日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏建设与服务研究

2021-04-08 02:27赵婷
新世纪图书馆 2021年1期
关键词:高校图书馆日本

摘 要 根据泰晤士网2019年公布的日本大学排行榜,论文选择前20所高校,从馆藏构成、资源建设及公开展示与推介等三个方面,对日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏建设与服务情况进行分析和总结,并结合当前我国高校图书馆特色馆藏建设现状提出相应改进策略,以期为我国高校建设一流图书馆提供参考。

关键词 日本 一流高校 高校图书馆 特色馆藏 馆藏建设

Abstract Based on Japanese University Rankings released by The Times in 2019, the top 20 universities were chosen as research objects. From three aspects of the composition, resource construction, public display and promotion of characteristic collections of cultural heritages in the libraries, the construction and service of characteristic collections of cultural heritages in libraries of first-class universities in Japan were analyzed and summarized. Lastly, in view of the current state of characteristic collections of cultural heritages in libraries of universities in China, corresponding suggestions were proposed, with a view to providing reference for the construction of first-class libraries in Chinese universities.

Keywords Japan. First-class university. University library. Characteristic collection. Collection construction.

0 引言

2017年8月,IFLA發布《保护文化遗产国际图联指南》,明确了图书馆在保存和保护人类文化遗产领域的核心职能[1]。文化遗产类特色馆藏作为高校图书馆重要的馆藏资源,是其开展文化遗产保护和传承的原始载体,具有地域性、独特性及稀缺性等诸多特性。鉴于文化遗产类特色馆藏在高校师生科学研究及参与地方文化遗产保护方面所具有的特殊地位和作用,日本高校图书馆一直以来就十分重视对相关资源的建设工作,并结合文化遗产类特色馆藏开展了一系列服务举措,积累了丰富的实践经验。

本文根据泰晤士网2019年公布的日本大学排行榜,选择前20所日本一流高校的图书馆作为研究对象(详见表1),采用网络调查和资料搜集相结合的方法,通过访问这20所日本一流高校图书馆主页,结合相关文献资料,对日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏建设与服务进行了分析和总结。

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在表1所示的日本高校图书馆网站中,除国际教养大学中岛纪念图书馆和国际基督教大学图书馆外,均在网站醒目位置设有特色馆藏资源建设与服务等内容。

从调查的结果看,日本高校特色馆藏资源丰富,主要表现为文献类型的多样性,如学术论文、期刊、捐赠文献、名人手稿、稀有图书、口述历史、档案文献及声像资料等,其中文化遗产类特色馆藏资源是其最为重要的组成部分。基于此,本文从日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏的内容构成、资源建设及公开展示与推介等三个方面,对相关高校在图书馆文化遗产类特色馆藏建设与服务领域取得的经验进行提炼,同时结合当前我国高校图书馆文化遗产类特色馆藏建设现状提出相应改进策略,以期为我国高校建设一流图书馆提供借鉴和参考。

1 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏的构成

1.1 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏资源类型

根据日本文化遗产的存在形式,可将日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏分为物质文化遗产类特色馆藏和非物质文化遗产类特色馆藏。在物质文化遗产类特色馆藏中包括历史各时期的重要实物,如古籍、善本、文献资料、艺术品、珍贵手稿等。在非物质文化遗产类特色馆藏中有各类非物质文化遗产的载体资料,如图片、录音、录像等声像影像资料,民间手工艺、民俗活动记录等文字或非文字资料。

根据文化遗产类特色馆藏来源不同,又可将日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏分为资料性质、纪念性质、历史资源、地方文献等四大类,分别有声像资料、古籍、孤本、珍本、视听资料、数字化资料名人手稿及藏书等,校本文献、历史出版物等地方特色文化库、史料库及地方档案志等。

日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏涵盖的内容十分宽泛,其中物质文化遗产特色馆藏以古籍为主,工艺品、文物及文献资料为辅;非物质文化遗产特色馆藏以声像、影像资料为主,文献资料为辅,而表3的划分则体现出日本一流高校图书馆文化遗产类特色馆藏的文献来源及收集目的,其资料形态多以书籍、出版物为主,照片和音像资料辅之。

