考虑学科化服务的高校图书馆资源建设

2021-04-14 21:52夏笑吟
卷宗 2021年8期
关键词:纸质学科图书馆

夏笑吟

(武汉音乐学院图书馆,湖北 武汉 430060)

高校图书馆具有十分重要的教育作用,涵盖着高校所需要的信息资源,因此,各个高校都十分重视图书馆建设,调整图书馆管理体系,更新图书馆信息资源[1]。尤其是近些年来,数字化资源十分发达,让高校生对纸质书籍的需求不断降低,对数字化化信息资源的使用持续增加,无不表现出当前高校生,对图书馆信息的数字化、综合化、多样化和时效性等特点的需求[2]。因此,国内外的高校,都十分重视图书馆资源建设。将处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发,所形成的最终信息的过程,即为信息资源建设过程,所以信息资源,被国内外学者分为文献资源建设、数据库资源建设、网络信息资源建设三部分[3]。国外对于图书馆资源建设的研究,设定了“将用户与资源相连接”战略,印刷型资源和数字资源并重开发的策略,修改了图书馆法中的资源采集范围,建立网上资源信息链接和导航,针对专题网络采集和机构仓储进行建设;依据上述研究成果,可以发现,国外十分重视网络资源,且考虑长远,从政策、人力、理论、资金、技术等方面,全力支持图书馆建设[4]。国内对于图书馆资源建设,也提出重视网络资源,完善电子阅览室,增加电子图书在图书馆中所占比重,应与学校、科研等区域相结合,帮助图书馆建立特色数据库,文献载体需以多元化的形式呈现,调整图书馆结构,加强图书馆与各种资源和推荐之间的连接关系,实现资源共享;依据上述研究成果可以发现,国内多强调图书馆资源总体建设,并未明确资源建设的意义[5]。为此,将学科化服务引入图书馆资源建设中,提出考虑学科化服务的高校图书馆资源建设。

1 学科化服务研究综述

目前国内外对于学科化服务的研究,皆认同学科化服务的必需要素,分为对象、服务者、资源、技术、载体、效果等六项[6]。对于学科服务的具体内涵、模式、机制等方面的认识,还是存在一定的差异。有学者认为,学科化服务,是根据基础的学科信息,规定管理人员的职责,以及任职条件,将任务向知识化转变,对服务提出了更高的要求。此外,还有学者认为学科化服务不仅仅是一种服务,而是需要站在用户的角度,根据用户的需求、利益、行为,采用多种手段,满足用户的需求[7]。

从上述学者的研究成果中可以看出,学科化服务不仅仅是依靠学科基础,划分的基础服务,而是一个庞大的服务体系,不仅指人的服务,还包括物的服务,即学科化服务过程中所用到的技术。

2 探讨高校图书馆资源建设存在的问题

此次探讨高校图书馆资源建设存在的问题,其探讨依据为各大网站查阅的国内学者研究成果。经过一段时间的研究发现,我国高校图书馆资源建设存在如下问题:

第一,信息收集途径不完善,资源不够丰富。互联网的发展,扩大了信息资源范围,增加了信息资源种类。而与此同时,图书馆信息收集途径却并未发生变化,依然以纸质图书资源为主。在这样的信息采集背景下,相关调查表明:当前高校主要拥有的信息资源,包括纸质书籍和中国期刊网,其信息资源十分单一,难以满足高校生对视频、图像等信息资源的需求[8]。

第二,信息资源整合程度低。图书馆收集到的信息资源,也需要进行加工整合,有序组织采集到的信息资源,才能有效利用这些资源。然而,目前资源中,数字信息种类繁多,且更新速度快,具有动态性[9]。这就导致图书馆处理数字资源时,存在处理周期长,更新速度慢等问题,出现信息资源整合程度低现象。

第三,信息共享程度低。由于版权、技术、使用范围、类别等原因,许多电子资源,都处于只能浏览状态,限制用户对图书馆中,存储的资源信息浏览,共享程度处于极低的状态。

第四,网站建设不足。大量的数字信息资源的出现,却并未研究出相应的存储技术,而现有的技术,却难以适应庞大的信息资源。所提出的网站建设,在功能和页面设置等方面,也存在严重的不足,难以体现图书馆的服务和资源特点,影响学生的使用感受。

