互联网大数据背景下医院人事档案管理创新的方法与应用效果

黄梓玥

（河南省职业病防治研究院，河南 郑州 450000）

在医院的日常管理工作之中，对于人事档案资料的管理工作是其重要的组成部分，受到了医院管理人员的关注和重视，通过引进互联网技术进行医院人事档案的管理工作，有效的规避了纸质版人事资料管理带来的麻烦和不便，使人事资料在分类、整理、归纳上变得更加的方便，不仅提高了人事资料管理的效率，还有效地提升了人事资料管理的质量。

1 互联网大数据背景下医院人事档案管理创新的方法

1.1 对基础设施进行改进

要想在医院的人事档案管理过程中更好的运用现代的互联网技术，首先需要对传统的档案管理设施进行改进，因为医院与医院之间存在规模大小不一，人事档案管理复杂程度不一等诸多差异，因此在人事档案管理设施的购置上也会有所不同，医院可以根据自己的实际情况，根据自身对人事档案资料收集的标准和要求，构建合适的档案管理体系，根据自身的档案管理体系，对档案管理设施的类型以及数量进行确定，从而更合理的对档案管理设施进行购置，通过引进先进的互联网设施以及先进的互联网人事管理系统，保障医院的人事档案管理工作能够高效合理地进行[1]。

1.2 完善电子信息资料管理

医院人事档案的管理工作，对于医护人员在今后的职业生涯中的调动、晋升、调薪等都有非常重要的影响作用，通过对医护人员人事档案的查询，为医院人员的职位变动提供可靠依据，因此人事档案资料管理的完整性是十分重要的，通过将人事档案管理信息化，可以使人事档案管理更加高效、准确，也为医院组织员工培训和干部培养提供了重要的信息依据，能够更好地促进医院的人才培养工作。所以，为了更好地发挥人事档案资料的重要作用，医院的人事档案管理人员，要尽快建立和完善人事档案管理信息化系统。通过科学合理的电子信息管理系统选择，促使人事档案的分类、整理以及归纳工作逐渐走向信息化。

1.3 加大信息管理资金投入

互联网人事信息管理系统的应用，与以往的手动人事资料管理不同，人事档案信息管理工作不再是将纸质版的人事资料收集整理到档案柜里那么简单，而是需要管理人员通过利用先进的信息技术管理系统，通过对互联网设施的应用，实现人事档案信息的管理，因此需要医院根据自己的人事档案资料管理情况，对医院人事档案管理的软件设施和硬件设施进行购置，通过对先进的现代化电子设备的利用，实现医院人事档案管理的信息化[2]。

1.4 加强管理人员技术培训

利用互联网技术进行人事档案管理，需要管理人员掌握一定的互联网知识，并能熟练应用人事档案管理设备和系统，因此就需要医院加强人事档案管理人员的技术培训，避免因为档案管理人员能力不足，而造成档案管理的缺失，影响档案管理的完整性。而且如果档案管理人员无法熟练操作档案管理系统，就会在档案管理过程中，造成人事档案信息更新延误，影响人事档案管理工作的效率。所以在档案管理工作人员上岗之前，首先要对管理人员进行人事管理系统的培训，并对培训的结果进行考核，确定档案管理人员能够熟练掌握档案管理系统操作以后，在进行工作分配，而且随着科学技术的发展，档案管理系统也在不断地更新升级，因此就需要医院定期组织档案管理人员进行技术培训，使档案管理人员能够更好地适应档案管理工作。

2 互联网大数据背景下医院人事档案管理的应用效果

2.1 档案搜索更加快捷

医院人事档案管理工作对于医院的长远发展具有十分重要的推动作用，医院通过对医务人员的人事档案进行查询，能够更好地了解医护人员的工作履历与工作现状，还能针对医护人员的工作职能进行相关的知识技能培训，在促进医护人员发展的同时，也推动了医院的可持续发展。而且人事档案的信息化管理，告别了传统的纸质版资料管理的繁琐流程，使人事档案的查询工作变得更加的快捷和高效，档案搜索只需要进入相应的网络系统，输入被查询人的名字，即可获得被查询人的全部信息，信息获取过程不仅快捷，而且准确无遗漏，极大地提高了档案查询工作的效率[3]。

2.2 档案载体更加丰富

在医院人事档案管理中引进先进的互联网技术，使医院人事档案管理的载体更加的丰富与完善了。传统的人事档案资料管理，大部分档案资料都是以文字的形式记录的，因此档案也是以纸质版的材料居多，时间一长，对于某些文字性描述的事件就很难还原其本来的事件细节，对后续人事资料的查询工作造成一定的困难，但是互联网技术的应用，人们不仅可以将人事档案资料以文字的形式进行记录，还可以童工图片、声音和视频的形式进行记录，对于一些重要的事件通过视频的形式更能记录事件的全貌，在以后的查询工作中，也更利于人事档案资料的查询和应用。

2.3 档案保存更加方便

传统的医院人事档案管理，多是以纸质版的档案资料居多，随着医院的不断发展壮大，纸质版的人事资料也越来越多，档案的分类管理工作难度系数也越来越大，对于后续的查询工作也十分不便，而且随着档案资料的逐渐增多，档案管理需要的空间也越来越多，随着时间的推移，一些纸质版的档案资料还会出现字迹模糊，破损等现象，致使档案资料失去其利用价值，而通过利用现代互联网技术，可以有效解决以上问题，不仅可以实现档案资料的分类管理，还能有效的节省空间，将档案资料保存到网络之中，也不会造成档案资料的破损和丢失，使医院的人事档案资料保存工作更加方便[4]。

2.4 有效规避潜在风险

传统的医院人事档案管理过程中，纸质版的人事资料容易造成信息资料的泄露，信息资料被调换、篡改等问题，从而引起不必要的人事纠纷。而在人事档案管理中应用现代互联网技术，能够有效的保证人事信息的安全，避免人事信息泄露带来的麻烦，现代化的人事信息管理系统一般都有登录密码设置，只有拥有账号和密码的人才能顺利进入人事资料库调取人事资料，有效的规避了人事资料泄露的风险。

3 结束语

综上所述，互联网大数据背景下的医院人事档案资料管理工作变得更加的快捷高效，在推动医院的稳定发展上起到了积极的影响作用，为了更好地应用互联网技术管理人事档案资料，医院要通过引进先进的技术和设备，以及定期对管理人员进行技能培训，来增强医院人事档案资料管理的效率，从而满足医院人事档案资料管理的要求。