全媒体出版环境下高校图书馆文献资源建设探索＊

张艳红

（山东大学图书馆，山东 济南 250100）

引言

高校学生不仅在课堂上可以获取知识，通过图书馆的书籍同样可以学到不同的知识，因此，高校图书馆的建设对于学生来说是很重要的。随着技术的不断发展，传统的纸质阅读已经不能够满足当前学生的阅读需求，而且图书馆没有过多的空间存放纸质书籍，造成一定书籍的缺失。这就需要高校图书馆在全媒体出版环境下将纸质文献资源进行信息化的建设。高校图书馆可以建立电子阅览室，书籍通过不同的形式呈现，从而丰富图书馆内书籍的资源，满足高校师生的阅读需求，为广大的读者提供便利。

一、全媒体出版环境高校图书馆文献资源建设存在的问题及影响

在全媒体的大环境下，各大高校图书馆进行文献资源建设会带来很多的影响。很多高校图书馆在实际的文献资源整合建设中会出现很多问题，这就需要高图书馆能够通过正确的方法解决，而文献资源的建设也会给高校图书馆带来很多有利的影响。

1.存在的问题

1.1 不利于严格把控图书质量

高校图书馆的文献资源和书籍比较丰富，图书馆的管理人员会提前对这些资源进行合理分配，但是受诸多因素的影响，很多文献资源不能够被合理分配。其中客观存在的一个问题是当前的文献渠道比较单一，虽然信息化技术在不断深入，但是全媒体出版环境下很多高校图书馆的文献系统构成还存在很多问题。在实际的文献资源建设过程中，因为文献资源的使用对象主要是高校的教师和学生，大多数的高校师生并不重视文献资源的建设，进而降低了文献资源的利用率，在一定程度上影响了文献资源的建设。同时，国家对于书籍出版厂家管理不够严格，很多有关书籍出版的法律条文不完善，导致书籍出版市场比较混乱，很多图书的质量不高，进而加大了高校图书馆管理人员采购图书的难度，直接影响了读者对于相关书籍的阅读需求[1]。因此，在全媒体出版环境下，需要采取有力措施加强文献资源建设，提高文献资源的利用率，相关管理人员要严格把控好采购的图书质量，才能真正为高校师生创造一个有利的阅读环境。

1.2 宣传工作不到位和书籍资料的缺失

高校图书馆进行文献资源建设，就是为了方便学生和教师的借阅。但是根据相关的调查显示，部分学生并没有利用好这个便捷的途径，还有很多学生基本不借阅书籍或者很少借阅书籍，因此，需要高校图书馆的相关人员做好宣传工作，帮助学生了解图书馆文献资源建设之后带来的诸多便利，并且正确利用图书馆的资源进行学习。

随着社会的不断进步，很多高校规模不断扩大，越来越多的专业不断涌现，其中就有很多冷门专业。而很多学生反映，一些冷门专业的书籍几乎在图书馆找不到或者很少，给学生造成了很大的困扰。这就需要图书馆的管理人员及时了解高校具体新增的专业，做好相关专业书籍的配备，才能更好地进行高校图书馆文献资源的建设工作。

2.积极影响

2.1 优化高校图书馆的藏书结构

在多媒体技术出现之前，高校图书馆的藏书结构是以纸质书籍为载体进行分类，由具体专业再细分到不同小类。现今，因为全媒体环境的不断发展，出现了主要以电子为载体的信息化阅读，丰富了图书馆的藏书结构。很多高校图书馆为满足当前全媒体出版环境下文献资源建设的需求，对图书馆进行改造扩建，增设了电子阅览室，添加多台电脑设备，方便学生进行虚拟文献资源的搜索。纸质书籍与虚拟文献资源共同构成了当前高校图书馆的藏书结构，信息化的发展促进了图书馆藏书结构的不断优化，同时，将图书馆资源配置的利用率达到最大化[2]。

2.2 全面实现文献资源的共享

因为高校图书馆的资金有限，在采购不同专业的书籍时，都是将各个专业的资金进行合理分配，并不是每一本书都是大批量的采购，比较常见的是相同专业的书籍只采购一本，这就导致一本书被借阅之后，其他学生没有办法共享这本书的资源，大大降低了书籍资源的利用率。而在全媒体出版环境下文献资源进行建设后，只需要通过一台设备，很多学生可以同时共享这本书的资源信息，不再受客观条件的约束，真正全面实现文献资源的共享。

二、全媒体环境下高校图书馆进行文献资源建设的具体举措

1.加强控制图书采购质量

虽然信息化技术在不断发展，但是当前高校图书馆仍然是以纸质书籍为主，虚拟文献为辅。因为现今很多高校图书馆普遍存在这种现象：很多存量较多的书籍基本没有被借阅过，经常被借阅的书籍却数量有限，这就导致无用的书籍占据了图书馆有限的空间，造成一定资源的浪费，不能够满足高校师生的需求。那么对于图书馆纸质书籍的采购，相关的管理人员需要根据图书馆书籍实际借阅的情况进行分析，同时，做好对高校师生的调查工作，采购一些文献资源利用率高的书籍，进而满足高校师生阅读的需求。针对现今图书馆内的书籍，很多书籍被多次借阅后，出现损坏甚至纸张掉落的现象，直接影响了读者的阅读情况，这就需要图书馆的管理人员加强做好纸质书籍的后续管理工作，对于被借阅重新归还的书籍，做好检查工作，有出现破损的情况及时进行维护，以免后期二次损毁，无形增加了书籍采购的成本。上面曾提到当前图书采购的渠道过于单一，图书的质量不能够严格把控的问题。高校图书馆可以通过多家筛选选择规范的出版商，一旦发现有质量问题的纸质书籍，不予采购并及时退还；也可以从之前单一的采购模式转为采购交换相结合的模式，不仅拓宽采购渠道，同时，文献资源有更多的选择，进而降低了采购成本，其最终目的是加强全媒体出版环境下高校图书馆文献资源的建设。

