计算机信息技术在医疗设备管理中的应用

朱旭峰

（湖北工业大学，湖北 武汉 430068）

我国的医院规模在持续增大，医院的医疗设备越来越多，这就需要相关管理人员增强医疗设备管理能力。相关管理人员在进行医疗设备管理时，科学合理地运用计算机信息技术，能够让医疗设备的管理效率得到明显提高，让管理成本得到有效降低。

一、医院医疗管理现状

1．缺乏充足的管理意识

我国各个地域有不同的经济水平，有部分地区的经济水平较低，且也有一部分地区的医院不重视院内医疗设备管理，医院管理人员并没有认识到医疗设备的重要作用。因为医院在患者诊疗中没能提供良好的医疗设备，加之管理人员不重视医疗设备管理、维修等，医疗设备在临床诊疗过程中很容易发生故障。医疗设备没有及时检修，会对医疗设备的使用造成严重影响，致使医疗设备的使用寿命缩短，最终导致医疗资源的不必要浪费。同时医疗设备检验参数有无达到临床检验标准的要求，会对医疗设备检验结果造成直接的影响，若没有达到临床检验标准要求，则无法为患者检验结果的准确性提供保障，则不能为患者的临床治疗提供有效参考，致使医院医疗服务质量急剧下降，容易引发医患纠纷。

2．未科学采购设备

医院需要的医疗设备类型较多，有部分在采购医疗设备之前，并未对医疗设备进行详细的了解，医院对医疗设备的采购具有盲目性、随意性等特征，盲目采购致使医疗设备和医院诊疗工作需求不相符，最终导致医院采购的医疗设备并不能产生实际效益，在一定程度上浪费了医疗资源。

3．缺失医疗设备管理制度

医院医疗设备的管理目标是规范化、标准化，医院需针对设备的采购、建档、设定、运用、维修以及报废等多个步骤进行有效的细节化管理，相关工作人员需按照一定管理流程开展工作，管理流程的存在可以为工作顺利进行提供有效参考。但目前部分医院缺失医疗设备管理制度，致使有部分人员的工作存在盲目性，管理不到位容易导致医疗设备出现故障，从而影响到临床诊疗。

二、医院医疗设备管理运用计算机信息技术（GSP管理软件）的意义

1．GSP管理软件可以让采购工作效率得到提高

医院需要根据设定好的工作顺序来采购医疗设备，首先医院的各个临床科室需根据具体需求来下达采购要求，相关人员借助计算机信息管理体系来在线审批临床科室的要求。采购医疗设备环节中科学运用GSP管理软件，不但能够实现医疗设备采购的科学合理化，同时还能够有效避免一些不必要的采购问题发生，在审批时运用计算机技术也可以避免发生数据延误或丢失的情况，从而可以让医院的采购工作效率得到显著提高。

2．GSP管理软件增强数据信息的实时性

相关人员科学应用计算机信息技术来管理医疗设备，可以让医疗设备的管理效率得到显著提高，计算机信息技术也能够实时监控医院医疗设备的运用数据。医院在日常运行当中有效进行实时监控数据工作，具有十分重要的意义。相关人员能够科学应用计算机信息技术来实现监控数据的快速更新。例如，医院财务部门在工作时，为了可以对不同环节的成本与开支进行精准记录，财务人员能够运用GSP管理软件来获取与分析不同环节的成本与开支等具体数据，使得医院的整体管理水平得到进一步提高。

3．GSP管理软件达到库房管理的信息化

相关人员在管理医疗设备时，为了更加准确地记录医疗设备在申请、采购、出库等各个环节中的信息，相关人员能够借助计算机信息技术来构建信息管理体系，在这个信息管理体系当中，不同环节的所有信息都可以得到准确记录和显示。此外相关人员在记录与整理库房管理数据的时候，也能够借助计算机信息技术来进行数据管理。相关人员借助GSP管理软件来开展库房管理工作，可以取得更为明确精准的库房管理数据，GSP管理软件的运用可以良好控制医院医疗设备的开支，在一定程度上为医院医疗工作的顺利进行提供有效保障。

三、医院医疗设备管理运用GSP管理软件的策略

1．GSP管理软件解决储存硬盘故障

相关人员在管理医院医疗设备的时候会需要长时间运用计算机，这容易导致计算机发生故障，发生概率最高的是医疗设备计算机硬盘故障，计算机硬盘故障会严重影响到医院医疗设备管理。因此，当发现计算机设备发生故障的时候，相关人员需要及时处理计算机故障。为了避免医疗设备管理的数据被丢失，相关人员需要在计算机硬盘没有发生故障前，备份一份医疗设备计算机硬盘数据，避免数据丢失危害到实际管理工作[1]。为了让计算机硬盘故障问题得到有效解决，相关人员能够借助计算机信息技术来构建相关的工具系统，并设置重新录入信息的功能。

