樊旭军
(西安思源学院,陕西西安 710038)
现行经济形势下,工程规模越来越大,在推动社会经济发展中起到重要的作用。在工程建设过程中,建设方为了确保工程按质按量完成,在选择与施工方合作的同时,还会与专业的工程监理合作,由工程监理来对工程进行监督和控制,从而节省工程建设成本。工程建设成本与工程造价控制工作直接相关,要想控制工程成本,避免浪费现象发生,工程企业应当切实做好工程造价控制工作。工程监理作为工程建设不可或缺的一方,其要切实重视起造价控制工作,全面抓好工程造价控制,从而有效节省工程建设投入成本,实现工程效益最大化。
工程造价即工程建设过程中所有的花费,涉及人力、物力及财力诸多方面。工程造价控制通过有效的手段,对工程建设所有的投入资本进行系统分析、评估、管理等一系列的活动,其目的就是以最小的成本投入,实现工程建设效益最大化。任何一个工程项目都需要一定的成本投入,只有工程建设实际成本低于预期成本,工程企业才能获得经济效益;反之,工程企业就会亏本,因此,在工程建设中,工程企业要高度重视工程造价控制。工程监理是工程建设的重要参与单位,不仅肩负着工程施工质量、安全等管理,同时也建负责工程造价控制工作。从工程监理的工作内容来看,工程造价控制是一项主要的工作,落实到工程监理的职责,发挥出工程监理的监督管理作用,可以对工程造价控制活动进行有效的监督,从而更好地控制工程成本,以最小的成本投入,实现工程建设效益最大化[1]。
众所周知,工程设计是工程建设的起始环节,设计的好坏直接影响到工程建设质量的好坏,而有质量的工程是不被认可的,是需要返工的,这种返工会造成不必要的资源浪费、费用损失。因此,做好工程设计阶段的造价控制尤为重要。在工程设计阶段,虽然建设单位投资的钱用在这一方面的比较少,工程监理在工程设计的监督与控制直接影响到工程造价水平。首先,在选择设计单位时,工程监理要协同建设单位对设计单位的资质、信誉等情况进行审核,避免选用到不正规、不专业的设计单位,因为不专业、不正规的设计单位很难保证设计质量。其次,工程监理要做好对设计工作的审查,认真审核设计是否是在真正地实现利益最大化,综合考虑工程建设过程中可能存在的不确定性因素,确保设计方案可行、可用。在设计确定后,一个工程项目的成本基本就确定了,所以在工程设计中,工程监理要从经济、可持续发展、科学的角度出发,以最小的成本投入,提高工程设计的科学性、经济性。
在工程设计方案确定后,就需要对工程进行招标。一般来讲,建设方给出报价后,施工方需要对建设方给出的报价全面考虑,确认自己是否有能力完成工程建设,施工方认为自己能够胜任,就可以参与竞标。如果参与竞标的施工单位较多,只有施工方的专业水平越高、给出的价格越低,其中标的概率就越大。为了有效控制招标阶段的工程造价,工程监理要参与到对施工单位的信誉、专业程度的考查,全面了解施工单位的专业水平和信誉度,从而为建设方提供一个科学的参考,方便建设方选择专业水平高、信誉度高的施工单位,并与其签订合同。其次,在签订合同时,工程监理要协同建设方、施工方就工程建设过程中各自的权责利进行明确划分,从而避免不必要的纠纷,维护好彼此的权益[2]。另外,工程监理要对工程投标过程中所需要的投入的人力、物力及财力进行有效分析,减少不必要的投入,避免资金的浪费和滥用。
施工阶段的造价控制是工程监理进行造价控制的重中之重,因为这一阶段会投入大量的成本,且在施工过程中,受一些突发因素的影响,会造成工程停工、返工,进而造成成本的增加。为了有效控制施工阶段的造价,工程监理要切实做好以下几点:
(1)做好施工材料的管理。在购买施工材料时,避免零散购买,尽量选择资质高的商家,避免购买到有质量问题的材料,防止因材料质量问题而出现返工、停工;在材料进场后,工程监理要规划好材料放置场地,并根据材料的属性做好相应的处理,如水泥,要做好防潮、防雨工作,一般做法是架空地面,搭建一个简易棚。另外,材料的使用要落实登记机制,避免材料的乱用。
