文化馆群众文化艺术档案管理及利用分析

孙俊伟

（凌源市文化馆，辽宁 凌源 122500）

一、群众文化艺术档案的价值

1．群众文化事业的发展

群众文化艺术档案有利于推动群众文化事业的发展。群众文化艺术档案是记录群众文化的重要载体，当前各地对于群众文化特别是民间艺术作品的挖掘正在不断深入，而文化艺术档案就是记录这些文化的重要载体，档案的存在本身是对文化的记载和证明，同时因为档案的建立也让更多人了解了不同群众文化艺术的名称、代表作品等内容，在一定程度上提升了文化的传播性[1]。群众文化艺术档案的建立让优质的文化得以更好的传播，在一定程度上也促进了群众文化事业的发展，越来越多的文化创作者会投入文化的创作当中，并且不断形成高品质的文化作品，丰富文化艺术档案的同时，也进一步地推动了文化事业的发展。

2．地区文化的典型代表

群众文化艺术档案是地区文化的典型代表。当前的群众文化艺术档案有着来源于群众的特点，不同地域、地区的群众在进行文化艺术创作时，会有各地的地域特色，群众本身就是地区的鲜明代表，而文化档案作为记录本地群众文化内容的重要载体，是地区文化的典型代表。随着各地区积极挖掘培养和挖掘本地文化，群众文化艺术档案记录的地区文化数量日益增加，内容不断丰富，既具有代表性也具有良好的研究价值[2]。

3．优质的文化历史资料

群众文化艺术档案是优秀的文化历史资料。档案是历史研究的重要材料，文化艺术档案作为记录文化艺术发展变迁的重要内容，同样也是重要的文化历史研究资料。群众文化艺术档案的记录和保存能够对几年或者几十年的群众文化进行有效记录，便于了解当地的文化变迁，分析时代文化发展进程，是文化历史研究的重要材料，具有较高的文化研究价值以及历史研究价值。

二、文化馆群众文化艺术档案管理常见问题

1．档案调查资料不足

文化艺术档案调查资料不足是档案管理中的常见问题。文化艺术档案作为记录群众文化艺术项目以及作品的重要载体，既是名目记录也是档案资料，而档案的前期搜集调查工作准备充足与否影响着后续档案管理的质量，当前群众文化艺术档案的前期调查资料并不充足。在进行群众文化艺术收集整理过程中，调查人员缺乏对文化艺术的深入研究和调查，没能够有效地收集照片、录像、实物等素材，在一定程度上影响了文化艺术档案的收集整理质量，在后续档案整理和管理过程中，也容易出现因为前期调查资料不足而导致的档案记录不准确甚至失实等问题[3]。

2．档案整理鉴定问题

文化艺术档案的整理以及鉴定问题同样是比较常见的问题。群众文化艺术档案在进行档案收入过程中需要进行资料的整理和文化艺术的鉴定，而现阶段管理工作中，档案整理工作以及鉴定工作尚存在很多不足。在进行文化艺术档案整理的时候，档案管理工作人员没能够根据不同文化艺术作品的实际情况进行科学分类，缺乏系统的认知，没有做出文化艺术作品的准确鉴定等，都影响了文化档案的收集和整理工作，也不利于后续文化档案的保存和研究。

3．档案保存保管不当

文化艺术档案整理中的档案保存和保管问题是比较严重的管理问题。群众文化艺术档案在记录完成后，需要进行妥善的保存和保管，而当前的实际应用中，文化艺术档案整理保管工作缺乏规范性，档案管理人员缺乏专业化的分类能力和有效的管理能力，没能够很好地按照相应流程和要求对档案资料进行分类管理和有效储存，都是比较常见的问题。档案保存保管不当一方面影响了在后续的档案调阅的效率；另一方面，也不利于对文化艺术的深入研究，无法更好地发挥文化艺术档案的价值和作用[4]。

三、文化馆群众文化艺术档案管理措施

1．增强档案收集能力

文化馆群众文化艺术档案管理应该注重增强档案的收集能力。文化馆群众文化艺术档案是记录群众文化的重要资料，需要对各种类型的群众文化艺术项目进行记录，在这一过程中档案收集工作效率越高、收集内容越广泛，得到的档案记录就会越详尽，对后续档案的有效管理和合理利用也具有重要意义。文化馆应该加强工作人员的档案收集能力，工作人员需要注意对群众文化艺术进行分析，对重大活动材料进行收集，对优秀的民间艺术作品进行收集，扩充文化艺术的收集种类，收集各种类型的丰富文化艺术，对相关内容进行有效的记录，不断丰富档案的内容。在档案收集过程中，文化馆也需要格外重视对影像、照片、实物等进行收集，留下更加具有代表性的群众文化资料，让档案得到尽可能的丰富，提高档案的管理质量。

