基于过程管理的建筑工程项目成本控制策略分析

杨奉珍 汶上县诚源房地产开发有限公司中级工程师

过程管理是在质量管理PDCA 循环的基础上衍生出的一种新型管理模式，这种模式的核心点在于检查监督过程以及实施改进过程。成本控制是对建筑工程项目实施全过程产生的各种费用进行有效控制，进而达到节支创收的目的。为了突显成本控制工作的实效性，诸多施工企业将过程管理模式与成本控制工作融合到一起，进而使成本控制形成了一套科学完善的闭环管理体系，这对企业经济效益的增长具有重要的现实意义。

1 过程管理在建筑工程项目成本控制工作中的应用价值

过程管理主要是对企业经营与施工全过程进行有效管理，主要包括办公过程、施工过程、决策过程以及设计过程、行政后勤管理过程等。在建筑工程项目成本控制工作中，过程管理紧紧围绕过程的具体内容，通过管理方案策划、方案实施、方案落实效果监测检查以及持续改进的一系列方法，对成本支出全过程进行控制[1]。

与传统成本控制方法的最大区别在于，过程管理起到了“标本兼治”的作用，通过监测与检查，深入挖掘超支产生的根本原因，进而使一连串的连锁反应问题能够得到有效解决。比如对施工阶段实施过程管理，首先对施工过程中的材料成本、设备租赁成本、人工成本等控制项目，编制一个可行的执行方案，将控制成本的具体方法与实施过程中的可行性与执行力分析纳入到方案当中，然后由企业决策层与管理层对方案内容进行评估，待方案通过后，进入实施阶段。为了体现方案的实效性，施工企业需要指派专门的管理人员对施工现场的生产过程、施工过程进行全程监督与管理，在履行监督职责时，管理人员需通过客观分析，及时查找出成本增加的主要原因与客观原因，并及时采取优化施工设计图纸、设计变更、人员优化配置的方式，达到节支的目的。由此可见，基于过程管理的建筑工程项目成本控制是一个反复循环的管理流程，这样，能够有效防止、杜绝浪费现象的发生，为经济效益的提升创造一个先决条件。

2 基于过程管理的建筑工程项目成本控制的有效策略

2.1 过程策划

过程策划主要是结合建筑工程项目的招投标文件、施工设计图纸、现场施工方案等材料，对整个施工过程进行综合评估，查找出工程项目实施过程中可能发生成本超支的部分，以及发生超支的具体原因，然后针对这些潜在的问题，制定细化的成本控制方案。在过程策划阶段，施工单位应当指派专业的评估师，查找出各种施工文件中可能涉及成本超支的项目，并根据实际工作经验，准确判定出产生超支现象的主要原因，然后对建筑工程项目全过程产生的成本进行有效控制。

比如在施工开始之前，应查验材料供应商的生产经营资质，对材料质量进行现场检验，调查材料的市场价格，然后遵循“货比三家”的原则，确定最终的供应商。如果施工单位在采购材料时，忽略了材料质量检验关，那么在材料使用过程中，一些存在质量缺陷的材料就会被用于建筑施工当中，进而埋下重大的质量安全隐患，施工单位也将承担巨大的经济风险，成本控制也必将流于形式。另外，在施工过程中，如果施工人员成本意识淡薄，经常浪费材料，就会导致大量费用流失，给施工单位造成巨大的经济损失。而在过程策划阶段，这些表象的或潜在的成本流失情况，都能在成本控制方案中得到切实体现，管理人员结合方案内容，可以有针对地把握每一个施工环节与管理细节，促进利润最大化[2]。

2.2 过程实施

过程实施是过程管理的关键步骤，也是成本控制工作中的重要一环。具体的操作步骤是：针对已经制定的成本控制方案内容，进行具体落实。以材料用量控制为例，在建筑工程施工中，材料费用占预算费用的70%以上，而目前的建筑施工中，较为常用的大宗材料包括水泥、钢筋、砂石等，要想对这些材料的使用成本进行有效控制，需要从材料采购价格方面入手[3]。尤其对当前的建筑材料市场来说，鱼龙混杂，材料中间商为了牟取更多的利润，常常哄抬材料价格。因此，为了严格控制材料使用成本，施工单位应当拓宽材料采购渠道，并事先指派专人对当地的材料市场进行调查走访以掌握材料价格的第一手信息，然后选择信誉度好、材料价格相对低廉的供应商，这样才能够从材料采购源头有效遏制成本升高的现象。

