电力企业档案管理中存在的问题及对策

熊 颖

（天津泰达电力有限公司，天津 300457）

目前我国在电力企业档案管理工作的开展过程中，需要将重心放在信息资源管理上加相关领域的发展，并且还需要相关的工作人员要注意的是电力企业档案管理工作的开展是需要细致的去发掘这其中的重要资源的，这一点也是相关电力企业档案管理工作未来不断发展的趋势之一。当然相关的工作人员也要知道电力企业的档案管理工作的复杂性以及这其中的繁琐，所以要对于整体工作流程去制定一个健全的制度体系。并且在提高电力企业档案管理的同时也要加强对于内部人员的素质把控，只有这样才能保证符合当今时代已经社会的要求并实现工作效益的提升。

1 电力企业档案管理概述

1.1 档案管理工作的意义

在电力企业经过一段时间的运行过后，总会产生各种各样的信息以及数据，这样一来就形成了数量巨大的档案资料。而档案管理工作者就是将那些档案信息资料作为工作对象，进行分类、集中管理。当然电力企业档案的管理工作也并不是单纯的管理以及保存相关的资料档案，而是在实践的电力企业档案管理工作发展过程中还需要去充分结合目前互联网的发展现状以及未来趋势，同时还要去制定相关的管理措施以及工作标准，以便于在以后的工作开展中能够更好地实现相关工作的改进以及制度的完善，这样能够促进电力企业档案管理工作的开展进入到一个全新的阶段[1]。

1.2 电力企业加强档案管理的重要性

因为有些重要的档案资料会涉及很多不同的领域中，并且会被多种的传媒方式记录下来，这样也就证明了相关档案资料的丰富性，从而构成了电力企业日常经营的原始记录以及凭证。而相关的电力企业就是通过这样众多的档案管理工作，使得相关的管理层能够去掌握大量业务信息，能够很好地去了解相关企业在这段时间的状况以及产业能力，并且对于企业的后期发展起到一个分析与建议，也可以将它认为是决定了相关企业未来发展以及规划的信息基础。并且当今社会已经属于一种信息化社会，信息也以及成为一种宝贵的资源，加强相关方面的档案管理也是为了能够充分的了解信息内容以及掌握信息能够反映出来的市场现状，从而发挥出信息资源价值的重要性[2]。

2 电力企业档案管理中存在的问题

电力企业档案管理的信息化是当今社会未来发展的必然趋势，合理地运用信息技术也能够很好地去促进档案管理水平的提高。但是目前相关工作的开始受到了许多因素条件的限制例如：规章制度、管理体系不健全、档案管理缺乏专业人员和专业部门负责以及档案管理信息化建设滞后等问题[3]。

2.1 规章制度、管理体系不健全

由于现代企业的长期发展，会在相关的发展过程产生大量的数据信息并且生成的档案资料也极其的丰富，如果想要实现对于档案高效的集中管理，那么第一步就是要建立相关的管理制度体系，只有这样才能对管理工作形成科学的指导。但是根据现在相关行业整体的发展状况来看，已经有很多的电力企业形成了相对应的制度格局，但是这其中还是缺少一些精细化的内容，这样也好导致一系列问题的产生，特别是对于档案资料采集不全面以及信息的完整程度不足，这些都是因为相关的制度体系没有完善所导致的[4]。

2.2 档案管理缺乏专业人员和专业部门负责

档案管理工作对于电力企业档案管理工作有着非常强的现实意义，所以要在相关部门以及岗位去安排专业水平高并且综合素质达标的员工负责管理。目前相关企业单位都是随意的指派员工去进行档案资料的收集和贮存，这些员工也没有去真正意识到这份工作的重要程度，这也就导致了档案管理的质量的下降。甚至还有的企业单位完全去设立相关的管理部门去管理，这样也就直接影响到了后期对于档案的查询工作[5]。

2.3 档案管理信息化建设滞后

在当时社会，信息技术早已成为这个时代各行各业的重要的技术支柱，现代电力企业在进行各个环节的时候的需要运用到信息技术。但是现在很多企业领导也缺乏对于档案信息化建设的重视，并没有将相关的工作提上日程并且也忽视了对于相关领域的资金以及技术的投入。也有一些企业单位虽然建设了档案管理等相关工作的基础建设，但是因为只是基础建设所以并没有在实际的工作中展现出非常高质量的效果，信息数据的录入也严重缺失，使得相关的档案管理一直处于落后的水平[6]。

