医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要研究

云 飞

（滨州市中心医院，山东 滨州 251700）

医院人事档案管理工作作为医院管理工作内容的核心组成部分，主要是参照现行相关政策和医院人事制度，为医院内部人力资源的科学配置提供依据，能够促进医院人力资源价值的最大化，从而有利于促进医院持续健康发展。而在信息技术快速发展并广泛应用的时代背景下，医院人事档案管理工作面临巨大挑战。因此，对于医院人事档案管理者也提出了更高的要求。针对这一状况，如何在新形势下持续发挥医院人事档案管理工作的积极作用，助力医院持续健康发展，已经成为相关管理工作者重点思考的问题。鉴于此，本文通过分析医院人事档案管理工作的重要性，进一步探讨如何让医院人事档案管理工作适应新形势的需要具有一定的研究价值和现实意义。

1 医院人事档案管理工作的重要性概述

医院人事档案管理工作主要是详细且完整地记录医院内部个人历史，据此准确反映出医院内部个体的真实水平，能够为相关部门的人力资源优化配置提供重要资料参考。现如今，我国医疗卫生事业发展迅速，相关的医疗体制也随之完善，推动着医院管理方法的创新发展。其中，医院人事档案管理工作也全面推行各项改革措施，以保证具体工作能够与时俱进，为医院持续健康发展夯实基础。在医院人事档案管理工作实践中，应结合医院发展实际情况，不断优化相关资源配置，并始终坚持以人为本的原则进行具体的管理工作，确保医院内部各医务人员能够各自其职，从而最大程度地提高医院内部人力资源的利用率[1]。同时，医院人事档案能够为个人晋升、职称评定等提供参考，这对于医院制度发展具有积极的推动作用[2]。除此之外，医院人事档管理工作的进一步完善，能够为医院内部人才队伍的建设提供保障，原因在于在有效的医院人事档案管理工作支持下，可以详细地了解医院内部各医务人员的真实情况，具体包括职业素养、医疗水平等，从而能够为医院优秀人才的选拔和针对性培养提供参考，进而有利于医院建立一支优秀的人才队伍，这对于医院的持续健康发展极为有利[3]。

2 医院人事档案管理工作适应新形势需要的有效策略分析

2.1 强化人事档案信息化管理模式

医院人事档案是医院拥有的宝贵信息资源，只有充分利用现代信息化管理模式展开科学管理，才能在现代化时代充分挖掘出人事档案的既有价值。在新形势下，信息技术得以快速发展和广泛应用，不仅给医院人事档案管理带来了新机遇，还能够在技术层面支持人事档案管理业务流程、方法等的优化，从而有利于医院人事档案管理工作效率和水平的整体提高[4]。与此同时，在医院人事档案信息化管理模式下，运用计算机整理和处理医院人事档案中的各项资料，能够充分发挥信息技术处理的优势来减轻人事档案管理工作量，且有利于人事档案管理工作流程的优化[5]。不仅如此，医院人事档案信息化管理能够充分发挥信息技术的优势，大幅度提升人事档案管理工作实效性和质量，能够满足新形势下医院发展对人事档案的新要求。

2.2 完善管理制度

新形势下，医院应针对人事档案管理工作，进一步完善各项管理制度，为有序实施人事档案管理工作提供制度依据和保障。在具体的工作中，为了顺利达成管理制度完善目的，应充分借鉴国内外医院人事档案管理的先进制度，后结合医院人事档案管理实际，制定出符合医院实际且可行的管理制度，具体包括人事档案转递制度、人事档案材料送交归档制度等，确保医院人事档案材料的鉴别、收集和归档等工作得以规范化进行，进而为医院人事档案管理工作高质高效地开展夯实基础。除此之外，医院应进一步制定和完善组织核查认定制度，以保证医院人事档案填写符合实际情况。在此项制度实施过程中，医院人事档案管理部门应从人事档案原件出发，借助组织核算和认定的方式，重新登记造册各职工的概况，并制定人事档案卡片，同时在具体的档案中予以详细说明，将其视作人事档案的补充资料，确保人事档案管理工作有理有据，以便更好地适应新形势的需求。

2.3 建立人事档案数据库

在医院人事档案管理工作开展过程中，相关管理者应全面了解医院内部各科室和医务人员的具体状况，为科室和医务人员的发展提供具有价值的参考资料。同时，相关管理者可以将人事档案资料作为医院人才选拔和任用的主要资料。在新形势下，医院人事档案信息价值的开发和利用，应建立人事档案数据库。在具体的工作中，医院人事档案管理人员应结合人事档案数据和相关信息，统一项目格式，进一步规范人事档案管理模式和流程，以保证人事档案管理工作规范化发展。除此之外，医院人事档案管理部门应利用计算机工具，构建档案收藏目录，并科学分类保管影像、文字资料，以此提高人事档案管理效率，为提升人事档案利用价值提供保障。

2.4 全面提升人事档案管理人员综合素质

人事档案管理工作人员是医院人事档案管理工作实施的主体，其综合素质直接影响新形势下的医院人事档案管理工作效率和质量，也是医院人事档案管理满足新形势需要的重要条件。因此，医院应加强人事档案管理团队的建设，不断提升人事档案管理工作人员的综合素质，为大幅度提升医院人事档案管理工作效率提供保障，从而有利于充分挖掘人事档案的利用价值，能够为医院的持续健康发展夯实基础。首先，多种形式加强人事档案管理工作人员系统的培训，如专题培训、进修等，促使其掌握前沿的人事档案管理理论知识和技能，重点加强信息技术管理、计算机操作等领域的知识培训，促使人事档案管理工作人员能够熟练运用信息技术、计算机等技术高效开展人事档案信息化管理工作，以此大幅度提升医院人事档案管理工作。其次，加强医院人事档案管理工作人员思想管理，不断提升医院人事档案管理工作人员职业素质，促使其能够在具体的工作中能够认真负责地做好人事档案管理工作，为医院发展提供优质的人事档案服务。

3 结语

综上所述，新形势下，医院人事档案管理工作对医院的持续健康发展具有十分重要的现实意义。而传统人事档案管理工作模式和方法，已经无法满足新形势下医院人事档案管理工作实际需求，这就要求医院人事档案管理工作者在实践中遵循相关法律法规，增强对医院人事档案管理工作重要性的认识，不断提升自身综合素质，同时予以强化人事档案信息化管理模式、完善管理制度等良策，才能有效提升医院人事档案管理工作效率和质量，进而满足新形势的需求，为医院持续健康发展夯实基础。