科研项目管理新模式的实践与思考研究

2021-03-16 19:20唐晨
中国应急管理科学 2021年9期
关键词:思考研究科研项目实践

唐晨

摘  要:当今社会的知识经济在飞速发展,带动了科研的巨大变化。众所周知,在各类现代化企业中存在各种竞争,而在竞争中发挥重要作用的是项目管理模式,在经营管理中,项目是不可或缺的部分,一个公司是否能够把握住新机会便取决于项目研发,这就要求项目管理者的核心任务是成功地在市场上推出新产品,促进公司大力发展。因此,一系列关于科研项目管理的新的改革措施被颁布出来,国家以及地方政府通过不断深化改革,充分挖掘科研人员的主动积极性以及独特的创造性。通过大力增强科技实力来引领经济社会的大力发展。因此,不断探索新的项目管理模式,来适应国家科技体制的不断改革,挖掘出新思路及新想法,为科研管理部门的创新项目管理模式提供参考。

关键词:科研项目;项目管理新模式;实践;思考研究

分类号:D922.1

科研项目是长期的科研计划,而这种科研计划的研究目标是开发新产品,科研成果可以是以前未能生产出来的产品,也可以是创新性的观念和思维。项目管理是完成某一任务或者完成某一目标的过程,在此过程中需要组织及鼓励员工并控制资源去完成。为了使科研计划有效实施,从而提高科研项目的效率进而完成最终目标,就得保证科研项目有一个顺利并科学的过程,而这也是科研项目管理的目的。科研项目由于产品研发的固定标准性以及科研时间的有限性,其次,由于每一科研环节需要资金作为支持,但是又无法做到无节制地投入资金,因此,只有通过控制经费以及成本管理两个方面来确保科研项目可以正常并有序地进行。

一、当前科研项目管理中现存的一些问题

1.在科研项目管理中欠缺计划以及缺乏对进度的控制管理。

毫无疑问,掌握并控制进度在项目管理过程中起着无可替代的作用,如果在这个过程中同时进行多个子项目的研发工作将会造成资源配置和时间安排上的冲突,由此造成不必要的矛盾,从而使科研进度受到严重的影响。陈旧的管理模式是造成这种问题的主要原因,也加大了不少风险,也使得研发新产品和新技术的进度受到了极大的阻碍,最后导致无法正常展开后续的科研工作。

2.科研项目管理中存在一些风险。

首先,在科研项目管理中,有的项目负责人为了其他目的而不是为了创造新知识,直接导致了科研项目只能立项而不能结题。还有部分人申报科研项目只是为了能够得到丰厚的立项经费,在经济收入的诱惑下,负责人只想尽快结题,而忽略了项目的质量。

其次,科研项目管理中通常会出现临时组建的团队,而这类团队由于缺乏凝聚力,便会如散沙一般无法完成团队的工作。比如预先作好计划的部分科研人员最后由于某些原因并没有实际投入到科研项目中,导致科研项目最终由于智力资源投入的不充足而进度缓慢。

最后,在进行科研项目的过程中,科研成本会存在一些风险。比如,由于物价上涨导致经费超过原本的预期,从而导致经费不足。另外,在开展科研项目之前,没有对市场行情的了解做到位,从而无法做到精准地预算经费,也会造成后期经费不足的情况出现。

二、 改进科研管理项目措施以及探索并实践科研项目管理的新模式。

1.控制科研项目的进度并对项目过程进行必要的监控。

首先,针对科研项目的进度需要制订计划表,不同阶段的工作内容、程序和与之相关的衔接关系都要严格控制好。采用科研项目管理和产品管理两个新模式来代替传统的管理模式,从而达到工作效率和创新效率都可以更好地提升。其次,在运作科研项目的过程中不断总结内控和风险管理的各种问题和经验,定期及时地向相关管理部门上交控制进度的相关报告。除此之外,建立统一的标准表单管理,加强科研项目的质量验收。可充分利用检测设备的先进性和先进的技术方法来测试新产品的性能,或通过合作第三方检测机构,保障科研成果确实促进企业及社会的发展。

2科研项目经费需要合理分配。

在整个科研过程中,经费管理是一项无可替代的重要内容。在科研项目建立之初就必须进行各项合理评估及预测即将开展的科研项目环节,分析项目自身存在的优势和劣势,进而核算并建立起科学合理的经费体系,同时汇总并整合各个子项目的成本和各项费用支出,从整体把握科研项目所需要的资金数额,将成本梳理清楚。另外,充分利用国家和当地政府的相关扶持政策,合理利用资助资金。为有效地分配各项业务经费,可成立专门管理小组对项目经费实时监督、审核,坚决防止出现滥用及分配不均的情况。

3.科研项目管理过程需要进一步加强。

为保障科研项目顺利执行,我们应从服务科研出發,建立建全常态化的项目跟踪机制并且重点防控关键环节。一般来说,一般项目只需建立相关情况台帐并对完成情况进行及时跟踪,及时处理项目延期或变更等问题。而重大项目在一般项目的基础之上必须及时了解并上报在此过程中出现的突发问题,保证重大项目得以有效地进展。在重大项目执行的过程中出现的重大变更事项,比如:负责项目的人员调动、技术路线以及项目的延期,必须受到重点关注。

4.创新科研项目管理的服务理念。

在科技新形势下,在科研项目管理模式的过程中不断创新和改革机制体制是其必经之路。科研项目管理的主要原则是以人为本,换位思考,真正实现项目管理从“管理”转变为“服务”,通过强化项目管理者的主动和责任意识以及逐步转化的服务意识,积极地将各项服务理念推行给科研项目及服务科研人员。例如:在科研项目管理过程中,由于人员结构比较复杂,工作事务比较繁重,为更好地规范项目的基础管理工作,同时更好地提升业务水平,可将“精细化”的服务理念贯穿其中。

三、结束语

现如今,只有不断地创新才能保证企业在激烈的竞争中立于不败之地。这就要求科研项目管理人员充分分析并利用当今形势下的新经济政策,不断尝试新的科研项目管理模式,对于存在于项目执行过程中的相关问题和风险,应该侧重采用新管理模式,重视科研团队的管理建设,加强控制内部措施,比如科研产品的质量验收等等。另外,加强经费预算管理,使得科研项目可以如期顺利地进行。

参考文献:

[1]赵慧玲,姜东,马春燕,韩新宇,李苑.新体制下创新科研项目管理模式的路径研究[J].科技与创新,2021(03):122-125.

[2]原珏.企业项目管理中项目组合管理应用[J].科技创新导报,2020,17(04):175+177.

[3]何寒伟.关于企业项目管理中应用项目组合管理的思考[J].中国商论,2016(35):85-86.

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