1.2 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏涵盖内容

1.2.1 校本文献

一般而言,大多数日本高校是依托地方政府和民间机构而建的,因此,高校图书馆在建设和发展过程中,不仅会保留自己在專业、学科及地域上的特色,同时,也会积累丰富的地方文化资料,而这些资料在收集、分类、整理入藏后,就会成为高校文化遗产类特色馆藏的重要构成。除此之外,日本一流高校大多具有悠久的发展历史,其最初的建立往往与地方社会的需求或特殊历史时期的发展密切关联,而记载这一时期的照片、文字、影像资料等在被高校图书馆收藏后,也会成为其文化遗产类特色馆藏资源的一部分。例如,国际基督教大学图书馆网站就设有专门的“大学历史资料室”专栏,对该校发展过程中的重要历史资料进行了有效的收集、整理、保存,并面向用户公开展示;庆应义塾大学图书馆至今仍保存有福泽谕吉著作的手写版本、首次刊发版及遗墨等诸多珍稀资料。

1.2.2 地方特色文献

日本国土南北纬度跨度较大,地形各异且风俗各有不同。日本高校图书馆在地方文献资料保存和文化传承方面也肩负着特殊使命。日本高校图书馆收藏的地方文献,主要包括特色文化文库、地方档案志等。例如:九州大学附属图书馆就藏有九州文化史所藏ZB史料共1828件,另有九州文化史所藏写本3021件,包括田川乡土资料、宫崎石贯神社记录、长崎考研学会学报、细川家谱等诸多内容;北海道大学附属图书馆北方资料室收录了江户时代日本北海道地区关系旧记(手写本、木版本)及明治时代库页岛相关的原稿、手抄本约4500册,明治及大正时期北海道的原始照片约5000张,明治初年开拓使收到报告及书信约5000封,北海道关系地图等约5000张,北海道资料手册约8600份,已故北海道史研究权威高仓新一郎的旧藏及研究资料约3900份[3]。这些资料成为今天人们研究九州历史文化的重要史料来源,同时,也为北海道地区地方历史文献保存和传承起到了十分重要的作用。

1.2.3 名人手稿及藏书

日本一流高校图书馆在建设和发展过程中,十分注重建立个人和社会团体的捐赠制度,积极鼓励各种形式的捐赠,其中获捐资料大多为名人手稿和藏书。捐赠制度不仅帮助日本高校图书馆广泛收集文化遗产类资料,而且增加了图书馆特色馆藏的广度与深度,在节约经费的同时,也帮助日本高校同政府、社会团体、个人间建立起纵向联系,对日本高校图书馆的整体建设与发展具有重要意义。

日本一流高校图书馆都建有以个人或团体名称命名的文库,文库收藏了个人和社会团体捐赠的书籍、论文及研究资料等,其中又以个人捐赠居多。如东京大学的鸥外文库,就是通过获赠森鸥外的旧藏书、手稿等建成的;京都大学通过获赠河合弘民有关朝鲜史的研究成果而建成的河合文库,收录了包括朝鲜历史的许多文献记录,涵盖政治、经济、宗教、风俗等多方面内容,为朝鲜财政史的研究提供了重要资料[4]。再如东北大学附属图书馆的漱石文库,共获赠书稿3068册,另有夏目簌石的日记、笔记、书稿原稿、草稿等片断资料。1945年,“漱石山房”(原夏目簌石书房)遭空袭烧毁,其中许多贵重资料就因转赠东北大学而免遭损毁。1971年东北大学建立了“漱石文库目录”,1997年又建立了“漱石文库数据库”。1963年,阿部次郎将建于仙台市内的“阿部文化研究所”的一些设施赠与东北大学,同时捐赠藏书3190册,建成了阿部文库。东北帝国大学法文学部教授大类仲将外文书籍946册、日文书籍7册赠与东北大学,建立了大类文库。目前,东北大学仅接受校内外个人捐赠而建成的文库就达37个。

2 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏资源建设

2.1 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏的保存与空间设置

日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏因其形态、价值的不同,保存方式也不尽相同。即使是在同一图书馆,在陈列与保存方式上也会存在较为显著的差异。

