议新时代国企人事档案信息化问题

郭祯 马锐

邮寄：河南省南阳市车站南路718号（二胶厂）郭祯收

摘要：现如今伴随着我国社会经济高速发展，从而使企业发生了深刻的变化，尤其是国有企业而言，面临着比较大的机遇和挑战，人力资源管理工作是作为企业发展一个重要所在，将会直接的影响到企业的人才队伍建设和未来发展，特别是人事档案管理工作来说，在企业人力资源管理中是具有着重要的作用，所以在本文主要是对国有人事档案管理工作中的问题和对策进行了全面的分析研究，希望能够给予相同行业进行工作的人员提供出相应的参考。

关键词：国企;人事档案;管理;问题;对策;分析

1国企人事档案信息化存在问题分析

1.1没有正确的认识到档案管理的重要性

对于档案管理工作而言，主要是作为一项服务性的工作内容，通常情况下是责任较为重大的一项工作，由于存在着一定的隐蔽性，并不太容易引起人们的重视，人们甚至是认为这项工作是可有可无的，在一些单位中，管理人员对于档案管理工作自身意义缺少清晰的认识，普遍认为档案管理是进行存档和提取等一些简单的工作，也是缺少着足够的关心以及重视，此外一些单位认为档案管理工作是简单的进行装订和整理，认为什么人都可以做好，更甚至业务不被重视，影响档案管理效率。

对于档案管理工作而言，自身政策性是比较强的，人事档案管理工作也是需要具有着专业素质的人才，同时必须要熟悉计算机操作。然而现如今因为我国国有企业档案管理人员，其中一部分是由单位物色考察，并从内部管理人员发展成人事档案管理人员，另一部分是招聘专业的人事档案管理人员，但是要全面了解这个企业的人事档案，就必须需要了解这个企业的历史，就此发现内部发展更为稳妥、更能考察新接替的档案管理人员是否符合档案管理人员的基本素养和要求。多数档案管理人员在岗位调整或者更新以后，可能无法及时全面认识人事档案中各种材料的意义及作用，需要进行专业性培训及实际操作锻炼，由于人事档案涉及的历史信息较复杂及保密，这就需要在实际工作当中，提早发现问题，规避风险。在遇到一些任务较为繁重、临时的工作时通常会存在着很多未知的问题，人事档案管理工作就会面临很多考验。

1.2档案管理人员身处档案管理环境差

人员配备不足、转递材料严重超时、责任划分不明确、硬件设施条件有限，因此在实际工作中，对档案管理的操作及档案管理的质量带来了直接影响，同时也是打击了工作人员自身的责任心和存在感，最终使工作效率出现降低。

1.3人事档案的信息的可用性、与各个业务管理人员相关

档案材料收集工作配备有相应的人事档案管理办法，但是档案管理人员在进行工作时，存在归档收集工作开展较为滞后，处于被动地位。造成查阅相关人员档案材料却无迹可寻等问题，在一些企业的人事档案管理时，存在着材料的补充不全面和不及时，使档案材料形式以及内容存在参差不齐的状态，例如早期档案管理不规范，其中一部分时间节点的员工的材料未归档，现档案管理人员对于积压未归档材料进行催收，并归档，但仍会有个别材料缺失，这不仅仅是档案管理人员一个人的责任，而是跟部门的相关业务人员共同的责任，档案管理人员的工作是进行收集、鉴别、整理、装订、登记和集中统一管理，所以材料不能及时的转递到档案室、或者材料填写不规范、填写错误、涂改等问题，档案管理人员只能起到催收、监督、审核的作用，材料的本质是需要业务相关人员自己把关的，而不是转交到档案室时，发现各种各样的问题再退回返工，这是档案管理中出现的根本问题，也是根据整理人事档案工作中真实的工作情况进行反应，此可用性对于人事档案的质量也是有着严重的影响，最终导致档案利用效率比较低、信息化建设基底不牢固。

2国企人事档案信息化问题的对策分析

2.1需要对宣传工作重视，提高各级管理人员对档案管理工作的认识

对于档案管理人员而言，需要在开展和汇报工作时高度重视企业其他部门和相关领导交流，不断去提高工作成效影响力，对领导关注档案工作程度进行提升。此外也是需要在议事日程之中对档案管理工作纳入，提高档案管理工作的指导以及检查的定期性，及时去发现问题和解决问题，此外需要提高档案管理工作中硬件基础设施投入，通过做好相应预算工作，保证可以落到实际之中，特别是对于档案保护和抢修等方面的工作必须要高度重视，才能稳固后期是否能进行信息化的建设。

2.2需要严格的进行人事管理，保证信息数据的准确性

现如今随着人事制度不断进行改革、选拨以及考核和考察等都是需要通过大量调阅归档材料，这样便对档案材料的收集要求进行提高，在国有企业之中，人事档案的管理人员必须要对档案内容做到认真收集和整理，高度去重视资料真实性以及准确性，避免不合格材料混入到其中，这样才可以实现档案准确性以及权威性，使档案资料管理人员可以更好的认识档案价值并做出相应展现。

2.3需要提高人事档案信息化的管理水平

通过和机关以及事业单位人事档案进行对比，在国有企业之中，人事档案是具有着较为明显一个区别，由于机关事业单位人员组成多数都为行政管理人员，其中人事档案组成也是较为单一，但是我国国有企业人员技术人才比重是较大，相关技术人才和技术骨干等比较多，但是通过对现如今情况来分析，国有企业人事档案信息化水平是比较低，人事档案数字化资源内容也是比较少，一部分企业在数字化档案进行建设时依然是比较落后，对于档案管理部门来说，在档案存量数字化以及增量电子化方面实现较为困难。因此必须要全面的去提高档案信息资源建设，同时需要对相关工作方法进行改进，提高档案管理工作效率。

2.4需要不断的创新人事档案管理的模式

总而言之职务的任免权限主要是作为国有企业人事档案管理时一个重要根据，通常情况下所采用的管理原则为集中统一方式，所采用管理体制也是进行分级负责，这样可以明显对档案管理水平进行提高。但是通过对现如今档案管理实际情况来分析，管理方式中的问题也是较为突出，在一些国有企业之中，档案管理部门自身硬件设施相对较为落后，管理档案数量也是相对量大，特别是生产型企业，管理人员自身专业的素质不一，因此在国有企业之中，必须要做到大胆改革，不断对人事档案管理工作模式进行创新，对人事档案管理质量进行提高，这样才可以更好的为人事档案信息数据建设工作奠定坚实基础，更好的实现自身价值，因此在国有企业人事档案管理的同时，必须要重视人事档案管理模式的创新，实现人事档案管理工作顺利进行，促进国有企业自身快速稳定的发展，因此这项工作必须要引起高度的重视。

结语：

通过对上述内容进行分析之后可以得出，作为企业人事资源管理工作，人事档案管理在企业管理中是具有着十分重要作用，这项工作可以促进企业人才队伍建设，规范企业选人用人，长时间以来企业重视以及提高信息化建设的同时，国有企业人事档案管理工作成效是比较显著的，也是对档案管理硬件做出了相应更新，但是必须要清晰的去看待所存在问题，使其可以满足时代发展变化，有效的去开展人事档案管理工作，保证国有企业可以得到更加快速的发展。

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