项目管理中信息技术研究

2021-03-27 12:00
中文信息 2021年5期
关键词:项目管理部门信息技术

曾 丽

(武汉市给排水工程设计院有限公司,湖北 武汉 430022)

一、信息技术与项目管理的关系

企业想要持续、稳固、健康的发展,首先要从管理方面做好工作,只有才能有效地降低企业的经营成本,提高企业的利润,才能够使企业长期扎根于竞争日益剧烈的经济之林。企业为了提高工作效率,必要的计算机技术是必不可少的,尤其是在管理层进行申请、审批、决策等环节时就能体现出计算机信息技术的便捷性。但计算机信息技术的引用不仅仅是简单地引入项目部,而是要从实际出发,解决如何在各个环节合理、有效地利用计算机技术将管理水平大幅度提升。当前我国使用计算机办公的施工单位在进行项目管理时,通过计算机的存储、查找、处理、修改、恢复等功能快速地完成工作,解决了一些因为人为因素无法处理的数据,同时,还能及时跟进项目的进度以及项目现场的安全问题。计算机技术的引用,体现出了信息技术的优点,也体现出了当今时代的发展趋向于信息化[1]。

二、项目管理现状

如今的建设项目的管理的复杂性主要表现在:第一,项目生产建设周期长;第二,项目管理涉及部门多了;第三,管理过程中信息量大等方面。如住宅楼的建设,一栋住宅楼的建设周期一般在一年左右(不包含设计时间与各项审批时间),期间在项目经理的领导下,按照设计图的设计经土方部门对土方的挖掘与运输,木工师傅的模型搭建,钢筋工师傅的钢筋捆绑,水电工师傅的线路预留,混凝土公司对混凝土的运输与浇灌,泥瓦工师傅的瓷砖粘贴,绿化工人对整体的绿化美容,还有其他的门窗安装等,给项目的生产技术管理带来了诸多问题。其中的任何一个环节出现纰漏,都会导致整个项目的生产造成影响,轻则项目停工、返修,影响生产效率,重则延误工期,无法按时交付,使项目建设成本超预算。

有研究表示项目建设管理过程中,有30%的时间是在查找各种信息上浪费的,项目建设信息管理的失误会增加项目建设成本的3%~5%。如果有了信息技术管理,那么项目管理的过程就会轻松许多,项目的建设成本也会随着信息技术的合理化管理而缩小,项目的建设周期也会缩短。

三、项目管理中引入信息技术的必要性

随着问题的不断出现,社会对项目建设的信息管理越来越重视,各项研究成果也都崭露头角,例如:BIM信息技术(建筑信息模型)、建设项目智慧功能(如:智慧水务)。BIM技术是将建设项目中的各类信息进行系统收集,然后对其进行集中管理,保障各部门信息共享,保证信息数据的精准度和信息传递的效率,协同项目建设各部门工作,以科学的方式进行梳理,并以此搭建各部门相对应的数据模型。

借助BIM信息技术,项目管理就可以变得信息化,从而可以改变项目管理的方式。随着项目的BIM信息技术的逐步使用,项目各部门的工作效率得到了提高,从而以数据信息推动了建筑业整体信息技术的发展。BIM信息技术也成了目前建设项目管理信息技术的主要使用方法。

BIM信息技术在项目管理中的使用,在项目搭建BIM模型时,主要以提升项目信息管理水平为导向,简化信息传递流程,发挥项目中各部门职责,提高组织者及项目各部门效率,以达到降低项目管理整体成本。

研究发现,BIM信息技术在实际使用中的优势在于:第一,使信息数据更加清晰了;第二,信息交流更加方便,摆脱了效率低下的困境;第三,相较于传统信息交流模式,降低了信息延误的风险。但是在实际使用中发现,BIM信息技术在项目管理使用上还处于摸索探究层面,整体水平有待提高,主要表现在:第一,BIM信息技术人才缺失;第二,项目各部门对BIM信息技术认识使用度不高;第三,各部门基于长年的管理模式固化,BIM信息技术引入程度不高等。

基于BIM信息技术在项目管理实践中的表现发现,项目管理中的信息技术的研究还需要不断地深入,不断地发展并改进。

四、BIM技术在项目管理中的应用

1.BIM在项目设计中的碰撞检查

在项目设计中引用BIM 技术,利用其三维可视化的技术,从而使设计图更加清晰、易懂,空间线条能够更加明了,线与线之间减少冲突交叉关系,净化了设计空间,这其中的原理主要是使用了碰撞检查的方式,使方案更加优质,使施工方能更加方便清晰地施工,减少销售方与业主之间的沟通障碍,提高了项目施工质量。

2.BIM技术模拟现场施工

BIM的三维可视化的特点能够提高项目管理环节中的工作效率和质量,设计部门以收集的各种信息资料,利用三维可视化与BIM技术中的时间维度的工作技术,模拟出项目施工现场画面,项目管理层通过模拟出的画面观察具体的施工进度,对可能出现的问题提前进行预防,做出相对的解决方案,减少项目工程的损失。

3.三维渲染

在项目管理中,BIM的技术不仅有上述提到的功能,还能够制作出虚拟的项目建筑的动画,能够让业主产生视觉上的冲击。这种技术被称为BIM三维渲染技术,若项目管理中运用这种技术,会使项目在进行投标时能够中标的概率大大增加。

结语

当前我国许多建筑公司与企业在项目管理中使用了BIM技术,使企业的施工成本有了一定程度的降低,为许许多多的项目管理人员提供了工作上的巨大帮助。在未来,这种技术会不断地提升与完善,最终在信息化的时代中成为时代贡献性的技术。

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