医院资产管理中存在的问题及策略分析

2021-04-08 02:14江绮纬
中国管理信息化 2021年2期
关键词:管理意识资产管理医院

江绮纬

[摘 要]资产管理是医院管理工作的重要组成部分,也是推动医院进一步发展的核心内容。为了提高资产管理的综合能力,医院应树立与市场变化相对应的资产管理理念,进一步完善财务資金运作方法。例如,健全医院内控制度,明确财务管理部门的职责,有利于充分发挥资产管理的重要作用,最终推动医院经济发展。基于此,本文探讨了医院资产管理中存在的问题及措施,希望能够实现医院的最大价值。

[关键词]医院;资产管理;管理意识

0     引 言

随着医院规模的扩大,医院拥有的资产种类越来越丰富,资产数量不断增加,但在资产管理方面存在很多问题。目前,确保资产的安全性以及完整性成为医院当前急需解决的问题。在管理过程中,医院应不断提高资产管理人员的综合素养,规避医院经营过程中的经济风险,在保证医院服务质量的同时,提高资产利用效率。

1     医院资产管理工作的必要性

医院的管理阶级较多,覆盖面较广,内部结构十分复杂,需要医院在资产管理过程制定相应的管理制度。通过提高医院财务管理水平,弥补资金流失漏洞,充分挖掘医院的潜力,有利于提高医院的经济效益和社会效益。在推进各项工作的过程中,医院需要引进先进的科学技术,并投入大量的资金。但是,在资金投入的过程中,稍有不慎就会产生经济损失。而资产管理人员应运用科学有效的财务管理手段,有效分析医院的投资活动,以避免决策失误问题,有效规避资产管理风险。在医疗体制改革的背景下,医院应始终坚持以医为本的发展基础,充分发挥医疗器械的作用,开展资产管理工作,一方面,促进国有资产保值;另一方面,加强基础设施建设,提高医疗技术水平。在医院发展过程中,加强资产管理能够提高资源配置效率,充分发挥资产的应用价值,实现资产管理的有序性,既能避免由于资源闲置造成的浪费,还能提高资源配置效率。另外,医院拥有大量的医疗设备,设备的合理管理尤为重要。而构建科学的资产管理体系不仅能够实现资产的科学化管理,还能避免资产出现闲置与浪费。

2     医院资产管理中存在的问题

2.1   缺乏资产管理意识

医院在资产管理过程中存在很多问题,其中,最主要的是资产管理人员缺乏资产管理意识,忽视了资产管理与医院长期稳定发展之间的联系。资产管理人员在管理过程中没有明确的计划和目标,没有及时分析和解决工作中出现的问题。一方面,管理人员缺乏对时间的利用观念以及现金的使用观念;另一方面,没有制订相应的财务分析以及资金使用计划,且资金分配不科学,导致医院在年度考核过程中,虽然经营绩效较好,然而医院可持续发展效果不佳。

2.2   资产管理信息失真

医院资产管理归根结底是对医院信息的管理,需要决策者及时掌握信息,合理分配和使用财务资金,以推动医院进一步发展。然而,由于医院的二级单位较多,且分布区域较广,很难汇集这些信息,影响管理者的决策。但是,当下医院与其他单位一样,存在信息不透明、不对称问题,虽然医院已经制定了相关的规章制度以及操作流程,却在医院资产管理方面存在一定的漏洞。如在具体实施过程中,不能彻底贯彻落实资产管理工作,导致医院资金核对不准确、会计报表不真实,不能准确反映医院的实际运营情况,给医院的发展埋下了很大的隐患,进而使医院资金利用率低或者资产管理失控。

2.3   资产、负债反映不全面

在财务会计协调的过程中,医院出现了很多问题,其中,最主要的问题是对资产、负债反映不全面。医院财务会计部门没有对医院的资产和负债进行全面清算,使医院在具体项目开展过程中不能充分把握财务状况,容易出现一系列问题,最终阻碍项目进程。其中,出现这一问题的原因是:医院的财务会计部门没有详细核算财务业绩,只在医院下达拨款时才记录相关数据,且没有详细记录每笔拨款的用处,影响医院资金流动的透明性,如果医院不能清楚地了解自身的财务状况,且没有一定的财务管理标准,将使医院置身于财务风险中。

2.4   会计目标不明确

明确的会计目标是医院开展资产管理工作的首要前提。但是,当前医院在财务会计和预算会计核算过程中仍然存在会计目标不明确的问题,导致医院无法明确掌握财务状况,阻碍医院发展,甚至损害医院的形象和声誉。医院在开展资产管理工作的过程中,应明确资产管理目标,否则将给医院带来无法估量的损失。