(2)做好机械设备的管理。机械设备在工程施工中的作用是巨大的。目前,工程施工中所用的机械设备大多是租赁得来的,每一天都需要支付一定的租赁费用。因此,工程监理要积极发挥自己的管理职责,注重机械设备的管理。在租赁设备时,要彻底检查设备的性能,检查设备是否存在质量、安全隐患,防止有问题的设备进入施工场地;在机械设备入场后,要定期进行维护,避免设备损坏[3]。另外,工程监理要定期巡视施工现场,发现闲置或者已经不用的机械设备,要及时退还,防止产生持续产生租赁费用。
(3)做好人员的管理。人是工程施工的主力军,在工程施工前期,需要大量的人力资源。首先,工程监理应当配合建设方、施工方,做好施工作业人员的考核,选用有经验的施工作业人员,从而保证工程施工质量;其次,工程监理要根据工程施工需要,适当增加人员,避免因人员不足而耽误施工,影响进度,值得注意的是,人员的增加要符合工程造价方案要求。另外,结合工程进度,适度裁人,避免出现冗员,因为人员的闲置依然需要由支付相应的工资,这无疑就增加了工程成本。
(4)做好工程变更管理。在工程建设中,一旦工程发生变更,原有的工程造价方案也会发生变动。为了有效控制工程造价,工程监理应当正确处理好施工过程中出现的工程变更问题[4]。在工程施工中,如果突然出现施工方案改变的情况,不仅可能会造成之前购买过的材料、租赁的设备不能正常使用,而且也可能需要对已经完成的工序进行返工,针对这种情况,工程监理要严格审查,对于施工方提出的不必要的变更造成的超支费用,应由施工方自己承担;同时,工程监理要把好工程签证关,站在公正、客观的立场去对待变更问题;对于必须进行工程变更的,要找出原因,如果是因施工方施工质量不过关而出现的变更,则相关费用应由施工方承担;如果是建设单位提出的变更,则要尽量降低损失,减少一切不必要的变动,避免不必要的浪费。
竣工阶段是工程建设的末位阶段,这一阶段也是最容易出现扯皮、纠纷等问题的阶段。在竣工阶段,建设单位需要对施工方投入的费用进行准确、科学的评估,而这一评估需要以工程建设过程中产生的各种造价资料为依据。为了维护双方各自的权益,防止扯皮、纠纷等问题的发生,工程监理要发挥好自己的协调和监管作用。工程监理不仅要组织施工方准备好工程相关资料,更要自己准备相关工程资料,然后进行对比,找出其中的不同,并找出原因[5]。另外,在结算审计时,要对工程建设过程中所有产生的资料进行审查,严格按照国家相关规定,实事求是地进行审计,确保结算资料的有效性,从而真实地反映工程的实际造价。
工程监理在工程造价控制中的作用是不可替代的,而要想发挥其应有的作用,提升工程监理的专业能力和职业素养尤为重要。①建设单位在选择工程监理单位时,要选择资质过硬、信誉高、专业程度高的单位,在与监理单位签订合同时,要从合同上就相关事宜及权责利关系作出明确规定;②监理单位要安排专业的监理人员参与到工程建设,参与到工程造价控制工作中去,以专业的姿态和立场去控制工程造价;③要明确工程监理应有的责任,提高其工作责任心[6]。作为工程监理,更要树立积极的服务意识,主动投入到自己的工作岗位中去,发挥自己在工程造价控制中应有的监督作用,进而有效控制工程造价。
综上,工程造价是同样是工程监理的重要职责,可以说要想有效控制工程造价,需要工程监理的监督。工程造价是一项系统的工作,贯穿于工程建设的始末,要想切实做好工程造价控制工作,工程监理要不断提高自身业务能力和素养,积极参与到工程设计、投标、施工及竣工阶段的造价控制中去,科学地对工程建设过程中需要的造价进行有效监管,从而有效控制工程建设成本,为工程企业带来更好的经济效益。