2.1.1 古籍善本类文献

日本一流高校图书馆经过常年的收集整理,文化遗产类特色馆藏中存有大量的古籍文献,其中有许多是十分珍贵的抄本和校本,甚至还有一些珍本和孤本,具有极高的历史文化价值[5]。而日本是以温带和亚热带气候为主,南北气温差异显著,夏季潮湿多雨,空气湿度大,气候条件对古籍收藏有特殊的要求,如存放空间的温度、湿度等都有严格的规定,需要单独设置古籍收藏室或者在古籍收藏区域安装专业的自动调节装置,并由专人管理。各高校图书馆对于珍贵资料的中外文善本图书都制定了较为严格的使用规则,实行闭架管理,借阅人除提交借阅申请外,还必须有专门的工作人员陪同进行阅读。同时,高校图书馆为读者免费提供酒精、烘干机等,要求读者在浏览的过程中注意手部卫生,尽可能地减少对于古籍善本文献的损害。善本室则使用恒温恒湿设备,常年保持22摄氏度的室温和55%左右的空气湿度。对已入库的古籍善本文献会定期进行熏蒸和除虫作业,对已遭遇虫害和新收集的古籍善本资源,会立即进行专业低温冷冻杀虫,而出现霉变的古籍文献,也要经过酒精清洗等专业处理后才能入库。

2.1.2 非善本类特色文献

日本一流高校图书馆非善本类文化遗产类特色馆藏,如珍贵古籍以外的古典文献资料、国外的古典文献资料、其他类型的特色文献资料等,都按照不同的类型进行存放,一般实行开架管理,同时各高校图书馆也有相应的借阅浏览规则,虽然在借阅规则和保存上不像古籍善本类文献要求那么严格,但是也要求在借阅前向图书馆提出借阅申请,获得批准后方可借阅[6]。

2.2 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏的数字化建设

为了方便读者和相关研究人员的使用,也为了更好地保存一些名贵典籍和稀有资料,日本一流高校的图书馆都实施了特色馆藏数字化工程,如早稻田大学早在2005年就开始建立古典籍综合数据库。古典籍综合数据库的内容丰富,主要包括江户时代及前期手写、出版的文献资料,中国清代及前期手写、出版的汉书籍和其他原始资料,如文件、手稿、拓本等。同时,通过古典籍数据库的建设,使这些特色馆藏的全球利用率大大提高。上智大学建有吉利支丹档案数据库,存有原始照片、著作及出版物、文献资料、东亚地图等资料,通过公开日本基督教徒的宣教史料、宣教过程中日本与欧洲的文化交流史料、相关知识和研究成果等内容来满足大学内外的研究需求。神户大学附属图书馆的日本古典籍综合目录数据库建设项目启动经费来自于2003—2018年度科学研究费补助金,政府及私人的资金资助[7]。庆应义塾大学的特色馆藏数字化项目覆盖面广,包括三田媒体中心、福泽谕吉研究中心、信浓町媒体中心收藏的原始照片,曾任教于庆应义塾大学的经济学者的著作及论文,古登堡印刷的拉丁语的《四十二行圣经》,奈良绘本在线及高桥诚一郎浮世绘在线,等等。这些文献资料通过数字化处理后大多以JPG或PDF格式在相关网站予以呈现,并免费为校内外的读者提供在线阅读及下载服务。日本一流高校特色馆藏的数字化建设,不仅大大提高了特色馆藏的利用率及公开率,同时减少了如手稿、原件等珍贵特色馆藏的翻阅,特别是对于某些孤本、珍本等在一定程度上起到了保存和保护的作用。

2.3 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏的公开展示与推介

美国研究图书馆协会在2014年发布的《下一代学习空间》中指出,大多数研究型图书馆都在规划和优化学习空间,甚至连涉及历史出版物的特色馆藏资料室也需要聚焦演示和教学呈现[8]。

