如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化思路总结

蔚 莉

（山西省忻州市项目推进中心，山西 忻州 034000）

长期以来，机关事业单位为国家的发展提供强大的支持和保障。档案管理工作的规范化和标准化探究对提高机关事业单位的综合实力具有重要价值，既能够为各项工作的有序展开提供重要保障，又能培养更多高素质人才，激发工作人员的进取心和积极性。现阶段，事业单位为更好地夯实自身的发展实效，也为了不断保障自身的内部管理水平，有必要注重全面科学地开展档案管理工作，积极有效地保障档案管理工作的规范化以及标准化，切实采用科学的管理思路以及管理举措，真正夯实档案管理的水平。

1 事业单位档案管理的重要性

在事业单位的运营以及发展的实践过程中，应该高度重视档案管理工作，积极采用科学且高效化的管理举措，不断推动档案管理迈上新的台阶，取得新的成效。可以说，在事业单位的发展过程中，规范化且标准化的档案管理模式，始终具有关键性的作用。一方面，实现档案管理的规范化以及标准化，能够推动事业单位各项事业的持续发展以及高效进步，能够在很大程度上保障事业单位的整体发展水平，也利于推动事业单位的健康有序发展。在发展过程中，当需要进行档案资源的利用时，当需要进行档案资源的翻阅时，可以通过标准且规范化的档案资源来实现快速化的信息获取，以此来深入全面地总结发展经验，积极推动事业单位的健康化发展。另一方面，实现档案管理的标准化规范化，还能够确保事业单位的长远发展。可以说，事业单位在运营发展的实践过程中，档案资源能够提供重要的信息载体，同时也能够将事业单位的发展历程等记录在案。特别是在人事档案管理的过程中，人事档案详细记录了每一位干部职工的工作经历以及成长情况等。通过对档案的标准化管理以及规范化处理，能够从中获得极大的启发以及教育，能够推动事业单位的长效化发展。

2 如何推进规范化工作

在事业单位的运营发展实践中，档案管理始终发挥着关键性的作用。为切实有效地提升档案管理的整体力度，同时也为了不断夯实档案管理实效，全方位夯实档案管理的规范化工作，应该在档案管理的进程中，科学全面地把握好其关键着力点，进一步夯实档案管理的整体质量与水平。在事业单位档案管理的进程中，提升档案管理规范性的关键着力点表现在以下几个方面：

推进档案管理意识优化，不断推进宣传力度。在事业单位档案管理的实践过程中，科学且高效化的档案管理意识，始终发挥着关键性的作用。为此，事业单位应该注重整体推进档案管理的意识的优化，不断强化宣传推广的力度，切实提升广大领导干部的重视和认知。不可否认，现阶段，事业单位领导干部在实践过程中，往往将主要的精力投身于业务工作以及职能发挥等层面，明显缺乏对档案管理工作的重视。为卓有成效地提升档案管理水平，也为了真正实现档案管理的标准化以及规范化，应该注重全面优化档案管理意识，积极加大宣传力度，切实引导广大干部职工认知到档案管理的重要性，积极主动地投身于档案管理的实践过程中，为优化档案管理工作而服务。

推进档案管理机制完善，推进管理机制的创新。在事业单位档案管理的进程中，科学且高效化的管理机制，始终发挥着关键性的作用。档案管理涉及各个方面，是一项系统且复杂的综合性活动。在档案管理的过程中，应该着手创新以及变革管理机制，不断保障机制创新，以此为基础来推进档案管理工作迈上新的台阶，取得新的发展实效。相反，若在档案管理的过程中，缺乏相应的管理机制，或者仍然采用传统的管理机制，则极有可能会造成档案管理的无序性，严重影响和制约着档案管理工作的深入推进，也无法真正发挥档案管理的重要作用。为此，在档案管理的实践中，事业单位应该结合自身的发展特点，行之有效地建构完善化的档案管理机制，不断推动这一管理机制的变革，真正优化档案管理的流程。尤其是在档案管理信息化的科学背景下，事业单位要迎合时代的发展，积极创新以及完善信息化管理体系，真正夯实档案管理的整体水平与成效。

推进档案管理人员提升。在新形势下，事业单位在运营发展的过程中，档案信息资源越来越多元化，档案信息内容越来越丰富化。在档案管理的进程中，只有充分把握实践，科学且高效地配置专业化的档案管理人员，才能够真正夯实档案管理力度。同时，整体优化档案管理人员的素养，也是实现档案管理规范化、标准化的重要立足点。鉴于此，事业单位应该积极配置高素质的档案管理人员，同时，还应该建构完善化的人才培养体系，以此来更好地推动档案管理的标准化以及规范化。

推进信息化管理体系的完善。伴随着大数据技术、云计算技术的持续快速发展，事业单位档案管理工作迎来了全新的发展趋势，同时也实现了高效化的变革。在这样的信息体系下，如何优化档案管理工作，如何保障档案管理实效，是摆在事业单位面前的一道重要的任务。鉴于此，事业单位应该注重科学全面地建构信息化管理体系，积极将纸质档案转变为电子档案，全方位优化电子档案的管理实效。同时，在数字档案的利用过程中，事业单位要注重完善档案的利用制度体系，积极落实科学的安全管理工作，确保数字档案在传输以及共享的过程中，始终保障其整体安全性。