3 建设高校图书馆资源

3.1 丰富图书馆资源采集途径

依据国内外学者对学科化服务研究成果,此次在学科化服务的基础上,建设高校图书馆资源,需要从图书馆资源收集途径着手,扩宽图书馆资源收集范围,增加资源收集途径,从而丰富高校图书馆 资源。

由于每所高校的建校宗旨、教学内容和方向、专业设置等,都存在一定的差别,信息存储地点也会存在一定的差异和偏向,这就导致高校在不同的信息采集渠道,所采集到的信息,也会存在偏向[10]。因此,高校图书馆采集信息,丰富图书馆资源时,不能采用统一的信息采集渠道,而是需要根据学校自身的专业偏向和特点,确定信息采集范围和途径,采集信息资源。

为此,考虑高校图书馆设置的学科化服务体系,将高校图书馆资源的基础采集范围,固定在高校历年教材、优秀教材和精品教材、国内外相关教材、相关的参考资料、出版资料、自编讲义、网络期刊、电子书籍等。并依据学科化服务的特点,根据资源表现形式,建设学科门户、纸质馆藏、数字图书馆等,分类存储信息资源。

需要丰富上述资源采集范围的采集途径,最大限度地完善高校图书馆资源。学校历年订购的教材,需要在图书馆留样,且每年需要依据教材订购目录,在图书馆中查重,保留图书馆未曾收藏的教材;根据教师、学生等相关人员,对教材的反馈,收集与教材相关的参考资料;凡是能在出版社出版的图书,肯定具有其本身的特点,因此,学校可以与各个出版社、书店合作,每当有新书出版时,都第一时间通知高校,由高校选择适宜的出版图书,收藏在高校图书馆中;教师所编写的讲义,依据其适用范围和受欢迎程度,采集与本高校相关专业,教师编写的讲义;网络期刊和电子书籍,则需要与各个相关网站进行合作,建立数据库,以网站的形式,为高校生提供信息。

综上所述,高校图书馆建设资源,需要具有多元化的信息采集范围,以及多元化的信息展现形式,如此,才能丰富资源,提升用户 体验。

3.2 设计资源整合策略

从图书馆资源的采集范围和途径中可以看出,高校图书馆资源来源渠道众多,极可能存在冲突、重复的资源,影响高校生查看相关资料;且在学科化服务基础上,杂乱的资源,也会影响图书馆的学科化管理体系[11]。为此针对高校图书馆采集到的资源,进行资源整合。对于纸质类书籍,需要根据书籍的类别,划分书籍的存储位置,记录书籍信息。

由于数字信息的存储位置、组织方式、表现形式、检索途径等都存在一定的差异[12]。虽然未曾影响到高校图书馆对资源的采集,但是,为采集到的资源整合,带来了极大的困难。所以,整合高校图书馆采集到的数字信息,需要统一数字资源的整合规范和标准,加强信息检索系统的可操作性。

在此次研究中,将从高校图书馆资源的采集方式、存储地点、目录索引、网络信息资源、资源管理和运行等方面,设计统一的管理标准,规范数字信息的存储位置、组织方式、表现形式、检索途径。当所有信息具有统一的文本格式、存储位置和检索途径时,所设置的资源存储地点,需要具有较高的兼容性,可以突破数字资源存储位置的限制,形成一个具有内在联系的有机整体,提高高校图书馆资源获取效率。

在图书馆的学科化服务基础上,还需要将数字资源,按照高校图书馆专业进行划分,实施整序和重新组合,让高校生可以更加高效利用数字图书馆资源。

3.3 共享图书馆资源

综合上述章节内容,可以判断,每所高校的图书馆,所能确定的资源收集范围和途径有限,为高校生提供信息资源时,仅能提供与自身相关的信息资源,所能提供的资源过于单一,还会增加各个高校的工作量。尤其是在学科化服务背景下,不仅会给管理图书馆的师生,增加工作量,还会阻碍高校图书馆资源建设工作的开展。因此,建设高校图书馆资源,需要采用开放的存取策略、共享的信息资源,建设高校图书馆资源。