日本一流高校图书馆特色馆藏的公开展示与推介主要包括以下几种:一是特色馆藏的外借展出。如庆应义塾大学图书馆与丸善雄松堂株式会社联合举办的第30次庆应义塾图书馆贵重书展示会,在丸善·丸之内总店4楼公开展示了15世纪前出版的欧美活字本,让普通民众也能感受到活版印刷本的美。二是大学图书馆特色馆藏的常设展示。如筑波大学附属图书馆贵重书籍在该馆中央图书馆新馆一层开辟了专门的展示室,每周一至周五开放,并通过“日本的出版文化”主题形式为来访者介绍该馆所藏的贵重书籍。三是协助公共图书馆或地方图书馆或与其它高校图书馆联合举行特色馆藏的主题展览。如2016年一桥大学与东京外国语大学文书馆联合举办的主题为“一桥大学与东京外国语大学”的资料展,2010年一桥大学与庆应义塾大学图书馆联合举办的大江户商业繁盛记等,均展出了两校图书馆所藏的贵重历史资料[9]。四是特色馆藏中文学艺术品的公开展示推广。如筑波大学附属图书馆2019年为纪念“狩野探幽屏风绘”的修复完成举行的特别展示活动。五是撰写特色馆藏记事相关的文章,在公开的杂志或网络、电子书中发表,推广特色馆藏。如早稻田大学的刊行物中,就有专门的特色馆藏目录。六是通过志愿者团体活动扩大特色馆藏的影响。如早稻田大学2013年开始实施的LIVS项目,以学生志愿者为主体,从学生的角度策划并提供图书馆服务,站在学生角度提供学习、研究的支援服务,实施活动计划,展示成果。早稻田大学图书馆通过这种方式使学生尽快熟悉图书馆的使用方法,从而提高各类馆藏的利用率,扩大特色馆藏的影响力。

2.4 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏的资助获取与捐赠

笔者发现,在所调查的20所日本一流高校图书馆网站上都设有专门的捐赠板块,其中包含针对特色馆藏的资金捐赠制度,同时,发布了争取资助与捐赠的信息。在各高校图书馆捐赠页面上,还详细地说明了捐赠的方法、捐赠资金的用途等,有的图书馆还设有特定基金用于特色馆藏建设。比如东北大学附属图书馆有“图书馆未来基金”,接受个人、社会团体及自治体的捐赠,基金主要用于数据库建设、特色馆藏的公开展示活动、图书馆设备的添置、资料的保存及修复,以及图书馆专门人才的培养和进修等。早稻田大学的“古本募金”则是针对个人而进行文献资源收集活动,其网站上有详细的活动介绍及具体操作流程图,收集的各类图书资料(包括DVD、CD)经过审定后,图书馆会支付一定费用。另外,对于提供捐赠的个人及法人,可以获得税费上的减免及表彰嘉奖。其目的是为了促进学校特色图书资源建设,以扩充学校现有的特色馆藏数量。

3 日本一流高校图书馆文化遗产特色馆藏服务

3.1 特色馆藏的服务制度

作为调查对象的20所日本一流高校,都建立了较为完善的特色馆藏服务制度。所有的图书馆网站都在醒目的位置设置了服务咨询栏目,咨询栏目中对于文化遗产类特色馆藏的资源利用也制定了详细的服务制度,如文化遗产类特色馆藏相关阅览室的使用制度、文献资料的复印及扫描制度、其它服务的申请制度等。

在特色馆藏使用制度方面,一般要求读者只能在规定的阅览室阅读,除研究必须的物品,如纸、笔、个人电脑等,其他物品必须放置在指定位置,未经许可不得刊载及展览复制的贵重资料。文献资料的复印、扫描制度方面,广岛大学图书馆可以提供文化遗产类特色館藏资源的馆内阅读及复制服务,但不提供贵重资料的外借服务,如果文献资料是容易遭到损坏的类型,图书馆则有权拒绝提供文献的复印服务。对于手稿和一些档案材料,不能在材料上留下任何印记。对于寄存资料,如加计隅屋文库及平贺家文书等,必须提前三周向图书馆提出申请,获得允许后方可外借。无论是校内或校外的访问者均可直接访问并进行检索,检索到的文章大部分都可提供PDF格式免费下载。如遇到个别不能下载的内容,可联系图书馆获取。服务申请制度方面,读者进入贵重文献资料室需要提交申请,获得允许后方可进入。东京外国语大学要求复印文献时必须填写文献复印申请书,并承诺遵守著作权法的相关规定,如有侵权行为,图书馆有权拒绝为其提供服务。

3.2 特色馆藏资源的对外服务

在日本图书馆法第二部分第三条、第三部分第三条中分别对于公、私立图书馆应该提供的服务作出了详细规定,比如公立图书馆除基本的借阅服务、资料信息提供服务、地方课题研究及使用者服务外,还应该为读者提供多样的学习机会,促进志愿者活动的开展等[10]。日本明治维新后建立的现代图书馆制度,经过多年不断完善,目前已形成了科学合理且方便读者的制度。日本一流高校图书馆基于文化遗产类特色馆藏资源的对外服务项目主要有借阅、检索、复制(包括复印及拍照,下同)、扫描、咨询、宣传培训等。

