谈文化馆群众文化艺术的档案管理及利用

郝丽华

（吉林省通化市东昌区文化馆，吉林 通化 134001）

文化的教化作用不仅通过各种文化产品表现出来，也表现在它对人们的人生观、价值观和世界观的塑造和影响中，群众文化发源于广大人民群众的真实生活中，对人们的价值观具有广泛的影响作用，群文档案浓缩了群众文化的精华，因此，文化馆对群众文化档案的良好的管理和利用就显得尤为重要，本文提出了一些关于文化馆管理和利用群文档案的建议。

一、群众文化档案管理和利用的重要性

广大人民群众是历史的继承者，文化跨越时间和地域的阻碍对人们产生深远的影响，发源于人民群众的文化在历史的长河中迸发出鲜活的生命力，群众文化档案是体现群众文化的自然活动和社会活动的真实写照，是参加活动的群众群策群力得到的宝贵财富，其涉及的范围十分广泛，内容十分丰富，并且是对真实情况的记录，是无法通过后期编纂形成的档案，它的表现形式多种多样，无法通过单一的载体表现出来，而这些档案对于传承和发扬中国传统文化和树立人们的文化价值观具有十分重要的意义，因此，对群众文化档案进行有效的管理和利用就显得十分重要。

二、如何更好地管理群文档案

1.保证文化档案记录的真实性和详细性

群众文化档案是对实际发生的自然活动和社会活动的过程的记录，对于日后的群众活动等都有重要的参考作用，因此，必须保证群文档案的真实性和详细性，并且群众文化档案具有历史延续性，涉及很多细节的问题，日后会有很多人参考群文档案，所以群文档案的内容必须能够经得起考证，在记录和整理档案的过程中必须符合客观事实，记录群众活动的真实情况。

例如，在对群众组织的艺术演出进行记录和整理档案时，应保存好艺术演出的视频和照片文件，同时，要对艺术演出举办的时间、地点、参加的人员、艺术演出的流程和内容等进行文本形式的记录，并且保证记录的内容尽可能地详细，方便后人在举办相似的艺术演出时能够进行参考。另外，可以将该艺术演出的档案资料分类存放，分为影像文件、图像文件、声音文件、文档文件等类型，将该艺术演出的所有文档存放在一起，并对档案包含文件进行说明记录，再按照时间关系将该档案与其他活动的档案按照顺序分开存放。

2.利用信息技术进行备份

群众文化档案的表现形式多种多样，有一些手写、手画等文件是只有一份的，是群众活动过中大家根据实际发生的情况共同整理出来的，所以是十分宝贵的财富和资源，但是这些文件也具有不能复制等缺点，因此，必须对其进行良好的保存，但是可以利用信息技术对这些档案进行备份，可以通过扫描、打印、拍照等形式将这些档案输出为数字格式，在后续借阅参考的过程中只借阅这些扫描件，而不出借原件，就能避免在借阅的过程中对这些档案造成损坏。

例如，群众在对当地居民进行调研的过程中，会手写、手画一些调研过程中听到、见到的事物和群众的意见，这些记录内容是即时的，而且是由很多人共同的完成的，因此，涉及的文件会非常多而且内容比较复杂，这些手写手画的记录是十分宝贵的资源，必须对其进行良好的保存，文化馆可以将这些文件拍照留档，同时，利用扫描设备讲这些文件扫描成电子版，后续进行打印等，利用这些扫描件进行展览或提供给后人参考，从而达到良好地保管手写手画记录原件的目的。

三、如何更好地利用群文档案

1.组织群文档案展览活动

为了充分发挥群文档案对群众的文化价值观的影响和塑造作用，可以定期组织群文档案展览活动，再现某些经典的自然活动和群众活动的场景，让群众参观这些群文档案，通过群文档案体会这些活动的历史意义，从而受到相应的启发。

例如，有很多志愿者服务社会的活动，可以通过群文档案的形式记录下志愿活动的现场，通过拍照、录像、录音等方式记录下最真实的志愿活动，在后续的防疫活动中展览这些志愿活动的影像和声音，让群众体会到志愿者们的奉献精神，体会到医疗工作人员服务国家和社会的辛勤无私，有利于培养人民群众在面临困难时众志成城的精神和坚毅的意志力，使伟大的民族精神熠熠生辉。

2.将群文档案提供给教学使用

群文档案所体现的群众文化是广大人民群众智慧的结晶，这些档案对于教学工作来说无疑是十分有利的参考，这些文化内容能够激发学生的思考，促进学生培养创新意识，让他们通过群众创造的成果启发自己解决在学习过程中遇到的困难。

例如，在艺术课堂中，教师可以利用群众文化档案中留档的美术作品对同学们进行展示，让同学们结合这些艺术作品创作的背景进行思考，参考这些绘画作品的色彩构成、结构布局等，进行自己的思考和总结，从而将得到的想法与自己的作品进行结合，对自己的作品产生更加新颖的想法，促进艺术的多元化发展，将群文档案的教化作用发挥最大化的作用。

结语

文化对国家、社会和个人的发展而言都具有极为深远的影响，文化自信是永不过时的话题，群众文化档案是文化馆的工作者对自然活动、群众的社会活动资料进行整理、收集和分类等得到的宝贵的文化档案，对群文档案进行良好的管理和利用对于发扬群众文化，发扬中国传统文化具有深刻的意义，本文的研究内容就是如何对群文档案进行更好的管理和利用。