张琴
(山西四建集团有限公司,山西太原 030012)
工程建筑造价预算管理与成本管理不仅同属于项管理体系当中的重要组成部分,贯穿整个项目建设全过程,二者之间的协调关系还直接关系建筑工程项目的经济收益。因此,需要在充分了解二者关系的基础上,探索二者之间协调关系促进策略。使建筑工程造价和施工成本得到有效控制,为企业经济效益提供可靠保障。
伴随建筑工程造价预结算工作经验的不断积累与完善,建筑工程造价预结算方案的完善性与科学合理性已经较以往实现了大幅提升,在明确定额套用审核方面发挥着非常重要的作用。通过方案的有效实施,可以使整个建筑工程成本管控成效获得显著提升。在实现这一目标时,首先需要在项目开工之前,就着手开展造价预结算工作,依据建筑工程实际情况制定一套科学完善的建筑工程造价预结算方案,使每一笔工程造价成本的使用方向与使用途径均得到有效管控;其次,相关工作人员需要针对资金使用过程进行及时、精准的记录,以便于项目负责人定期针对工程预结算方案落实情况进行核审,使项目建设资金得到高效管理与合理分配,最大限度管控资源浪费、非法挪用等不良现象,使工程建造成本得到节约与控制。
在建筑工程项目施工过程中,几乎每一个施工流程都需要运用建设资金。这需要从宏观和微观两层面出发,针对每一笔资金流向及资金使用制定相应的管理流程,确保在后期工程验收和资金审查阶段能够取得理想的审核效率和审核质量。所以说,通过建筑工程造价预结算工作的有效开展,针对建筑材料、生产原材、工程设备的采用、应用与管理得到强化管理,使资金计划落实情况使得到有效监控,避免出现资源浪费、资源不合理使用、人员消极怠工等一系列问题,使建筑工程项目的经济效益获得有效保障[1]。
在建筑工程施工成本管理过程中,存在众多施工环节有待于监督与管理,而且不允许成本管理人员在监管工作实践中出现任何疏漏,或者存在监管不力的问题。否则,必然会对成本管理成效造成负面影响。因此,通过预结算审核工作的有效开展,可以显著加大成本管理监督力度,彰显监督工作的实用价值。在具体工作中,如果需要针对某个施工环节进行成本管理,需要相关工作人员严格按照预结算审核工作中所给出的相关数据开展管理工作,从而同步提升成本管理效率和管理质量。
要想通过建筑工程造价预结算和建筑施工成本管理确保企业获得更多的经济收益,必须在造价预结算的工作中和施工成本管理这两项工作中引进各种新理念、新技术与新方法,例如互联网思维、大数据思维、网络信息技术以及多功能财务软件等等,全面提高工程造价预结算工作中的数据整理、计算以及分析能力。比如在施工成本进行管理过程中,有些建筑单位为了达到降低成本、提高管理效益的目的,并没有在企业内部设立专门的成本管理部门,而是外部专业的施工成本管理团队进行合作[2]。他们掌握最先进的管理理念和管理技术,在帮助企业转移管理风险的同时,可以最大限度节省施工成本,提高企业经验效益;比如针对那些海量的、复杂的数据,通过运用大数据技术可以大大提高计算与分析结果精准可靠性,从而协助管理者做出正确的决策,帮助工程项目创造更大的经济价值;再比如通过BIM 技术开展工程造价预结算工作与施工成本管理,可以使工程量计算效率、每一项资金计算结果的准确性得到更好的保障,从而使整个施工成本管控能力获得显著提升。由此看来,先进理念和先进技术可以使建筑工程造价预结算和建筑施工成本管理工作发生质的变化,实现二者之间的相互整合与相互促进[3]。