(1) 咨询。作为调查对象的20所高校图书馆,都在其主页的醒目位置对于如何访问、如何检索、如何获取各类特色馆藏等问题进行了较为详细的说明。另外,如果想要借阅文化遗产类特色馆藏的某些珍贵文献资料和古书典籍,高校图书馆也有其详细的要求,可以在网站上获取相关信息。如果读者不确定自己获取的资料是是否属于文化遗产类特色馆藏,是否属于珍贵馆藏,或者想要利用文化遗产类特色馆藏资源进行研究、授课、展示等,可以向图书馆特色馆藏部门的工作人员进行咨询或者交流。总之,在特色馆藏的利用方面,日本高校图书馆均能提供细致且周到的咨询服务。

(2) 复制、扫描。日本一流高校图书馆所藏的大部分文化遗产类文献都允许个人复制或扫描。对于退化严重的文献资料,复制、扫描过程中易损坏的文献资料等,各图书馆有其具体要求。如东京大学附属图书馆规定,如果是退化严重的文献资料,不允许使用自己的复印机复印,如需复印,可前往图书馆总服务台申请,由图书馆提供复印服务。筑波大学特别要求所有的复制及扫描行为需遵守版权法,如可能涉及侵权行为,图书馆有权拒绝提供服务。

(3) 借阅、检索。京都大学附属图书馆在其网站上提供本馆文化遗产类特色馆藏的展示,包括国外读者在内的任何读者都可以通过互联网进行访问和浏览。校内读者提供《贵重图书阅览申请》《贵重图书阅览明细表》即可阅览图书馆所藏的贵重资料,而校外读者想要阅览,除上述申请外,大学的读者还需要提供所在大学图书馆馆长签发的介绍书信,机构的读者需要提供所在机构负责人的介绍信,不属于上述范畴的普通民众,需要提供住址附近任何一家公共图书馆馆长的介绍信即可阅览,特色馆藏资源的对外开放程度极高。

(4) 馆际互借。日本高校图书馆的馆际互借包括两个方面的含义:一是图书馆主馆与分馆及各研究中心资料室之间的馆际互借,如东京大学附属图书馆,其下设35个分馆和资料室,各馆之间相互配合,共同为读者提供特色馆藏的借阅服务,一张借阅卡可以在各馆间通用;二是签署了相关协议的高校图书馆之间也可以实现馆际互借“ILL”(Interlibrary Loan),如早稻田大学图书馆允许馆际间的相互借阅及文献的复印,东京外国语大学图书馆在与其签订协议的一桥大学图书馆等4所高校图书馆之间可以进行馆际互借。

(5) 宣传培训。日本高校图书馆会为在校学生、研究人员等图书馆使用者开设宣传培训,说明图书馆文化遗产类特色馆藏的使用方法及文献检索方法。金泽大学附属图书馆于2018年举办了类似的培训会共12场次,除了由图书馆工作人员负责的附屬图书馆使用方法、文献检索方法(OPAC、CiNii使用方法)、毕业论文及报告的资料搜集方法及各研究室图书馆的使用方法等基本培训外,还有学校各研究中心及协会、数据库开发公司等负责的各类专业数据库的使用方法培训,如由化学情报协会举行的SciFinder数据库的使用方法培训、エルゼビア公司负责的文献检索数据库Scopus及文献管理软件Mendeley的使用方法培训等。2019年,金泽大学图书馆除按照惯例举办相关培训会外,还举行了研究室图书馆使用方法说明会,为读者利用图书资源提供了极大便捷。

3.3 特色馆藏FAQ服务

FAQ(Frequently Asked Questions)服务,即常见问题的信息咨询服务。日本的高校图书馆都开展了与特色馆藏相关的FAQ服务,大多在图书馆的主页位置设置FAQ服务版块,以综合型FAQ为主、专题型FAQ为辅的形式为读者提供服务。例如,一桥大学图书馆的FAQ服务,为读者提供了搜索、浏览特色馆藏资料的方法,特别是对如何检索、获取珍藏本的资料信息,图书馆能否为读者提供此类特色馆藏资源文献的复印服务等问题进行了较为详细的说明。早稻田大学的FAQ则对校外人员如何使用、借阅图书馆特藏资料、特色馆藏文献的方法及要求进行了说明,特别强调了借阅使用贵重特色馆藏的注意事项。东北大学附属图书馆则通过主页显示的使用说明栏目,为读者提供FAQ服务。对于图书馆能够为读者提供的具体服务进行详细解释说明,具有很强的针对性,如贵重图书借阅使用FAQ、馆际互借FAQ、打印复印FAQ等。

