对应用文写作特点的教学探究

刘秋香

内容摘要：应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础素质课程。本文从应用文的格式、内容、语言、主旨和处理办法五个方面的特点，着重教授给学生，从而提高教学效率，提升大学生应用文写作的能力。

关键词：应用文 写作 特点 教学

应用文写作是写作学科的一个重要分支，是日常生活、工作中最为常用的一种文章形式， 也是大学语文中的教学重点。它以应用文为学习和研究对象，以实用为写作目的，具有系统的理论性和极强的实践性。为了提升大学生应用文写作的能力，作为一线教师的我，在教学中着重将应用文写作的特点教授给学生。

一.格式固定，具有程式性

应用文区别于其它文体的明显特点之一是文本格式具有固定性或惯用性。通常情况下，不同的应用文有着固定的写作格式。比如：党政机关公文写作，正文排版规定：一般每面排22行，每行排28字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。這种结构完整、统一的格式，不仅可以提高公文处理的效率和公文质量，而且从具体表现形式上更体现出公文所应有的规范性和程式性，同时也为立卷、归档分类提供了方便。

又如：标题的写法，由于应用文的标题有的比较长，为了规范排版，我们教学生灵活处理，可以把标题以倒梯形的形式写成两行，也可以把标题以菱形的形式写成三行，但在换行的时候又有具体的三点要求：1.不可拆分词义，（错误示例：中共江西省委关于进一步加/强×××管理的通知）;2.文种不可独立成行，（错误示例：中国银行关于发现伪造人民币的/通报）;3.标题写作尽可能不使用标点符号，并且不可随便换行，（错误示例：《D县政府，关于做好“农民工春节返/乡安全工作”的通知》）。

二.内容真实，具有实用性

真实的内容是应用文的生命，也是解决实际问题的源泉。应用文无论是处理公务，还是私事，都要从实际出发，实事求是，决不能弄虚作假，虚构编造，故而应用文的内容必须“以实告人”，叙事必须“以事感人”，议论必须“以理服人”，数据必须准确无误。一份通知，一则通告，一项规定，往往要成千上万的人遵照执行，甚至制约着几亿人的行动。一份报告，一件材料，往往是上级机关处理问题的根据，或是指定方针、政策的重要参考。因此，有无直接的实用价值是应用文区别于其他文体的明显特征之一。

在学习倡议书写作时，我会建议各位同学尽可能根据所写内容，发挥自己的文采来拟定相应的标题。例如：书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书，标题便可拟定为：“火红绸带 爱与希望”。

在练习日常文书写作时，我会教授学生称呼的写法，可以针对个人，也可以针对社会团体或有关单位，因此，尽可能选择恰当的称谓，尽量选择能够包含所有的写作对象来写，如：学生写请假条，称呼就可以直接写“班主任：”。在写作时，我们尽可能把握写作意图，明确写作对象，实在难以把握的可以采用泛称的方式书写，如：自荐信中“尊敬的领导”;倡议书中“各有关单位，社会各界爱心人士”等等。

三.语言得体，具有严谨性

应用文由于种类繁多，写作目的各不相同，语言特点突出且多样，总体上我们用得体且严谨的书面语言（即庄重、典雅、规范的语言）和惯用词语（即通行的、约定俗成的词语）。具体表现如下：

1.准确简明性

应用文把准确作为其语言的基本要求。或叙述， 或议论， 或说明， 其表述必须准确无误，完全清楚地转达语言使用者的意旨。

应用文的语言还要求言简意赅，即以简洁明白的语言把要办事情的方法、要求等讲明即可。叙述直陈其中，明白晓畅;说明简单明了，要言不烦;议论画龙点睛，切中要害，切忌空话、废话、大话。特别是党政机关公文的语言，更要做到少而精，文约而事丰，注重效用。如：公文中提出执行要求的惯用语：“请参照执行”，“应认真贯彻执行”，“要严格遵照执行”，“请按照执行”，“请依照执行”，这些句子表达了不同程度的贯彻落实的要求，如不仔细斟酌，就有可能用错。此外，应用文的语言还要合乎逻辑、合乎语法规范，杜绝错别字，正确使用标点符号，避免造成歧义，意思发生偏差。如：“为提前做好此次会议的准备工作，希望各乡、镇党委书记携带有关资料，于9月4日前来县委招待所报到。”这一句话中，首先“做好”和“作好”没有区分好，导致用错词。其次是“前”字表述不清，应该在“前”字前面添加逗号。