3 如何推进标准化工作

在事业单位的长效发展过程中，档案是非常重要的物质资源，是详细记录事业单位发展变革的重要材料。事业单位为更好地夯实以及优化档案管理实效，应该着重推动档案管理工作的标准化，积极采用高效化的管理路径，全面采用科学的管理举措，以此来真正夯实档案管理实效。特别是在加强档案管理，不断构建制度体系的基础之上，事业单位应该积极采用标准化的管理举措，确保档案管理工作真正取得突出实效。

3.1 推进公文制法的科学实施

在事业单位运营以及发展的实践过程中，档案管理工作一直以来都是非常核心且关键的内容。如何真正推动档案管理工作迈上新的台阶，取得新的发展实效，这就要求在档案管理的过程中，要严格推进公文制法的实施。可以说，在历史时期，档案被称之为“公文”。公文制法是档案管理工作的一个重要组成部分，因为公文制法关系到档案的准确性和权威性，能够将公文制法做到规范化、标准化，对于档案管理有着很大的帮助。鉴于此，事业单位在档案管理的实践过程中，要突出档案管理的地位，同时应该积极变革以及优化档案管理的理念，一改过去档案管理随意化的现实问题，积极优化档案管理的整体实效。特别是在档案管理的实践过程中，事业单位应该充分全面地将公文制法落实到位，确保档案管理部门以及相关人员，能够从思想层面来进行有效化的认知。与此同时，事业单位还应该结合自身的档案管理实践，从制度体系等层面来进行有效化的落实。在整体构建制度体系的基础上，事业单位要结合不同的档案管理内容实现制度的精细化。比如在档案分类管理的过程中，要构建清晰化的分类制度，严格按照不同档案的性质、内容、特征等来进行有效化的分类，科学全面地提升档案管理的整体精细化水平。再比如在档案利用的环节中，应该同样建立清晰化的利用制度体系，实现对档案的精细化利用。在档案利用的过程中，要按照不同的访问级别来进行科学的设置，层层划分管理权限，从源头上来保障档案管理的安全。

3.2 结合档案的不同分类来实现标准化的管理

在事业单位档案管理实践过程中，为全面保障档案管理的标准化，应该按照不同档案的分类标准来进行科学的处置以及管理作业，以此来更好地提升档案管理的整体力度。在信息化时代背景下，事业单位逐步实现了档案管理的数据化以及信息化，但同时也存在着大量的纸质档案。为真正夯实以及优化档案管理的整体实效，事业单位有必要按照不同类型的档案来实现分门别类的管理。一方面，在纸质档案的管理实践中，要做好必要的分类管理，依托于科学的分类标准，将不同的纸质档案进行有效化的细分，同时做好登记造册工作，确保在档案利用的环节中，能够及时有效地将档案提取出来，实现高效化的应用。同时，在纸质档案的管理实践中，为避免纸质档案发霉、受潮、起火等等，还应该做好必要的安全保管工作。所谓安全保管，就是指按照纸质档案的特征来落实科学的管理机制，加强管理区域的通风，配置专门的档案管理室，定期对纸质档案进行梳理。另一方面，在电子档案的管理过程中，要严格按照标准化的流程来进行科学的作业，既要将纸质档案及时电子化，也要注重提升电子档案的整体利用实效。

3.3 实施“以我为主”的立卷归档原则

在事业单位档案管理的实践过程中，积极推动档案管理标准化，还应该实施“以我为主”的立卷归档原则。一直以来，档案管理都是较为系统和复杂的。为深入全面地提升档案管理的实效，也为了整体保障档案的规范化以及标准化，事业单位应该在立卷归档的过程中，积极把握科学的管理原则，积极实施“以我为主”的立卷归档原则。在立卷归档的过程中，要把握好档案管理的时效性原则，避免做无用功，避免造成管理资源的浪费与消耗。同时，在档案管理的过程中，还应该做好清晰化的分工，充分明确各个管理人员的工作职责，不断优化他们的工作态度以及工作积极性。此外，在立卷归档的实践中，还应该全面提升卷宗的整体质量，既要科学有效地保障卷宗的完整性以及全面性，同时也要积极做好卷宗的更新以及补充，将最新的发展情况以及变化情况等纳入卷宗归档中。可以说，事业单位只有注重加强卷宗归档工作，才能够真正提升标准化成效。

4 小结

在事业单位的运营以及发展实践中，档案管理一直以来都是关键性的内容。但不可否认，在档案管理的过程中，事业单位虽然构建了一套的规章制度体系，但档案管理的标准性以及规范性等并没有得到有效的体现，这无疑会在很大程度上制约着档案管理的整体实效，也难以推动事业单位的高效化发展。鉴于此，在档案管理的实践过程中，为全面保障档案管理的标准化以及规范化，应该严格按照公文制法来实施档案管理工作，同时全面做好档案资源的分类管控，更好地把握立卷归档的科学原则，真正保障档案管理的整体标准化。