当前的时代属于互联网时代,数字信息十分发达,且其具有的便捷、内容丰富、费用少、资料查找效率高等特点。所以各高校也应开放资源的存取途径,以达到图书馆资源共享的目的。尤其是在学科化服务基础上,完全可以利用多媒体,增强资源的共享性,提高资源的利用率。

高校图书馆整合的资源,需要存储至图书馆的数据库中。基于此,各个高校的图书馆资源共享,可以采用建设高校机构知识库的方式,实现图书馆资源共享。在高校机构知识库中,存储各个高校的论文、报告、电子笔记、期刊、学术性论文等等。且这些存储的资源,都属于共享资源,可以让各个高校的学生,共同查看机构知识库中的资源,具有较高的透明度、实践价值和科学价值。

此外,各个高校还需要开放高校机构知识库的存储途径,考虑图书馆的学科化服务,设定的管理人员,需要实时检查资源信息的类别,尤其是各个高校的相关人员,在上传信息时,需要确定上传的信息,不存在重复现象。所以,学科化服务者,需要具有一定的信息技术水平和跨专业领域的知识素养,为服务对象,提供其所需要的图书资源,加快图书馆资源共享速度。

综合上述内容,高校图书馆走资源共享道路,在互联网时代下,不仅需要重视数字资源,更不能忽视作为图书馆基础的纸质资源,一味追求图书馆的规模,忽略图书馆中藏书的质量。因此,在图书馆的学科化服务基础上,各个高校的图书馆,需要统一图书的收藏标准,充分体现自身高校藏书的特色,所实现的资源共享,应表现为优势互补、共建共享的图书馆资源建设策略,进而避免资源重复,所造成的资源浪费现象,进一步提高资源建设质量。

3.4 加强网站建设

面对当前高校图书馆资源建设存在的问题,以及针对上述问题,提出的图书馆资源建设策略,都离不开资源存储的载体数据库和资源的表现方式。因此,需要加强高校图书馆网站的建设,所建设的网站,不能只偏向数字资源一方面,而是需要包含纸质资源和数字资源两部分。由于纸质资源本身特点,考虑高校图书馆学科化服务特征,将高校图书馆中的纸质资源,编写成图书目录,并在网站中,专门划分出纸质资源区域,以供高校生查找图书馆中的纸质资源,提高书籍的借阅效率,节省高校生借阅书籍时间。

高校图书馆建立成败的重要因素,可以通过书籍搜索的精准度、资源种类、项目服务等方面进行判断。所以高校图书馆网站需要包括预约、借阅、跨图书馆借阅等功能,并设计新书通报、教材评价、书目查询、优秀书籍介绍等板块。此外,建设高校图书馆网站时,还需要与高校图书馆的学科化服务相适应,避免给图书馆管理人员增加工作量,完善网站结构。

随着时代的发展,高校图书馆不能只局限在固定的位置,而是应该跟上时代的发展,建设移动图书馆,打破时间和空间的限制,让高校生可以随时实地到图书馆中,查询相关资料,完成学术研究。如某区域的大学,将图书馆建立在微信公众号上,极大地方便了高校生对资料的查询,并且避免了重复性的登录,以及纸质资源的重复性 预约。

高校所建立的资源网站,还需要加强网站信息的交互能力。在图书馆学科化服务背景下,高校图书馆资源网站,不仅仅是信息服务的主体,也是信息服务的对象,在为高校师生提供信息服务时,网站也需要从高校师生,获得新的资源,通过交互的方式,给网站和用户双方,提供其所需的资源。

除上述内容外,网站还需具有一定的个性化服务,如实施个性化定制,一旦出现用户感兴趣的资源,网站可以通过信息推送的方式,提醒用户查看相关资源,减少用户对资源的查询时间。此外,在网站中设计资源深入挖掘技术,对用户查询过的资料进行追踪和挖掘,判断用户资源查询方向,更有针对性地为用户提供相关的服务。

4 结束语

此次建设高效图书馆资源,全面引入学科化服务,从资源共享和特色资源建设两方面,建设高效图书馆资源,满足高校生对资源的需求。但是,此次建设的高校图书馆资源,受到研究文献的影响,存在一定的局限性。因此在今后的研究中,还需通过调查、统计等多种方法,建设高校图书馆资源,为高校生提供更多的学习资源。

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