2．增强硬件维护与保养

计算机硬件能够有效保障软件系统的运行稳定，所以医院需要积极维护计算机硬件，并予以计算机硬件维护足够的重视，以此来确保软件系统运转的高效。计算机硬件设备需在条件较好的工作环境下才可以正常运行，计算机需在适宜的湿度、温度下才可以更好的运行，如果湿度、温度的数值过高，则有可能会导致计算机发生频繁死机或返潮的情况，所以相关人员需要对计算机控制硬件湿度、温度进行科学的控制。同时相关人员定期清洗计算机硬件设备机房具有重要意义，定期的清洗能够预防计算机发生短路[2]。相关人员为了可以让计算机硬件的防雷与防断电能力得到有效提高，医院能够结合自身资金水平来采购和安装防雷装置与不间断电源，防雷装置与不间断电源能够对计算机硬件的正常运行提供有效保障。此外相关人员需要管理好计算机主机与配套设备，定期对计算机主机与配套设备进行维护，若发现计算机出现故障则及时维修，使得软件系统可以顺利运行。

3．做到系统操作规程

计算机软件系统需要根据操作规程来开展工作，为了预防因操作水平差而出现设备故障的情况，相关人员能够采取以下措施。第一，医院对计算机软件系统操作人员展开必要的培训，待人员已经对系统操作规程都掌握后才可以进行工作[3]。第二，相关人员构建一个科学的专机专用制度，相关人员需要对计算机软件系统操作人员开展系统运用范围的认知培训，相关人员告知操作人员在操作一个软件系统的时候，需预防其他设备运用软件系统，操作人员务必根据系统中的程序软件来实施工作，操作人员切不可擅自增加或删除软件系统中的程序和软件，若计算机发生故障，相关人员需要及时选调专业技术人员来维修计算 机[4]。第三，如果软件运行时发生故障，相关工作人员需要根据规范规程来备份数据，预防因软件问题而丢失重要的数据。第四，相关人员需要对计算机软件系统进行科学的病毒管控工作，相关人员能够借助杀毒软件和防火墙来有效保护软件系统。

4．应用于资产盘点管理

相关人员将计算机信息技术运用在医院医疗设备的资产判断环节中，能够让资产盘点的准确度与效率都得到进一步提高，为后续的管理工作提供较大方便[5]。资产盘点是医院医疗设备管理的重要内容之一，相关人员进行资产盘点工作不但可以对目前的医疗设备运用情况有准确的了解，还可以为医疗设备的采购提供有效参考。医院医疗设备存在多种类型，并且有些医疗设备的形象较为相似，如果采取人工盘点则会存在较大的难度，并且无法保障人工盘点的准确性[6]。而相关人员在资产盘点管理当中有效运用计算机信息技术，通过报表来将医院全部医疗设备的记录信心都调取出来，系统能够根据信息来自动实施盘点汇总，从而可以让盘点准确度得到有效提升，并且让资源投入得到有效减少。

5．应用于工作报告制度

相关人员在管理医疗设备过程中，需要对医疗设备的型号、使用期限以及维修指数等信息进行一一记录，运用传统的人工记录具有一定复杂性，部分维修工程师和考核工程师没有根据报告来开展医疗设备的维修保养，这会对医疗设备的长期运用造成不良影响，导致医疗设备管理工作的效率和质量都会出现明显的降低[7]。相关人员运用计算机信息技术来构建信息化系统，相关人员可以在信息化系统当中进行医疗设备有关信息的准确查询，从而为医疗设备维修次数与费用的计算提供便利，使得人员的工作任务量得到有效降低[8]。同时相关工作人员还可以借助信息系统来形成电子化的工作报告，工作人员能够将电子工作报告打印出来使用，为后续的查阅与保存工作提供便利。

结语

医疗设备管理在医院管理当中具有重要意义，医疗设备的管理会对医院的服务质量造成较大影响，目前部分医院的医疗设备管理不完善，为此相关管理人员能够在医疗设备管理过程中有效运用计算机信息技术，通过计算机信息技术来搭建信息化系统，通过系统化管理来让医疗设备管理制度和流程越来越清晰，从而明显提高医院医疗设备管理质量，进而增强医院的医疗水平。