此外，人员配备是否优化，是否人尽其才、人尽其用，直接关系到成本控制效果。因此，施工单位应当根据成本控制方案内容，确定每一个工作岗位的工作人员编制。比如在脚手架搭设阶段，计划投入施工人员的人数为10 人，但是，人力资源管理部门在配备人员时，将该岗位施工人员的数量配置为20 人，这样一来，施工单位将多承担10 人的人工费用，增加了施工成本。如果实施过程管理，对人工成本予以控制，那么人力资源管理部门应当及时调整施工人员的数量，在保证满足作业生产需要的前提下，尽量控制作业人员数量，以节省更多的人力资源成本。

2.3 过程监测检查

监测与检查是对成本控制方案的实施全过程进行统一监管，以增强方案的实效性。比如在方案执行过程中，需要对施工现场的人、机、料等要素进行统一监管。人的要素主要是指由施工人员、管理人员、技术人员共同组成的现场施工队伍。施工人员应当树立责任意识与成本意识，杜绝材料浪费现象的发生。对于管理人员来说，应对整个施工过程进行有效监管，纠正施工人员的违规行为。对于技术人员来说，应对施工人员做好施工前的技术交底工作，以降低建筑工程的返修率，达到节约成本的目的。

以高空施工作业为例，如果缺少现场监督检查的环节，作业人员可能会严重违反操作规程，甚至在施工过程中，不系安全带，不戴安全帽，如果发生高空坠落事故，不仅危及作业人员的生命安全，施工单位也会承担巨额的赔付款项，无形当中就增加了施工成本。因此，施工现场的管理人员应当明确岗位职责权限，对每一个分部工程以及分项工程进行全程监督与检查，如果发现材料浪费现象、违规操作现象或者偷工减料的情况，应追究直接责任人以及上级主管领导的责任，根据企业内部奖惩机制对相关人员进行严肃处理[4]。

2.4 过程改进

过程改进涉及机械设备性能改进、生产工艺改进、人员配置改进等多项内容，是施工单位实施成本控制的闭环阶段。这一阶段，既需要对检查出的问题及时进行纠正，也需要相关责任人能够及时做出反省，以避免出现类似的错误，或者发生类似的事故。在过程改进阶段，企业的管理人员与技术人员应当不断对过程绩效数据进行评价与分析，如果在数据比对过程中发现哪一项指标与建筑工程施工进程中的实际数据发生冲突，管理人员需要及时做出应急反应，查找出产生问题与不足的主要原因，并针对某一项指标进行持续改进。

比如技术人员在指导现场施工过程中，完全凭借以往的管理与施工经验，对整个施工过程进行指导与管理，而将施工设计图纸完全置之于脑后。以钢筋绑扎施工为例，根据行业标准规定，建筑梁、柱的受力筋保护层搭接长度的允许偏差为±5 mm，而建筑墙、板受力筋保护层搭接长度的允许偏差为±3 mm，但是，在实际施工过程中，施工人员在听从技术人员的现场指导后，钢筋搭接长度的允许偏差远远超出了最大允许偏差[5]。在过程监督检查阶段，管理人员及时发现了该问题，并督促施工人员对已经绑扎的钢筋进行返工，这一改进过程虽然增加了时间成本与人工成本，不过在后续施工过程中，施工人员不会再犯类似的错误，实际上也属于成本节约的一种有效措施。

3 结语

综上所述，基于过程管理的建筑工程项目成本控制是当前施工企业控制施工成本的有效路径。因此，管理人员在开展成本控制工作时，应当制定一套科学完善的成本控制方案，然后通过宣传、培训的方法，将方案内容渗透到施工管理全过程。与此同时，对每一道施工工序进行有效监管与检查，使成本控制方法与措施得到持续改进，进而为企业创造更多的经济效益。