一套健全完善的制度可以为工作人员提供行为准则和工作质量标准。尤其对于建筑工程造价预结算和建筑施工成本管理工作而言,需要同时根据国家相关规定制定、工程项目实际情况制定一套合法合规、极具实操性的工作制度。在制度的框架内,确保负责工程造价预结算和施工环节成本管理这两工作的人员,能够在实际工作中有章有循,有法可信,为整个工作质量和工作效率提供必要的支持与保障。在制定工作制度时,除了明确各项执行标准以外,还要着重体现制度的激励作用与导向作用。比如通过推行岗位责任制,调动起全体员工的责任意识,通过实施绩效考核制度、奖惩制度以及晋升制度,激发全体员工的工作积极性与主观能动性,使主动加强自我监管与自我管理,时常结合现实人才需求开展自主学习与自我提升。通过这一系列制度的实施,全面提高建筑工程造价预结算和建筑施工成本管理成效。
在建筑工程造价预结算工作中,存在很大工程信息需要预结算工作人员通过各种渠道进行搜集与整理。在这项工作中,一定要保证信息的准确性、完整性以及真实性。必要时,工作人员需要亲身前往施工现场进行资料验证,满足工作质量要求。比如在搜集隐蔽工程的相关信息时,预结算工作人员收集不仅要针对设计方案、施工图纸等资料具备存储,还需要收集招标文件以及合同文本,一旦发生预算超标的情况,便可以依据上述资料进行索赔,避免企业蒙受经济损失[4]。
从建筑工程造价预结算自身特点及职能作用上看,它对于施工成本管理的影响主要体现在核定管理标准这一方面。基于这一点,需要施工单位加大预结算审核力度,确保造价预结算当中每一项数据都是真实有效的,并且将这些数据及时加入施工成本动态控制体系当中。在具体的预结算工作实践中,应当从价格、内容、工程量这三个方面出发,细化预结算工作的审核工作,从源头上使施工成本得到有效控制。首先,审核人员要对及时掌握建材市场、人力成本的价格,结合施工周期对材料成本变化趋势进行预测分析,使施工成本得到细化管理;其次,审核人员针对预结算体系中的定额套项进行综合分析。在这个过程当中,存在众多内容、类型以及数量等待分析,所以需要审核人员可以立足于某一个点,再按照层层递进的分式进行分析,达到一种以点带面的效果,避免某一项数据出现错误或者遗漏;最后,审核人员要结合要工程设计图纸,利用BIM 的技术、信息技术对预结算费用进行核查[5]。这样既可以保证审核质量,又可以提高工作效率,突出核查的工作的科学有效性。
在建筑工程施工过程中,要采取有效性协调好工程造价预结算与成本控制这两项工作之间的关系,并且围绕这一目标建立协调管理机制。在建立这一机制的过程中,将成本管理的核心要素融入预结算工作中。在此基础上,形成一个以控制预结算为核心的施工成本管理体系。在实际工作中,施工单位要新生施工流程安排,按照施工程序开展成本控制。比如设备若干个预结算成本控制模块,或者明确各个工作环节的实施要点。通过这些切合实际的方式,提高这两项工作的联动性与协调性[6]。在工程开工之前,成本管理人员要密切关注建筑施工材料价格上的波动,除了市场价格以外,还要同步关注合同价格、招投标文件、工程量清单等内容,确保所编制的施工成本控制方案与预结算内容高度一致。在后续施工过程中,工作人员要提炼出施工图纸、施工过程中的关键内容,随时掌握工程量变更情况。一旦在施工成本控制和预结算之间出现偏差,为了避免偏差值逐渐拉大,在工程峻工阶段,一定要针对竣工结算、成本超标责任、工程量完成情况等给予密切关注,找到问题的根源所在,为后续责任划分提供可靠依据[7]。
建筑工程造价预结算和施工成本管理之间非常密切的关系,二者还共同作用于工程项目经济效益的最终取得。因此,施工单位有必要基于对这两项工作内容、性质与作用机制有的透彻理解,探索提高二者协调关系的有效途径。注重提高自身成本管理效率,在保证工程建设质量基础上降低施工成本,提高造价预结算数据的有效性与可靠性。充分发挥两项工作各自的职能作用,同时实现二者的相经促进,使建筑工程顺利竣工,经济效益获得可靠保障。