2.注重电子阅览室的作用

全媒体出版环境下的高校图书馆的藏书结构除了纸质文献外就是虚拟文献，虚拟文献对于高校图书馆文献建设同样是很重要的。对于虚拟文献，高校图书馆要做好以下几个方面的措施。第一，保证虚拟文献采购的质量，相较于纸质书籍采购渠道的单一，虚拟文献有多种采购方式，图书馆需要严格把控采购的质量，对于已采购的文献资源进行不断优化，根据高校的实际情况做好更新工作，从而满足高校师生及时获取最新资源的需求。第二，各个高校图书馆要建立好属于本校的虚拟文献资源资料库，保证文献资源的丰富多样，使学生通过终端设备进行浏览时能够满足需要。当前很多高校开设了电子阅览室，但是很多学生并没有利用好这些公共资源，造成了资源的浪费。图书馆的相关人员需要在前期做好电子阅览室的宣传工作，免费帮高校学生开通电子阅览室的电子卡，同时提高自身的综合素质，以便更好地为学生进行解答。同时，高校要加大资金的投入，为电子阅览室改善环境，从而吸引学生使用电子阅览室[3]。在电子阅览室投入使用之后，图书馆的管理人员要依靠多媒体技术，不断更新虚拟文献资源资料库，积极听取学生的反馈建议，及时解决电子阅览室中存在的问题，提高服务质量，完善电子阅览室的管理规定。总之，加强全媒体出版环境下高校图书馆文献资源建设离不开虚拟文献资源的不断更新，相关数据和资料的搜集和分析。

3.建立完善的文献资源管理制度

管理制度不仅存在各个事业单位中，同时也存在于各个公司企业中。完善的管理制度能够帮助企业更好地发展，有利于人才的培养。同样，高校图书馆文献资源的建设也离不开完善的管理制度。具体来说，高校图书馆可以从以下几个方面来建立完善的管理制度。首先，做好事前监督管理工作，无论是纸质文献还是虚拟文献，都需要进行提前采购，而市面上出版商鱼龙混杂，互联网上信息过于多元化和复杂化，难以辨别真假，因此，高校图书馆要组织相关人员提前做好监督管理，保证纸质文献和虚拟文献的质量。尤其是虚拟文献，因为是线上交易，提前做好审核工作，保证文献资源不会出现乱码错码的情况，影响读者的学习和阅读，造成资源的浪费。其次，实行大数据分析制度，因为各个高校图书馆建立了虚拟文献的数据库，需要实行大数据分析对数据库的文献资料进行分析筛选。高校师生通过电子阅览室进行点击浏览虚拟文献资源来获取信息，此时的大数据分析可以统计历史的点击浏览量，从而得出各个专业使用率最高的文献资源，并自动推送到网页的首页，这样不仅方便师生进行查找，节约了大量的时间，同时提高了虚拟文献资源的利用率。最后，建立规范的图书借阅制度，针对纸质书籍，很多学生不注重保护书籍，很多书籍被多次借阅后出现了破损情况，影响了其他学生的阅读，尽管图书馆的管理人员进行了修复工作，但是效果并不理想。因此，图书馆针对一些不注重保护书籍的学生可以采取处罚措施，从而达到保护书籍的目的，进一步规范学生的阅读行为[4]。

4.重视财务管理和后续反馈

高校图书馆在全媒体出版环境下对文献资源进行建设需要很大一笔资金的投入，高校更要重视对这一笔资金进行管理。针对高校的财务管理工作，图书馆的相关管理人员要做好各个环节的资金预算，因为在实际的文献资源建设过程中，要花费很多的人力和物力，无形当中增加了成本。因此，相关人员要根据实际情况对资金进行合理分配，确保财务账上数据的严谨性，每一笔收入都能够根据账面进行查找，保证资金得到充分利用[5]。

高校图书馆在文献资源建设完成并投入使用以后，要重视后续高校师生的反馈建议。图书馆可以安排相关的工作人员到各个院系的不同专业进行调查，和一些相关专业的教师进行交流，向他们询问当前文献资源的使用情况。同时，也可以在线上向学生发起问卷调查，了解学生对于当前电子阅览室的环境以及文献资源的意见，高校图书馆从多个方面进行了解，针对出现的问题进行分析并及时解决，从而不断提高高校图书馆文献资源的利用率。针对一些院系专业教师推荐的书籍，图书馆的工作人员可以通过分析书籍的信息[6]，并结合实际财务状况合理进行采购，同时，在线上合理选取优质出版商采购虚拟文献资源，做好线上和线下资源的统一性，进而方便更多的读者进行阅读参考，为高校图书馆进行文献资源建设奠定了坚实的基础。

结语

在全媒体出版环境下，高校图书馆的文献资源建设在不断推进，在当前的信息化社会，高校图书馆需要加强文献资源建设。高校图书馆文献资源建设带来的积极有利的影响：优化了图书馆的藏书结构，实现了图书馆文献资源的全面共享。高校图书馆要想提高文献资源的利用率，需要结合当前的多媒体技术，采取有效的措施加强文献资源的建设，加强控制图书采购质量、注重电子阅览室的作用、建立完善的文献资源管理制度、重视财务管理和后续反馈，更好地为全校师生提供更优质的书籍和丰富的文献资源，为读者创造优良的阅读环境，进而促进高校图书馆的长远发展。