完善档案管理体系对推进公立医院社会保障工作发展的研究

杨 轩

（河北省唐山市妇幼保健院，河北 唐山 063000）

最早期的时候，对于档案管理是利用纸质存储方式，但是这种的档案存储方式缺点比较多，随着现在网络的发展速度，档案管理仅仅用来描述搜索索引，还是人们的大数据库，随时需要什么信息都可以及时获取的。但是，现在的信息量的增加，现在的档案存储能力已经严重的超出了人为的处理能力，面对现在的公立医院的档案管理信息的要求，传统的管理模式已经没有办法可以保障公立医院的社会保障的发展。为此，我们不得不去选择一个比较先进的处理方式，去扩展和挖掘信息中存在的巨大价值。例如，现在的公立医院想利用网络搜索器搜索有价值的信息，企业都得必须付出高额的代价才能在海量信息里搜索得到自己有用的信息，而现在的网络的发展速度。各种资源，云结构和开源软件使得大数据的处理方式更为快捷和方便。

1 档案管理推进公立医院的社会保障的问题

1）公立医院档案管理信息安全意识不足。随着时代进步发展，我国的网络信息技术充分的得到了发展，现在大多数人们已经都意识到了在档案管理的创新和优化的重要性，也都能够积极的运用网络技术来处理信息的查询，然而由于科学技术的发展比较快速，档案的管理的信息化技术也存在的一定的安全问题。所以，在档案管理员的业务能力方面，一定需要努力提升，尤其是在档案管理工作当中，我们作为公立医院必须要保障我们存储的档案信息上面没有任何的疏漏。同样，对于档案的信息的安全系数还需要提高，尤其是对于利用网络技术存储的档案管理信息的安全问题，这也是对公立医院档案管理的一个挑战，随着网络技术的不断地更新发展，特别是最近的时间，有的部门网络安全事故频繁的发生，给社会发展和人们的正常生活带来了比较严重的影响。所以，对于公立医院的档案管理工作中，由于档案管理者的技术或者是习惯等问题，在档案管理工作中出现信息存储不完整，或者是网络技术没加强而导致的存储信息遗漏等等工作失误，都会影响到储存的安全信息。

2）公立医院档案管理人员的素质掺扎不起。面对现在公立医院档案管理信息的推进社会保障工作的脚步，引进先进的管理技术，加强实现档案管理模式的转变。但是，现在公立医院的档案管理模式，对于档案管理者的要求也越来越高了，传统档案管理员的行为思想比较落后，主观地认为档案只是纸质的文件夹形式，实际上在网络技术时代的档案管理已经发生了翻天覆地的变化，在网络技术时代下，档案资料正在由纸质的件为主，慢慢地转化为现在的电子件为主，涵盖了电子档，图片，音频，视频，等新型的载体。而现在新时代背景下，对于公立医院的档案管理人员是一次机遇，同样，也是一次挑战，要求公立医院的档案管理人员能够熟悉的掌握相关网络信息技术，能够积极的改变自身的观念，这样才能可以更好的去适应这样社会的进步速度，不断把创新改革管理模式，但是随着现在的公立医院对于档案管理的工作重视的程度不一样，不能够快速的掌握新型的档案管理模式的方式，和现在所提倡的网络信息时代中的档案管理模式应用存在着一定的矛盾和冲突，由于传统意识比较严重难以比较好的转变自己的思想和观念，对公立医院档案管理信息化的建设起到了绊脚石的作用，这样不利于公立医院档案管理模式的改革和创新。

3）档案管理的方式比较落后。同时也应该加强的公立医院档案管理意识，档案管理事业也会从传统的模式，转化为大众模式，也是新时代的产物，现代化的技术也是成为档案管理的行动方向，也是领导网络信息技术档案管理在工作上的不断创新，不断进步的风向标，档案管理员也需要改变做事的方式方法，这样会更加贴切社会的方向。同时，也是社会推动达到的结果，现在的网络技术到来，使其上述的的创新与外界的推动给它们带来了全面的新面貌，新的生机，大量信息资有帮助民众多方为获得他们自己关注的信息，也会给他们带来很多的便利，但是大量的信息也避免不了信息的重复率和时间性，传统的公立医院档案管理的管理方式，全部都需要靠人工手动的处理工作，工作时间长，工作效率低，那样不仅消耗了大量的人力，物力，还有可能出现一些可以避免的错误存在，同时，归档的资料利用率也不是很高。现在所利用的网络信息技术，提高了档案资料的处理速度，处理效率和处理工作的精确度，档案管理的方式也慢慢地从人工逐步步入科技化，电子化管理巨大的跨越，都是向智能高效发展，但是由于现在的公立医院对于档案管理工作还不是足够的重视，导致没有从根本上解决公立医院档案管理模式的变革和创新的改变。最后，即使公立医院为了改进档案管理传统模式的弊端，引进了一批先进的档案管理的仪器。但是也会因为各种各样的的原因而被搁置起来，由于电子档案管理的制度还不是很完善，也是导致方法难以改进的一大问题，部分公立医院在档案管理时不能及时的转变档案管理者的思想，以及完善档案管理者的技术方法，这就是为什么在公立医院推广档案管理技术改革创新的重要问题。