2.朴实得体性

著名教育家叶圣陶曾说过：“应用文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”作为处理事务工具的应用文，用语的朴实与得体就显得十分重要了。

朴实是指文风要朴实无华，语言实在，强调直叙其事，意尽而言止。不追求华丽词藻，不需要丰富的想象，不允许大胆的夸张，少用甚至不用描写、抒情等表达方式，力求朴素纯真、实事求是。如：写招领启事，一般只写拾物的名称和自己的联系方式即可，不需要罗列细目，更不需要抒发个人的感情。

得体是指应用文在用词、语气、语体风格等方面要符合文体的要求，语言适度有分寸。如：党政机关公文的语言要严肃庄重;调查报告、计划、总结、条据的语言要朴素平实;经济文书、司法文书、科技文书的语言要用专业术语等。

3.庄重严肃性

应用文中的党政机关公文具有法定的权威性，其用语应当庄重、严谨，以体现其公文的严肃性。因此，在写作时，既不宜用口语（即叹词、儿化词、语气词、方言、缩略词），也不宜用文学创作语言;既要尊重对方，又不能牵强附会;既要对方尽快协助办理，又不能用催促的口吻。如：在撰写请示时，受文对象是上级领导机关，在称呼上要体现上下级关系，在语言上既要尊重上级，又不能阿谀奉承，在结尾部分一般用“以上请示妥否，请批示。”;“当否，请批复。”;“特此请示，请批复。”等。

四.主旨单一，具有针对性

一般文章或者文学作品的内容很广泛，读者是广大的读者群，没有很强的针对性。而应用文却不同，一般都有单一的主旨，明确的内容，要求“一文一事”，不是委婉、含蓄、不露声色地让读者去思考，即“作者的主观倾向越隐蔽越好”。针对对象也很单一，要么是某个人，要么是某群体，要么是某部门，要么是某单位。特别是某些党政机关公文，对阅读对象的要求都很明确具体。由于应用文种的多样性，每一个文种都有一定的使用范圍，所以对于确定的作者和读者来说，是非写不可、非读不可，否则将贻误工作。比如：写请示，首先要确定写作的内容，是请求指示的请示，还是请求批准的请示，还是请求帮助的请示，还是请求批转的请示，然后经负责人签字后，再行文给上级机关，最后，有关机关收悉文件之后，还需要做出相应的批复。每一步都很单一，同时具有很明确的针对性。

五.处理及时，具有时效性

应用文是为了处理亟待解决的日常工作和具体问题而写的，这就要求必须在规定的时间内写成和运转，以便最大限度地发挥其效力，否则时过境迁，应用文也就失去了它的实际用途。应用文的时效性主要表现在三个方面：快写、快发、快办。比如：新闻对现实的反映必须迅速，要及时报道新近发生的事实，向受众传播最新的消息。事实发生与公开报道之间，间隔时间越短越好。报道时有的在开头标出某年、某月、某日，甚至标出几时、几分。新闻的价值往往和及时性成正比。

有的应用文以发文日期来表示它的生效期限或者正式执行的时间，有的应用文还明确规定了有效期限。如：介绍信，在写作时，除了要写明被介绍人的姓名、身份、随行人数以及要接洽的事情和要求等，在右下方写上本单位名称，出具介绍信的年月日，加盖公章，还需要在左下方注明介绍信的有效期限，方可生效。被介绍人也需要在有效期内使用此介绍信，否则将无效。

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础素质课程，是师生处理各种日常事务时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。随着经济的发展，社会的进步，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能越来越多，它的特点也表现得尤为突出。在教学中，本人把应用文的五大特点纳入其中，既提高了教学效率，也提升了大学生的应用文写作能力。

参考文献

[1]佘丽娜.应用文写作语言特点的研究[J].农家参谋，2019（15）：188.

[2]赵玉芳.应用文语言特点的透视与反思[J].吉林工程技术师范学院学报，2020，36（05）：69-71.

[3]中共中央办公厅，国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例[Z].2012-04-16.

（作者单位：江西财经职业学院）