4 对我国高校图书馆特色馆藏资源建设与服务的启示

近年来,我国高校图书馆开始重视特色馆藏的资源建设,特别是在特色馆藏资源深度挖掘和广度拓展方面取得了一定成效。目前,我国高校图书馆对于特色馆藏资源的研究大部分针对高校自身情况,如北京大学重视能够体现学术传统与人文底蕴的校史资料、历史人物、重点学科等特色馆藏资料建设,而一些民族院校,如中央民族大学的特色馆藏则以少数民族文献资料为主。在特色馆藏数字化建设方面,我国高校特色数字资源库的建设也从最初的硕博论文数据库、机构知识库、学科专题、学科导航资料库发展到今天的特定地域历史文化数字资源库、少数民族文化数字资源库等,逐步实现了数学化资源建设从本校教学研究资源向地域文化资源、多领域资源的过渡。例如,陕西师范大学图书馆的西北地方志数据库、贵州民族大学图书馆的贵州世居民族文献数字图书馆,都颇具地方特色。然而,各高校图书馆的经费来源、经费数量各不相同,特色馆藏服务人员的专业素养也是层次不齐。加之特色馆藏收藏范围、收藏标准、文献深度等各方面的影响,使得我国高校图书馆的特色馆藏资源建设还存在诸多发展障碍。对此,日本一流高校图书馆已经建立起来的较为完善的特色馆藏资源建设及服务制度体系值得我国高校图书馆学习与借鉴。

4.1 完善特色馆藏相关法规和制度

目前,我国高校特色馆藏建设从前期的收集、认定到后期的建设、服务、推广等,均未形成公认或统一的标准,制定较为完善的特色馆藏相关法规和制度是当前我国高校图书馆特色馆藏建设亟待解决的问题。而对法规和制度的制定应该明确特色馆藏的定义及其构成要素,可以参照日本高校特色馆藏建设及相关制度,从以下三个方面着手构建:一是构建具有学科或学校优势的特色文献,如学科专题文献、学位论文、校史文献、对学校有重大意义的历史文献等;二是构建具有历史人物的研究成果或知名校友、近代名人捐赠的文献,如以个人姓名命名的各种文献库;三是构建具有独特历史收藏价值的文献资料,如古籍文献、珍贵史料等。高校图书馆特色馆藏建设和发展关键在于“特色”。日本一流高校的特色馆藏在类型、数字化建设、服务与推广上具有较大的共通性,尤其在馆藏资源方面颇具特色,从而使日本高校图书馆在一定区域乃至整个日本都具有独特的发展优势。而这正是益于各高校制定了较为详尽的特色馆藏资源发展政策,如前文所述文献获取方式、借阅、复印、特色馆藏文献的借阅规定等。

鉴于中日两国国情和高校发展水平的差异,我国高校图书馆在特色馆藏资源建设上也不能盲从和随意,但提纲携领的指导性规章和标准是必要的,同时也应综合考虑不同高校特色发展和优势专业的需求,制定符合各高校图书馆发展要求的特色馆藏发展政策,亦或在现有的图书馆发展政策中加入和充实一定的特色馆藏内容,明确其发展方向,从而形成长效机制,保证高校图书馆特色馆藏的可持续性发展。