2 档案管理变革和优化在公立医院档案管理模式具体措施

1）加强档案管理得防护措施。根据现在实际的情况，加强一定的防护措施，想要更好的提高一下档案管理安全的防护能力，就要在进行档案管理与利用时可以引进更为先进的技术，并且需要设立有针对性的安全维护，防范系统，对于管理网络信息进行定期维护，并且加强密保技术，避免因为受到病毒或者是黑客的入侵，从而导致数据信息的丢失，另外还有一方面，一定要对于档案管理人员做好岗前培训。要求需要掌握熟练的工作技能，并且定时的开展档案管理人员的培训，加强档案管理人员的工作技能。及时根据信息的重要程度，及时的将档案信息进行备份，通过数据的备份能够更好地防护因为数据丢失而导致的档案信息原始数据的不完整造成损失。另外在公立医院的档案管理和利用当中，我们该怎么样去保证档案的完整性是为首要任务。所以，一定要在公立医院的档案管理的模式上加大投入的力度保证档案的信息完整性。

2）创新科技档案服务模式。随着新时代的到来，我们在网络时代背景下应该积极的创新公立医院的档案管理模式是极为重要的，如果是在传统模式下很难做到提高档案管理信息利用的质量和水平，也是为了更好的适应新时代的环境，就需要积极转变档案管理员的思想意识，转变管理员个人的思想认为过时的档案资料就已经失去了使用的价值的旧观念，增强档案利用意识，改革创新重藏轻用的管理观念。提高开发和利用率，挖掘信息深层价值，在这种情况下专业的人才无疑有着强大的作用力，才能更好的做到，物尽其用，人尽其才，互联网的时代我们也需要专业的档案管理人才，需要专业的技术培训，更好的来管理好我们的公立医院的档案。因此传统的档案管理者必须要清醒认识到时代进步了，知识更新以后所带来的新气象，就需要把进行档案检索时加入现代科学技术水平，利用一些相关的网页、网站来进行查询和下载。应该积极的参与技能的培训，熟练掌握自助查询机、或者是收索软件等形式来扩展形式的方式，形成档案管理的高效人才。

3）加强档案管理的硬件措施。对于公立医院的档案管理模式提供一个良好的管理环境，就必须完善公立医院的基础设施。因此，对于想要提高档案信息的使用寿命，具有比较重要的作用。所以，更新创造档案管理模式时，依然保留着传统纸质的档案存储模式，但是对于纸质的保存方式，缺点是比较多的，比如，害怕阳光直射、潮湿，等问题，现在利用网络技术也可以改变档案信息的存储方式，实行电子版档案管理信息存储形式。实行传统形式和电子版信息存储相互结合的存储方式进行公立医院档案管理信息存放的优势，避免了了纸质版的档案管理信息因为长时间的存放，造成的档案老化，为了保证档案存放的环境，公立医院档案管理室里面都是配有专业的档案管理橱柜，以便方便档案的管理。如果档案信息存放量比较大，建议可以购置移动式的橱柜可以合拢在一起，这样可以减少橱柜的占地面积，电子档案的存储，一定要经常打开抽检一下，对于视频录像带存放的档案资料，一定要定期的播放，需要升级的要及时升级处理。

4）培养出档案管理的创新性人才。首先，我们需要结合时代的特征，不管是公立医院的档案管理人员，还是社会上的档案管理人员，都必须要提升自己的档案管理能力。比如，现在我们需要不断的去适应网络技术的发展。第一步，作为公立医院的档案管理员首先要建立起正确的职业观念，正确的认识到现在网络技术对于档案管理的重要性。计划如何利用网络技术提升自己的档案管理专业技能，通过在公立医院的实际操作中巩固学习到的档案管理理论知识，随着时代的发展，不断更新自己的思维，紧跟时代的发展脚步，提升档案管理专业的技能条件，加强公立医院档案管理工作的工作效率。第二点，作为公立医院的档案管理专业人员为了保障社会工作的正常进行，需要把在学习过程中的理论知识作为基础，在实际的操作过程中巩固提升自己实际应用技能，除了自主学习以往，作为公立医院的档案管理还可以和其他兄弟医院的档案管理进行相互交流沟通，相互结合自身的优势，取长补短总结出一套完整的工作规律。作为公立医院档案管理的改革和优化提供便利。公立医院也可以根据自身的内部档案管理平台需要的管理方式制作出一个学习的平台，用来培训档案管理人员的档案管理理论知识，网络技术操作训练，档案储存与信息调取等等的模拟训练，直接的为了提升档案管理的实际操作技能，实现自主学习方法的创新和优化。

3 结束语

总之，企业也根据信息的开发和利用开展了档案管理工作。利用相对应的软件工具对档案进行精细化的区分和管理，作为档案管理员需要不断的去挑战新的技术和软件的应用，怎么样实现档案管理工作者创新和优化?提高档案管理工作中存在的安全意识，管理人员的整体素质以及档案管理的方式落后等等问题，对于公立医院的档案管理的变革和优化具有及其重要的。而且通过提高档案管理模式的安全性和防护措施的能力，创新科技档案管理模式，转变思想观念和加强团队建设等等具体措施都可以比较好落实档案管理的模式化，促进高校档案管理工作的工作效率，档案管理服务的需求，推动时代飞速发展。