可以采用GIS技术对地质档案数据进行集中管理,开发依托手机APP的在线档案供给平台等。还要组织专业人员对地质档案进行二次开发,深度挖掘地质档案的潜在数据信息,依托新理论、新技术对地质档案进行分析,从而满足智能化、信息化时代地质档案使用新需求。
3)加强档案管理信息化建设。满足社会的全方位需要,是地质档案信息开发、传播和实现其全部社会功用的目的,而档案信息的有效性和适用性,取决于其对社会不同层次需求的满足程度。满足程度越高,说明档案信息开发的质量和水平也越高。因此,全方位地考察、研究和论证社会各层面对地质档案信息的不同需求,是实现地质档案信息二次开发的科学化决策、合理化管理的充分与必要的前提。一些地勘单位建立了完备的地质档案信息数据库,如《地质档案目录查询数据库》《成果地质档案数据库》等,将保存的地质档案进行了数字化,建设了数字档案管理系统,实现了档案管理信息化,大大提高了地质档案的利用和管理效率,进而也推进了地质矿产工作的信息化建设。
4)加强对高素质地质档案管理人员的培养。当前地质档案管理技术与管理模式在不断进步,这需要档案管理人员的配合,因此地质档案管理部门应加强对相关技术管理人员的培养,对负责不同管理工作的人员进行针对性地培养。在传统的档案管理工作中,管理部门对档案管理人员的任用较为随意,认为档案管理工作无非就是进行档案分类,没有什么技术含量,档案管理人员缺乏专业素养也可以胜任工作。但是在信息化高度发展的大数据时代,这种人员管理方式是行不通的,地质档案管理部门必须加强对地质档案管理人员的专业培训和考核,同时也要进行相关的数字化应用,让地质档案管理人员能够尽快适应现代化档案管理模式。
5)保持地质档案信息的完整度。大数据技术提高了地质档案的应用效率,满足了各方面的地质档案使用需要。为了更好地发挥地质档案的实用价值,要提高档案信息完整度,做好地质档案基础管理工作,提高地质档案的存储检验水平。例如,在地质档案开放供给前做好整理工作,依托大数据技术与智能管理技术对地质档案进行检验校对,及时整理和检验地质档案,适时对地质档案信息进行变更等。要进行必要的地质档案简化,做好档案的标识工作,以快速简明的形式呈现地质工作成果。加强地质档案的鉴定工作,按照国家的相关标准对地质档案进行修订,为后续地质档案开发奠定良好的基础。例如,为了满足地质勘查、工程设计、施工单位对地质档案的需要,要按照IS0标准完善地质档案的质量管理体系,优化地质档案汇交程序,认真履行地质档案的管理职责,科学使用地质工作技术手段,提高地质档案管理精度。加强评审记录工作,经常召开地质档案资料的项目研讨会、评审会、立项会等,使地质档案信息管理有的放矢。
6)提高档案扫描质量与效率。当前,地质档案管理人员在对档案进行扫描时,存在档案扫描比较潦草的问题。而地质类档案的专业性较强,如果档案扫描质量不高,在档案归类与使用时就会导致效率低下甚至出现档案数据错误。因而为了尽可能地保证档案管理效率、提高档案管理质量,必须要提高档案扫描质量与效率。为此,一方面档案管理人员要端正工作态度,保证以良好的精神状态投入到档案扫描工作中。另一方面,档案管理人员还应加强对先进扫描工具的运用,不断提高自身的技术运用能力。为了保证扫描效率,档案管理部门最好让地质专业相关的技术人员来负责档案扫描的管理工作。
7)确保基础保障的作用能充分发挥。若想真正意义上推动地质档案的信息化发展,网络体系的建立与完善,也是其中不能忽视的重要一环。除具有网络浏览与查询等基础功能外,大部分局域网都还含括接收、使用和保存等功能,相关人员可通过此来根据需求导入或导出地质档案,以及满足相应的安全管理需求。早期的地质档案同样具有一定的应用价值,但是由于早期的档案资料通常为纸质,因而可能会因为人员管理、资料存储等因素造成档案的丢失或者损坏。为了避免资源的损坏与丢失,档案管理人员应尽快将早期的档案资料实现数字化录入和提取,提高影像化水平,避免原始数据的遗失。此外,技术人员还可以在互联网上收集地质档案信息,并根据实际情况采取最适合的措施,摆脱空间与时间等限制来信息化管理分布式资源,从而为信息共享提供有力促进,并且为地质档案信息化管理在网络系统中的早日实现提供保证。总的来讲,我们必须正视大数据时代带来的影响与冲击,抓住机遇展开地质档案数字化、信息化的转型,在尽可能提高地质档案信息化管理水平的基础上,充分发挥数字管理系统的作用,进一步为后续的地质数据挖掘提供便利,推动档案利用率以及资源配置水平的不断提升。
随着信息技术的不断发展,迎来了大数据时代,地质档案管理工作也有了很大的进步,地质档案管理的数字化在很大程度上提高了档案录入、存储、管理与运用效率,保证了档案管理质量,还在一定程度上丰富了档案的服务种类,让更多的单位与组织受益于地质档案的运用。不过当前档案管理的数字化还有一定的进步空间,因此有关管理部门要从人员管理、人员素质、制度完善、档案管理信息化建设等角度亟须推进档案管理的现代化进程。