4.2 优化基于特色馆藏资源的各项服务

特色馆藏服务是更好地发挥特色馆藏功能的基础。21世纪以来,我国高校图书馆发展迅猛,除硬件设施外,服务水平也有了较大提升,部分一流高校图书馆的服务水平也向着世界一流高校图书馆迈进,如清华大学图书馆率先施行和建立了较为完善的学科馆员制度,为读者提供专业的信息咨询服务。但从整体上来看,我国高校图书馆的特色馆藏资源服务还停留在借阅、复印等基本服务上,服务模式单一,缺乏特色。因此,后期特色馆藏服务建设应重视咨询、辅助课程教学等特色服务的优化。咨询方面,在高校图书馆主页特色馆藏模块下增设信息咨询栏(FAQ),由熟悉特色馆藏资源的工作人员负责日常咨询工作,及时更新常见问题并对咨询问题进行解答,为读者的咨询提供较为专业的服务。辅助课程教学方面,图书馆特色馆藏资源建设应结合学校学科建设需求,通过合作、培训等方式,让授课教师了解学校图书馆特色馆藏资源与其所授课程的关联性,并将其应用于教学。另外,还可以邀请老师定期或不定期地在图书馆内开设基于特色馆藏教学的讲座,这也是优化特色服务的一个途径。

4.3 重视特色馆藏数字化建设

《保护文化遗产国际图联指南》中明确指出,图书馆应通过构建实体化的专业合作网络和推进数字化的文化遗产保护网络来强化图书馆在文化遗产保护方面的职能与使命。在我国“双一流”高校学科建设的大背景下,高校图书馆特色馆藏资源应不断加强数字化开发与保护,有效实现资源共享。从整体上来看,国内高校现有特色馆藏数据库建设具有数量多、类型丰富的特点,但数据库建设质量参差不齐,存在一定不足。有的数据库内容单一,只是网络文献材料及免费资料的简单拼凑;有的是资料的大杂烩,特色不够鲜明,主题不够突出;有的是在购买商业数据库的基础上进行简单整合和再加工,文献资料类型单一,以论文、图片等为主,原始文献、善本类文献资料少,且存在同质化现象;还有些已建成的数据库由于后期投入不足或版权问题,只能部分访问甚至被限制访问。由此可见,高校图书馆重视特色馆藏的数字化建设不应单纯追求数据库建设数量,更重要的是重视数据库建设质量及其开放性和可持续性发展问题。

日本高校图书馆特色馆藏资源数字化建设,最大程度地实现了对外公开与共享,在大力提高文献利用率的同时也减少高校图书馆所藏孤本、珍本资料在翻阅过程中的损害。因此,我国高校图书馆在特色馆藏数据库建设探索阶段,可以尝试与地方或者其他高校图书馆合作,共同建立特色馆藏资源共享平臺,再逐步建立自已的特色馆藏资源数据库。当然,在建设过程中应注重拓宽特色馆藏资料的收集途径,除通过传统途径获取外,还应注意收集校友、教职人员的著作、珍贵手稿等,不断补充和完善数据库资源数量。

4.4 积极进行特色馆藏资源宣传、公开与推介

图书馆进行各项资源建设的最终目的是为读者和研究人员提供服务,特色馆藏也不例外。而使用者便捷地使用图书馆特色馆藏资源的一个前提,是充分了解特色馆藏资源情况,因而,加强特色馆藏资源的对外宣传与推介是必不可少的环节。目前,我国高校的特色馆藏宣传模式尚不成熟,社会活动参与度较低,高校图书馆的特色馆藏要想真正实现其文献资源价值,服务社会,为推动社会主义文明的发展做出贡献,就应该重视自身的宣传、公开与推广工作。一方面,可以借鉴日本高校特色馆藏的宣传方式,在馆内定期开展特色馆藏的展览活动,并在图书馆主页及馆内醒目位置发布活动通知,张贴活动海报。另一方面,可以定期或不定期地开设讲座,讲座内容可以涵盖特色馆藏的各个方面,如特色馆藏资源介绍、馆藏分布情况、数据库资源的学习与利用等。最后,应该注意及时更新图书馆主页发布的特色馆藏信息,以便读者和相关科研工作者查询和使用。

5 结语

正如习近平总书记所指出的那样,“优秀传统文化是一个国家、一个民族传承和发展的根本,如果丢掉了,就割断了精神命脉。”高校图书馆作为高校文化传承的重要阵地,理应在民族文化保护和传承上发挥主力军作用。日本高校图书馆在文化遗产类特色馆藏建设与服务领域开展了大量实践,有许多成功经验可资借鉴。未来,我国高校图书馆应通过完善相关法律制度、优化服务机制、强化数字资源建设、积极开展各类宣传、公开及推介活动等,不断优化我国高校图书馆特色馆藏资源建设,从而为中华民族优秀传统文化的可持续健康发展保驾护航。

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