计算机技术在图书档案管理中的实践初探

高 茹

（山西省吕梁市贺昌中学，山西 吕梁 033000）

调查研究人们对图书档案管理的认识不难发现，很多人对该专业缺少正确、全面的了解，认为图书馆档案管理就是管管书看看报，工作内容无非登记借书、图书上架、存储档案，实际上图书档案管理工作职责更多地体现在管理书籍档案等资料里承载的信息。目前，我国一些图书馆的图书档案管理中计算机应用水平较低，工作人员的工作能力参差不齐，这些都严重影响了图书档案管理职能的充分体现，降低了该项工作的基础公共服务品质，亟待从实际出发，推进图书档案管理与计算机技术的深度融合。由此可见，研究计算机技术在图书档案管理中的实践具有重要的现实意义。

一、计算机技术内涵概述

想要在图书馆档案管理中有效运用计算机技术，充分体现其应用优势，顺利实现改革创新图书馆档案管理的目标，首先就要掌握计算机技术的内涵。所谓计算机技术，简单来说就是以计算机强大的人工模拟能力、逻辑判断能力、准确且快速的计算能力等多种能力为介质，全面分析和计算系统定量进而有效解决计算机系统复杂问题的一种工具和手段[1]。目前，随着计算机技术的快速发展，其应用领域愈加广泛，已经融入数据处理、数值计算、实时控制、教育、通信处理、多媒体技术、模式识别等多个方面，近年来在档案管理中的应用作用愈加突出，成为建设档案管理新体系的关键技术支持。

二、图书档案管理中计算机技术的应用优势

推进计算机技术在图书档案管理中的应用势在必行，这主要是因为新时期背景下各个领域信息化建设水平不断提升，档案事业领域也不例外，只有顺应社会发展趋势，充分引入先进的计算机技术才能够顺利实现图书档案的信息化建设目标，目前，图书档案管理中计算机技术的应用优势主要体现在以下几个方面。

首先，存储量大。当代社会人们相较于过去而言具有更大的生活范围，这就意味着将随之产生更多的文件资料，加大图书档案资料的数据信息量，图书档案管理面临着剧增的档案资料入库、调用、保存等管理需求，引入计算机技术能够通过存储量巨大的光盘、数据库等做好图书档案资料的存储工作，同时发挥出对成本投入和占用空间的节约优势[2]。

其次，自动化。图书档案管理与计算机技术的有机结合，档案信息的输入更加快速，自动化判断和逻辑推理各种图书档案信息，进而达到自动化检索信息、管理信息的效果。

最后，数字化。图书档案管理中有效应用计算机技术可以弥补传统手工图书纸质档案管理程序过于繁琐的不足之处，节约此方面的物力、人力资源，档案资料的查询与保存更加便捷，提高了图书档案利用率，避免和控制了图书档案信息发生遗失、损坏等问题。

三、计算机技术在图书档案管理中面临的主要问题

1．信息网络安全风险较大

现如今，人们的生活、工作、学习逐渐向着信息化、网络化的方向快速迈进，人们的网络应用更加便捷、随意，在此过程中也带来了更多的信息网络安全风险隐患[3]。图书档案管理工作中对计算机技术的引入与实践应用，既能够为工作开展和创造便利发条件，也令工作面临着更多安全方面的威胁，一旦黑客的级别较高，那么防火墙等基础的网络安全防护手段则难以抵御黑客攻击，加大了被黑客更改、盗取或者直接损坏原始图书档案文件的几率，且图书档案文件兼具真实性、平整性特点，修复难度极大，这也进一步威胁了图书档案信息的可靠性与安全性。

2．缺少高素质专业人才

图书档案管理属于图书情报与档案管理专业，如果从事图书档案管理的工作人员没有经过专业、系统的教育，自身文化素养水平有限，不具备良好的信息意识与信息技术操作能力，则很难胜任新时期的图书档案管理岗位职责，无法在工作中熟练操作现代化设备提高工作效率与质量[4]。此外，一些图书档案管理岗位的工作人员存在着身兼数职现象，无法在图书档案管理方面投入充足的时间和精力，严重影响了图书档案管理工作的顺利开展，很大程度上阻碍计算机技术在图书档案管理中的实践应用。

3．尚未健全网络数据库

虽然一些图书馆档案管理的工作开展中加大了计算机技术应用力度，然而从目前的实际应用现状来看，计算机技术的应用普遍过于形式化、机械化、浅显化，尚未健全图书档案信息专门的网络数据库，无法对相关数据信息情况进行动态掌握和及时处理，导致图书档案信息管理存在着严重的滞后性问题。

