基层事业单位档案管理现代化路径探索

田 蕊

（铁岭县财政金融事务服务中心，辽宁 铁岭 112000）

从事业单位的档案管理业务角度来讲，现代化管理路径与管理模式的基本特征在于网络信息化手段融入档案管理实施全过程，旨在合理控制档案管理成本，发挥出基层事业单位各个领域档案资料的最大化决策辅助价值。由此能够判断得出，现代化的档案管理路径应当得到基层事业单位的充分关注，运用合理科学的手段来调整转变基层事业单位的档案管理工作实施途径与方法。

1 基层事业单位运用现代化手段来实施档案管理工作的必要性

现代化的档案管理技术手段基本含义为档案管理人员依靠现代化的网络信息技术手段来存储、收集并且共享单位档案资料，依靠智能化的档案数据资料存储与共享技术手段来利用单位档案资源，严格保证档案信息与数据内容的真实完整性。基层事业单位目前面临网络智能化的整体转型环境与背景，单位档案管理业务人员应当能够准确认识现代化档案管理模式的实践价值作用，积极引进事业单位的全新档案管理实施技术手段[1]。

从根本上来讲，档案管理中的智能化与现代化技术手段主要价值就是节约基层事业单位的管理资源经费，运用更为科学的方式来保存档案业务资料，为基层事业单位提供更高层次的档案智能化管理安全保障。档案数据资料应当被视为基层事业单位赖以实施各项决策的最重要数据支撑，基层事业单位内部的档案业务人员以及单位管理人员都要深刻认识现代化路径运用于管理单位档案的必要性，有效防止档案管理业务误差的产生，增强档案信息资源的安全性保障[2]。

2 现代化路径融入基层事业单位档案管理工作的具体要点

1）档案数据资料存储。近些年以来，某些基层事业单位由于忽视了档案数据与资料存储安全，那么将会造成事业单位丢失档案数据资料的珍贵信息资源。在情况严重时，基层事业单位还会因此而遭到非常明显的单位资产与财物损失。由此可见，确保档案资料与档案数据的安全性具有重要的实践保障作用。基层事业单位针对档案数据库应当尽快予以建成，依靠档案数据库来保存档案信息资料，并且通过运用数据库加密以及数据库访问人员限制的专业技术措施来阻止无关人员擅自进入单位数据库系统，切实维护网络数据库的安全性。

2）档案资源收集与整合。基层事业单位目前普遍需要应对总数较多的档案业务资料数据信息，因此就会导致档案业务人员面临比较繁重的档案原始数据资料收集处理工作负担。基层事业单位对于海量的档案资料原始数据信息如果要保证真实性与全面性，则不能够缺少智能化的档案资料收集与整理技术手段。单位档案业务人员对于数据挖掘手段以及人工智能技术平台应当进行最大限度的利用，依靠上述的智能化与自动化手段来避免档案资料收集中的人工操作误差存在，增强档案数据与档案资料信息资源的利用程度。

3）档案信息内容的共享。档案管理工作的最终实践目标就是帮助基层事业单位的业务人员合理改进业务办公流程，并且提供必要的事业单位各个层面决策数据支撑。为了达到以上的目标与宗旨，那么基层事业单位必须要保证档案信息资源在各个不同岗位人员之间实现共享，充分发挥出单位档案资料的决策辅助作用[3]。目前很多的基层事业单位已经建立大数据的单位档案基础资料共享平台，旨在密切联系单位范围内的各个岗位业务人员，有效确保档案信息资料内容能够在不同业务人员之间进行准确的传递。

3 基层事业单位档案管理的完善创新举措

基层事业单位目前已经进入市场化的激烈竞争时期，因此决定了基层事业单位本身必须要具备强大的单位综合业务实力，并且还要严格保证事业单位给出的业务实施决策具有可行性。在此过程中，档案管理工作应当纳入基层事业单位的重要实践工作领域，具体涉及如下的现代化档案管理业务手段实施要点：

1）培养基层事业单位的档案管理现代化人才。现阶段的某些事业单位仍然缺少档案管理智能化人才，从而造成基层事业单位无法保证单位档案资料的安全性，并且浪费了基层事业单位的宝贵工作资源。为了实现对于以上情况的改善与转变，那么单位管理人员目前应当全面致力于塑造培养智能化的档案管理业务实施人才。

2）完善基层事业单位的智能化档案管理实施保障体系。档案智能化与现代化管理的运行保障体系主要涉及物质资源层面、管理人才层面以及档案安全保障制度层面等基本组成要素，单位管理人员对于各个层面的档案现代化管理保障体系因素都应当给予重视，确保基层事业单位能够将更多的物质资源成本投入于建设智能化的档案管理系统。并且，单位管理人员应当督促档案管理业务人员在业余时间里积极接受档案智能化管理培训，不断致力于提升档案管理业务人员的综合业务实践素质[4]。

3）严格遵守档案管理业务的流程与规范。现代化路径融入档案管理的业务实施全过程，主要表现为智能化手段运用于处理筛选档案原始资料数据内容，以及运用网络数据库来确保档案资源的完整与安全性。基层事业单位目前在引进智能化管理平台的同时，应当督促教育档案管理业务人员认真遵守档案管理的基本工作实施流程，不得出现擅自更改或者违背档案管理基本业务流程的现象。基层事业单位的管理负责人员针对单位档案业务人员应当清晰划分档案管理的权限职责范围，充分保证单位档案业务人员能够准确界定自身的岗位权限 范围。

单位档案管理部门针对关键性的单位档案内容都要进行加密存储，通过验证数据库访问身份的做法来确保档案资料安全。档案管理人员必须要做到格外重视事业单位档案业务数据的安全性，依靠数据加密措施、网络病毒查杀软件以及其他的人工智能手段来确保档案资料完整，避免不法人员进入到单位档案信息库，破坏单位档案业务系统运行秩序。事业单位目前档案资料的规范化调取与保管制度重点应当包含档案数据完整性、档案内容真实性、档案查阅行为规范性的基本要素。单位管理人员对于档案数据库应当予以全面的建立，依靠单位内部的网络数据库来存储档案资料。

4 结束语

经过分析可见，基层事业单位如果要取得最佳的档案管理工作总体实施效果，那么最根本的前提就是要依靠现代化的全新档案管理业务开展思路。近些年以来，基层事业单位原有的档案管理开展实施方法已经逐步得到创新，单位档案业务人员针对档案数据资料能够运用档案数据库的网络信息化手段进行保存，有效保证了事业单位的基础档案信息资料完整与安全。具体在实践中，基层事业单位对于现代化的档案资料保存与收集技术手段应当展开深入的探讨思索，调动基层档案管理部门及其业务人员的工作创新热情，从而在根本上转变基层事业单位的传统档案业务实施开展模式。