招投标工作中建筑经济管理的重要性分析

高亦男

关键词：建筑经济管理;招投标工作;重要性;开展策略

中图分类号：F426.9        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）31-0146-03

在全球化趋势越发明朗的当下，经济进步为建筑行业发展提供了动力，随着管理工作的不断完善，招投标机制逐渐为人们所熟知，将招投标机制融入建筑施工成为大势所趋。对相关工作加以落实时，建筑企业应予以其充分的重视，以经济管理为依托，对成本进行有效控制，以此达到增强自身竞争力的目标。

一、建筑招投标的概念阐述

招投标指的是对工程进行招标及投标的环节，随着商品经济的持续发展，这一交易模式被广泛应用在多个领域。而建筑行业对招投标加以应用的初衷，主要是为建筑企业提供公开且公平的平台，以现行法律法规为依据，在透明公开的前提下，经由全面评测以及科学分析的方式，确定符合招标方要求的施工单位，使工程项目所具有的经济价值得到充分发挥[1]。

对建筑招投标而言，要想使其优势得到直观展示，关键是保证招投标过程公正且公平。建筑行业所开展招投标工作，通常分为以下三个步骤：第一步是通过商讨的方式，对定标文件进行编写并公示;第二步是以公示条件为依据，邀请建筑企业投标;第三步是由招标方分析投标企业综合能力，在对中标企业加以确定的基础上，通过签订合同的方式，确保后续工作可以得到有序开展。事实证明，招投标所产生积极影响，不仅局限于降低投资成本，还包括使施工速度及项目质量得到提高，为建筑行业发展提供动力支持。

二、当前建筑经济管理情况分析

建筑行业所具有复杂性有目共睹，导致该情况出现的原因，主要是建筑工程的工期普遍较长，极易被外界因素所影响。对建筑施工进行经济管理，通常要确保各个环节均可得到科学分析，视情况确定施工方案，通过控制施工成本的方式，使项目效益达到预期。现阶段，制约经济管理所具有作用得到发挥的问题如下。

（一）管理意识落后

在对建筑行业进行发展的过程中，经济管理发挥着无法被替代的作用。由于经济管理被引入我国的时间较晚，现阶段，一部分企业仍然没有认识到经济管理的重要性，对项目进行招投标时，仅考虑企业短期发展规划和当前情况，导致预算结果和实际成本存在较大差异。除此之外，管理意识落后所带来问题，还包括管理人员往往将重心放在进度管理与质量管理上，而忽略了建材管理及成本管理的必要性，在有突发情况出现时，难以第一时间发现并予以解决，对建设成本加以控制的难度通常会因此而得到大幅提升。事实证明，科学且先进的管理观念，对建筑企业持续发展有重要意义。基于此，有关人员应做到尽快转变自身思想，通过科学引导的方式，为管理机制及体系的建设提供支持[2]。

（二）人才储备不足

对建筑企业而言，充分发挥经济管理优势的前提，便是有能力突出且经验丰富的专业人员提供支持。目前，多数建筑企业仍然存在人才储备稀缺的情况，具体表现在人员管理能力及专业能力无法达到预期水平。而由此带来的问题，主要是工作效率难以得到保证，企业发展自然会受到负面影响。

（三）部门缺乏沟通

无论是对建筑企业还是其他企业而言，要想使工作效率得到提升，关键是要做到通力合作。虽然各部门的权责有所不同，但只有形成合力，才能使团队效应得到发挥。结合建筑行业所处发展阶段可知，国内大部分工程项目均采用分包施工模式，分包方数量较多，对其进行统一管理的难度不言而喻，一旦施工过程有突发情况出现，在问题被解决前，施工进度及效率均会受到影响。另外，参与招投标相关工作的各部门间尚未做到始终保持沟通，若不尽快解决该问题，不仅招投标效果会被影响，还会增加企业资源被浪费的概率，这并不符合政府所倡导的可持续发展理念。

（四）管理体系存在漏洞

对建筑行业而言，其架构体系往往会随着行业发展而出现变化，只有做到以市场发展为导向，对工程造价、经济管理等工作进行科学开展，才能使市场需求得到满足，从而达到持续发展的目的。反之，如果建筑企业仍然沿用原有的管理模式，不仅无法取得理想成果，还会加大经济管理难度，甚至引发不必要的问题。

