新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化分析

2021-04-04 04:36吴玲
中国卫生产业 2021年36期
关键词:系统化实效性管理工作

吴玲

烟台市烟台山医院设备科,山东烟台 264000

在新时代背景下,数据呈现大爆炸趋势,计算机网络信息技术与系统化技术凭借其自身构成技术的优势,似乎正以独占鳌头之姿逐步地进军化工、机电、光电、数字教学、建筑、艺术等行业中,其在众多领域中的运用程度和融入深度都较好,前景十分明朗。在计算机网络信息技术的加持下,数字化进程得到进一步加快,对各行各业带来了新的挑战与发展契机,特别是医疗卫生领域[1]。由此可见,针对新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化展开系统分析,势在必行。

1 关于新形势下医院医疗设备管理信息化与系统化发展现状

就现阶段而言,我国诸多医院依旧采用传统医疗设备管理体制模式,而传统医疗设备管理体制模式已然无法与现代医疗保健行业的可持续健康发展完成有效适配,给现代医院的正常管理与稳定营运带来了极大的负面影响[2]。从新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化发展现状不难发现:医院医疗设备管理在日常监管、数据信息统一性、从业者专业度、信息化与系统化发展质量等方面存在一系列问题,亟待进一步改进与完善。现针对现代医院医疗设备管理现状展开分析,具体内容如下。

1.1 监管问题

新形势下,国内外各大医院对于医院医疗设备管理的信息化及系统化的重视度、关注度也随着时间的推移而逐年增加。在医院医疗设备管理的信息化与系统化的建设与发展过程中,医院监管作业问题层出不穷,具体表现:医院医疗设备监督与管理存在问题,医院医疗档案管理缺乏实效性,医院医疗作业监督方面缺乏科学可行的管理方式。上述问题的出现会对现代医院医疗器械设备、物资、材料的入库、存放、安装以及重复利用形成一定的制约,在一定程度上影响医院医疗设备的功能属性,不仅极大地降低了医院医疗设备的使用年限与应用周期;而且可能增加医院安全事故的发生概率,不益于医院的稳定运行与长效发展[3]。

1.2 数据信息统一性问题

新形势下,随着我国科学技术的持续迭新以及社会经济的迅速增长,我国医疗卫生领域迎来了新的发展契机。就现阶段而言,虽然我国医院医疗设备行业发展得到了一些实践发展机会,但新形势下现代医院医疗设备管理的信息化及系统化在实际发展过程中存在数据信息统一性较低、缺乏一致性等问题。具体表现:同种类型或相似类型的医院医疗设备生产的产品供应商家、大小、型号规格、性能属性等方面并不完全保持一致,这在一定程度上加大了现代医院医疗设备信息化及系统化的管理难度,致使现代医院医疗设备管理难度陡增,容易出现信息来源繁多芜杂、来源不一等情况,增强了医院设备管理出现存档错误的概率,直接影响到医院医疗设备管理水平的有效提升。

1.3 人员专业性问题

医疗设备管理是一项综合性较强、专业度要求高的医院管理工作,在医院管理实践中,与医院管理与运营相关联的医疗设备种类不一、参与医疗项目的科室名目繁多,无疑加大了医疗设备管理难度,这就对医院医疗管理工作者的专业度提出了更高要求[4]。在医院医疗管理实践中,相关从业者的专业度不足容易导致医疗设备数据、信息、资料的归类管理存在误差,对医疗设备管理质量以及患者救治的实效性的有效提升带来了极大的阻碍作用。

1.4 信息化及系统化水平问题

在医院医疗设备管理信息化及系统化的具体实施环节,信息化及系统化管理水平不足使医院管理成本显著增加,具体表现:医院医疗信息化、系统化技术软件功能性尚不健全,模块设计不完善、适配性较差、扩展性较低,最终导致医疗设备信息化、系统化管理出现失效情况,不利于医院的日常管理以及未来的长效发展[5]。

2 新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化实践策略探究

新形势下,现代医院应该重视医院医疗设备信息化及系统化管理工作,积极探求、主动实践医院医疗设备信息化及系统化管理工作的组织方法与有效路径,进而全面保障我国医院医疗设备信息化及系统化管理工作的正常开展与顺利完成,从而进一步提升我国医院医疗设备信息化及系统化监督管控工作的针对性、实效性与合理性[6]。要想进一步提升强化现代医院的医疗设备管理,建立现代化、系统化、信息化的医院医疗设备管理体制与管理模式,增强现代医院的医疗设备管理工作的实效性,可以从如下几个角度入手。

2.1 提高医院医疗设备信息化及系统化管理工作的重视度与关注度

众所周知,医院医疗设备管理作为医院管理工作不可或缺的重要一环,是医院管理、运营工作的核心与基础,理应受到社会与医院的普遍关注与高度重视。然而,现如今医院医疗设备的信息化与系统化管理工作因得不到医院上层管理者的关注与重视,不利于医院医疗设备信息化与系统化管理工作的稳定推进与作用发挥[7]。在这种情况下,医院不能顾此失彼,忽视医院医疗设备信息化及系统化管理工作的重要性与价值。医院医疗设备的信息化及系统化管理工作为医学用品、医疗物资、医疗科研等一系列医疗工作提供了保障,是医院的核心一环[8]。我国的现代医院应该提高医院医疗设备信息化及系统化管理工作的重视度与关注度,重视医院医疗设备管理工作的设计与建设,不断提升医院医疗设备管理工作的信息化及系统化[9],加强医院自身形象的建设与完善并提高医院的传播力,进而全面地提升医院的美誉度以及知名度,提升患者及其家属的满意度和提升医院员工的忠诚度,在人民群众心中树立良好的医院品牌形象。

