质量追溯码在卷烟工业企业物流仓储中的应用探索

2021-03-25 12:56
中国管理信息化 2021年6期
关键词:阿拉伯数字条码卷烟

(湖北中烟有限责任公司武汉卷烟厂,武汉 430000)

1 研究背景

为了加强对卷烟产品生产计划监管、抑制体外循环,国家烟草专卖局在全行业实施了行业卷烟生产经营决策管理系统(以下简称“一号工程”),系统要求对每件卷烟在生产下线时打码(以下简称“一号工程件烟码”)、工业出厂时扫码、商业入库扫码、分拣时打码到条(以下简称“一号工程条烟码”),所有打扫码信息及时回传企业及国家烟草专卖局。但是,随着卷烟企业生产规模的扩大,各卷烟厂主要依靠卷烟条码作为产品质量跟踪、销售以及仓储管理标识码的模式已经不能满足企业的发展要求。而利用条码技术,以每件卷烟为单位,进行质量追溯码标签设计,同时与一号工程件烟码、射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)等多码关联,可以满足企业在物流仓储领域的卷烟数据可追踪、可溯源的管理需求,本文主要研究质量追溯码在物流仓储领域的应用。

2 质量追溯码设计方案

2.1 质量追溯码标签内容设计

质量追溯码由数字标识和一维条码标识两部分组成,标签大小与一号工程件烟码标签相同,尺寸大小设计为85 mm×55 mm。标签信息如图1 所示。

2.1.1 数字标识

数字标识主要用于人工辨识生产信息,内容以一串具有业务含义的字符形式显示。标识长度为20 位,内容同一号工程件烟码标签,主要包括以下几部分。①生产时间:10 位阿拉伯数字,精确到分,标识年/月/日/时/分,格式为YYMMDDHHMM。②生产车间:3 位阿拉伯数字。③封箱机号:2 位阿拉伯数字。④班次号:1 位字符,如A、B、C、D。⑤流水号:4 位阿拉伯数字。

2.1.2 一维条码标识

CODE128 码是广泛应用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面的条码码制,是一种长度可变的高密度条码,其中包含数字、字母和符号字符。与其他一维条码相比,支持的字元也相对较多,又有不同的编码方式可供交互运用,因此其应用弹性也较大。

图1 质量追溯码标签内容示例图

质量追溯码的一维条码标识内容由27 位数字和英文字母组成。具体包括以下几部分。①产品标识码:11 位阿拉伯数字和英文字母组合为三级牌号编码(数据来源于湖北中烟有限责任公司武汉卷烟厂主数据管理系统)。②烟封箱机号:2 位阿拉伯数字。

2.2 质量追溯码与多码关联设计

在成品下线环节,高速打码机对每一件卷烟成品进行质量追溯码的打码贴标操作,同时与行业卷烟生产经营决策管理系统集成,完成质量追溯码与一号工程件烟码的对应。

在物流仓储环节,托盘组垛完成后,扫码设备采集每件卷烟的质量追溯码,并进行质量追溯码与RFID 电子标签的关联,后续的成品出库、调拨出库、移库出入库、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)核对等物流仓储关键节点进行托盘中RFID 电子标签扫码登记操作,完成对每件卷烟在物流仓储环节的全过程跟踪,从而实现成品卷烟质量问题的快速定位和追溯管理。

3 质量追溯码在物流仓储领域的应用探索

通过质量追溯码设计方案,实现了卷烟件烟在工业卷烟物流环节的唯一标识作用。以下将重点开展基于质量追溯码在物流仓储领域的卷烟产品流向追溯、卷烟库龄计算、滞留预警等方面的应用研究。

3.1 卷烟产品流向追溯

卷烟产品流向追溯是以卷烟产品为核心,以质量追溯码为主线,以件烟为基本计算单元,构建的一套卷烟实物流向跟踪模型。其可以追溯单件卷烟在排产、生产、出库、移库、运输等内部物流仓储环节的实物流向情况,分析每件卷烟在工业环节内部流转时间、各仓库间的移库次数、工商运输线路的平均流转时间和流转量,分析产品资源内部调度和工商运输线路的合理性,为物流相关部门进行统一资源调度、最优路径选择、仓库产品合理化布局等方面的工作提供参考。相关评价指标如表1~表4所示。

表1 工业内部平均流转时间评价指标内容

表2 平均移库次数评价指标内容

表3 工商运输线路平均流转时间评价指标内容

表4 工商运输线路流转量评价指标内容

3.2 卷烟库存滞留预警

按照烟草行业对卷烟制品保质期半年的要求,为保证卷烟成品品质,工业企业需要从产品和仓库两个角度分析不同生产日期的卷烟在各仓库的分布情况,使物流管理部门快速了解卷烟成品的库存积压情况,同时与RFID 标签信息关联,及时定位积压卷烟在仓库的具体货位,以便对积压滞销烟采取相应的处理措施。其评价指标如表5 所示。

表5 平均库存滞留时间评价指标内容

4 质量追溯码对卷烟全产业链价值提升的意义

卷烟工业企业通过实现卷烟成品供应链全线信息采集,保证全链条数据的完整性,支撑每个环节最小实物单元的数据记录,建立起企业内部完整的卷烟成品闭合沟通链路,以完整而有效的卷烟成品供应链规划、组织和管理,将信息流、物流、商流和资金流协调运行,寻求卷烟成品供应链系统中各业务部门之间的动态合作,从而促进卷烟成品供应链速度、成本、效率的进一步优化,提高供应链的灵活性。同时,针对信息集约处理的需求,对企业内部需要不同部门合作的业务进行精简和调整,使业务流程跳出重叠的职能管理机构界限,通过信息化管理取消中间层次,实现作业的协同化和并行化,有效缩短业务响应时间,提高总体运行效率。

未来,烟草行业可利用“卷烟标识码+云大智”对卷烟全产业链进行优化升级,在卷烟烟包上打印消费二维码,生产下线时把印在烟包上供消费者扫取的二维码与每件卷烟上的质量追溯码关联起来,使得消费环节的每包卷烟与生产环节的每件卷烟的追溯管理紧密结合,在最终消费者环节,消费者也可通过二维码来查询卷烟原材料、生产、流通、销售全生命周期关键信息,将生产上的物联网与连接消费者的互联网相结合,从而实现对卷烟全产业链深度质量追溯。

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