3 做好电力企业档案工作的对策

3.1 建立健全的企业档案管理制度

为了更好地提高行业档案的工作质量，我国相关部门在逐渐出台了相关的法律规定。相关的电力企业也根据这些官方政策的要求，并结合自身的实际情况是制定出科学合理并且符合自身发展实际档案管理制度，力争实现档案管理的标准统一，促进档案管理等相关工作在相关科学制度的领导下能够顺利进行。除此之外企业还可设置与员工相配套的监督制度，这样能够提高员工自身的责任感，使得档案管理的工作变得更加规范。

3.2 提高档案管理人员意识

在将各种数据以及相关的信息转换成档案的时候，相关的企业以及工作人员的投入了大量的人力物力。并且在企业的产权改革中，有些地方对于档案的管理方式只是表面工作，并且对于档案资产的开发利用并没有做到位导致了没有对其进行充分地发挥。所以相关的档案部门就必须要加强宣传力度，在对于相关体系改革探索的路上也要加强对于企业档案的处置工作，同时要加大相关工作的宣传力度，通过各种的传媒以及宣传方式，最大程度的去宣传推动档案规范化的管理工作，力求得到相关领导或者社会上的支持，这样才能为档案管理工作的开展实施营造一个良好的环境氛围。

3.3 进一步加强档案信息化建设

当今社会现代化企业也早已经认识道路信息技术对于企业自身的发展有着决定性的因素，所以有很多企业也在相关的方面领域投入了大量的资金运用于信息化设备的发展以及配备，同时也促进了相关科技的创新与推广。但是因为目前档案信息化的建设逐渐被边缘化，所以为了充分的改变这一现状，相关企业要对于档案管理的信息化时刻保持着高度关注的状态，要及时分配必要的资金，以便企业整体的信息化能够同步发展。但是根据目前的行业发展来看，档案行政管理部门要树立正确的工作意识，以便能够逐步开展相关工作的思路，也在逐步完善电子文件相关的管理制度。能够实现对于电子文件以及档案的全程管理，逐渐开展对于非电子档案的数字化管理工作。加强对于档案信息资源的研究开发并得以利用。由此可见加强档案信息化的建设能够更快的建设相关的网络服务系统，更高效的实现资源共享[7]。

4 电力企业档案管理现代化趋势研究

伴随着当今社会科学技术的发展与创新，电力企业也在不断地引进相关的新鲜技术，为了更好地去适应当今社会的发展，到如今形成了电力企业档案的现代化管理，并且对于相关行业也提出了具体的管理要求[8]。

4.1 档案贮存能力进一步提高

电力企业的科技档案以及其他类型的档案都具备着数据信息量大的特点，因为这其中包括了基本的科技研究项目相关的资料档案，同时也涵括了相关工程项目以及工程建设中所产生的数据资料，以及一些其他的设备信息以及相关技术也被记录其中。在面对这么大量的数据信息，就必须要加强对于贮存技术的研发，以方便在面对大量的档案信息时，也能够有效贮存。并且当今的社会科技也在不断加强存储方面的技术，所以合理地运用新技术的存储能够高效的提升档案的贮存能力。

4.2 档案信息处理能力明显增强

21世纪是标准的信息化时代，同时也是互联网时代。所以在相关产业的发展中，也要紧跟这一趋势。实现电力企业档案管理的信息化以及高效化，新技术的产生也能够为电力企业档案管理提供一定的帮助能够利用新开发的技术手段应用到相关的档案管理系统中，能够很好地促进档案信息的处理能力。

4.3 档案的安全保护更为落实

因为电力企业的科技档案会涉及相关企业的核心技术等秘密问题，所以就必须要加强对于相关档案的安全保护，而且当今社会计算机技术发展迅速也有许多黑客的诞生，这也对于相关企业的信息安全形成了一定的安全威胁，所以要在加强对于档案安全的保护。

5 结束语

档案管理工作是电力企业经营管理相关工作中最为重要的一项工作环节，加强对于电力企业档案管理工作的系统化分析对于相关工作以及领域的发展都有着非常重要的意义。当今社会在电力企业档案管理的工作发展中，要注意加强信息资源的管理，其中需要注意的技术电力企业档案管理工作的开展是需要对其进行细致的分析并且发掘这其中的重要资源。所以要不断探寻全新的工作方式，以便更好地解决电力企业档案管理工作中所遇到的问题。