3     医院加强资产管理的策略

3.1   增强医院资产管理意识

在对医院进行资产管理的过程中,管理人员应充分意识到资产管理的重要性。在项目决策推进过程中,始终将资产管理贯穿其中,只有这样,才能确保资金良性运行。另外,医院应以资金作为起点并将资产管理贯穿于其中,以从中获取一定的社会经济效益。因此,医院在开展资产管理工作时,应构建与之相对应的资产管理体系。一方面,管理人员应将资产管理工作融入医院经营的各个环节中,不断提高资金应用效率;另一方面,健全财务管理体系,充分发挥财务管理部门规章制度的作用,并应用结算中心、财务预算等系统,最终推动医院进一步发展。

3.2   提高资金使用效率

医院开展的各项业务具有组织结构复杂且多样化的特点,资金使用十分分散,导致医院在项目推进过程中难以控制资金的流动变化。对此,管理人员应加强资产管理,统一集中管理、调配资金。只有这样,才能实时监控医院资金的使用情况。此外,为了提高资金使用效率,医院还应完善与之相对应的结算制度,可以参照银行的具体运作方法完善自身的资金运作机制。

3.3   提高资产管理人员的专业水平

我国医院的资产管理人员知识体系较为陈旧,导致相关工作人员在开展财务和预算核算过程中不能做到与时俱进,经常出现人为失误、不规范操作等问题,最终影响医院的经济效益。对此,医院在资产管理过程中,应不断提高会计工作人员的专业水平,定期组织知识培训工作,让每位会计工作人员都能掌握资产管理相关知识。同时,增强工作人员的责任意识,制定相应的责任机制,将核算过程中出现的问题落实到具体的部门及个人,不断督促工作人员开展规范化的核算工作,提高业务水平,从而更好地发挥双核算模式的作用,提高医院的经济效益。

3.4   确保信息完整性

健全医院资产管理体系,妥善协调财务流通过程中涉及的各項关系,最终提高医院的资产管理整体水平,是现代化医院财务管理的重要内容。所以首先,医院应建立完备的资产管理制度。在生产经营过程中,管理人员应根据医院的实际情况及市场发展趋势优化医院资产管理制度,只有这样,才能弥补医院经营管理过程中出现的漏洞,进一步提高资金利用率。其次,加强对医院资产管理的监管工作,建立与之相对应的内部审计监督控制制度。通过强化控制制度的权威性以及智能性,加强医院的资产管理,在医院开展各项经营活动的过程中,做好事前预防以及事中控制,使医院的资产管理始终处于监控范围内;及时进行审核检查,一旦出现问题,给予纠正,只有这样,才能够实现医院资产管理的目标。

3.5   完善资产监管流程

从内部控制这一角度出发,医院在资产管理过程中,应提高对采购环节的重视程度,加大监管力度。在购买材料时,医院可以按照物料的使用方向,进一步细分采购计划,并安排不同的工作人员购买医院物料。在申请材料入库时,管理人员在接收货物时一定要核实不同批次的材料是否存在质量方面的差异,避免以次充好。对于不同种类的资产,医院应分别设置相应的管理责任人,以避免资产随意使用情况发生,在一定程度上提高资金利用效率;对于一些未被使用的资产,责任人应了解这些资产的性能以及储备情况,加强资产管理,提高资产的流动性。

4     结 语

资产管理能力能够体现医院的综合竞争力。面对复杂的市场环境,医院可以从增强医院资产管理意识、提高资金使用效率、提高资产管理人员的专业水平、确保信息完整性、完善资产监管流程等角度出发,提高医院的资产管理能力,推动医院可持续发展。

主要参考文献

[1]夏海萍.政府会计制度下公立医院固定资产核算与管理现状及存在问题探析[J].经济师,2020(6):94-95.

[2]骆笑红,陈崴,李秋兰.医学类高校固定资产管理存在的问题及对策研究[J].行政事业资产与财务,2020(9):6-8.

[3]闻毅.探索新医改下公立医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].财经界:学术版,2020(8):97-98.

[4]程明,何明珠,朱丹.浅析公立医院资产资源共享共用现状及对策[J].行政事业资产与财务,2020(7):3-5,8.

[5]王丹.整合资产信息系统提高医院财务管理水平探讨[J].财经界,2020(4):188.

[6]鲁拥军.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].企业家天地,2007(3):42.

[7]何诗跃.医院资产管理中存在的问题及解决对策[J].医疗装备,2017(16):70-71.

[8]舒强,张桂蕾.三级甲等医院固定资产管理中存在的问题及成因分析[C]//中华医学会医学工程学分会第十五次全国学术年会论文汇编,2015.

猜你喜欢
管理意识资产管理医院
新课改背景下小学教学管理中存在的问题与对策研究
消防部队财务管理存在的不足与解决对策探究
论基于内部控制的事业单位资产管理模式
浅析国有企业资产管理存在的问题及对策
绩效角度下的高校固定资产管理模式研究
事业单位会计核算及资产管理存在的问题与应对方法探讨
我国企业财务风险管理对策探析
萌萌兔医院
班级管理点滴谈
带领县医院一路前行