2.2 强化医院医疗作业监管,提升医院医疗设备基础质量

新形势下,对于现代医院而言,强化医院作业监督、管理力度,有助于提升医院医疗设备的监管水平,对于增强医院医疗设备管理的实效性发挥十分关键的作用[10]。在医院管理作业监管实践过程中,医院应该有意识地提高医疗设备管理的信息化及系统化的重视度、关注度,可采用开设医院医疗设备信息化与系统化监管部、制订医疗设备管理制度、落实医疗设备档案监管部门、安排专业人员参与作业监管等科学合理、行之有效的管理方式,以此来落实医院医疗设备管理监管任务、保障医院医疗设备的功能属性、延长医院医疗设备的使用年限与应用周期,从而全面提升医院医疗设备作业监督、质量管控的质量[11]。除此之外,通过不断强化医院作业监管,不仅能够增强医院医疗档案管理的实效性,而且有助于降低因监管不力、管理不当而引起医院医疗设备管理失效及档案数据冗杂情况的出现概率,确保现代医院医疗器械设备、物资、材料的入库、存放、安装、重复利用及设备的运维工作的顺利开展与稳定实施,对于推动医院的稳定运行与长效发展大有裨益。

2.3 加强基础信息编号编订,降低归类存档难度

在医院医疗设备管理过程中,通过强化医院专用医疗设备的基础数据编号进行信息审核、处理、编订,针对医院相关医疗设备信息、数据、资料予以精准录入、分析、处理、划分、存放,有益于提升现代医院医疗设备管理的信息化与系统化[12]。在现代医院医疗设备管理的信息化与系统化的具体实施过程中,应该针对医院医疗设备的基础信息针对性地编号,降低医院医疗设备归类、存档难度,可适当采用按照医院科室为单位进行分类、也可以依据医院医疗设备的首字母或者阿拉伯数字进行排序、编号;随后,结合医院实际情况与医院医疗设备的编号情况;最后,制成医院医疗设备检索目录单,进而保障医院医疗设备、档案管理的完整性与实效性。

2.4 提升医院医疗设备管理队伍的整体素质,提升设备管理质量

首先,医院设备管理部门的关键岗位应合理配置设置相关人员,大力引进优秀的综合性较强、专业度要求高的技术人才与管理人员[13]。针对医院在人才引进与管理方面的问题,医院必须健全并完善人才引进体系,为医院不断注入新鲜动力;其次,合理构建企业晋升机制,明确医院职工的晋升渠道,人事部门在为医院招收医疗设备工作人员的过程中应该注意选拔的针对性及有效性,不仅要关注应聘者的专业素养、学历层次以及工作经验,还必须把应聘者的心理素质、语言表达能力、沟通交际能力等综合能力纳入考评体系中[14]。此外,医院应该针对医疗设备管理团队定期组织岗位培训及专业技能交流活动,加深医疗设备管理人员对设备种类、医疗项目、医疗科室数据信息的认知程度,以提升医院医疗设备队伍整体素质与综合能力,全面保障医院医疗设备信息化及系统化管理质量,进而促进医院医疗设备管理工作的稳定推进与作用发挥。

2.5 健全管理机制,落实新型医疗设备信息化及系统化技术的引进

首先,新形势下,想要推动医院医疗设备管理信息化及系统化的有效构建,保障医院医疗设备管理工作的安全运行,离不开资金支持,充足的资金才能保障与医院医疗信息化、系统化技术功能相关的软硬件设施配置与相关技术能够得到适时的更新升级[15]。其次,在推动医院医疗设备管理信息化及系统化的实践过程中,医院应该结合自身的实际情况,制订合理、科学、有效的管理机制,并确定相关的规章制度与未来发展规划,这样才能保障相关设备管理工作能够顺利进行,降低因缺少管理等问题导致责任得不到落实、工作无人负责等情况的发生概率[16]。除此之外,严格落实新型医疗设备信息化及系统化技术的引进,促进数字化管理与医院的高效融合,完善医院医疗信息化、系统化技术软件的属性功能,优化模块设计、增强其适配性与扩展性,最终提升医疗设备信息化、系统化管理的实效性,保障医院医疗设备应用的安全性、稳定性。医院方可通过对外招标研发或引入行业内认可度较高的信息化技术等方式,对医院医疗设备的系统化、信息化管理,进而在减小医疗设备管理中信息化及系统化应用成本的同时,增强医院医疗信息化、系统化软件技术实际应用的科学性与实效性,以期提升医院项目管理的工作效率,保障医院设备管理项目的顺利开展及稳定推进[17]。

3 结论

新形势下,将网络信息化技术与系统化技术运用至医院医疗设备管理中,不仅可以有效增强新型医疗设备管理的科学性与实效性;而且有助于进一步提升医疗设备项目管理的效率与成效,保障现代医院各类管理项目的稳定推进与效果发挥[18]。未来,医院方应从人才引进、设备管理、技术引入与研发、监管策略优化等多个方面对医院医疗设备管理模式予以优化与改良,以期全面提升医院医疗设备信息化及系统化管理质量,保障医院患者得到及时有效的救治,进而推动我国医疗行业的可持续健康发展。

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