2．加强档案连续调查

文化馆群众文化艺术档案管理需要对档案进行极强的连续调查。档案管理工作不应当是一次性的文化艺术作品收集或者汇总，而应该发挥更加积极的持续调查作用，通过持续调查，追踪了解群众文化艺术的实际情况，对文化艺术作品进行调查和研究，提高鉴定能力，保证文化艺术档案的时效性与准确性。在这一过程中，文化馆应该建立相应的追踪随访机制，通过电话、网络等通讯方式，对调查对象进行联系，并通过实际考察调研的方式，切实地走进群众当中，对群众文化艺术实际情况进行观察和记录，必要时将当前的文化发展情况与过往进行比较等，保证档案的有效性、合理性。

3．优化档案分类管理

群众文化艺术档案的有效分类管理同样是文化馆在档案管理中应该重点关注的工作。群众文化艺术档案的数量众多，其中包含的种类也极其丰富，档案管理工作需要根据实际情况对不同的档案进行有序分类，通过物质文化与非物质文化等方式进行艺术的分类，对档案保存数量进行统计和记录，更好地完成文化档案的有序管理工作。同时，文化馆也应该建立规范的管理流程，对不同种类的文化艺术档案进行针对性的管控，让管理人员进行档案管理时有据可依。在管理人员能力提升方面下足功夫，对参与档案管理的工作人员进行专业知识的培训，不断提升其工作能力，更好地完成档案管理工作。

四、文化馆群众文化艺术档案利用有效途径

1．档案资料有效挖掘

文化馆群众文化艺术档案的有效利用需要对档案资料进行深入挖掘。群众文化艺术档案记录了大量的群众文化内容，数量众多、内容驳杂，想要利用文化艺术档案开展文化活动或者提供相应的服务，首先需要对资料进行挖掘和分析，了解不同种类，不同内容的文化特点，根据实际情况开展相应的活动。在这一过程中，档案管理人员可以对文化馆内收集的文化档案名目进行分析，根据目录和简介，了解不同种类群众文化作品、群众文化艺术的特点，将具有代表性或者符合活动需求的档案资料整理出来，通过照片、影像，或者联系相关人员的方式进行汇总，为后续的档案利用做好准备。

2．文化艺术档案活动

文化馆可以利用群众文化艺术档案积极地开展文化活动。文化活动是群众文化艺术档案应用的重要场景，文化馆在开展专题讲座、展览会、节庆活动时，都可以通过文化艺术档案的利用更好地推动活动进行。在利用文化艺术档案开展活动时，文化馆的档案管理人员应该关注到不同规模、不同种类的文化活动要求和特点，根据实际情况选择不同种类的群众文化艺术档案记录内容，通过对照片展示、影像播放，或者群众文化艺术人员的表演展示等，更好地完成文化活动。同时也需要注意不同类型的文化档案利用价值问题，对于珍贵的档案资料尽量选择副本的方式进行展示，避免损坏原版资料。

3．文化艺术素质服务

群众文化艺术档案的利用中的素质服务也是其中比较关键的措施。文化馆再利用群众文化艺术档案时，应该注意提供素质服务，档案管理人员在档案收集和利用过程中，应该保持着对艺术的尊重和对群众艺术家的关注为其提供服务。在进行档案收集和档案展示的过程中，档案管理人员可以通过细致的档案讲解以及档案科普文章的撰写等方式，对群众文化艺术档案进行有效的宣传，帮助更多人了解群众文化艺术的种类、内容以及意义。

4．文化艺术档案交流

群众文化艺术档案的交流同样是档案利用的有效途径。文化馆在利用群众文化艺术档案时，应该考虑到档案的交流和沟通，可以选择与其他地区文化馆进行合作交流，通过展览展出的方式，将不同地区的文化馆群众文化艺术档案展示出来。也应该注意文化艺术档案与普通人的交流，特别是在网络时代，可以通过网络展会的方式对图片、视频等资料进行展示，让更多人了解群众文化艺术。

结语

群众文化艺术档案是记录群众文化的重要载体，对于群众文化事业的发展，代表地区文化，以及后续文化历史研究都具有十分重要的意义。在文化馆的群众文化艺术档案管理中，调查资料不足、鉴定问题以及管理不得当等都是比较常见的问题，想要对群众文化艺术档案进行有效管理和合理利用，需要根据当前管理的问题进行综合分析，从管理和利用的有效措施入手，对艺术档案进行有效的管理，在艺术档案管理措施中，应该注重档案的有效收集、连续调查、优化分类等措施的应用。在档案的利用中应该注意对档案资料的挖掘，积极提供文化素质服务，开展文化艺术档案相关的活动，加强文化艺术档案交流等更好地发挥其作用与价值。