三、经济管理对招投标的重要性与开展策略

近几年，国内建筑行业随着经济和技术的发展而稳步前进，并在加快经济发展速度方面发挥着重要作用。对建筑工程进行施工期间，最应当引起重视的环节之一就是招投标，要想使招投标所取得效果达到预期，有关人员应对以下内容有所了解。

（一）重要性

1.促进工艺发展。招投标工作要有科学且有效的建筑工艺提供支持。研究表明，推动建筑行业持续发展的动力，主要是先进的工艺，工艺落后所造成影响，通常会辐射到建筑施工的各个环节。现阶段，建筑行业所采用招投标制度，在促进工艺创新方面所能发挥作用有限，这就要求建筑企业尽快引入先进理论，真正做到以先进理论为指导，为各项工程的有序推进助力，确保投标方所制定投标任务高效完成。

对投标方而言，先进工艺所带来积极影响，主要是帮助自身在投标环节抢占先机，在工艺探究及讨论环节投入更多精力，可使投标优势得到凸显。若招标方对建筑施工技术方面提出的要求较为严格，投标方便可选择通过计划书对自身所掌握创新工艺进行说明，加深招标方的印象，使中标可能性得到大幅提升[3]。此外，在對企业竞争力进行提高方面，工艺研究同样发挥着重要作用，加大工艺研究力度，可帮助企业尽快适应当前市场环境，从而在激烈的竞争中脱颖而出。

2.有效控制造价。招投标对建筑工程的有序开展具有重要作用，经济管理强调对企业现有资源进行充分利用，通过对造价加以控制的方式，使施工成本得到降低，在确保企业获利达到预期的基础上，为发展招标文件的制定提供理论依据。建筑企业开展各项工作期望达成的目标，主要是获取相应的经济利益，受工作特殊性影响，对建筑进行施工的各个环节均有极大可能被外界因素所影响，迫使企业扩大成本支出。加之建筑企业所投入资金数额，通常较常规企业更大，对经济进行管理的难度有目共睹。事实证明，对招投标进行科学管理，可使企业造价成本得到有效控制。

作为可决定企业成本的因素之一，招投标主要负责对合同价格、工程条款进行详细规定，为保证企业功能及建设质量达到预期水平，从事招投标相关工作的人员，应始终秉持严谨且认真的工作态度，对建设速度、工程支出和施工进度进行实时跟踪。由于上述活动往往会对建设数据产生直接影响，如果存在人为失误，不仅会使招投标任务的推进受到制约，还会给成本数据所具有科学性及精准性造成负面影响。要想使招投标工作所具有精确化水平达到预期，关键是要结合项目情况，提前对其前景、建设资金以及市场行情进行分析，明确各个环节需要投入的资金数额，如实记录各项花销，确保造价得到有效控制。另外，建设企业还应当做到深入了解施工方案，按照工期对施工任务和施工量进行规划，通过对采购建材及使用设备的工作进行科学管理，杜绝弄虚作假等情况出现，确保各个环节都能够得到规范落实[4]。

3.升级管理体系。作为工程施工的核心环节，经济管理和招投标的联系十分密切，对经济管理工作加以落实，可使工程施工可能遇到的问题得到精确预测。根据预测结果对施工成本进行预估，通常能够取得事半功倍的效果。研究表明，企业管理水平极易受到经济管理相关工作的影响，对经济进行系统且有效的管理，可使企业管理水平得到显著提高，简言之，经济管理可给企业发展提供强大的动力支持。建筑企业可根据工程情况及招标需求，通过定期升级管理体系的方式，确保招标工作能够按照既定流程开展。

4.使招投标更加规范。事实证明，经济管理可使建筑施工遇到突发状况时能够得到及时解决，通过将建材价格纳入控制范畴的方式，使施工质量和成本达到预期。在经济持续发展的背景下，建筑企业间的竞争变得越来越激烈，要想实现持续发展目标，关键要提高对自身竞争力，这就要求建筑企业要将工作重心落在科学管理上，在加大人才引进力度的前提下，通过定期组织培训的方式，确保管理人员能力得到显著提高，为日后所开展招投标工作奠定基础，促使自身在竞争中占据上风，获得与发展规划相符的投标项目。

（二）开展策略

1.增强科学管理意识。对建筑行业而言，持续发展的前提是有科学且合理的经济管理观念作为导向，确保自身预防能力可得到显著提升。在实际施工中，由专业人员预估工程造价，针对可能遇到的问题制定相应的解决方案，可通过有效降低或避免问题发生概率的方式提高企业地位。