4．管理技术过于落后

近年来，计算机技术以惊人速度不断更新，这就要求图书档案管理在选择和应用计算机技术时，应与时俱新加快更新脚步，然而在实际情况中，往往因为图书档案管理在机构组织中并没有直接创造经济效益，因此相关工作开展的人力、物力、财力资源投入相较于生产部门而言远远不足，无法及时更新设备设施，降低了管理技术的先进水平。

四、计算机技术在图书档案管理中的实践路径

1．重视网络安全，加强风险防控

现代社会人们愈加重视信息安全问题，在此形势下图书档案管理对计算机技术的应用也要重视网络安全工作，建立对应的安全管理机制，动态监督安全防范技术措施的落实情况，加强系统防火墙建设水平，同时引入可靠的计算机技术手段弥补图书档案管理容易存在的安全漏洞，加强对信息网络安全风险的防控效果[5]。

例如，图书档案管理可以与RFID技术结合起来，发挥出该现代化管理技术在图书档案防盗、归还、借阅、查询、存储等环节的安全保障重要作用，实现图书档案管理水平的大幅提升。基于传统管理技术支持下的图书档案管理过程中，档案文件入馆以后工作人员需要对其分类、排序，然后装订，接着人工完成档案盒相关信息的撰写，档案目录由管理人员手工抄写，最后档案连同目录一起封装入档案盒内，这种方式难以应对迅速膨胀的纸质信息存储量、日趋多样化的档案的种类、逐日增多的各种信息档案资料，容易出现种类杂、摆放乱、数量多、密度大等问题。引入RFID技术创新图书档案管理工作中，档案袋无须打开便可以直接利用无线数据进行读取，档案的具体名目、数量、档案摘要等信息快速出现在电脑屏幕上，规避了繁杂程序的安全风险，免去上述环节中大量人力消耗。图书档案管理人员在应用RFID系统时重点考虑其与场景需求的适配性，反复测试、修改标签芯片和读取器参数，避免读取效率受到影响，精细调整RFID标签距离、位置，对比试验不同参数、不同型号的设备，构建起安全可靠的RFID无接触图书档案数据采集方式，达到动态化管理目标。

2．重视队伍建设，发挥人才优势

图书馆要准确定位图书档案管理部门的重要性，在其人员配置上“下功夫”，一方面，提高门槛标准，从专业知识基础情况、信息技术应用情况、创新创造性思维、职业道德素养等多方面对应聘者进行综合评估，选拔出高素质的图书档案管理专业人才，为该项工作中计算机技术的应用与不断更新完善提供必要支撑；另一方面，加强对图书档案管理人员的计算机技术应用专项培训工作，使其对计算机技术的应用能够和社会发展接轨，避免脱节被社会所淘汰[6]。此外，图书馆还可以挖掘更多的图书档案管理人才培养路径。例如，与高校校企合作、产教结合，图书馆为高校图书情报与档案管理专业学生提供实训基地，高校为图书馆提供优质的图书档案管理人才储备力量。

3．完善网络数据库，跨界完美融合

图书档案数据库的建设要把握以下注意事项。

首先，数据库内要包含书目数据，同时可利用网络或者各种联机检索终端进行图书馆档案信息的检索。

其次，数据库有机整合了联合建立目录中心、档案全文数据库、专题档案信息数据库、档案目录信息数据库，其应用目的在于方便图书档案利用者利用，提高图书档案管理效率，集成图书档案资源信息。

最后，档案界与图书馆界需在数据库发挥各自优势，强强联合更好地开发和利用数据库。

4．重视资源投入，提高服务品质

为了不断提高图书档案管理技术水平，图书馆要增加对图书档案管理的成本投入，从长远发展角度出发，保证在各种资源充足的条件下，及时更新计算机技术及相关设备设施。

例如，图书馆工作人员定期检查图书档案管理的计算机系统软硬件设备设施运行现状，及时发现其中存在的故障、功能不全等问题，按照采购管理规章制度与审批程序，有计划、有目标地规范采购工作，让图书档案管理人员可以应用功能齐全、效率高、速度快的设备设施提高服务品质。

结语

总之，新时期的图书档案管理的对象并不局限于图书本身与档案本身，也涵盖了这些文件数据承载的信息管理，在推进该项工作的现代化发展中，应重视并有效应用计算机技术，让图书档案管理与数字化时代接轨，助力图书馆完成智慧图书馆的转型，为其运行与发展提供更加服务模式多元化、更高效、更安全的图书档案管理模式。