现阶段，政府已结合工程招投标特征对法律法规进行了制定，在编写招标文件时，建筑企业应做到以法律法规为依据，对招标工艺与技术加以明确，要求投标企业按照招标文件所提出规定，对相应的施工方案进行设计，确保对日后所开展建筑施工做到有据可循。另外，对招投标效率进行提升的关键是以招标文件为参考，由管理人员利用自身所掌握知识和实践经验，对经济管理工作加以落实，通过加大内部管控力度的方式，使企业具备持续发展的先决条件。

2.打造优质管理团队。建筑行业能否实现持续发展目标，通常取决于从业人员的能力及人才储备量。此外，对经济管理成果进行优化的关键，同样是有优质管理队伍提供支持。由此可见，加大对人才进行培养的力度很有必要。对建筑工程进行施工时，从事经济管理工作的人员应具备良好的预防能力，在前期准备阶段，全面梳理项目流程，以建筑企业情况为依据，预估项目整体造价，预测施工期间可能遇到的问题，通过制定应对方案的方式，确保问题可被及时发现并得到解决。在施工期间管理人员的任务，主要是实时跟进各环节开展情况，尽量缩小施工成本和预估成本的差距，避免出现建设成本不可控的问题，为企业所获得的经济利益提供保障[5]。

要想使管理人员所具有作用得到充分发挥，以下三方面工作需要引起重视：一是完善的考核机制，以管理经验、专业素养为切入点，系统考核管理人员，确保考核结果可反映管理人员实际水平。二是對一带一培养模式加以应用，为新入职员工能力的提升助力，使其尽快适应工作强度，达到岗位要求。三是对奖惩机制加以落实，将考核结构作为绩效评定、薪酬发放的依据，确保员工积极性得到充分调动。

3.促使部门形成合力。建筑企业应通过加大经济管理宣传的力度，引起各部门对经济管理的重视，在协同发展理念指导下，为经济管理相关部门提供支持，确保对经济管理工作加以落实时，管理人员所遇到难题可迎刃而解。此外，建筑企业还应结合实际情况，对各部门权责进行科学划分，在保证各部门积极性得到有效调动的基础上，为部门沟通及协作提供支持。事实证明，只有促使部门形成合力，才能使工程质量得到保障，为企业获利的增加奠定良好基础。

4.加大项目管理力度。对工程进行建设时，施工单位应做到结合项目合同，严格管理各个施工环节，在保证人员数量与合同所提出要求相符的基础上，对人员素养进行提升。具体做法如下：其一，定期组织人员培训，帮助施工人员形成正确的安全意识，通过对人员素养进行提升的方式，为项目施工速度与质量提供保证。其二，在施工期间，专业人员以设计图纸为依据，对建材和机械设备进行科学选用，如果发现施工环节有问题存在，有关人员应联合设计人员、业主共同讨论研究，使施工质量达到预期。其三，待项目施工告一段落，由专业人员负责成本结算，对比预估成本和实际成本，详细记录不符合预估成本的部分，对导致问题出现的原因进行分析并如实记录，供其他部门及人员参考。

总之，在建筑行业内部竞争愈发激烈的当下，建筑企业要想实现持续发展，当务之急便是加大经济管理力度，具体来说，就是基于招投标对经济管理工作加以落实，促使各部门形成合力，在确保施工质量符合要求的基础上，对施工成本进行有效控制。此外，在实际工作中，建筑企业还应给予人才培养工作以足够的重视，通过打造优质管理团队的方式，为自身乃至行业的持续发展助力。

参考文献：

[1]  李宏.大标段招投标模式下总包部财务管理存在的困难及应对措施[J].财务与会计，2019，（9）.

[2]  杨慧.试论在招投标工作中建筑经济管理的重要性[J].现代营销：经营版，2019，（10）：133-134.

[3]  潘志忠，张玫.招投标在建筑工程经济管理中的重要性分析[J].中国房地产业，2019，（36）：263.

[4]  王东博，刘哲.招投标在建筑工程经济管理中的作用与实践探讨[J].现代企业文化，2019，（7）：121-122.

[5]  万奎勇.对建筑工程招投标管理中存在的问题及对策分析[J].中国室内装饰装修天地，2019，（17）：87.

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